Microsoft Teams chatidan foydalanishni baholash: Migratsiya loyihalari uchun nima uchun bu muhim

Microsoft Teams - bu onlayn uchrashuvlar, qo'ng'iroqlar, shaxsiy va guruh suhbatlari, fayl va ekran almashish va boshqa ko'plab samaradorlik xususiyatlarini birlashtirgan mashhur hamkorlik platformasi.

Ushbu maqolada biz eng ommabop xususiyatlardan biri, Microsoft Teams shaxsiy chat xabarlarining dolzarbligini va agar Teams migratsiyasi rejalashtirilgan bo'lsa, AT ma'murlari shaxsiy chatdan foydalanish ma'lumotlarini qanday va nima uchun to'plashi kerakligini ko'rib chiqamiz.

Microsoft Teams shaxsiy chat xabarlari nima uchun ishlatiladi?

Microsoft Teams shaxsiy chatlaridan foydalanish - yakkama-yakka va guruh - so'nggi uch yil ichida sezilarli darajada o'sdi. Odatda jamoalar kanallaridagi guruh suhbatlariga nisbatan shaxsiy chatlardan ancha yuqori foydalanishni ko‘ramiz. Tashkilotdagi o'rtacha Teams foydalanuvchisi oyiga 600 ta chat xabarini yaratadi. Xuddi shu oyda o'rtacha Teams foydalanuvchisi 15 ta suhbat kanali xabarlarini yaratdi. 

Bu migratsiyani rejalashtirishda biroz qiyinchilik tug'diradi. Shaxsiy chatlar mavjud tuzilmaning bir qismi emas. Ular jamoa yoki loyiha bilan bevosita bog'liq emas. Jamoalar uchrashuvi Jamoalar kanalida mavjud bo'lishi mumkin, ammo uchrashuv suhbati Jamoalar kanali suhbatidan alohida.

Shaxsiy chat xabarlari qimmatlimi?

Suhbat mavzusi muhim biznes ma'lumotlarini yoki shaxsiy suhbatdagi foydalanuvchilar uchun echimlarni o'z ichiga oladi. Shaxsiy chat ishtirokchilari tarix arxivini yo'qotmasdan xabar almashishni davom ettirishlari kerak. Shunday qilib, shaxsiy suhbat manba ijarachisidan maqsadli suhbatga o'tkazilishi kerak.
Microsoft Teams uchun maxfiy kontentni almashishni aniqlash uchun aloqa muvofiqligi xususiyatlarini yoqishingiz mumkin. Bu xususiyat Microsoft Purview Communication Compliance dasturida yoqilgan. Maxfiy kontentni o'z ichiga olgan shaxsiy chatlar xabarlar maqsadli ijarachiga o'tkazilishini ta'minlash uchun migratsiya uchun belgilanishi mumkin.

Har bir chat xabari qimmatli deb aytish qiyin. Bundan tashqari, barcha chat xabarlari hech qanday qiymatga ega emas degan xulosaga kela olmaymiz. Shuningdek, biz qimmatli yoki foydasiz deb hisoblagan shaxsiy chatlarni osongina aniqlay olmaymiz va tanlay olmaymiz. Buning o'rniga, biz ko'pincha eng so'nggi shaxsiy chatlarni ko'chiramiz, qolganlarini arxivlash imkoniyati mavjud. Shunday qilib, so'nggi shaxsiy suhbatlarga eski shaxsiy suhbatlarga qaraganda ko'proq ahamiyat beriladi.

Shaxsiy chatdagi xabarlarni hisoblashning ahamiyati nimada?

Shaxsiy chat xabarlarini uzatish sekin va zerikarli bo'lishi mumkin. Bu ijarachidan ijarachiga migratsiya loyihasida yakuniy o'tishdan oldingi oxirgi harakatlardan biridir. Shaxsiy chatni ko'chirishni rejalashtirish asl mijozda foydalanishni tushunishni talab qiladi. 

Shunday qilib, keling, foydalanuvchi postlarini ko'rib chiqaylik:

• Oxirgi 30 kun
• Oxirgi 12 oy

Oxirgi 30 kun Teams foydalanuvchilari qancha chatni ko'chirishni xohlashlari haqida qisqa muddatli fikr beradi. Bular ko'chib o'tgandan keyin ishlashni davom ettirishlari kerak bo'lgan xabarlardir.

Oxirgi 12 oy foydalanuvchilar arxivlashni xohlashlari mumkin bo'lgan qancha shaxsiy chat xabarlarining uzoq muddatli ko'rinishini taqdim etadi. Bu ular kelajakda ko'rishni xohlaydigan xabarlar.

Microsoft Teams shaxsiy chatida xabarlar soni qiymatlarini aniqlash usullari

Chat xabarlari sonini yozib olishga yordam beradigan ikkita variant mavjud:

• Microsoft Teams boshqaruv markazida hisobot yarating;
• Power BI va Microsoft 365 Usage Analytics hisobotidan foydalanish.

1. Microsoft Teams boshqaruv markazida hisobot yarating
Birinchi variant - Microsoft Teams boshqaruv markazida hisobot yaratish. Siz 7, 30 yoki 90 kunlik muddatni tanlashingiz mumkin. Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish uchun foydalanuvchi hisobi nomlari maskalanadi (lekin siz buni administrator sifatida o'zgartirishingiz mumkin). Hisobotda qaysi ustunlarni ko'rsatishni va Excelga eksport qilishni tanlashingiz kerak.

2. Power BI va Microsoft 365 Usage Analytics hisobotlaridan foydalanish.
Power BI hisoboti Microsoft Teams boshqaruv markazida mavjud bo'lgan eksport qilingan ma'lumotlarga nisbatan bir nechta kuchli xususiyatlarga ega.

Ushbu hisobotdan foydalanishni boshlashdan oldin, hal qilishingiz kerak bo'lgan bitta muhim bog'liqlik mavjud. Ushbu hisobot uchun foydalanish maʼlumotlari faqat Power BI hisoboti uchun maʼlumotlarni yigʻishni boshlash uchun Microsoft 365 Usage Analytics yoqilgan kundan boshlab mavjud. Oldingi ma'lumotlar mavjud emas. Shuning uchun, hisobot berish uchun foydalanish tahlilini imkon qadar tezroq yoqishingiz kerak. Sizda kamida bir oylik ma'lumotlar bo'lishi kerak, shuning uchun uni bir yilga ekstrapolyatsiya qilishingiz mumkin.

Bundan tashqari, shablon ilovasi bepul emas – sizga Power BI Pro litsenziyasi kerak bo‘ladi. Nihoyat, faqat shablon ilovasiga dastlab ulangan foydalanuvchi Power BI veb-interfeysida hisobotlarni sozlashi yoki yangi hisobotlar yaratishi mumkin.

Hisobot o'rnatilgandan va sozlangandan so'ng (etarlicha foydalanish ma'lumotlari bilan), siz tahlil qilish uchun juda batafsil hisobotga ega bo'lasiz. Ushbu Power BI hisobotining afzalligi shundaki, u 12 oylik ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va ularni oylar bo'yicha ajratadi.

Chat ko'chirish tarmoqli kengligini rejalashtirish

Migration API xizmatida chat xabarlarini qabul qilish va chop etishda cheklovlar mavjud. Siz ushbu cheklovlarni Microsoft Graphni qisqartirish bo'yicha qo'llanmadagi Microsoft Teams xizmat cheklovlari jadvalida ko'rishingiz mumkin. Ushbu tartibga solish yo'riqnomasiga ko'ra, kuniga 1 728 000 tagacha chat xabarlarini o'qish mumkin bo'lishi kerak (24 soatlik davr). Kuniga xabarlar yozish uchun pastki tarmoqli kengligi chegarasi mavjud; lekin xabarlarni birlashtirishni yoqish umumiy uzatishni yaxshilaydi. Haqiqiy doimiy migratsiya o‘tkazuvchanligi pastroq bo‘lishi mumkinligini unutmang. 

Xulosa

Microsoft Teams shaxsiy chat migratsiyasi biznes uchun tobora muhim ahamiyat kasb etmoqda. Shuning uchun imkon qadar tezroq Power BI hisobotlari uchun ma'lumotlarni yig'ishni boshlash uchun Microsoft 365 foydalanish tahlilini yoqishingiz kerak. Hisobot ma'lumotlaridan butun migratsiya loyihangiz uchun qancha xabarlar mavjudligini aniqlash uchun foydalanishingiz mumkin. Keyin migratsiya tezligini va ko'chirishingiz mumkin bo'lgan shaxsiy chat xabarlari sonini aniqlash uchun POC migratsiyasini ishga tushirishingiz mumkin. Bu sizga migratsiya davrida qancha foydalanuvchi va ularning shaxsiy chatlarini ko'chirish mumkinligini hal qilish imkonini beradi. Siz sozlashingiz kerak bo'lishi mumkin:

• Migratsiyaga kiritilgan xodimlar ro'yxati;
• Shaxsiy chat xabarlari necha kun davomida uzatiladi?
• Shaxsiy chatdagi xabarlar necha kun arxivlanadi.