Microsoft Forms bilan oqimlardan foydalanishni boshlash

Microsoft Forms - bu ma'lumotlarni to'plash uchun so'rovlar, testlar va boshqa shakllarni yaratishga imkon beruvchi bepul onlayn vositadir. U foydalanuvchilarga turli savollar va javob variantlari bilan murakkab shakllarni yaratish imkonini beruvchi ko'plab xususiyatlarga ega.

Mavzular bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajarishga imkon beruvchi Microsoft Forms-dagi xususiyatdir. Agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta amallarni bajarishingiz kerak bo'lsa, bu foydali bo'lishi mumkin, masalan, elektron pochta xabarini yuborish va ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni saqlash.

Biroq, iplardan foydalanish ba'zi muammolarga olib kelishi mumkin. Misol uchun, agar siz elektron pochta xabarlarini yuborish uchun iplardan foydalansangiz, ko'p sonli elektron pochta xabarlarini yuborish uchun etarli tarmoqli kengligingiz borligiga ishonch hosil qiling. Shuningdek, elektron pochta xabarlarini yetkazib berish bilan bog'liq muammolarni oldini olish uchun pochta serveringizning xavfsizlik sozlamalarini tekshirishni unutmang.

Umuman olganda, Microsoft Forms-da oqimlardan foydalanish ishingizni tezlashtirish va natijalaringiz sifatini yaxshilash uchun foydali vosita bo'lishi mumkin. Biroq, iplarni ishlatishdan oldin, barcha mumkin bo'lgan muammolar va xavflarni hisobga olishingiz kerak.

Microsoft Forms-dagi oqimlar yordamida so'rov yoki test yarating

Agar siz ma'lumotlarni yig'ish jarayonini tezlashtirish va uni yanada samaraliroq qilishni istasangiz, bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajarish uchun Microsoft Forms-dagi oqimlardan foydalanishingiz mumkin.

1-qadam: Yangi so'rov yoki test yarating
Soʻrov yoki test yaratish uchun Microsoft Forms dasturini oching va “Yangi soʻrovnoma yaratish” yoki “Yangi test yaratish” ni tanlang. So'rov yoki test uchun nom kiriting, so'rov turini tanlang (masalan, ochiq, yopiq va hokazo) va savollar, javob variantlari va boshqa shakl elementlarini qo'shing.

2-qadam: Oqimga vazifalar qo'shish
So'rov yoki testni yaratganingizdan so'ng, oqimga vazifalar qo'shishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun shaklning yuqori qismidagi "Vazifa qo'shish" tugmasini bosing va mavjud vazifalar ro'yxatidan vazifani tanlang. Siz kerakli darajada ko'p vazifalar qo'shishingiz va ularning sozlamalarini ehtiyojlaringizga mos ravishda sozlashingiz mumkin.

Misol uchun, siz elektron pochta xabarini yuborish uchun vazifa, ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni saqlash vazifasi yoki tasvirlarni qayta ishlash vazifasini qo'shishingiz mumkin. Har bir vazifa boshqalardan mustaqil ravishda ishlaydi, bu esa ma'lumotlarni yig'ish jarayonini tezlashtiradi.

3-qadam: Vazifa sozlamalarini sozlang
Oqimga vazifalar qo'shgandan so'ng, siz ularning sozlamalarini sozlashingiz mumkin, masalan, bajarilish vaqti, vazifalar orasidagi interval va topshiriq tugagandan so'ng respondentlarga yuboriladigan natijalar. Shuningdek, so'rov yoki test tugagandan so'ng ma'lumotlar bazasiga qanday ma'lumotlar yuborilishini tanlashingiz mumkin.

4-qadam: ipni boshlang
Barcha vazifalar sozlanganda, shaklning yuqori o'ng burchagidagi tegishli tugmani bosish orqali oqimni boshlashingiz mumkin. Har bir topshiriqning natijalari real vaqt rejimida ko'rsatiladi, bu sizga ma'lumotlarni yig'ish jarayonini onlayn kuzatish imkonini beradi. 

Shunday qilib, Microsoft Forms-dagi oqimlardan foydalanib, siz ma'lumotlarni yig'ish jarayonini tezlashtirishingiz, server yukini kamaytirishingiz va natijalar sifatini oshirishingiz mumkin. 

Tarmoqdagi vazifa sozlamalarini qanday sozlash mumkin?

Microsoft Forms-dagi oqimdagi vazifa sozlamalarini sozlash uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Oqim qo'shmoqchi bo'lgan shaklni oching.
2. Yangi vazifa qo'shish uchun shaklning yuqori qismidagi "Vazifa qo'shish" (yoki shunga o'xshash) tugmasini bosing.
3. Mavjudlar ro'yxatidan vazifani tanlang.
4. Vazifa parametrlarini sozlang: bajarilish vaqti, vazifalar orasidagi interval, respondentlarga yubormoqchi bo'lgan natijalar va boshqalar.
5. Har bir qo'shilgan vazifa uchun 2-4-bosqichlarni takrorlang.
6. Barcha vazifalar qo'shilgach, ularning sozlamalarini sozlang va "Saqlash" tugmasini bosing.
7. Agar kerak bo'lsa, qo'shimcha vazifalar qo'shing va 3-6-bosqichlarni takrorlang.
8. Oqimni boshlash uchun “Ishga tushirish” tugmasini bosing.

E'tibor bering, vazifa sozlamalari vazifa turiga va uning sozlamalariga qarab farq qilishi mumkin. 

Microsoft Forms-da oqimlardan foydalanishning afzalliklari

1. Vazifalarni tezlashtirish:Microsoft Forms-dagi Flow bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajarishga imkon beradi, bu esa ma'lumotlarni yig'ish jarayonini sezilarli darajada tezlashtiradi. Bu, ayniqsa, qisqa vaqt ichida ko'p ishlarni bajarish kerak bo'lganda foydalidir.
2. Server yukini kamaytirish:Microsoft Forms-da iplardan foydalanish vazifalarni bir nechta protsessorlarga taqsimlash orqali server yukini kamaytiradi. Bu sizga serverning javob vaqtini qisqartirish va uning ish faoliyatini oshirish imkonini beradi.
3. Ma'lumotlar sifatini yaxshilash:Oqim har bir vazifaning natijalarini bir vaqtning o'zida qayta ishlash orqali ma'lumotlar sifatini yaxshilashga yordam beradi. Bu xatolar ehtimolini kamaytiradi va ma'lumotlarning aniqligini oshiradi.

Microsoft Forms-da oqimlardan foydalanishda qanday muammolarga duch kelishingiz mumkin?

Microsoft Forms-da oqimlardan foydalanishda quyidagi muammolar yuzaga kelishi mumkin:

O'tkazish qobiliyati chegaralari: Agar siz katta hajmdagi ma'lumotlarni jo'natish uchun oqimdan foydalansangiz, server barcha so'rovlarni bir vaqtning o'zida bajara olmasligi mumkin, bu esa kechikishlar yoki xatolarga olib keladi.

Xavfsizlik: Serveringiz va elektron pochta mijozingiz xavfsizlik sozlamalari xavfsizlik talablariga javob berishiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

Konfiguratsiya: Oqim sozlamalarini to'g'ri sozlamaslik xatoliklarga yoki ishda kechikishlarga olib kelishi mumkin.

Rejalashtirish: Serverning haddan tashqari yuklanishi yoki so'rovlarga javob berishda kechikishlarning oldini olish uchun vazifalarni bajarish vaqtini va ular orasidagi intervallarni rejalashtirish kerak.

Ishlash: Ko'p sonli vazifalar va mavzular yuqori samaradorlikni ta'minlash uchun qo'shimcha apparat va resurslarni talab qilishi mumkin. 

Iplarni ishlatishda muammolardan qanday qochish kerak? 

Iplardan foydalanishda muammolarni oldini olish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qiling:

Vazifalarni qachon bajarishni oldindan rejalashtiring. Tarmoq sozlamalarini to'g'ri sozlaganingizga ishonch hosil qiling va har bir vazifani bajarish uchun optimal vaqtni tanlang. Bu serverning haddan tashqari yuklanishi va ish kechikishlarining oldini olishga yordam beradi.
Ma'lumotlarni yuborish uchun xavfsiz va xavfsiz dasturlardan foydalaning. Xavfsizlik sozlamalari xavfsizlik talablariga javob berishiga va ma'lumotlar sizib chiqishiga yo'l qo'ymasligiga ishonch hosil qiling.
Ishlashdan oldin ip konfiguratsiyasini tekshiring. Barcha sozlamalar to'g'ri sozlanganligiga va qo'shimcha vazifalar qo'shishni unutmaganingizga ishonch hosil qiling.
Serverning ishlashiga e'tibor bering. Agar kerak bo'lsa, server quvvatini oshiring yoki dastur ish faoliyatini optimallashtiring.
Agar kerak bo'lsa, mutaxassislardan yordam so'rang. Agar oqimlardan foydalanishda muammolarga duch kelsangiz, Microsoft yoki Microsoft Forms-dan foydalanish bo'yicha boshqa mutaxassis bilan bog'laning.

Xulosa

Mavzularni qo'shish sizga vazifani bajarishni tezlashtirish, server yukini kamaytirish va ma'lumotlar sifatini yaxshilash imkonini beradi. Mavzulardan foydalanish uchun siz vazifa sozlamalarini qanday sozlashni va mavzuni boshlashni bilishingiz kerak. Umuman olganda, Microsoft Forms-dan oqimlar bilan foydalanish samaradorlik va ma'lumotlar sifatini yaxshilashning samarali usuli hisoblanadi. Savollaringiz bo'lsa, shunchaki biz bilan bog'laning. Biz kirdik Fanetech Biz Qozog‘istondagi kompaniyalarga Microsoftning keng qamrovli yechimlarini joriy etishda yordam beramiz.