Migratsiya jarayonida shaxsiy Microsoft Teams chatlari

Microsoft Teams – bu hamkorlik vositasi bo‘lib, hatto masofadan turib ham bir joyda suhbatlashish, uchrashish, qo‘ng‘iroq qilish va jamoa kanallarini sozlash imkonini beradi.

Jamoalar bilan siz:

• Muloqot - ichki hamkasblar bilan yakkama-yakka yoki guruhning bir qismi sifatida shaxsiy suhbatlar o'tkazing.
• Haqiqiy vaqtda hamkorlikni ta'minlash uchun jamoalar va kanallar yarating - tarkibni bo'limlar va ish oqimlari bo'ylab baham ko'ring, fayllar, postlarni almashing va guruhingiz bilan suhbatlashing.
• Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Forms, Stream va boshqalar kabi oʻrnatilgan Office ilovalari yordamida jamoalar ichidagi fayllarga kiring va tahrirlang.
• Planner-da vazifalar ro'yxatini yarating va ularni chatlar yoki kanallarga biriktiring.
• Bir joyda HD audio va video bilan istalgan joydan uchrashuvlarga qo‘shiling.
• Ishtirok etgan uchrashuvlaringizni yozib oling va ularni kerakli joyda kanalga saqlang.
• Hujjatlarni yaratish va hamkorlikda hamkorlik qiling.
• Tashkilot ichidagi va tashqarisidagi hamkasblar bilan hamkorlik qilish imkonini beradi.

Microsoft Teams shaxsiy chat xabarlari nima uchun ishlatiladi?

Microsoft Teams shaxsiy chatlaridan foydalanish - yakkaxon va guruh chatlari - so'nggi uch yil ichida sezilarli darajada o'sdi. Odatda jamoa kanallaridagi suhbatlarga nisbatan shaxsiy chatlardan ancha yuqori foydalanishni ko‘ramiz. Bir misolda, tashkilotdagi o'rtacha Teams foydalanuvchisi oyiga 600 ta chat xabarini yaratadi. Xuddi shu oyda o'rtacha Teams foydalanuvchisi 15 ta suhbat kanali xabarlarini yaratdi. Agar bu naqsh takrorlansa, foydalanuvchilar tuzilgan Jamoalar kanallarida suhbatlar yaratishdan ko'ra, maxsus chat mavzularini yaratishni afzal ko'rishadi, degan xulosaga kelish mumkin.

Bu migratsiyani rejalashtirishda biroz qiyinchilik tug'diradi. Shaxsiy chatlar mavjud tuzilmaning bir qismi emas. Ular jamoa yoki loyiha bilan bevosita bog'liq emas. Uchrashuv Jamoalar Jamoalar kanalida mavjud bo'lishi mumkin, lekin uchrashuv chati Jamoalar kanali suhbatidan alohida.

Shaxsiy chat xabarlari qimmatlimi?

Agar jamoalarning shaxsiy chatlari asosan bir-biridan va jamoalardan mustaqil bo'lsa, ularga qanday ma'no berilishi mumkin? Qiymatni joylashtirishning uchta usuli mavjud:

1. Suhbat mavzusi muhim biznes ma'lumotlarini yoki shaxsiy suhbatdagi foydalanuvchilar uchun echimlarni o'z ichiga oladi.
2. Shaxsiy chat ishtirokchilari o'z tarixini yo'qotmasdan xabar almashishda davom etishlari kerak. Shunday qilib, shaxsiy chat manba ijarachisidan maqsadli ijarachiga o'tkazilishi kerak (yoki hech bo'lmaganda shaxsiy suhbatning nusxasi manba ijarachisidan o'tkazilishi kerak).
3. Barcha shaxsiy chat xabarlari tarixini saqlash uchun qonuniy yoki tartibga soluvchi talablar.

Birinchi ikkita baholash usulini shaxsiy chat ishtirokchilari bilan bog'lanmasdan aniqlash qiyin bo'ladi. Uchinchi baholash usuli aloqa moslashuv funktsiyalari yordamida aniqlanishi mumkin.

Microsoft Teams uchun maxfiy kontentni almashishni aniqlash uchun aloqa muvofiqligi xususiyatlarini yoqishingiz mumkin. Bu xususiyat Microsoft Purview Communication Compliance dasturida boshqariladi. Maxfiy kontentni o'z ichiga olgan shaxsiy chatlarda xabarlar maqsadli mijozga o'tkazilishini ta'minlash uchun ko'chirish uchun belgilanishi mumkin.

Har bir chat xabari qimmatli deb aytish qiyin. Bundan tashqari, barcha chat xabarlari hech qanday qiymatga ega emas degan xulosaga kela olmaymiz. Shuningdek, biz qimmatli yoki foydasiz deb hisoblagan shaxsiy chatlarni osongina aniqlay olmaymiz va tanlay olmaymiz. Buning o'rniga, biz ko'pincha eng so'nggi shaxsiy chatlarni ko'chiramiz, qolganlarini arxivlash imkoniyati mavjud. Shunday qilib, so'nggi shaxsiy suhbatlarga eski shaxsiy suhbatlarga qaraganda ko'proq ahamiyat beriladi.

Shaxsiy chatdagi xabarlarni hisoblashning ahamiyati nimada?

Shaxsiy chat xabarlarini uzatish sekin va zerikarli bo'lishi mumkin. Bu loyihadagi yakuniy o'tishdan oldingi oxirgi harakatlardan biridir ijarachidan ijarachiga migratsiya. Shaxsiy chatni ko'chirishni rejalashtirish uchun asl mijozda shaxsiy chatdan foydalanishni tushunish kerak. Ya'ni, ularni ko'chirishni boshlashdan oldin har bir foydalanuvchi uchun qancha shaxsiy chat xabarlari mavjudligini bilishingiz kerak.

Oxirgi 30 kun jamoalar shaxsiy chat foydalanuvchilarining qanchasi koʻchib oʻtishni xohlashlari haqida qisqa muddatli maʼlumot beradi. Bular ularga juda zarur bo'lgan xabarlar, shuning uchun ular migratsiyadan keyin nol ta'sir bilan ishlashda davom etishlari mumkin.

Oxirgi 12 oy foydalanuvchilar qancha shaxsiy chat xabarlarini arxivlashni xohlashlari haqida uzoq muddatli ko'rinish beradi. Bu ular kelajakda ko'rishni xohlaydigan xabarlar.

Ushbu hisoblagich qiymatlarining har biri tegishli foydalanuvchilar uchun mavjud bo'lgan shaxsiy chat xabarlarining umumiy sonini ko'rsatish uchun ekstrapolyatsiya qilinishi mumkin.

Microsoft Teams shaxsiy chatida xabarlar soni qiymatlarini yozib olish imkoniyatlari

Chat xabari hisoblagich qiymatlarini olishda sizga yordam beradigan ikkita variant mavjud:

• Microsoft Teams boshqaruv markazida hisobotni ishga tushiring
• Power BI va Microsoft 365 Usage Analytics hisobotidan foydalanish

Shaxsiy suhbatlaringizni ko'chirish uchun hisobotlardan qanday foydalanish kerak?

Shaxsiy chat ko'chishi uchun aniq tarmoqli kengligini aniqlash qiyin. Ideal holda, potentsial migratsiya o'tkazuvchanligini baholash uchun kichik shaxsiy chat migratsiyasini amalga oshirishingiz mumkin. Keyin bir haftalik o'tish davrida qancha xabarni o'tkazishingiz mumkinligini aniqlash uchun natijalarni ekstrapolyatsiya qiling. Toʻliq aniq boʻlish qiyin, chunki biz koʻchirish jarayonida xabarlarni birlashtirishni tavsiya qilamiz. Bundan tashqari, keyingi migratsiya paytida o'tkazish qobiliyatini ko'rib chiqishingiz va shunga mos ravishda hisoblaringizni o'zgartirishingiz mumkin.

Chat ko'chirish tarmoqli kengligini rejalashtirish

Migration API xizmatida chat xabarlarini qabul qilish va chop etishda cheklovlar mavjud. Siz ushbu cheklovlarni Microsoft Teams xizmatining cheklovlar jadvalida ko'rishingiz mumkin Microsoft grafik tartibga solish qo'llanma. Ushbu tartibga solish yo'riqnomasiga ko'ra, kuniga 1 728 000 tagacha chat xabarlarini o'qish mumkin bo'lishi kerak (24 soatlik davr). Kuniga xabarlar yozish uchun pastki tarmoqli kengligi chegarasi mavjud; lekin xabarlarni birlashtirishni yoqish umumiy uzatishni yaxshilaydi. Esda tutingki, doimiy migratsiya o‘tkazuvchanligi pasayganligi sababli pastroq bo‘lishi mumkin. Yaqinda nashr etilgan maqolada men muammolarni qanday hal qilish haqida batafsil ma'lumot beraman shaxsiy chat migratsiyalari .

Xulosa

Microsoft Teams shaxsiy chat migratsiyasi biznes uchun tobora muhim ahamiyat kasb etmoqda. Shuning uchun kerak Microsoft 365 foydalanish tahlilini yoqish,  imkon qadar tezroq Power BI hisobotlari uchun ma'lumotlarni yig'ishni boshlash. Hisobot ma'lumotlaridan butun migratsiya loyihangiz uchun qancha xabarlar mavjudligini aniqlash uchun foydalanishingiz mumkin. Keyin migratsiya tezligini aniqlash va qancha shaxsiy chat xabarlarini ko'chirishingiz mumkinligini aniqlash uchun migratsiyani ishga tushirishingiz mumkin. Bu sizga o'tish davrida qancha foydalanuvchi va ularning shaxsiy chatlarini o'tkazish mumkinligini aniqlash imkonini beradi. Siz sozlashingiz kerak bo'lishi mumkin:

• Shaxsiy chat migratsiyasiga kimlar kiradi
• Shaxsiy chat xabarlari necha kun davomida uzatiladi?
• Shaxsiy chatdagi xabarlar arxivda necha kun saqlanadi?