Microsoft Teams shaxsiy chatlarini ko'chirishdagi asosiy muammolar

Katta ijarachidan ijarachiga migratsiya ko'pincha muammoga duch kelganda Microsoft Teams shaxsiy chatlarini ko'chirish. Asosiy qiyinchiliklar - o'tkazish qobiliyati va kontentning ishonchliligi. Ushbu postda Teams shaxsiy chatlarini ko‘chirishdagi qiyinchiliklar ko‘rsatilgan, shuning uchun siz ko‘chish loyiha rejangizni shunga mos ravishda tayyorlashingiz mumkin.

Microsoft Teams shaxsiy chat migratsiyasi uchun past tarmoqli kengligi

Pandemiya davrida jamoalarning ajoyib o'sishi tufayli bugungi kunda shaxsiy chat xabarlari 3 yil oldingiga qaraganda ko'proq. O'n minglab foydalanuvchilari bo'lgan ba'zi tashkilotlarda jamoalarni ko'chirishda millionlab shaxsiy chat xabarlari bo'lishi mumkin. Ushbu migratsiyani amalga oshirish uzoq vaqt talab qilishi mumkin. Ijarachidan ijarachiga o'tish muammosi ko'pchilik kompaniyalar tasavvur qilishdan ko'ra ko'chirilishi kerak bo'lgan shaxsiy chat xabarlari ko'proq.

Chatlarni ko'chirishda quyidagi muammolar mavjud:

Shaxsiy chatlarni ko'chirish vaqti

Muammo shaxsiy chat xabarlarini qayta rejalashtirish uchun eng yaxshi vaqtni aniqlashda. Aksariyat tashkilotlar o'zlarining chat migratsiyasini oldindan belgilangan o'tish nuqtasida yakunlashni xohlashadi. Bu foydalanuvchilarning manba ijarachisidagi so'nggi xabarlarni olishini va xabarlar maqsadli ijarachiga to'g'ri tartibda qo'shilishini ta'minlaydi. Ammo jamoalarni ko'chirishda bunga erishish qiyin. Va amalga oshirish variantlari mavjud:

1. Shaxsiy suhbat xabarlarini maqsadli mijozdagi Outlook papkasiga yozib oling. Biroq, bu xabarlarni Outlook jildiga yozish Teams mijozida bir xil xabarlarni ko'rsatmaydi. Shuning uchun, xabarlarni Teams mijozida o'qib bo'lmaydi yoki qidirib bo'lmaydi.
2. Barcha shaxsiy chat xabarlarini manbadan maqsadli ijarachiga ko'chiring, shunda ular Jamoalarda paydo bo'ladi. Bu oxirgi foydalanuvchi kutganlariga maksimal darajada mos kelishini ta'minlaydi. Iloji bo'lsa, shaxsiy chat xabarlarini kamroq xabarlarga birlashtiring. 
3. Eng so'nggi xabarlarni ko'chiring va qolganlarini asl mijozda qoldiring. Bu qisman foydalanuvchi tajribasini taqdim etadi, chunki barcha xabarlar uzatilmaydi.
4. Eng so'nggi xabarlarni ko'chiring va qolgan xabarlarni HTML fayliga yozing. HTML fayli papkada saqlanadi Microsoft Teams chat fayllari asl shaxsiy suhbatni boshlagan foydalanuvchining OneDrive-da va shaxsiy chatdagi boshqa foydalanuvchilarga tayinlangan to'g'ridan-to'g'ri ruxsatlar. Foydalanuvchilar xabarlarni qidirish va o'qish uchun HTML faylni ochishlari mumkin. Foydalanuvchilar uchun muammo shundaki, ular xabarlarni ikki joyda qidirishlari kerak:
   • Jamoa chatida
   • Arxivlangan suhbatlarni o'z ichiga olgan HTML fayllarida
5. Barcha shaxsiy suhbat xabarlarini HTML faylga yozing. Bu qisman foydalanuvchi interfeysini ham ta'minlaydi, lekin foydalanuvchi o'z xabarlariga to'g'ridan-to'g'ri Jamoalarda kira olmaydi (agar HTML fayllari keyinroq shaxsiy chatga qo'shilmasa). Bundan tashqari, foydalanuvchi arxivlangan chatlarni o'z ichiga olgan HTML fayllardagi xabarlarni qidirishi kerak.

Tarmoqli kengligi

O'qish uchun ikkita va yozish uchun bitta Grafik API mavjud. API'lar ommaviy ishlov berishni qo'llab-quvvatlamaydi. To'plamli ishlov berish ish faoliyatini sezilarli darajada yaxshilaydi. Ya'ni, ommaviy ishlov berish bir jarayonda bir nechta xabarlarni o'qish va yozish imkonini beradi. Buning sababi, Microsoft xabarlarni qisqartirishni ham qo'llaydi.

Kontent yuqori aniqlik bilan uzatilmaydi

Manba mijozidan shaxsiy chat xabarlari mazmunini o'qish uchun ikkita API (eksport va grafik) mavjud:

SharePoint Migration Export API (asenkron metama'lumotlarni o'qish)

• Suhbat ishtirokchilari soniga qarab xabarlarni bir necha marta o'qish imkonini beradi
• Incremental migratsiyaga ruxsat beradi
• Ommaviy ishlov berishni qo'llab-quvvatlamaydi
• Taxminan Microsoft Graph API bilan bir xil kontent aniqligi
• Shaxsiy chatlarni (va chat ID) topish va chat xabarlarini o‘qish imkonini beradi.

Microsoft Graph API

• Incremental migratsiyaga ruxsat beradi
• Ommaviy ishlov berishni qo'llab-quvvatlamaydi
• Shaxsiy suhbatlar (yoki chat ID) topilmadi; shaxsiy chatlarda ham xabarlarni topmang. Shaxsiy chatlar haqida ma'lumot mavjud emas.

Shunday qilib, siz faqat Export API-dan shaxsiy suhbatlarni qidirish va xabarlarni o'qish uchun foydalanishingiz mumkin.

Faqat Microsoft Graph API maqsadli mijozga shaxsiy chat xabari mazmunini yozishi mumkin:

• Xabarlarni yozishda chat xabarining asl egasiga taqlid qilish mumkin emas. Bu shuni anglatadiki, foydalanuvchilar o'zlarini ko'chirilgan shaxsiy chat yoki mavzudagi xabarlarning yaratuvchisi deb hisoblamaydilar. Egasi shaxsiy chat xabarlarini uzatish uchun foydalaniladigan foydalanuvchi hisobidir.
• Yozish tezligi Microsoft Graph API o‘qish tezligiga mos keladi (bu chatlar va chat xabarlari uchun ishlatilmaydi); lekin u Eksport API ning o'qish tezligidan ancha sekinroq (bu chatlar va chat xabarlari uchun ishlatiladi). 

Boshqa muammolar

Albatta, chat xabarlarini ko'chirishda e'tiborga olish kerak bo'lgan boshqa masalalar ham bor:

• Xabar bildirishnomalari. Foydalanuvchilar Jamoalarda juda ko'p sonli bildirishnomalarni olishlari mumkin. Bu shaxsiy chat xabarlarini uzatishda foydalanuvchilarning tez-tez uchraydigan shikoyatidir. Eng oson yo'li - foydalanuvchilardan maqsadli ijarachidagi Teams mijoz sozlamalarida bildirishnomalarni o'chirishni so'rashdir. Shaxsiy bildirishnomalarni sozlash va migratsiya paytida barcha sozlamalarni o'chirish uchun Foydalanuvchi ni bosing. Biroq, agar foydalanuvchilar maqsadli ijarachiga hali kira olmasalar, bu mumkin bo'lmasligi mumkin.
• Xabar muallifi yoki egasining identifikatsiyasi. Buni Graph API yordamida amalga oshirish mumkin emas. Import API xabarlar muallifi yoki egasini aniqlashni qo‘llab-quvvatlaydi, lekin faqat kanal xabarlari uchun.
• Tanlangan xabarlarni o'tkazib yuborish (masalan, botlar). Ha, bu shaxsiy chatlardagi xabarlar sonini kamaytiradi. Ammo shaxsiy chatlarda botlardan hali keng foydalanilmagan. 
• Shaxsiy chat xabarlarini ko'chirishda tashqi foydalanuvchilar ham.

Hali ham savollaringiz bormi?

Migratsiya jarayoni uzoq davom etishi va dastlab rejalashtirilmagan natijalarga olib kelishi mumkin. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun darhol Qozog'istondagi Fanetech kabi ishonchli bulutli echimlar provayderiga murojaat qilishingizni maslahat beramiz. Biz Microsoft Gold hamkorimiz va MS stekini mijozlarimiz ehtiyojlariga moslashtiramiz. Shunchaki har qanday savol uchun biz bilan bog'laning migratsiya va maslahat olish.