Power Automate yordamida loyiha boshqaruvini soddalashtiring

Loyihani boshqarishda osonlik bilan avtomatlashtirilishi mumkin bo'lgan bir nechta jarayonlar mavjud. Avtomatlashtirish yaxshi standartlashtirilgan jarayonlar uchun javob beradi. To'g'ri ishlab chiqilgan algoritmlar yordamida siz ishonchli ma'lumotlarning yagona manbasini yaratish uchun turli ma'lumotlar bazalaridan ma'lumotlarni to'plashingiz mumkin.

Shunday qilib, guruh rahbari muntazam vazifalarni Power Automate-ga topshirish orqali muhim biznes vazifalariga e'tiborini qaratishi mumkin. Jamoalar ko'pincha masofadan turib ishlayotganligi sababli, loyiha jarayonlarini avtomatlashtirish menejerlarga qo'shimcha ma'muriy ishlarni qo'shmasdan loyihaning borishini kuzatish va xodimlar bilan muloqotni yaxshilashga yordam beradi.

Loyihani boshqarishda Power Automate-dan foydalanishning afzalliklari:

Kiruvchi elektron pochta xabarlariga ustunlik bering

Samarali muloqot muvaffaqiyatli jarayonlarning kalitidir. Power Automate sizga muhim e-pochta xabarlari haqida qo'shimcha xabar berishi mumkin, shuning uchun hech qachon muhim narsani o'tkazib yubormaysiz.

Hosildorlikning oshishi

Har kuni vaqt talab qiluvchi va takrorlanadigan vazifalarni soddalashtirish uchun Power Automate-dan foydalaning, bu esa xodimlarga muhimroq vazifalarga vaqt ajratish va samaradorlikni oshirish imkonini beradi.

Biznes tizimlarida vazifalarni avtomatlashtirish

Power Automate Microsoft ekotizimidagi va uchinchi tomon manbalaridan, jumladan Teams, SharePoint, Mailchimp, DocuSign va Trello kabi yuzlab ilovalardagi vazifalarni ulaydi va avtomatlashtiradi.

Inson omilini yo'q qilish

Odamlar, ayniqsa, takroriy va monoton ishlarni bajarishda xato qilishga moyil. Ularni avtomatlashtirish orqali siz inson xatosi xavfini yo'qotasiz va vazifalar samarali va ishonchli bajarilishiga ishonchingiz komil bo'lishi mumkin.

Hamma joyda va istalgan qurilmadan foydalanish imkoniyati

Xodimlar hatto ofisdan uzoqda bo'lganda ham avtomatlashtirilgan ish oqimlarini yaratishi, ishga tushirishi va ko'rib chiqishi mumkin.

Power Automate nima va u qanday ishlaydi?

Microsoft Power Automate korxonalarga muntazam yoki takrorlanuvchi jarayonlar va vazifalarni avtomatlashtirish imkonini beradi. Nokod yoki past kodli yondashuv bilan foydalanuvchilar tezda o'zlarining ish oqimlarini yaratishlari yoki platformada oldindan tuzilgan shablonlardan foydalanishlari mumkin. Power Automate ish oqimlari oqimlar deb ataladi va belgilangan trigger, ya'ni oldindan belgilangan hodisa yoqilganda ishga tushiriladi. Masalan, siz hujjat ilovasi bilan elektron pochta xabarini olasiz, avtomatlashtirilgan oqim ilovani ma'lum bir SharePoint papkasida saqlashi mumkin, bu muhim loyiha fayllari elektron pochta tarmoqlarida yo'qolmasligini ta'minlaydi.

Loyihalaringizni yaxshilash uchun Power Automate-dan foydalanishga misollar

Tasdiqlashlar

Har qanday loyihada xulosalar, vazifalar, hujjatlar, natijalar, jadvallar va boshqalar kabi tasdiqlashni talab qiladigan turli xil hujjatlar mavjud. Keng miqyosli loyihalar uchun ushbu hujjatlarning barchasini tasdiqlash uchun, ayniqsa jarayonda bir nechta ishtirokchilar ishtirok etsa, ko'p vaqt yo'qotilishi mumkin. Microsoft Power Automate yordamida siz bir nechta xizmatlar, jumladan, SharePoint, Dynamics 365, Salesforce, OneDrive for Business va boshqalarda hujjatlarni boshqarishingiz yoki tasdiqlash jarayonini amalga oshirishingiz mumkin. Natijada, ish tez va samarali tarzda oldinga siljishi mumkin, bu esa loyihaning mumkin bo'lgan kechikishlarini kamaytiradi. Power Automate bir necha turdagi tasdiqlashni qo'llab-quvvatlaydi, bu sizga tashkilotingiz yoki bo'limingiz qanday ishlashini davom ettirish imkonini beradi:

• Yagona tasdiqlovchi: Tasdiqlovchi hujjatni elektron pochta, Power Automate yoki mobil ilova orqali tasdiqlashi mumkin.
• Ketma-ket tasdiqlash: Yakuniy qaror qabul qilinishidan oldin bir qator qaror qabul qiluvchilarning oldindan roziligini talab qiladi.
• Bir vaqtning o'zida tasdiqlash: Tasdiqlash uchun bir nechta xodimlarning ma'lumotlari talab qilinadi.
• Bir nechta tasdiqlovchilar: Barcha tayinlangan xodimlar hujjatni tasdiqlashlari kerak, ammo har qanday tasdiqlovchi so'rovni rad etishi mumkin.

Missrosoft Jamoalar

Microsoft Teams imkoniyatlari ushbu aloqa platformasini loyihalarni boshqarish uchun ideal vositaga aylantiradi. Bundan tashqari, Power Automate va Microsoft Teams bir nechta ilovalar o'rtasida almashish zaruriyatini kamaytirish uchun birgalikda ishlaydi. To'g'ridan-to'g'ri Jamoalarda siz oqimlarni boshqarishingiz, tasdiqlashlarni o'rnatishingiz va ishga tushirishingiz va turli xil oldindan o'rnatilgan avtomatlashtirish shablonlaridan foydalanishingiz mumkin. Masalan, Microsoft Teams-da siz:

• Microsoft Teams-da yangi xabar yuborilganda elektron pochta xabarini yuboring
• Microsoft Teams kanaliga xabar qo‘shganingizda OneNote’da vazifalar yarating
• Outlook-ga xat kelganida xabarlarni Microsoft Teams-da yuboring
• Xabar jo'natuvchi bilan uchrashuvni rejalashtiring
• Jamoaga yangi xodim qo'shilganida salomlash xabarini yuboring

Hujjatlarni boshqarish

Agar siz loyihada jamoa bilan hamkorlik qilayotgan bo‘lsangiz yoki bir nechta manfaatdor tomonlar ishtirok etayotgan bo‘lsangiz, fayllaringiz hamma uchun ochiq bo‘lgan hujjatlar kutubxonasida saqlanishi juda muhim. Biroq, barcha xodimlar ushbu joyda loyiha fayllarini saqlashlarini ta'minlash qiyin bo'lishi mumkin. Power Automate-dan jamoangizga eslatmasdan hujjatlar to'g'ri joyda saqlanishini ta'minlash uchun foydalanish mumkin. Siz .. qila olasiz; siz ... mumkin: 

• Elektron pochta orqali ulashilgan fayllarni OneDrive yoki SharePoint-ga ko'chiring.
• Fayllarni hujjatlar kutubxonalari o'rtasida ko'chiring
• Yangi fayllarni ish stolidan SharePoint-ga nusxalash
• Google Drive yoki Dropbox kabi boshqa bulutli saqlash xizmatlaridan fayllarni sinxronlashtiring.

Power BI

Power BI va Power Automate bitta keng ko'lamli Microsoft Power Platformasining tarkibiy qismlaridir. Bu shuni anglatadiki, ular bir-biri bilan osongina o'zaro ta'sir qilish uchun yaratilgan. Power BI – analitik vosita bo‘lib, u kompaniyalarga interaktiv boshqaruv paneli va hisobotlarda real vaqtda ma’lumotlarni ko‘rish imkonini beradi. Ushbu ma'lumotlar tashkilotlarga ma'lumot to'plash va ongli qarorlar qabul qilishda yordam berish uchun turli xil bulut va mahalliy manbalardan olinadi. Loyiha menejerlari ushbu yechimdan loyihaning borishi, masalan, jadval, davom etayotgan vazifalar, xavflar, resurslar va boshqalarni tezda tushunish uchun foydalanishlari mumkin. Hisobotlar, shuningdek, agar kerak bo'lsa, tashkilotdan tashqari boshqa manfaatdor tomonlar bilan ham bo'lishish mumkin, bu esa barchani doimiy ravishda kuzatib borishini ta'minlaydi. Power Automate va Power BI’dan birgalikda foydalanib, siz: 

• Ogohlantirishlarni avtomatlashtirish
• Power BI hisobotidan vazifalar yarating
• SharePoint fayli yangilangan bo'lsa, hisobotlarni yangilang
• Hisobotlarni SharePoint yoki OneDrive-ga saqlang
• Hisobotlarni elektron pochta orqali baham ko'ring

Power Automate bilan ishlashni boshlashga tayyormisiz?

Power Automate va boshqa Microsoft yechimlarini kompaniyangizning IT infratuzilmasiga qanday joriy qilish haqida savollaringiz bo'lsa, shunchaki biz bilan bog'laning.

Power Automate platformasi haqida koʻproq maʼlumotga ega boʻlishni istasangiz, veb-sahifamizga tashrif buyuring.