Microsoft 365-ning zaxira nusxasini yaratish muhimligining 6 sababi

Ko'proq tashkilotlar IT infratuzilmasini bulutga o'tkazmoqda. Microsoft 365 biznes uchun mashhur tanlovdir. Shu bilan birga, ko'pchilik Microsoft avtomatik ravishda barcha kompaniya ma'lumotlarining zaxira nusxasini yaratadi, deb hisoblaydi. Lekin aslida bunday emas. Microsoft ma'lumotlarning zahira nusxalari ustidan cheklangan nazoratni o'z zimmasiga oladi. Bu shuni anglatadiki, foydalanuvchi sifatida siz ma'lumotlaringizni har qanday xato yoki xavfsizlik buzilishidan himoya qilish uchun javobgarsiz. Ushbu maqolada biznesingizga Microsoft 365 zaxira yechimiga muhtoj bo'lgan oltita sababni ko'rsatamiz.

1. Ichki xavfsizlik tahdidlari

Korxonalar ko'pincha ichki xavfsizlik tahdidlariga duch kelishadi. Kompaniya xodimlari tasodifiy yoki qasddan maxfiy biznes ma'lumotlarini butunlay yo'q qilishlari mumkin.

2. Xavfsizlikka tashqi tahdidlar

Zararli dasturlar va viruslar ham tashkilotlarga jiddiy zarar etkazadi. Ayniqsa, har kuni murakkablashib borayotgan va biznesga jiddiy zarar etkazishi mumkin bo'lgan to'lov dasturi. Zaxira nusxalari sizning infratuzilmangizni hujumdan oldingi holatiga osongina tiklashga yordam beradi. 

3. Ma'lumotlarning tasodifiy o'chirilishi

Agar siz tasodifan foydalanuvchini o'chirib tashlasangiz, o'chirish Microsoft Teams, OneDrive va Mailbox orqali o'chirish bilan birga tarmoq bo'ylab takrorlanadi. Bu yerda zaxira nusxasi ushbu foydalanuvchini qayta tiklashga yordam berish orqali sizni saqlab qolishi mumkin.

4. Saqlash siyosatidagi bo'shliqlar

Microsoft 365-dagi saqlash siyosatlari tashkilotlarga kontentni o'chirish yoki saqlashni talab qiluvchi qonunlar, qoidalar va ichki siyosatlarga rioya qilishlariga yordam berish uchun mo'ljallangan. Microsoft 365 saqlash siyosati murakkab va ularga rioya qilish qiyin boʻlgani uchun zaxiralash kengaytirilgan va borgan sari foydalanish mumkin boʻlgan saqlashni taʼminlaydi, bunda hamma narsa himoyalangan va oson tiklanish uchun bir joyda saqlanadi.

5. Qonuniy va muvofiqlik talablari

Ba'zi huquqiy qoidalar tashkilotlardan ma'lum ma'lumotlarni, masalan, kompaniya mijozlar haqida to'plagan shaxsiy ma'lumotlarni xavfsiz saqlashni talab qiladi. Microsoft 365 zahira nusxasi sud jarayoni davomida pochta qutisi ma'lumotlarini olishingiz yoki har qanday tartibga solish yoki muvofiqlik talablariga rioya qilishingizni ta'minlaydi.

 6. Microsoft Teams ma'lumotlar tuzilishi

Microsoft Teams ma'lumotlar arxitekturasi ko'pchilik o'ylagandan ko'ra murakkabroq. Teams toʻliq integratsiyalashgan ilova emas, yaʼni MS Teams maʼlumotlari Exchange Online, SharePoint Online va OneDrive kabi turli ilovalarda saqlanadi. Ushbu qo'shimcha murakkablik darajasi bilan ma'lumotlarni to'g'ri himoya qilishni ta'minlash juda muhimdir.

Zaxiralashning afzalliklari 

1. Operatsion uzluksizligini ta'minlash

Agar sizning biznesingiz muhim ma'lumotlarni yo'qotsa, bu katta buzilishlarga olib kelishi mumkin.

Microsoft 365 zaxira nusxalari har qanday biznes uzluksizligi rejasining asosiy elementi hisoblanadi. Sizning biznesingiz uzluksizligiga jiddiy ta'sir ko'rsatishdan oldin qancha ma'lumotlarni yo'qotishingiz mumkinligini aniq bilishingiz kerak.

 2. Xavfsizlik siyosatiga rioya qilish

GDPRni buzish kompaniyani katta jarimalar xavfiga olib kelishi mumkin. Biroq, zaxira va proaktiv ma'lumotlarni boshqarish korporativ ma'lumotlaringizni himoya qilish uchun qanday choralar ko'rayotganingizni ko'rsatishi mumkin. Misol uchun, agar siz davlat shartnomalari bilan ishlasangiz, ma'lumotlaringizni faol himoya qilayotganingiz haqida aniq dalillarga ega bo'lishingiz kerak.

3. Xarajatlarni kamaytirish

Ma'lumotlarni yo'qotish qimmatga tushishi mumkin. Zaxira rejalari sizning xarajatlaringizni bir necha usul bilan kamaytirishi mumkin. Birinchidan, proaktiv boshqariladigan reja ma'lumotlaringizni tez va oson tiklashga imkon berishi kerak (har qanday ishlash yo'qotilishini minimallashtirish). Microsoft 365 boshqariladigan zaxira nusxasi biznes ehtiyojlaringizga javob beradigan arzon yechimdir. 

Microsoft 365 maʼlumotlaringizni qanchalik tez-tez zaxiralashingiz kerak?

Ba'zi kompaniyalar har hafta, boshqalari esa har kuni zaxira nusxalarini yaratishni afzal ko'rishadi. Zaxira nusxalarining chastotasi qancha ma'lumotlarni yo'qotishingiz mumkinligiga bog'liq bo'ladi. Agar biznesingiz eng so'nggi ma'lumotlarga ega bo'lishga bog'liq bo'lsa, sizga oson va avtomatik ravishda nusxalarni yaratish uchun yechim kerak bo'lishi mumkin.

Xarajatlar nisbatini hisobga olishingiz kerak bo'lishi mumkin - har qanday yo'qolgan ishni tiklashning moliyaviy xarajatlari va qat'iy, muntazam zaxira rejasini amalga oshirish xarajatlari.

Samarali Microsoft 365 zaxira rejasi fonda muammosiz ishlashi kerak. To'g'ri o'rnatilgan bo'lsa, MS 365 zaxira nusxalari xodimlar odatdagidek ishlayotgan vaqtda avtomatik ravishda ishga tushishi kerak.

Microsoft 365 zaxira nusxasini tiklash osonmi?

Yo'qolgan ma'lumotlarni qayta tiklash usullari mavjud, ammo ular har doim ham tez yoki oson emas. Va ko'pincha ma'lumotlar "bu erda va hozir" kerak va kutish uchun vaqt yo'q. Shuning uchun Microsoft 365 zaxira rejalari kabi profilaktika choralarini amalga oshirish haqida o'ylashingiz kerak.

Ma'lumotlarning yo'qolishi faqat xavfsizlikni buzish bilan bog'liq emas

Kutilmagan jismoniy muammolar yuzaga keladi. Ofisda yong'in yoki aksincha, suv toshqini bo'lishi mumkin. Yoki ma'lumotlar xodim tomonidan tasodifan, xato bilan o'chirilishi mumkin. Ma'lumotlarni yo'qotish falokat bo'lishi shart emas.

Hali ham savollaringiz bormi?

Fanetech korxonalarga ishonchli ma'lumotlarni zaxiralash echimlarini amalga oshirishda yordam beradi. Loyihangiz bo'yicha maslahat olish uchun mutaxassislarimiz bilan bog'laning. Biz Fanetech kompaniyasida Qozog‘istondagi korxonalarga Microsoft texnologiyalarini joriy etishda va ulardan 100% da foydalanishda yordam beramiz. Agar Qozog'iston Respublikasidagi kompaniyangiz Microsoft 365 ga o'tishni rejalashtirayotgan bo'lsa, sotib olmoqchi Biznes litsenziyalari uchun Microsoft 365 yoki keng imkoniyatlardan foydalaning Quvvat platformasi (Power BI, Power Apps, Power Virtual Agents, Power Automate), Microsoft Dynamics 365 Va Microsoft Azure, Shunchaki Biz bilan bog'lanish. Fanetech Qozog'istondagi Microsoft oltin hamkoridir.