Exchange Online: Umumiy migratsiya xatolari

Faraz qilaylik, siz Exchange Online migratsiyasini rejalashtirish jarayonini boshlayapsiz. Quyidagi maqolada biz muvaffaqiyatli migratsiya loyihasini boshqarishning tarkibiy qismlarini muhokama qilamiz. To'g'ri yondashuv va tajribali mutaxassislarni loyihaga jalb qilish bilan (masalan, bizniki, Fanetechda), kompaniyangiz xavfsizlik, kengayish va xarajat nuqtai nazaridan bulutning raqobatdosh afzalliklaridan to'liq foydalanishi mumkin.

Exchange Online migratsiya xatolari

Har qanday jarayonda bo'lgani kabi, ko'p sonli migratsiyalarni amalga oshirayotganda, migratsiya loyihalarida tez-tez uchraydigan xatolarni aniqlash oson. Biz quyidagilarni ta'kidladik:

Rejalashtirish

Dam olish kunlarida migratsiyaning yakuniy bosqichlarini rejalashtirish tavsiya etiladi. Ish jarayonlarini to'xtatmaslik uchun ishlamaydigan vaqtni rejalashtirish maqbuldir. Dushanba kuni, foydalanuvchilar ishga qaytganlarida, ishlarning aksariyati bajarilgan bo'ladi. Albatta, foydalanuvchilarda savollar bo'ladi, ularni tezda hal qilish uchun ularga so'rovlar oqimiga dosh bera oladigan samarali texnik yordam xizmati kerak.

Aloqa

Yakuniy foydalanuvchilar bilan doimiy muloqot juda muhim bo'lishi kerak. Ularga migratsiya bosqichlari va uning keltiradigan foydalari haqida o‘z vaqtida ma’lumot berilishi kerak.  To'g'ri rejalashtirish bilan, qo'llab-quvvatlash xodimlari tez-tez so'raladigan savollarga javoblar va yangi parollar va loginlar kabi umumiy ulanish muammolarini hal qiladilar. Migratsiya jarayonini iloji boricha tezroq yakunlash uchun qo‘llab-quvvatlash guruhingiz imkon qadar ko‘proq hodisalarni hal qilishga to‘liq tayyor bo‘lishini ta’minlash uchun o‘qitilishi tavsiya etiladi.

Harakatlanuvchi

Ko'pchilik foydalanuvchilarga kundalik ishlarida samarali ishlashi uchun barcha ma'lumotlar kerak deb o'ylashadi. Biroq, barcha ma'lumotlaringizni bir vaqtning o'zida uzatish har doim ham erishib bo'lmaydi yoki kerak emas.

Foydalanuvchilar bulutga o'tishganda, ular hali ham pochta qutilari, arxivlari, fayllari va umumiy papkalariga ega. Ijarachilar o'rtasida harakat qilganingizda, shaxsiy, guruh va yig'ilish suhbatlarini shaxsiy ish yuklariga qo'shasiz, shuningdek, umumiy ish yuklariga SharePoint, Jamoalar va Guruhlarni qo'shasiz. Ushbu turli xil ish yuklarining barchasi noyobdir va terabaytlargacha ma'lumotlarni qo'shishi mumkin. Ushbu ma'lumotlarning katta qismi endi ahamiyatsiz, kamdan-kam foydalaniladi va keyingi 90 kun ichida kerak bo'lmaydi. Ushbu 90 kun sizga migratsiyani yakunlash va ushbu qisqa muddatni bajarish imkoniyatini beradi.

Agar sizda juda ko'p ma'lumotlar bo'lsa va ularni ko'chirishga vaqtingiz kam bo'lsa:

• Har bir foydalanuvchiga oxirgi 90 kunlik maʼlumotlarni taqdim eting va keyin ularni tarixiy maʼlumotlar bilan toʻldiring.
• Foydalanuvchi ko‘chib, yangi muhitda ishlay boshlagandan so‘ng, ular kunlik ish yukini boshqarishda davom etar ekan, ularning butun arxivini ko‘chirishga vaqtingiz bor.
• Ma'lumotlarning dastlabki hajmini kamaytirish orqali foydalanuvchilaringizni tezroq ko'chirish mumkin bo'ladi.

Bu yerda maʼlumotlarning asl hajmini iloji boricha kichikroq tutgan holda oxirgi foydalanuvchi ehtiyojlarini qondirish uchun ishonchli variantlar toʻplami.

• Oxirgi 90 kunlik pochta, 90 kunlik uchrashuvlar, barcha takroriy uchrashuvlar, shaxsiy aloqalar va vazifalarni o'tkazing. Ushbu sozlamalar foydalanuvchining pochta qutisi tarkibini qamrab oladi.
• Yaqinda foydalanilgan fayl va papkalarni foydalanish sanasi bo'yicha ko'chiring, faqat eng so'nggi versiyalarni ko'chirish orqali fayl versiyalarini minimallashtiring va juda katta fayllarni yoki, ehtimol, og'irligi katta bo'lgan media fayllari kabi keng tarqalgan fayl turlarini filtrlang.

Ushbu maslahatlar pochta qutilaringizni Exchange Online-ga imkon qadar tezroq ulashingizga yordam beradi. Migratsiyaning boshqa turlari uchun strategiya bir xil bo‘lib qoladi. Foydalanuvchilarni o'z manzillariga imkon qadar tezroq yetkazish uchun boshlang'ich ma'lumotlarning harakatini kamaytiring va keyin ularning arxivlangan ma'lumotlarini to'ldiring.

Tashkilotlar bulutli saqlashdan foydalanishni ko'paytirar ekan, barchani oldindan ko'chirish vaqti kelishi mumkin bulutli ma'lumotlaringiz amaliy bo'lmaydi. Ushbu turdagi strategiyani qabul qilish bugungi muhitda saqlanadigan katta hajmdagi ma'lumotlarni muvaffaqiyatli ko'chirish uchun muhim bo'ladi. Agar siz eng qisqa vaqt ichida katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlashni istasangiz, faylni o'zgartirish sanasi filtrlaridan foydalanib, dastlabki yukni kamaytiring va vaqt o'tishi bilan arxivlarni to'ldiring. Siz foydalanuvchilar samarali bo'lib qolishlarini va ularning ko'pchiligi ba'zi ma'lumotlar yo'qolganini bilishmaydi, chunki ular tez-tez kiradigan barcha tegishli fayllarni ko'rishlari mumkin.

Umumiy papkalar

Umumiy papkalar - bu birinchi kundan beri Exchangening bir qismi bo'lgan eski texnologiya va hozirda Microsoft 365 da bir xil ehtiyojlarni qondirish uchun cheksiz xavfsizroq echimlar mavjud. Bundan tashqari, tashkilotlarning umumiy papkalardan uzoqlashishiga sabab bo'lgan muammolar hali ham mavjud. Bugun. Umumiy papkalarni boshqarib bo'lmaydi, umumiy kengayishni rag'batlantiradi, tartibga solish qiyin va oxirgi foydalanuvchilarni umumiy papkalarni arxivlash yechimi sifatida ishlatishda saqlash va pochta qutilarining o'lchamlarini belgilash siyosatiga rioya qilishga undash qiyin. Bu hech qachon mo'ljallangan narsa emas edi.

Endi siz mahalliy pochta qutilaringizni bulutga ko'chirishga qaror qilganingizdan so'ng, siz hali ham saqlanayotgan umumiy jild ma'lumotlarini qaerga ko'chirishni hal qilishingiz kerak. Bulutga o'tishning afzalligi shundaki, u sizga umumiy papkalardan ma'lumotlarni yanada zamonaviy hamkorlik vositalariga ko'chirish imkoniyatini beradi.  Office 365 guruhlari yoki hatto SharePoint Online. Albatta, Exchange Server 2013 va undan keyingi versiyalarida umumiy papkalar taklif qiladigan jildlar ierarxiyasi va granüler ruxsat rollarini saqlagan holda to‘g‘ridan-to‘g‘ri Exchange Online umumiy papkalariga o‘tish imkoniyati mavjud. Biroq, birinchi navbatda bilishingiz kerak bo'lgan ba'zi cheklovlar mavjud. Agar tashkilotingizdagi har qanday umumiy jild 25 GB dan katta bo'lsa, Microsoft hajmini kamaytirish uchun keraksiz ma'lumotlarni tozalashni (ya'ni kerak bo'lmasa, uni o'chirishni) yoki avval umumiy jild tarkibini bir nechta kichik umumiy papkalarga bo'lishni tavsiya qiladi. migratsiyadan oldin. Bundan tashqari, Exchange Online umumiy papkalar ierarxiyasini tashkil qilishni 500 000 umumiy jildgacha cheklaydi va barcha umumiy papkalar pochta qutilarining maksimal umumiy hajmi 50 TB ni tashkil qiladi.

Ikkita oqilona koʻchirish yoʻllari mavjud: yoki umumiy papkalarni mahalliy joyingizda saqlang (gibrid rejimda ishlaydi), chunki ular Exchange Online cheklovlaridan oshib ketadi yoki barcha kerakli umumiy jild maʼlumotlarini Office 365 guruhlariga koʻchiring. Har bir Office 365 guruhida guruhli pochta qutisi mavjud. maksimal hajmi 50 GB va guruhlar umumiy papkalarda bo'lmagan ko'plab boshqa imtiyozlarni taklif qiladi. Qulaylik  Office 365 guruhlari Outlookda ular avval oxirgi foydalanuvchilarga taqdim etilgan umumiy papkalar elektron pochta funksiyasini osongina almashtirishi mumkin. Asosiy elektron pochta funksiyasidan tashqari, jamoaning barcha a’zolari jamoa uchrashuvlarini boshqarishi, elektron pochta xabarlari, hujjatlar ustida hamkorlik qilishi va hatto to‘g‘ridan-to‘g‘ri guruhdan suhbatlashishi mumkin bo‘lgan umumiy taqvim mavjud. Guruhlar va aktsiyalar o'rtasidagi yana bir muhim farqni oshirib bo'lmaydigan ilovalardir. Guruhga o‘tsangiz, Microsoft 365’dan kuchli ilovalardan iborat keng kutubxonaga kirish huquqini ochasiz. Umumiy papkalar bunday integratsiyalarni taklif qilmaydi.

Nima uchun SharePoint Online o'rniga Office 365 ni tanlash kerak? Jarayon oddiyroq va bu maqsad uchun maxsus yaratilgan. PowerShell yoki uchinchi tomon mahsuloti yordamida boshqariladigan ommaviy migratsiyadan foydalanish sizga pochta va kalendar maʼlumotlarini umumiy papkalardan toʻgʻridan-toʻgʻri Office 365 guruhlariga hech qanday oraliq qadamlarsiz nusxalash usulini taqdim etadi. Xuddi shu ma'lumotlarni SharePoint Online-ga ko'chirish unchalik oson emas. Bundan tashqari, umumiy papkalarni Office 365 Groups’ga ko‘chirganingizdan so‘ng, agar xohlasangiz, ushbu guruhlarni Microsoft Teams’ga o‘zgartirib, foydalanuvchilarga yanada ko‘proq hamkorlik yechimlarini taklif qilishingiz mumkin.

Ilovalar

Ilovalar ko'chish uchun etarlicha biznes muhimmi yoki yo'qligini hal qilishingiz kerak. Har bir aniqlangan ariza alohida baholanishi kerak, buning natijasida ba'zilari olib tashlanadi, ba'zilari esa qoladi. Agar siz saqlashga qaror qilsangiz, ular qanday shaklda saqlanishini aniqlashingiz kerak. Quyida ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan 5 ta ilova migratsiya strategiyasi mavjud.

1. Qayta joylashtirish. Ehtimol, ilovalarni ko'chirishning eng keng tarqalgan strategiyasi rehosting yoki migratsiyadir. Buning yordamida siz shunchaki mavjud ilovangizni bulutli infratuzilmaga xizmat (IaaS) platformasiga o'tkazasiz. Ushbu strategiya tejamkor va tezkor, lekin ilovani modernizatsiya qilishni nazarda tutmaydi (ilova hali ham bulutga asoslangan emas, shuning uchun doimiy qo'llab-quvvatlashni hisobga olish kerak).
2. Tuzatish.Keyingi strategiya dasturni qayta ko'rib chiqishdir. Ilovangizni etuklashtirganingizda, siz ilova konteynerlari va maʼlumotlarni saqlashning yangi usullari kabi bulut imkoniyatlaridan foydalanish uchun uni oʻzgartirishni boshlaysiz. Ushbu strategiya boshqariladigan bulut xizmatlari orqali operatsion xarajatlarni kamaytirishga qaratilgan, biroq dastur va yangi texnologiya mutaxassislaridan mavjud xizmatlarni to'xtatmasdan ularni chiqarish rejasini ishlab chiqishni talab qiladi.
3. Qayta loyihalash. Oxirgi strategiyani engil dastur modifikatsiyasi deb hisoblash mumkin bo'lsa, keyingi strategiya, aksincha, katta o'zgartirish yoki qayta loyihalash strategiyasi sifatida ko'rib chiqilishi mumkin. Ilovani qayta tiklaganingizda, maqsadlaringizga erishish uchun siz bulut imkoniyatlariga katta tayanasiz. ikkinchisi, ushbu strategiya dasturni muammosiz ko'chirish uchun reja va jamoani talab qiladi.
4. Qayta tiklash. Agar ilova arxitekturasini ko'rib chiqish yoki o'zgartirish imkoni bo'lmasa, boshidan boshlashingiz kerak bo'lishi mumkin qayta qurish. Qayta qurish mavjud kodning bir qismini yoki barchasini bekor qilish va qaytadan boshlashdan iborat. Agar dastur tashkilotingiz uchun haqiqatan ham muhim bo'lsa, bu yondashuv juda ko'p afzalliklarga ega. Microsoft 365 Power Apps va Dynamics bilan siz qayta qurish tajribali dasturchi yoki jamoani ko'chirishni rejalashtirishni talab qilmasligini bilib olishingiz mumkin. Qayta qurish sizga asl dastur dizaynini soddalashtirish va yaxshilash imkoniyatini ham berishi mumkin.
5. O'zgartirish. Yakuniy dastur migratsiya strategiyasi ularni shunchaki boshqa narsa bilan almashtirishdir. Agar siz o'zingizning shaxsiy ilovangiz uchun SaaS provayderini topa olsangiz, u holda bu strategiya dasturni amalga oshirish muddatining kamligini ta'minlaydi. 

Bulutga o'tishga tayyorlanmoqda

Ko'pchilik o'zlarining pochta qutilari, arxivlari va umumiy papkalarini Exchange Online-ga ko'chirishni rejalashtirmoqda. Yuqoridagi maslahatlar Exchange Online migratsiyasini rejalashtirishda nima qilish kerakligini va nimadan qochish kerakligini tushunishga yordam beradi.

Agar sizga migratsiya loyihangizda yordam kerak bo'lsa, Fanetech sizga rejalashtirish va amalga oshirishda yordam berishi mumkin. Maslahat uchun, shunchaki biz bilan bog'laning.