Microsoft doimiy ravishda barcha biznes jarayonlarini modernizatsiya qilish uchun IT-yechimlarini yaxshilash ustida ishlamoqda. Har qanday muntazam vazifalarni avtomatlashtirish uchun ajralmas mahsulotlar MS Dynamics Workflow va Power Automate hisoblanadi. Ushbu maqolada biz ushbu echimlar o'rtasidagi farqlarni batafsil ko'rib chiqamiz.

Содержание

Quvvatni avtomatlashtirish

Power Automate (sobiq Microsoft Flow) tez-tez ishlatiladigan ilovalar va xizmatlar o'rtasida avtomatlashtirilgan biznes jarayonlarini yaratishga yordam beradigan xizmatdir. Ushbu jarayonlar fayllarni sinxronlashtirish, bildirishnomalarni olish, ma'lumotlarni yig'ish va boshqa maqsadlarda ishlatilishi mumkin. Ilova Microsoft 365 obunasi va bepul Microsoft hisob qaydnomasiga ega mijozlar uchun mavjud. Platforma foydalanuvchilarga ish jarayonlarini avtomatlashtirish va bulutli texnologiyalar tufayli internetga ulangan istalgan qurilmadan kirish imkonini beradi.

Power Automate ish oqimlarini yaratish va muayyan harakatlar uchun hodisaga asoslangan triggerlarni o'rnatish uchun ishlatilishi mumkin. Xizmat SharePoint, Office 365, OneNote kabi turli xil Microsoft dastur to'plamlari va WordPress, Google Drive va boshqalar kabi ko'plab boshqa uchinchi tomon xizmatlari bilan ishlaydi. Power Automate kompaniyalarga hodisalarni boshlash uchun oddiy push-bildirishnomalar kabi narsalarni avtomatlashtirish orqali o'z jarayonlarini boshqarishni osonlashtiradi. Boshqacha qilib aytganda, agar siz tetik hodisasi sifatida Outlook orqali qabul qilingan elektron pochta orqali ish oqimini yaratmoqchi bo'lsangiz, Power Automate foydali bo'ladi.

Power Automate yaratishi mumkin bo'lgan standart avtomatlashtirilgan ish oqimlari bilan bir qatorda, xizmat muayyan vaziyatlarga moslashtirilgan turli oqimlarni ham taklif qiladi:

Avtomatlashtirilgan oqimlar: trigger ishga tushirilganda avtomatik ravishda ketma-ket harakatlar yoki hodisalar zanjirini boshlaydi.

Mobil oqimlar: Xodimlarning mobil qurilmalarida takrorlanuvchi harakatlarni amalga oshiradi.

Rejalashtirilgan oqimlar: belgilangan muntazamlik bilan bajarilishi kerak bo'lgan harakatlar va vazifalarni avtomatlashtiradi.

Biznes jarayonlari oqimlari: Muayyan xodimlar uchun rejalashtirilgan harakatlar.

Microsoft o'z ehtiyojlaringizga mos ravishda sozlashingiz mumkin bo'lgan turli sohalarda juda ko'p tayyor avtomatlashtirish shablonlarini taklif etadi. Shablonlar elektron pochtadan ma'lumotlarni yig'ishgacha bo'lgan ko'plab umumiy korporativ protseduralarni bajarishni osonlashtiradi. Foydalanuvchilar, shuningdek, noldan o'z oqimlarini osongina yaratishi va uni biznesning muayyan talablariga mos ravishda sozlashi mumkin.

Foydalanishning afzalliklari Quvvat oqimlarini avtomatlashtirish

Kod yozmasdan bulutli va mahalliy xizmatlar uchun oqimlar va ulagichlarni yaratadi.
Rejalashtirilgan ishlarni, UI oqimlarini va biznes jarayonlar oqimlarini samarali tarzda sozlaydi.
Xatolarni minimallashtirish orqali biznes jarayonlari va mahsuldorlikni yaxshilaydi
Ulangan Microsoft yechimlari va vositalarining qiymatini anglash imkonini beradi.
Ish joyi xavfsizligini oshiradi, chunki Power platformasida yaratilgan barcha ilovalar GDPRga mos keladi.
Ma'lumotlarga asoslangan qarorlarni amalga oshirish imkonini beradi

Dynamics 365 Ish oqimlari

Dynamics 365 Flows - bu ish oqimlarini yaratish va voqealarga asoslangan harakatlarni sozlash imkonini beruvchi avtomatlashtirish vositasi. Bu ish jarayonining turli bosqichlarida ma'lumotlarni kuzatish va yig'ishni soddalashtirishga yordam beradi. Bu bulutga asoslangan vosita boʻlib, unga Dynamics 365 xizmatlaridan foydalanish uchun autentifikatsiya qilingan har bir kishi kirishi mumkin. Ish oqimlari odatda CRM va Customer Engagement xizmatlarini avtomatlashtirish uchun Dynamics 365 bilan birgalikda ishlatiladi.

Dynamics 365 Customer Engagement real vaqtda yoki asinxron ravishda oqimlarni yaratish imkoniyatini taklif qiladi. Asinxron jarayonlar fonda sodir bo'lib, jarayon davom etayotganda davom etayotgan faoliyatni buzmasdan CRM va boshqa dasturlardan foydalanishga imkon beradi. Haqiqiy vaqt boshqasiga o'tishdan oldin bitta operatsiyani bajarishni talab qiladi. Aksariyat hollarda asenkron jarayonlar eng yaxshi variant bo'lib ko'rinadi; ular fonda ishlaydi, bu sizga barcha ishlarni to'xtatmasdan boshqa vazifalarni bajarishga imkon beradi. Biroq, real vaqt jarayonlari zudlik bilan bajarilishi kerak bo'lgan operatsiyalar uchun foydali bo'lishi mumkin.

Dynamics 365 Workflow ko'plab muntazam operatsiyalarni avtomatlashtirish imkonini beruvchi xususiyatlarga ega. Oqimlar CRM yechimlari uchun foydali bo'lishi mumkin, chunki ular keyingi qadamlarni boshqarish uchun tetik hodisasidan foydalanadilar. Ish oqimlari mijozlaringiz bilan doimiy aloqada bo'lishga va ularning kompaniyangiz bilan tajribasini yaxshilashga yordam beradi, shuningdek, birinchi aloqadan to xaridgacha bo'lgan butun sayohatni yozib oladi.

Dynamics 365 Workflow vositasi yordamida siz, masalan, uskunaga buyurtma berishni osongina sozlashingiz mumkin - bu juda aniq belgilangan jarayon bo'lib, inventarizatsiyani tekshirish, buyurtma so'rovlarini joylashtirish, menejerning roziligini olish va keyin qayta ishlash kabi turli bosqichlarni o'z ichiga oladi. buyurtma so'rovi. Ushbu jarayonning har bir bosqichi uchun tuzilma va tafsilotlar bilan ish jarayoni o'rnatiladi. Tegishli hodisalar keyingi harakatlar kursini boshlash va jarayonni qo'lda kuzatish uchun sarflangan vaqtni tejash uchun dasturlashtirilgan.

Dynamics 365 Workf dan foydalanishning afzalliklaripast

Dynamics 365 Ish jarayoni ma'lum bir voqea sodir bo'lganda yozuvlarni yaratish va yangilash kabi odatiy vazifalarni soddalashtiradi. Misol uchun, buyurtma qayta ishlangach, tegishli mijoz yozuvini avtomatik yangilash uchun ish jarayonini o'rnatishingiz mumkin.

Elektron pochta xabarnomalari va ogohlantirishlarni avtomatlashtiradi
Tasdiqlash jarayonlarini tezlashtiradi
Hosildorlikni oshiradi va xatolarni kamaytiradi
Ma'lumotlar operatsiyalarini soddalashtiradi
Xodimlarning qoniqishini oshiradi

Taqqoslash Dynamics 365 Ish jarayoni Va Quvvat oqimini avtomatlashtirish: Asosiy farqlar

Power Automate ilovasidan MS 365 obunasi bilan foydalanish mumkin va uchinchi tomon ilovalari bilan osongina birlashadi. Hozirgi vaqtda Dynamics 365 funksionalligi Dynamics CRM platformasi bilan bog'langan va shuning uchun faqat CRM ilovalarida foydalanish mumkin.

Dynamics Workflow Dynamics 365 CRM da avtomatlashtirishni yoqish uchun tuzilgan. Maydonlarni yangilash, o'chirish va o'zgartirish kabi CRM operatsiyalari uchun triggerlardan foydalanishingiz mumkin. Yozuvlarni yangilash va qo'shish, yozuv holatini o'zgartirish, ish jarayonini boshlash, shartli mantiqni qo'llash va boshqalar kabi keng ko'lamli harakatlarni sozlashingiz mumkin. Power Automate shunga o'xshash ishga tushirish funksiyasini ta'minlasa-da, siz faqat ma'lum bir dastur uchun oldindan belgilangan triggerlardan foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, sizga maqsadli dasturga qarab oldindan belgilangan cheklangan harakatlar taqdim etiladi.

Dynamics 365 Ish oqimi va quvvatni avtomatlashtirish: qaysi birini tanlash kerak?

Agar siz Dynamics 365 platformasida murakkab ish oqimlari ustida ishlayotgan bo'lsangiz, eng yaxshi yechim Dynamics 365 Workflow dan foydalanishdir. Bundan tashqari, agar barcha harakatlaringiz, ishga tushirishingiz va ma'lumotlaringiz CRM tizimida bo'lsa, CRM ish oqimidan foydalanish mantiqan to'g'ri keladi.

Agar siz triggerlar asosida amallarni bajarishni yoki Dynamics 365 platformasidan tashqari tashqi ilovalarga amallarni qoʻllashni istasangiz, Power Automate-dan foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, Power Automate noldan boshlash o'rniga foydalanishingiz mumkin bo'lgan tayyor ish jarayoni shablonlari bilan birga keladi.

Qaysi yechim sizga mos kelishini bilmayapsizmi?

Berilgan vazifa uchun eng yaxshi echimni topish qiyin bo'lishi mumkin. Microsoft dasturiy ta'minotidan maksimal darajada foydalanish uchun moslashtirilgan yechimlarni ishlab chiqish uchun o'z ehtiyojlaringizni hisobga olishingiz kerak. Power Automate va Dynamics Workflow vositalaridan toʻliq foydalanish boʻyicha mutaxassis yordami uchun, shunchaki biz bilan bog'laning. Biz Fanetech kompaniyasida Qozog‘istondagi korxonalarga Microsoft texnologiyalarini joriy etishda va ulardan 100% da foydalanishda yordam beramiz.

Microsoft Dynamics Workflow va Power Automate-ni taqqoslash