Microsoft 365 ga silliq o'tishni rejalashtiring

Microsoft 365 ga muvaffaqiyatli o'tish sirini bilmoqchimisiz? Bir element eng muhimi sifatida ajralib turadi: ehtiyotkorlik bilan rejalashtirish.

Mahalliydan Microsoft bulutiga o'tyapsizmi yoki qo'shilish yoki sotib olishning bir qismi sifatida ijarachilar o'rtasida migratsiya qilyapsizmi, rejalashtirish juda muhimdir. Migratsiyaning birinchi bosqichini boshlashdan oldin siz manba muhitini to'liq va to'g'ri tushunishingiz, maqsadli muhitni aniq tushunishingiz va hujjatlashtirilgan migratsiya strategiyasiga ega bo'lishingiz kerak.

Ushbu maqolada biz Office 365 migratsiyasining asosiy qismlarini va har biri uchun rejalashtirishingiz kerak bo'lgan umumiy narsalarni ko'rib chiqamiz. Keyin xavfsizlik, masshtablilik va sinov kabi jihatlarni hisobga oladigan rejalashtirish tavsiyalariga o‘tamiz.

Office 365 migratsiya tafsilotlarini rejalashtirish

Office 365 migratsiyasi qisman ko'p komponentlar tufayli qiyin: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams va boshqalar. Microsoft ushbu qismlarning ayrimlarini ko'chirishga yordam beradigan yaxshi mo'ljallangan vositalarni taqdim etadi. Bu yerda Office 365 migratsiyasining asosiy qismlarini samarali rejalashtirish uchun tasdiqlangan strategiyalar keltirilgan.

Ayirboshlash

Exchange ko'pincha Office 365 migratsiyasining eng oson qismidir. Aksariyat administratorlar bu bosqichlarni yaxshi bilishadi va pochta qutilari va ruxsatnomalarni ko'chirish uchun o'rnatilgan vositalar yillar davomida ancha osonlashdi.

Biroq, ehtiyotkorlik bilan rejalashtirish kerak. Elektron pochta har bir zamonaviy tashkilot uchun muhim vosita bo'lib qolmoqda va Exchange boshqa muhim xususiyatlarni, ayniqsa uchrashuvlarni rejalashtirishni ham taqdim etadi. Agar migratsiya paytida istalgan vaqtda ushbu funksiya foydalanuvchilar uchun mavjud bo'lmasa, biznes zarar ko'radi. Shu sababli, kim yangi platformaga o'tgan va kim o'tmagan bo'lishidan qat'i nazar, barcha foydalanuvchilar elektron pochta xabarlarini jo'natish va qabul qilishda davom etishlarini hamda bir-birlarining mavjudligini tekshirishlarini ta'minlaydigan puxta birgalikda yashash rejasini ishlab chiqish juda muhimdir.

Shuningdek, PST fayllari qanday ishlashini rejalashtirishni unutmang. Foydalanuvchilar PST fayllarini yaxshi ko'radilar, chunki ular elektron pochta xabarlarini va boshqa Outlook ma'lumotlarini istalgan vaqtda mavjud bo'lgan mahalliy kompyuterlarida saqlashga imkon beradi va pochta serveridagi pochta qutilarining hajmini hisobga olmaydi. PST fayllari ma'murlar tomonidan bir xil sabablarga ko'ra yoqmaydi: ularni to'g'ri zaxiralash, eDiscovery-ga qo'shish va ma'lumotlarni saqlash siyosati talab qilganda o'chirish qiyin, hatto imkonsizdir. Shunisi aniqki, PST fayllari ko'pincha muhim biznes ma'lumotlarini o'z ichiga oladi va migratsiya rejangiz ushbu ma'lumotlarni bulutga ko'chirishingiz yoki ko'chirishingiz haqida batafsil ma'lumot berishi kerak. Mavjud PST fayllaringizni inventarizatsiya qilish, ko'chirish jarayonida endi kerak bo'lmagan ma'lumotlarni filtrlash va PST faylida va foydalanuvchining pochta qutisida mavjud bo'lgan xabarlarni nusxalashda yordam beradigan uchinchi tomon Office 365 migratsiya yechimidan foydalanish eng yaxshi amaliyotlardan iborat.

OneDrive

OneDrive-ga ma'lumotlarni uzatish odatda oddiy va tushunarli. Biroq, hujjat versiyalarini, shuningdek, har bir hujjat bilan bog'liq ruxsatlar va metama'lumotlarni saqlaganingizga ishonch hosil qiling. Filtrlashni ta'minlovchi migratsiya yechimi sizga keraksiz ma'lumotlarni migratsiyadan chiqarib tashlash imkonini beradi, jarayonni tezlashtiradi va toza, boshqariladigan maqsadli muhitni ta'minlaydi.

Siz ko'rib chiqishingiz kerak bo'lgan asosiy muammo bu havolalar, shu jumladan tashqi almashish havolalari. Migratsiya paytida ular tez-tez ishlashni to'xtatadilar, shuning uchun aloqa rejasini, shuningdek, buzilgan havolalarni topish va tuzatish strategiyasini ishlab chiqish muhimdir. Yodda tutingki, raqamli huquqlar platforma va tashkilotga qarab farq qilishi mumkin, shuning uchun qayta ulanishdan oldin tekshirish va tasdiqlash strategiyasiga ega bo‘lishingiz kerak.

SharePoint

SharePoint shunchaki hujjatlar do'koni emas; Ko'pgina tashkilotlarda veb-qismlar, uchinchi tomon va maxsus ilovalar va murakkab ish oqimlari bilan SharePoint-ni o'rnatish uchun qat'iy talablar mavjud.

Bundan tashqari, yangi SharePoint tajribasi tashkilot foydalanishi mumkin bo'lgan ko'plab afzalliklarni taqdim etadi. Office 365-ga o'tish nafaqat SharePoint-ni ko'chirish, balki uni yanada kuchliroq va foydali narsaga aylantirish uchun ajoyib imkoniyat bo'lishi mumkin.

Jamoalar

Teams Microsoft bulutli ekotizimining eng yangi qismlaridan biri bo‘lib, tez sur’atlar bilan mashhur bo‘lib bormoqda. Agar siz hali Teams’dan foydalanmayotgan bo‘lsangiz, Office 365’ga yangilash boshlash uchun ajoyib imkoniyatdir. Agar siz allaqachon Jamoalardan foydalanayotgan bo'lsangiz va ijarachilarni birlashtirishning bir qismi sifatida ko'chib o'tayotgan bo'lsangiz, ko'chish Teams muhitini optimallashtirish imkoniyatidir.

Jamoalar migratsiyasini rejalashtirayotganda maʼlumotlardan boshlang, jumladan, nafaqat suhbatlar va saqlangan hujjatlar, balki OneNoteʼdagi har qanday maʼlumotlar, kalendar va boshqalar. Suhbatlar va kanallarni qanday ko‘chirishni rejalashtirganingizga ishonch hosil qiling va agar siz mijozlarni birlashtirsangiz, takroriy nomlarni hal qiling.

Migratsiya paytida biznesni nima tashvishga soladi?

Endi biz samarali Office 365 migratsiya rejasining muhim tafsilotlarini ko‘rib chiqdik, keling, migratsiyaning qaysi qismiga e’tibor qaratayotganingizdan qat’i nazar, tegishli tashvishlarga o‘tamiz. Bularga xavfsizlik, masshtablilik va sinov kiradi.

Xavfsizlik

Office 365 migratsiya jarayoni davomida maʼlumotlaringizni xavfsiz saqlash juda muhim. Siz istagan oxirgi narsa — maʼlumotlar yoʻqolishi yoki sizib chiqishi. Albatta, har qanday migratsiyani boshlashdan oldin manba muhitingizning zaxira nusxasini yaratish yaxshi fikr, lekin migratsiya rejangiz qo‘shimcha xavfsizlik choralarini o‘z ichiga olishi kerak.

Agar siz qo'lda asboblar va jarayonlardan foydalansangiz, xavfsizlikni o'zingiz hal qilishingiz kerak bo'ladi, bu juda qiyin vazifadir. Shuningdek, maqsadli muhitda xavfsizlik haqida o'ylashni unutmang. 

Masshtablilik

Hech bir migratsiya rejasi loyihani yakunlashga e'tibor bermasa, to'liq bo'lmaydi. Migratsiya qilayotgan maʼlumotlaringiz miqdoriga qarab, siz kengaytirilishiga eʼtibor qaratishingiz kerak boʻlishi mumkin. Ba'zi migratsiya vositalari bir vaqtning o'zida turli migratsiya ishlarini bajarish uchun ish yuklarini bir nechta mashinalar bo'ylab avtomatik ravishda taqsimlashi mumkin va ba'zi SaaS yechimlari loyihalaringizni o'z vaqtida bajarish uchun etarli resurslarga ega bo'lishingizni ta'minlash uchun platforma arxitekturasi asosida avtomatik ravishda o'lchamini oshirishi mumkin.

Sinov

Nihoyat, migratsiya rejasini tuzish va hujjatlashtirish etarli emas; siz ham sinab ko'rishingiz kerak. Siz bo'shliqlar va muammoli joylarni deyarli topasiz; 

Sinov ko'p vaqt talab qiladigan tuyulishi mumkin bo'lsa-da, bu foydali sarmoyadir. Axir, haqiqiy migratsiya vaqtida muammolar paydo bo'lganda, ularni hal qilish ancha uzoq davom etishi va jiddiy biznes oqibatlariga olib kelishi mumkin, to'xtab qolishdan tortib, xavfsizlikni buzishgacha.

Xulosa

Migratsiya muvaffaqiyatining haqiqiy o'lchovi oddiy: foydalanuvchilar yangi muhitda baxtli va samaralimi? To'g'ri rejalashtirish bu savolga ijobiy javob berishning kalitidir.

Keyingi migratsiyaga tayyorgarlik ko'rish bo'yicha qo'shimcha maslahatlar uchun, shunchaki biz bilan bog'laning.