Microsoft 365, shubhasiz, boshqa IT gigantlari raqobatlashmoqchi bo'lgan yetakchi biznes dasturidir. Microsoft 365 turli xil dinamik ilovalarni o'z ichiga oladi va barcha o'lchamdagi biznes uchun amaliy echimlar va ko'plab imtiyozlarni taklif etadi.

Bulutli dasturiy ta'minot sizning so'nggi nuqtalarni boshqarish yechimi emas. Business Premium va Enterprise E3 obunalari biznesingizning barcha raqamli ehtiyojlarini qoplaydi.

Microsoft 365 bilan siz ko‘proq xotiraga, papkalar va fayllarga kirishni osonlashtirasiz, uzoq joylardan bir nechta qurilmalarda ishlash uchun mobillik va hamkorlik va samaradorlikni oshiradigan foydalanish uchun qulay dasturiy ta’minotga ega bo‘lasiz.

Ushbu maqolada biz Microsoft taklif qiladigan vositalar va Microsoft 365 ning afzalliklarini muhokama qilamiz.

1. Mutlaq moslashuvchanlik

 Microsoft 365 ikki formatda mavjud; bulutli obunaga asoslangan versiya yoki an'anaviy doimiy litsenziya. Ikkinchisi - har bir litsenziya uchun bitta foydalanuvchi bilan cheklangan mahalliy versiya.

Litsenziyalangan dasturiy ta'minot cheklovlari foydalanuvchilarning markazlashtirilgan joydan fayllarni olishiga to'sqinlik qiladi. Dastur faqat bitta shaxsiy kompyuterga o'rnatilishi mumkin va mobil qurilmada mavjud emas.

 Bir nechta shaxsiy kompyuterlar tarmog'ingizda saqlangan markazlashtirilgan papkadan fayllarga kirishlari mumkin, biroq ikki kishi bir vaqtning o'zida hujjat ustida ishlayotgan bo'lsa, ikki xil versiyani saqlash xavfi mavjud.

Bulutli obunalar sizga ko'proq moslashuvchanlikni beradi. Bulutdagi maqsadli ishlab chiqilgan Microsoft 365 yechimlari foydalanuvchilarga istalgan joydan qurilmalardagi fayllarga kirish imkonini berish orqali kompaniyangizning harakatchanligini oshiradi. Bir kishi uchun beshtagacha qurilmaga ruxsat beriladi. Bu siz planshet, smartfon, noutbuk yoki masofaviy kompyuterdan Excel, Word yoki Powerpoint dasturlarida ishlashingiz mumkinligini anglatadi.

Bundan tashqari, Onedrive va Sharepoint bir nechta foydalanuvchilarga bir vaqtning o'zida faylga kirish va bitta hujjat ustida ishlash imkonini beradi. Barcha tuzatishlar muallifni identifikatsiya qiluvchi yorliq bilan real vaqt rejimida bitta hujjatda saqlanadi

2. Ajoyib hamkorlik vositalari

MS 365 ning keyingi avlodi hamkorlik uchun mo'ljallangan. Microsoft 365 ning mahalliy versiyasi foydalanuvchi tajribasini izolyatsiya qilgan bo'lsa-da, Microsoft 365 xodimlarga kirish huquqiga ega bo'lgan har qanday saqlangan fayllarga markazlashtirilgan kirishni ta'minlash orqali jamoaviy ishlarni soddalashtiradi.

Office 365 ning asosiy afzalliklaridan biri bu Microsoft Teams. Bu sizga kerakli darajada ko'p individual loyihalar, guruhlar va ish oqimlarini yaratishga imkon beradi. Xodimlar faqat taklifnoma orqali istalgan kanalda qatnashishi mumkin.

Teams yordamida foydalanuvchilar real vaqt rejimida muloqot qilishlari, fikr almashishlari, video orqali fikr almashishlari, ekranlarni almashishlari va xavfsiz muhitdan fayllarga kirishlari mumkin. U iOS va Android platformalari bilan ham ishlaydi va yangi a'zolar tezlikni oshirish uchun aloqa tarixini olishlari mumkin

3. Yaxshilangan ishlash

Microsoft 365 ning so'nggi yangilangan versiyalari tarqatilgan jamoalarga virtual muhitda oson hamkorlik qilish imkonini beruvchi paketni taqdim etadi.

Hamkorlik vositalariga quyidagilar kiradi:

•  Microsoft Tems
• Biznes uchun bitta haydovchi
• Sharepoint
• Office 365 guruhlari
• Outlook elektron pochta
• Delve taxtalari
• Office 365 video
• Yammer

Yangi avlod vositalarining funksionalligi avvalgi Microsoft dasturlari bilan deyarli bir xil, bir nechta yangilanishlar va yangi ko'rinish bundan mustasno. Bu sizning xodimlaringiz asboblar qanday ishlashi bilan allaqachon tanish ekanligini anglatadi va yangi vositalarni o'rganish uchun ketadigan vaqtni sezilarli darajada kamaytiradi. Bundan tashqari, MS 365 Plannerning murakkab vazifalarni boshqarish vositasi jamoa rahbarlariga jamoangizni yo‘lda ushlab turish uchun jadvallar, vazifalar, muddatlar va ish jarayonlarini muvofiqlashtirishga yordam beradi.

4. Murakkab bulut xavfsizligi

Kiberxavfsizlik tahdidlari biznesni tashvishga solayotgani sababli, ilg'or xavfsizlik vositalariga ega bulutli serverlar har qachongidan ham dolzarbdir. AT xavfsizligi yechimlari masofaviy ish strategiyalarini amalga oshiruvchi kompaniyalar uchun yanada muhimroqdir.

Microsoft 365 ning so‘nggi avlodining asosiy afzalliklaridan biri uning ilg‘or tahdidlarni aniqlash va zararli dasturlarga qarshi texnologiyalar to‘plamidir. Keng qamrovli so'nggi nuqta himoyasi kamida uchta kiberxavfsizlik vositalarini, xususan Microsoft Defender, Xavfsizlik markazi va Secure Scoreni o'z ichiga oladi.

Yangi Office 365 xavfsizlik yechimlarining afzalliklari IT mutaxassislariga biznes tarmoqlarini kuzatish va noodatiy xatti-harakatlar va ruxsatsiz kirishlarni aniqlash imkonini beruvchi kuchli hisobot berish imkoniyatlarini o‘z ichiga oladi.

Microsoft 365 xizmatlaridagi integratsiyalashgan yechimlar bilan AT xavfsizlik guruhlari spamni aniqlashi va uni papkalarni himoyalashga yo‘naltirishi, zararli dasturlar, to‘lov dasturlari, viruslar, fishing urinishlari va zararli havolalar kabi keng tarqalgan kiberhujumlarni aniqlashi va xavfsizlik ma’murlari bu muammoga duch keladigan zararli tahdidlarni yumshatishi mumkin. .

Microsoft Secure Score zaifliklarni baholaydi va sizga tarmoq xavfsizligi choralari ustidan ko'proq nazorat qilish imkonini beruvchi tavsiyalar beradi.

 5. Mijozlarga xizmat ko'rsatish va jalb qilishni yaxshilash

Mijozlarning tajribasi va o'zaro ta'siri kompaniyaning umumiy muvaffaqiyati uchun juda muhimdir. Mijozlarni tinglash va tushunish va fikr-mulohazalar asosida harakat qilish muvaffaqiyatga olib keladigan strategiyadir.

Biroq, mijozning amaliy fikr-mulohazalarini tuzatish oson emas. Albatta, ba'zi foydali dasturiy ta'minot bo'laklari bor, lekin mijozlar qoniqishini o'lchash ko'pincha juda murakkab ko'rinadi.

Microsoft oson yaratiladigan so'rovnomalar va anketalar orqali muhim ma'lumotlarni to'playdi. Shakllar sizga bir nechta tanlov javoblarini qo'shish imkoniyatini beradi, shuning uchun siz interaktiv viktorinalarni o'tkazishingiz mumkin.

Shakllar elektron pochta va ijtimoiy tarmoqlar orqali ham tarqatilishi mumkin va ularga bir marta bosish orqali veb-brauzer orqali kirish mumkin.

6. Avtomatik yangilanishlar

Avtomatik yangilanishlar doimiy litsenziyalarga nisbatan Microsoft 365 ning yana bir jozibali afzalligidir. Microsoft dasturiy ta'minotga yangi vositalarni qo'shganda, foydalanuvchilar shunchaki so'nggi versiyani faollashtirish orqali ularga darhol kirish huquqiga ega bo'ladilar.

Bu Microsoft litsenziyalariga taalluqli emas. Dasturiy ta'minotni sotib olganingizdan so'ng, siz faqat shu versiyadagi vositalarga kirishingiz mumkin. Har qanday yangilanishlarga kirish faqat litsenziya yangilangandan keyin paydo bo'ladi.

MS 365 yangilanishlarining eng muhim afzalliklaridan biri Microsoftning kiberxavfsizligi bo'ladi. Kiberjinoyat kengroq va murakkablashib borar ekan, dasturiy ta'minot kompaniyalari o'zlarining xavfsizlik choralarini doimiy ravishda yaxshilashlari talab etiladi.

Avtomatik yangilanishlar tizimlar va ma'lumotlarni mustahkamlash uchun xavfsizlik yamoqlarini qo'lda o'rnatish zaruratini yo'q qiladi. Bu sizning IT bo'limingiz xizmat va innovatsiyalarga e'tibor qaratishi mumkinligini anglatadi.

 7. Hamyonbop, kengaytiriladigan obunalar

MS 365 ga kiradigan foydalanuvchilar soniga qarab, bulutli xizmat arzonroq va tashkilotlarga kengayish imkonini beradi.

Obuna modeli bilan siz har oyda har bir foydalanuvchi uchun nominal to'lovni to'laysiz. Shunday qilib, bir nechta yangi foydalanuvchilarni qo'shishni yoki xodimlarni tezda almashtirishni kutayotgan korxonalar uchun Microsoft 365 dan ko'proq foyda olishingiz mumkin.

Qaysi variant eng tejamkor ekanligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, ikkilanmang mutaxassislarimizdan biriga murojaat qilingsamarali xarajatlarni kamaytirish strategiyalarini muhokama qilish.

 8. Maxsus ilovalar

Ilovalar kengaytiriladigan API hisoblanadi. Bu dasturlarga Shopify, Sap, Quickbooks, IoS va Android kabi boshqa yetakchi yechimlar bilan ishlash imkonini beradi.

Bundan tashqari, Microsoft 365 Power Apps sizga ilovalarni sozlash va ish oqimlaringizni o‘zgartirish imkoniyatini beradi. Oldindan kodlangan bir qator skriptlar bilan dasturiy ta'minot foydalanuvchilarga juda qulay va juda oddiy rivojlanish ko'nikmalariga ega bo'lgan har bir kishi foydalanishi mumkin bo'lgan keng ko'lamli echimlarni taqdim etadi.

9. Muloqotni yaxshilaydi

Muloqot ichki va tashqi har qanday biznesning muhim jihati hisoblanadi.

Microsoft muharriri foydalanuvchilarga chiroyli matn yozish bo'yicha ko'rsatmalarni taqdim etish orqali aloqani yaxshilash uchun tezkor echimni taqdim etishga qaratilgan. Tahrirlovchi aniqroq jumla tashkil etuvchi iboralarni taklif qilish orqali foydalanuvchilarga qisqaroq va aniqroq yozishga yordam beradi.

Sun'iy intellektga asoslangan xizmat imlo va asosiy grammatik xatolarni ham ta'kidlaydi. U Word va Outlook kabi turli platformalarda hamda Microsoft Edge va Google Chrome uchun mustaqil brauzer kengaytmalari sifatida mavjud.

10. Bashorat qilinadigan xarajatlar

Xarajatlarini nazorat qilishni afzal ko'rgan firmalar MS 365 uchun oylik hisob-kitoblarni afzal ko'rishadi.

Microsoft Office doimiy litsenziyalari yillik oldindan to'lovni talab qiladi

Microsoft 365 IT-quvvatlashi

MS 365 ning barcha afzalliklariga qaramay, uning kamchiliklari ham yo'q emas. Agar siz Microsoft 365-ga investitsiya qilishni o'ylayotgan bo'lsangiz, to'g'ridan-to'g'ri Microsoft bilan ishlash yoki yo'qligini hal qilishingiz kerak. CSP hamkori xizmatlaridan foydalaning, masalan, fanetech.

AT qo'llab-quvvatlash xizmatlari MS 365 cheklovlarini chetlab o'tadi. Misol uchun, Microsoft faqat 90 kungacha falokatni tiklash xizmatini taklif qiladi. Bu shuni anglatadiki, agar sizda bulutli zaxiralashning muqobil echimlari bo'lmasa, ma'lumotlaringizni sezmasdan yo'qotishingiz mumkin.

Yana bir achinarli holat shundaki, MS 365 paketlari siz sotib olgan obuna bilan birlashtirilgan. Biroq, sizning biznesingiz siz to'lagan ba'zi xizmatlarga muhtoj bo'lmasligi mumkin.

CSP hamkori bilan siz o'zingizga kerakli ilovalarni tanlashingiz va faqat shu xizmatlar uchun to'lashingiz mumkin.

Shuningdek, biz sizga konfiguratsiyalarda yordam bera olamiz. Barcha biznes tarmoqlari Microsoft universal dasturiy ta'minotiga mos kelmaydi. Microsoft 365 sozlanishi va mavjud vositalar va uchinchi tomon dasturlari bilan ishlashi mumkin bo'lsa-da, gibrid tarmoqni to'g'ri sozlash tajribani talab qiladi.

 MS 365 ning afzalliklari kuchli paketni nisbatan arzon narxda olish imkonini beradi. Mavjud xavfsizlik dasturlari va echimlarining ko'pligini hisobga olsak, bu bozordagi eng tejamkor yechimdir.