Power BI’da hamkorlik qilish usullari

Siz hisobotlar, asboblar paneli, ko'rsatkichlar kartalari va ma'lumotlar to'plamlarini yaratdingiz. Ehtimol, siz hamkasblaringiz bilan ular ustida hamkorlik qilishni xohlaysiz. Yoki siz ularni yanada kengroq tarqatishga tayyorsiz. Hamkorlik va almashishning eng yaxshi usuli qanday? Ushbu maqolada biz mumkin bo'lgan variantlarni solishtiramiz.

Qaysi variantni tanlamasligingizdan qatʼiy nazar, kontentni almashish uchun sizga Power BI Pro litsenziyasi kerak boʻladi. Litsenziyalash talablari siz tanlagan variantga qarab kontentingizni ko'radigan hamkasblar uchun farq qiladi. Keyingi bo'limlarda batafsil ma'lumotlar keltirilgan.

Jamoalar birgalikda ishlaganda, ular oson hamkorlik qilishlari uchun bir xil hujjatlarga kirishlari kerak. Power BI ish joylarida jamoalar boshqaruv panellari, hisobotlari, maʼlumotlar toʻplami va ish kitoblariga egalik va boshqaruvni taqsimlaydi. Ba'zan Power BI foydalanuvchilari o'zlarining ish joylarini tashkiliy tuzilma asosida tashkil qiladilar yoki ularni muayyan loyihalar uchun yaratadilar. Boshqa tashkilotlar hisobotlarning turli versiyalarini yoki ular foydalanadigan asboblar panelini saqlash uchun bir nechta ish joylaridan foydalanadilar.

Ish joylari sizning hamkasblaringiz qanday ruxsatlarga ega ekanligini aniqlaydigan rollarni taqdim etadi. Ish maydonini kim boshqarishi, kontentni tahrirlashi yoki tarqatishi yoki shunchaki tarkibni ko'rishi mumkinligini aniqlash uchun ushbu rollardan foydalaning. 

Ish joylari hamkorlik uchun Mening ish joyimga qaraganda yaxshiroq, chunki ular kontentga umumiy egalik qilish imkonini beradi. Siz va butun jamoangiz osongina yangilanishlar kiritishingiz yoki ruxsatni boshqalar bilan baham ko'rishingiz mumkin. Mening ish joyim bir martalik yoki shaxsiy tarkib uchun eng yaxshi ishlatiladi.

Endi siz hamkasblaringiz bilan baham ko'rishingiz kerak bo'lgan tayyor hisobotingiz borligini tasavvur qiling. Ularga hisobotga kirish huquqini berishning eng yaxshi usuli qanday? Javob bir qator omillarga bog'liq.

• Agar hamkasblar hisobotni yangilab turishi kerak bo'lsa yoki ish joyidagi barcha tarkibga kirishga muhtoj bo'lsa, ularni ish joyiga hissa qo'shuvchilar yoki hissa qo'shuvchilar sifatida qo'shing.
• Agar hamkasblaringiz ish joyingizdagi tarkibni ko'rishni xohlasa, ularni tomoshabin sifatida qo'shing.
• Agar hamkasblar ish joyidagi barcha tarkibni emas, balki faqat ushbu hisobotni xohlasalar, siz hisobotni havola orqali baham ko'rishingiz yoki ularga to'g'ridan-to'g'ri kirish huquqini berishingiz mumkin.
• Agar hisobot ko'plab hamkasblaringizga tarqatishingiz kerak bo'lgan tegishli hisobotlar yoki asboblar paneli bilan eng yaxshi foydalanilsa, nashr qilish ilovalar ehtimol yaxshiroq tanlov bo'lar edi.

Microsoft Teams’da Power BI hisobotlari va Power BI sahifali hisobotlarini qo‘llash orqali tashkilotingizning ma’lumotlarga asoslangan hamkorligini yaxshilang. Power BI xizmatida hisobot berish uchun Teams Chat tugmasi mavjud. Har bir alohida hisobot uchun alohida Power BI yorliqlarini qoʻshishingiz va har bir yorliqga hisobot nomi yoki boshqa nom berishingiz mumkin.

Microsoft Teams-ga Power BI hisobot yorlig'ini qo'shsangiz, Teams avtomatik ravishda hisobot uchun yorliqlar zanjirini yaratadi. Ushbu Microsoft Teams kanalidagi har bir kishi chat orqali hisobotni ko'rishi va muhokama qilishi mumkin.

Aytaylik, sizda Power BI Desktop’da tayyor hisobot bor va siz boshqa odamlar unga kirishini xohlaysiz. Buni ularga etkazishning bir usuli baham ko'ring ularni Power BI xizmatida. Siz uni shaxsiy ish joyingizga yoki boshqa ish joyiga nashr qilasiz. 

Kontentingizni almashish uchun sizga Power BI Pro litsenziyasi kerak. Siz baham ko'rgan odamlar ham shunday qilishadi, aks holda kontent Premium sifatida ish joyida bo'lishi kerak. Boshqarish paneli yoki hisobotni baham ko'rganingizda, qabul qiluvchilar uni ko'rishlari va ular bilan muloqot qilishlari mumkin. Agar siz ularga ruxsat bersangiz, ular uni tahrirlashi, nusxasini yaratishi va hamkasblari bilan baham ko'rishlari mumkin. Ular boshqaruv paneli yoki hisobotingizda ko'rgan ma'lumotlarni ko'radi. Agar qator darajasidagi xavfsizlik (RLS) qo'llanilmasa, ular asosiy ma'lumotlar to'plamidagi barcha ma'lumotlarga kirish huquqiga ega.

iOS va Android qurilmalari uchun Power BI mobil ilovalarida siz plitka, hisobot yoki vizualga izoh qoʻshishingiz va keyin uni elektron pochta orqali har kimga ulashishingiz mumkin.

Siz lavha, hisobot yoki ingl. Qabul qiluvchilaringiz buni elektron pochta xabarini yuborganingizdek ko'rishadi. Elektron pochtada boshqaruv paneli yoki hisobotga havola ham mavjud. Agar ular Power BI Pro litsenziyasiga ega boʻlsa yoki kontent Premium sigʻimga ega boʻlsa va siz ular bilan kontentni baham koʻrgan boʻlsangiz, ular uni ochishi mumkin. Hisobot suratlarini faqat bitta elektron pochta domenidagi hamkasblarga emas, balki har kimga yuborishingiz mumkin.

Aytaylik, siz boshqaruv panelini tashkilotingizdagi keng auditoriyaga tarqatmoqchisiz. Siz va sizning hamkasblaringiz yaratgan ish maydoni , so'ngra ish maydonida asboblar paneli, hisobotlar va ma'lumotlar to'plamlarini yarating va kengaytiring. Endi siz asboblar paneli va hisobotlarni tanlaysiz va ularni shunday nashr etasiz ilova guruh yoki butun tashkilot uchun.

Foydalanuvchilaringiz ilovangizni ko‘rishlari uchun ularga Power BI Pro litsenziyasi ham kerak yoki ilova Power BI Premium sig‘imida saqlanishi kerak. 

Ilovalarni tashkilotingizdan tashqaridagi odamlarga ham nashr qilishingiz mumkin. Ular ilova mazmunini ko‘rishlari va ular bilan muloqot qilishlari mumkin, lekin uni boshqalar bilan baham ko‘ra olmaydilar. Endi siz yaratishingiz mumkin shablon ilovalari va ularni har qanday Power BI ijarachisiga joylashtiring.

Siz Power BI hisobotlarini foydalanuvchilaringiz ko'rishni kutgan portallar yoki veb-saytlarga joylashtirishingiz mumkin.

• SharePoint Online ilovasi SharePoint Online uchun Power BI veb-qismi bilan ishlaydi. Hisobot qanday kiritilganligini nazorat qilish bilan bir martalik kirishni ta'minlaydi. 
• Embed URL yoki iFrame yordamida tarkibni joylashtirishni qo'llab-quvvatlaydigan har qanday portal yoki veb-sayt bilan ishlaydi. 

Internetda nashr qilish sizga Power BI hisobotlarini butun internetda nashr etish imkonini beradi, vizualizatsiyani blog postlari, veb-saytlar, ijtimoiy media va boshqa onlayn aloqalarga joylashtiradi. Internetdagi har kim sizning hisobotlaringizni ko'rishi mumkin va siz nashr qilayotgan narsalarni kim ko'rishini nazorat qila olmaysiz. Ularga Power BI litsenziyasi kerak emas. Onlayn nashr qilish faqat siz tahrirlashingiz mumkin bo'lgan hisobotlar uchun mavjud. Hisobotlar sizda yoki ilovada mavjud bo'lsa, ularni onlayn nashr eta olmaysiz. 

Xulosa

Power BI bu Power Platformning tarkibiy qismi va tahlil va biznes qarorlarini qabul qilish uchun mustaqil kuchli vositadir. Agar siz uni kompaniyangizga joriy etish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, shunchaki biz bilan bog'laning. Fanetech Qozog'istondagi Microsoft oltin hamkoridir. Biz litsenziyalarni sotish va Microsoft yechimlarini muayyan biznes ehtiyojlariga moslashtirishga ixtisoslashganmiz.