Butun dunyodagi tashkilotlar samarali muloqot va hamkorlik uchun Microsoft Teams’ga tayanadi. Chiqarilganidan beri Teamsdan foydalanish sezilarli darajada oshgani sababli, Microsoft Teams migratsiyasi ijarachilar o'rtasidagi migratsiyaning muhim qismiga aylandi.
Afsuski, jamoalarni ko'chirish juda qiyin, chunki u ko'plab boshqa Microsoft 365 komponentlari, jumladan SharePoint, Exchange va OneNote uchun interfeysdir.
Bugun biz Microsoft Teams ijarachilararo migratsiyasiga qanday eng yaxshi tayyorgarlik ko'rish va tashkilotingiz uchun migratsiyani rejalashtirishda nimani yodda tutish kerakligiga e'tibor qaratamiz.
Jamoalar migratsiyasini rejalashtiring
Microsoft Teams ijarachilari o'rtasidagi migratsiyani rejalashtirish juda qiyin. Asosiy muammolardan biri shundaki, Microsoft Teams tarkibiga ko'p joylarda saqlanadigan bir nechta turdagi kontent kiradi. Mana bir nechta misollar:
- Suhbatlar va fayllarga ega jamoalar kanallari
- Standart va shaxsiy kanallar
- Shaxsiy SharePoint saytlari
- Shaxsiy chatlar 1×1
- Reja tuzuvchi
- Guruh pochta qutilari
- Chat, fayllar, doskalar va boshqalarni o'z ichiga olgan jamoalar uchrashuvlari.
Microsoft Teams ijarachilari o'rtasida o'tish uchun nazorat ro'yxatini yarating
Xo'sh, migratsiyaga qanday tayyorgarlik ko'rish mumkin? Keling, quyidagi nazorat ro'yxatini ko'rib chiqaylik.
- Dastlabki Teams muhitini belgilang
- Maqsadli ijarachida migratsiya hisoblarini yaratish;
- Hisoblarni sinab ko'ring va migratsiya testlarini o'tkazing;
- Migratsiyadan oldin maqsadli ijarachini tayyorlang;
- Aloqa rejasini tayyorlang;
- Migratsiya rejasini tuzing;
- Migratsiyadan keyingi tekshirish
- Migratsiya vositalaridan foydalanib ko‘chirib bo‘lmaydigan Teams sozlamalari haqida nima deyish mumkin?
Dastlabki Teams muhitini belgilang
Asl ijarachini inventarizatsiya qilish muhimdir. Qaysi buyruqlar faol ishlatilishini va qaysi biri kamdan-kam qo'llanilishini aniqlang. Shuningdek, qaysi buyruqlar biznes uchun muhim ekanligini va qaysi birini olib tashlash yoki arxivlash kerakligini hal qilishingiz kerak.
Maqsadli ijarachida migratsiya hisoblarini yarating
Loyihangiz bir nechta migratsiya hisobini talab qilishi mumkin. Manba va maqsadli Azure AD administrator hisoblari sifatida ajratilgan hisoblarni yaratish tavsiya etiladi. Ushbu hisoblar Microsoft jamoasining egalari yoki a'zolari bo'lmasligi kerak. Mavjud foydalanuvchi hisoblaridan manba va maqsad Azure AD administrator hisoblari sifatida foydalanish tavsiya etilmaydi, chunki ular migratsiya tugallangandan keyin xavfsizlik nuqtai nazaridan oʻchirib tashlanishi kerak.
Quyidagi ruxsat va litsenziya talablari belgilanishi kerak:
- Azure AD administrator hisoblarida Teams litsenziyasi boʻlishi kerak.
- Migratsiya loyihasi tugamaguncha Azure AD administrator hisoblarini o‘zgartirish tavsiya etilmaydi.
- Azure AD administrator hisoblariga ushbu hisoblardan foydalaniladigan ijarachilar uchun Global Administrator yoki Teams Administrator roli berilishi kerak.
- Azure AD administrator hisoblariga ushbu hisoblardan foydalaniladigan ijarachilar uchun ilova taqlid qilish roli berilishi kerak.
- Mavjud jamoalarga biriktirilgan hisoblar migratsiya loyihasida ko'chirilishi yoki ko'chirilishi kerak.
Hisoblarni sinab ko'ring va migratsiya testlarini o'tkazing.
Hech bo'lmaganda quyidagilarni tekshirish orqali migratsiya to'g'ri ishlashini ta'minlash muhimdir:
- Jamoa nomi
- Kanal nomlari
- Suhbatlar soni va mazmuni
- Versiyalari bo'lgan fayllar soni
- Qo'shimcha SharePoint saytlari, ro'yxatlari va kutubxonalari
- Rejalar va vazifalarni rejalashtirish
Migratsiyadan oldin maqsadli ijarachini tayyorlang
Kontentni ko'chirishdan oldin jamoalarni tayyorlang. Ayniqsa, xususiy kanallar - bu 24 soatgacha davom etishi mumkin. Barcha kerakli foydalanuvchilarga Microsoft Teams litsenziyalari berilganligiga ishonch hosil qiling.
Aloqa rejasini tayyorlang
Jamoalarning shaxsiy chatlarini ko‘chirish uzoq vaqt talab qilishi mumkinligi sababli, muloqot rejasini yaratish muhim. Aloqa rejasida ko'rsatilgan elementlarning turlari quyida keltirilgan:
Tomoshabinlar - Muloqot kimga mo'ljallangan?
Usul - aloqa qanday amalga oshiriladi (masalan, bo'lim yig'ilishlari, xodimlar taqdimotlari va norasmiy uchrashuvlar)
Maqsad - muloqotning maqsadi nima
Chastotasi - aloqa qanchalik tez-tez sodir bo'ladi
Egasi - xabarni yaratish uchun javobgar.
Migratsiyadan keyingi tekshirish
Siz koʻchirilgan elementlar sonini koʻrishingiz, shuningdek, baʼzi migratsiyalarni aniqlashingiz va foydalanuvchilaringizdan kontent migratsiyasini baholashni soʻrashingiz mumkin.
Migratsiya vositalaridan foydalanib ko‘chirib bo‘lmaydigan Teams sozlamalari haqida nima deyish mumkin?
Ba'zi sozlamalar va kontentni mavjud API yordamida o'tkazib bo'lmaydi. Ba'zan ular mijozni sozlash uchun dasturiy ta'minotni talab qiladi.
Serverda bir nechta sozlamalar qo'lda sozlanishi kerak, bu muhim texnik tajribani talab qilishi mumkin.
Xulosa
Microsoft Teams - bu ko'chirish uchun bir nechta turdagi tarkibga ega murakkab dastur. Microsoft Teams-ni ijarachilar o'rtasida ko'chirishni boshlaganingizda, asosiy Teams muhitida nima borligini tushunish, nima va qanday ko'chirilishi haqida taxminlarni belgilash, batafsil va real migratsiya rejasini yaratish va migratsiyani sinab ko'rish muhimdir. Migratsiyani boshqarish uchun Fanetech kabi ishonchli CSP hamkoridan foydalanish tavsiya etiladi.
Hali ham savollaringiz bormi? Shunchaki Biz bilan bog'lanish va biz sizga maslahat berishdan xursand bo'lamiz.