Microsoft 365 elektron pochta migratsiyasini rejalashtiring

Ushbu maqolada biz sizga Office 365 elektron pochta migratsiyasini rejalashtirish asoslari bilan tanishib chiqamiz. Roʻyxatda keltirilgan qadamlar xavflarni aniqlash va kamaytirishga qaratilgan.

Nima uchun elektron pochta juda muhim?

Birinchi marta 1960-yillarda ixtiro qilingan elektron pochta bugungi kunda biznes aloqalarining muhim elementidir. Bu ko'pincha hamkasblar, mijozlar va etkazib beruvchilar o'rtasidagi asosiy aloqa usuli hisoblanadi. Pochta veb-ilovalar va parolni tiklash uchun ikki faktorli kirish usuli sifatida ishlatiladi va har qanday ro'yxatga olish va tekshirish jarayonlarida ham ishtirok etadi. 

Va unutmangki, sizning elektron pochta arxivingiz turli xil ma'lumotlarning juda muhim manbaidir. E-pochta arxivini kamida 12 oy davomida saqlash yaxshi amaliyotdir, lekin siz kamida olti yil arxivlashni ko'rib chiqishni xohlaysiz. Elektron pochta tarixi sudda dalil sifatida ham ishlatilishi mumkin. 

Office 365 elektron pochtani ko'chirish osonmi?

Elektron pochtani migratsiyasi o'z xavfi bilan birga keladi va elektron pochta ko'pchilik SMB uchun muhim aktiv deb hisoblanganligi sababli, siz xatoga yo'l qo'yib, ma'lumotlarni yo'qotib qo'yolmaysiz. Migratsiya jarayonini diqqat bilan ko'rib chiqish va rejalashtirish kerak.

Office 365 elektron pochta migratsiyasini qanday rejalashtirish kerak

Biz rejalashtirishni uchta asosiy bosqichga ajratamiz: ko'chirilayotgan narsani belgilash, migratsiyani rejalashtirish va migratsiyani amalga oshirish. 

1-qadam: O'tkazilishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni belgilang

Barcha muvaffaqiyatli loyihalar rejalashtirishdan boshlanadi. Pochtani ko'chirishda nimani ko'chirish yoki qayta sozlash kerakligini tushunish birinchi qadamdir. Quyidagi nazorat ro'yxatini ko'rib chiqing va bu juda qiyin ish ekanligini ko'rasiz.

• Foydalanuvchi pochta qutisi ma'lumotlari odatda elektron pochta xabarlari, kontaktlar, kalendarlar va vazifalarni o'z ichiga oladi. Bular eng yuqori xavfli elementlardir, chunki foydalanuvchilar ma'lumotlarning yo'qolishini darhol sezadilar. Migratsiya jarayonini xodimlar hatto migratsiya jarayonida ham kiruvchi xatlarni olishda davom etishlari uchun rejalashtirishingiz kerak.
• Agar elektron pochta marketing platformasi, CRM, ERP, MRP, mobil ilovalar, veb-ilovalar yoki elektron tijorat platformasidan xabarlar yuborish uchun foydalanilsa, migratsiya sanab o'tilgan xizmatlardan foydalanishga ham ta'sir qiladi. Ular ko'pincha migratsiyaga yangi kelganlar tomonidan e'tibordan chetda qoladilar.
• Umumiy pochta qutilari. Ehtimol, kompaniyada info@ yoki sales@ kabi pochta qutilari mavjud. Ular ko'pincha umumiy so'rovlarga xizmat qiladi, shuning uchun ularning muammosiz ishlashini ta'minlash muhimdir.
• Pochta ro'yxatlari oldindan belgilangan ro'yxatlarga elektron pochta xabarlarini yuborish va ko'p vaqtni tejash uchun ishlatiladi. Bunday ro'yxatlar ham saqlanishi kerak.
• E-pochtangiz eski tizimingizga emas, balki Office 365 ga yo‘naltirilishi uchun DNS yozuvlarini qayta sozlash kerak bo‘ladi.
• Office 365’dagi yangi pochta qutilariga ulanish uchun foydalanuvchi qurilmalari ham qayta sozlanishi kerak. Bunga nafaqat ish stoli va noutbuklar, balki planshet va telefonlar ham kiradi.

2-qadam: Reja tuzing va uni baham ko'ring

Elektron pochtani ko'chirish ishlamay qolishi yoki ma'lumotlar yo'qolishisiz va foydalanuvchilarga minimal ta'sir ko'rsatishi kerak. Jarayon rejalashtirish va yaxshi muloqotni talab qiladi. Misol uchun, xodimlar turli joylarda va hatto vaqt zonalarida joylashgan bo'lishi mumkin va ular turli xil qurilmalar va elektron pochta mijozlaridan foydalanadilar. Bundan tashqari, bitta kompaniya turli provayderlar tomonidan joylashtirilgan bir nechta elektron pochta domenlariga ega bo'lishi mumkin. Shunday qilib, reja quyidagi barcha kichik bandlarni o'z ichiga olishi kerak:

• Litsenziyalash rejasi.
  Rejalashtirish jarayonining bir qismi sifatida siz eski e-pochtalarni yangi Office 365 "ijarachisi" bilan taqqoslashingiz va har bir hisob bilan nima qilishni xohlayotganingizni tasdiqlashingiz kerak.
• Shaxsiy reja. Elektron pochtani ko'chirish elektron pochtangizni tartibga solish uchun ideal imkoniyatni beradi. Doimiy foydalanuvchilar asosan bir xil foydalanuvchi nomi va parol bilan koʻchib oʻtadilar, lekin sobiq xodimlarning pochta qutilari alohida litsenziyani talab qilmaydigan umumiy pochta qutilariga koʻchirilishi mumkin va ularga bevosita rahbar kirishi mumkin. Agar sizda bir nechta elektron pochta manzillari bo'lgan xodimlaringiz bo'lsa, ularni birlashtira olasiz.
• Xavfsizlik nuqtai nazaridan, pochta qutilarida buyurtma muhim ahamiyatga ega. Yodda tuting, kompaniyaning elektron pochta manzillari qanchalik ko'p bo'lsa, boshqalar uchun xavfsizlikni buzish va zarar etkazish uchun ko'proq imkoniyatlar mavjud.
• Spam va zararli dasturlarni filtrlash rejasi. Spam oqimini kamaytirish uchun zarur. Office 365 tizimida spam va zararli dasturlarni filtrlashning uchta alohida qatlami mavjud, shuning uchun ko'pchilik mijozlar joriy e-pochtani filtrlash xizmatidan voz kechib, narx va murakkablikni kamaytiradi.
• Joriy qurilmalar va elektron pochta mijozlari uchun rejalashtirish. Office 365 bilan ishlash uchun turli xil qurilmalarning keng assortimenti mos keladi, shuning uchun foydalanuvchilar istalgan gadjetlardan foydalanishda davom etishlari mumkin. Va Outlook Office 365 elektron pochta mijozi barcha Windows, macOS, Android va iOS qurilmalarida yaxshi ishlaydi. (Yodda tutingki, Exchange Online Outlook 2010 va undan keyingi versiyalari bilan ishlaydi, shuning uchun sizda allaqachon mavjud bo'lsa, undan foydalanishni davom ettirishingiz mumkin).
• Jamoa resurslari rejasi. Xizmatlar o'rtasida migratsiya rejasini tuzganingizdan so'ng, buni kim amalga oshirishini hal qilishingiz kerak. Sizning joriy sozlashingiz murakkabmi yoki yo'qmi, Microsoft CSP hamkori sizning harakatingizda sizga yordam berishi mumkin. Migratsiya paytida zarur bo'lgan mutaxassislar darajasi juda yuqori bo'lishi mumkin va ko'pincha ichki xodimlar yordamida ko'chish mumkin emas.
• Active Directory rejasi. Va nihoyat, agar sizda mahalliy Active Directory domeningiz bo'lsa, uni Office 365 ijarachisi uchun autentifikatsiyani boshqaradigan Azure Active Directory bilan sinxronlashtirishingiz mumkin, shunda foydalanuvchilar o'zlarining yagona autentifikatsiya manbai sifatida tarmoqqa kirishdan foydalanishda davom etishlari mumkin.

Endi siz nimani o'tkazmoqchi ekanligingizni va buni kim amalga oshirishini bilasiz, rejani jamoa va rahbariyat bilan bo'lishish, fikr-mulohazalarni yig'ish va muddatlarni kelishish vaqti keldi. 

3-qadam: Migratsiyani amalga oshirish
Migratsiya jarayoni oddiy xodimga ko'rinmasligi va uning ishiga xalaqit bermasligi kerak. Oddiy qilib aytganda, xodimlar har doimgidek elektron pochtadan foydalanishlari kerak. Keyin, o'tish nuqtasida, ular eski elektron pochta o'rniga Office 365 dan foydalanishni boshlaydilar.Barcha elektron pochta, kalendar va kontaktlar nusxalanadi va yangilanadi.

Albatta, fonda juda ko'p harakatlar bo'ladi, jumladan: Office 365 ijarachisini yaratish, domenlarni qo'shish, tanlangan Office 365 litsenziyalarini qo'shish, foydalanuvchilarni yaratish va Office 365-ga manba pochta qutisini belgilash.

O'tkazish jarayoni Office 365 ni domenlarni ko'chirish uchun jonli elektron pochta xizmatiga aylantirish uchun DNS registratsiyasini o'zgartiradi. Bu avtomatik ravishda Windows kompyuteringizdagi Outlook-ni o'zining Office 365 hisobiga ulaydi va boshqa ma'lumotlarni sinxronlashni amalga oshiradi. Oʻzgartirishdan keyingi 72 soat davomida soatlik skanerlash eski pochta qutilariga yetkazilgan barcha xatlarni ushlaydi va ularni yangi Office 365 pochta qutilariga koʻchiradi.

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun

Yaxshi Microsoft litsenziyalash tuzilmasi biz Fanetech da amalga oshiradigan har bir migratsiya yoki o'rnatishning muhim qismidir.

Agar siz Microsoft Office 365 kompaniyangizga qanday yordam berishi haqida ko'proq ma'lumot olishni yoki biz bilan gaplashishni istasangiz, bugun biz bilan bog'laning.