SharePoint - Migratsiyani rejalashtirish

IT infratuzilmasini doimiy ravishda yangilab turish va yangi xizmatlar va yechimlarni joriy etish raqobatdosh ustunlikni saqlab qolishni istagan barcha kompaniyalar uchun zaruratdir. Shuning uchun ko'pchilik tashkilotlar o'zlarining eski muhitlari va platformalarini almashtirishga intilishadi. Ushbu maqolada biz muvaffaqiyatli SharePoint migratsiyasini rejalashtirish va amalga oshirishning asosiy bosqichlarini ko'rib chiqamiz.

Migratsiyani rejalashtirish

Rejalashtirish har qanday loyihaning asosiy bosqichlaridan biridir. Yakuniy natijaning muvaffaqiyati ko'p jihatdan sifatli rejalashtirishga bog'liq. Vaqtni tejash va xavflarni minimallashtirish uchun ushbu oddiy qadamlarni bajaring.

Migratsiyani rejalashtirish bo'yicha nazorat ro'yxati:

1. SharePoint ma'lumotlarini inventarizatsiya qilish, hozirda muhitda nima borligini tekshirish.
2. Atrofingizni ortiqcha, foydalanilmagan yoki eskirgan ma'lumotlardan tozalang.
3. Biznesingiz uchun axborot arxitekturasini rejalashtirish va tizimlashtirish, yangi muhitni tayyorlash
4. Yakuniy foydalanuvchilarni yangilab turish uchun foydalanuvchilarga o'tishning afzalliklari haqida xabar bering.
5. To'g'ri vositalar bilan ko'chiring.
6. Migratsiya jarayoni qanchalik muvaffaqiyatli yakunlanganini kuzatishga yordam beradigan migratsiyadan keyingi nazorat roʻyxatini yarating.

SharePoint migratsiyasini amalga oshirish

SharePoint ma'lumotlaringizni inventarizatsiya qiling

Atrofingiz inventarizatsiyasini to'liq tushunish uchun tahlil qiling. Quyidagi ma'lumotlarni to'plang:

• Atrofingizning o'lchami 
• Fayl resurslaringiz hajmi 
• Sayt to'plamlari soni 
• Saytlar soni  
• Foydalanilmayotgan yoki tashlab ketilgan saytlar soni  
• Fayl va papkalar soni 
• Ishchi jarayonlar soni 
• Mumkin muammolar 

1. Atrofingizni tozalang. Qattiq inventarga ega bo'lganingizdan so'ng, keraksiz, foydalanilmagan yoki eskirgan ma'lumotlarni yo'q qilishni boshlang. Ko'chirish kerak bo'lgan narsaga e'tibor qarating. 
2. Yangi muhitni tayyorlang. Biznesingizning axborot arxitekturasini rejalashtirish va tizimlashtirishga biroz vaqt ajrating. Va, albatta, siz SharePoint uchun aniq boshqaruv rejasini yaratishni xohlaysiz, shunda siz undan tashkilotingizda qanday foydalanishni aniq bilasiz.
3. Foydalanuvchilaringizni tayyorlang. Yakuniy foydalanuvchi ta'limi va muloqot qabul qilish uchun kalit hisoblanadi. Mumkin bo'lgan eng yaxshi natijaga erishish uchun siz foydalanuvchilar migratsiyaning afzalliklarini oldindan tushunishlariga ishonch hosil qilishingiz kerak. Jamoangizni uzoq muddatli muvaffaqiyatga erishish uchun o'qitish va qo'llab-quvvatlash nuqtai nazaridan nimani taklif qilishingizni aniqlang.
4. Migratsiyani amalga oshirish. Migratsiya jarayonidan xabardor bo'ling. Yangilash paytida yuzaga keladigan muammolarni qayd etish va kerak bo'lganda ularni hal qilish muhimdir. Harakatingizni muvaffaqiyatli qilishga yordam beradigan to'g'ri vositalarga ega bo'lsangiz, bu osonroq bo'ladi.
5. Migratsiyadan keyin. Migratsiya muvaffaqiyatli bo'lganligini va barcha komponentlar to'g'ri joylarga ko'chirilganligini tekshiring.

Xulosa

Migratsiya oson emas. Ular meros va yangi texnologiyalarni tushunishni talab qiladi va ko'plab rejalashtirish va manfaatdor tomonlar bilan muloqotni o'z ichiga oladi.

Xulosa qilib aytganda, quyidagi maslahatlarni ko'rib chiqish muhimdir:

• Migratsiya ko'pincha bosqichma-bosqich amalga oshiriladi va moslashuvchanlikni talab qiladi. Texnologiya asosiy omil bo'lmasligi kerak.
• Migratsiya ko'pincha takroriy bo'lib, takroriy rejalashtirish va amalga oshirishni talab qiladi. Migratsiya yondashuvingiz qancha takrorlash kerakligini aniqlaydi.
• Migratsiya ko'pincha xatolarga ega. Manba va maqsadli platformalardagi farqlar hamda eski kontentni koʻchirishni qoʻllab-quvvatlash tufayli xatolarga tayyor boʻling. Bundan tashqari, har bir ish yukining boshqa ish yuklariga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan o'z muammolari mavjud.
• Inventarizatsiya qilishni unutmang va nima olib tashlanishi, o'zgartirilishi yoki o'zgartirilishini aniqlang.
• O'zgarishlar haqida oldindan xabar bering va keyin nima bo'lishi haqida ogohlantiring.

Hali ham savollaringiz bormi?

Biz 100gi Fanetech kompaniyasida Microsoft biznes yechimlariga e'tibor qaratamiz. Agar siz kompaniyangizda har qanday murakkablikdagi migratsiya loyihasini amalga oshirmoqchi bo'lsangiz, shunchaki biz bilan bog'laning.