Oqimlar Power Automate mobil ilovasi orqali ham kuzatiladi, bu yerda siz yangi oqim yaratishingiz va mavjudlarini boshqarishingiz mumkin.

Power Automate bilan nima qilishingiz mumkinligiga ba'zi misollar.

• Biznes jarayonlarini avtomatlashtirish
• Oxir-oqibat jarayonlarni tashkil qiling
• Muddati o'tgan vazifalar uchun avtomatik eslatmalarni yuboring
• Tizimlar o'rtasida biznes ma'lumotlarini jadval bo'yicha ko'chiring
• 500 dan ortiq maʼlumotlar manbalariga yoki har qanday umumiy APIga ulaning
• Texnologik qazib olishdan foydalaning
• Siz hatto mahalliy kompyuteringizda Excel-da ma'lumotlarni hisoblash kabi vazifalarni avtomatlashtirishingiz mumkin.

Ish stolingizdan sichqonchani bosish, tugmalarni bosish va nusxalash va joylashtirish amallarini yozib olish orqali xodimlarning takroriy, odatiy vazifalarini avtomatlashtirishda tejalgan vaqt haqida o'ylab ko'ring.

Ushbu maqolada biz Microsoft Power Automate-dan tayyor shablonlardan foydalangan holda kompaniyada avtomatlashtirilishi mumkin bo'lgan 12 ta misolni ko'rib chiqamiz.

1. Pochta qutisidagi xabarlarga ustuvorlik darajasini belgilash

Microsoft Power Automate-dan menejeringiz yoki mijozingiz kabi muhim xabarlarni olganingizda push-bildirishnomalarni olish uchun foydalanish mumkin.

Muhim shaxsdan elektron pochta xabari kelishi bilan Power Automate push-bildirishnoma yuboradi

Ushbu shablon Microsoft 365 (sobiq Office 365) elektron pochta manzili va telefoningizga oʻrnatilgan Power Automate ilovasini talab qiladi.

 2. Elektron pochta qo'shimchalarini avtomatik saqlash

Hujjatlarga ma'lum teglar tayinlanadi va Power Automate ularni tegishli SharePoint papkasida saqlashi mumkin. Bu elektron pochtadagi fayllarni qidirish vaqtini tejaydi, chunki ular papkalarga ajratiladi.

3. Dam olish va dam olish vaqtlarini muvofiqlashtirish

Power Automate, xodim dam olish kunini so'raganda yoki ta'tilga ariza yozganda menejerga avtomatik so'rov yuborish imkonini beradi. Siz xodimlarning vaqtini boshqarish uchun ilova yaratishingiz mumkin.Biz ikki marta bosish orqali amalga oshiriladigan oddiy soʻrov/tasdiqlash uchun Power Apps yordamida dastur yaratdik.

4. Hujjatlarni tasdiqlash

Ko'pincha muhim hujjatlar bir vaqtning o'zida bir nechta xodimlarning roziligini talab qilishi mumkin. Ushbu jarayon Power Automate-da avtomatlashtirilishi mumkin va har safar yangi hujjat SharePoint-ga yuklanganda tasdiqlash so'ralishi mumkin. Guruh a'zolari MS Teams orqali hujjatlarning holati to'g'risida bildirishnoma oladilar.

5. Savdo jarayonini avtomatlashtirish

Misol uchun, agar veb-saytingizda aloqa formasi mavjud bo'lsa, Power Automate ariza topshirish yozuvini ma'lumotlar bazasi faylida avtomatik ravishda saqlash uchun ishlatilishi mumkin.

Ushbu oddiy etakchi ma'lumotlar bazasi jarayoni sizning kontakt shaklingiz Microsoft Forms yordamida yaratilishini talab qiladi. Biroq, minimal harakat bilan siz tezda mijozlar ma'lumotlarini savdo guruhiga o'tkazishingiz mumkin.

6. Vaqt va kalendarni boshqarish

Power Automate-dan taqvimingizni tartibga solish, uchrashuvlar va uchrashuvlarni kuzatish va vaqtni yanada samarali boshqarish uchun foydalanish mumkin. O'sha kuni eng ko'p e'tibor talab qiladigan voqealar haqida kundalik elektron pochta xabarlari va bildirishnomalarni olish yoki bo'lajak uchrashuvlar haqida tezkor ma'lumot berish uchun turli mavzular yaratilishi mumkin. Shuningdek, siz avvalgi vazifalar uchun avtomatik eslatmalarni yuborishingiz, uchrashuv daqiqalari uchun OneNote sahifasini yaratishingiz va elektron pochta xabarlaridan har qanday muhim maʼlumotlarni OneNote-ga nusxalashingiz mumkin.

7. Hujjatlarni saqlash

Hujjatlarni umumiy jildda saqlash hamkorlikni osonlashtiradi va xodimlar o'rtasida doimiy ravishda yangilangan hujjatlarni jo'natish bilan bog'liq muammolarni bartaraf qiladi. Power Automate yordamida bir nechta oddiy avtomatlashtirilgan jarayonlarni sozlash orqali barcha hujjatlaringizni xavfsiz va aniq saqlash va yangilash oson.

Masalan, Power Automate shablonlaridan foydalanib, siz avtomatik ravishda elektron pochta ilovasi orqali ulashilgan fayllarni OneDrive yoki SharePoint-ga ko'chirishingiz va fayllarni OneDrive papkalari yoki SharePoint kutubxonalari o'rtasida ko'chirishingiz mumkin. Shuningdek, siz yangi fayllarni kompyuteringizdan SharePoint-ga nusxalashingiz va Google Drive yoki Dropbox kabi boshqa joylardan fayllarni sinxronlashtirishingiz mumkin. Power Automate-da yangi fayllar yaratilishini avtomatik kuzatish yoki o'zgartirish va o'zgartirishlar uchun tasdiqlash ish jarayonini boshlash imkonini beruvchi andozalar mavjud.

8. Power BI’dan ogohlantirishlar

O'rnatilgan trigger ishga tushirilganda, istalgan tanlangan auditoriyaga avtomatik xabar yuboriladi. Misol uchun, agar potentsial mijoz bilan ishlash holati bir hafta ichida yangilanmagan bo'lsa. Yoki 10 dan ortiq hodisa to'plangan bo'lsa, texnik yordamni ogohlantiring.

9. Ijtimoiy tarmoqlardagi eslatmalar

Marketing bo'limlarining ishi ko'pincha sizning brendingiz yoki mahsulotingiz haqida mijozlarning eslatmalarini to'plashni o'z ichiga oladi. Biroq, buni qo'lda qilish uzoq vaqt talab etadi va biror narsani o'tkazib yuborish oson. Power Automate, masalan, ma'lum bir kalit so'zli post 100 dan ortiq yoqtirishlarni olgan bo'lsa, push-bildirishnomalarni yuborishi mumkin. Bu andoza Power Automate ilovasini oʻrnatishni talab qiladi.

10. Hisob-fakturalardan ma'lumotlarni ajratib olish

Hisob-fakturalarni qo'lda chiqaradigan kompaniyalar ko'pincha mehnat talab qiladigan va samarasiz jarayonlarga duch kelishadi, ular inson xatosiga ko'proq moyil bo'lishi mumkin. Power Automate sun'iy intellekt (AI) yordamida hisob-fakturalardan ma'lumotlarni olish va natijalarni elektron pochta orqali almashish imkoniyatiga ega. Natijada, ushbu avtomatlashtirish sizning xodimlaringiz hisob-kitob qilish va asosiy ma'lumotlarni yig'ish uchun sarflaydigan vaqtni qisqartiradi.

11. Loyihaning borishi haqida bildirishnomalar

Barcha muhim vazifalarni bajarish qiyin bo'lishi mumkin, ayniqsa xodimlar bir vaqtning o'zida ko'plab loyihalarda ishtirok etsalar. Loyihani xabardor qilish tizimini avtomatlashtirish orqali xodimlar loyihaning muhim tafsilotlari, masalan, muddatlar, resurslar va boshqalar haqida doimiy ravishda xabardor bo'lishadi. Bu sizning jamoangizga kerakli vaqtda ustuvor vazifalarni bajarishga, samaradorlikni oshirishga va muddatlarni qisqartirishga imkon beradi.

 12. Yangi xodimlar uchun ishga qabul qilish jarayoni

O'ylangan ishga qabul qilish jarayoni nafaqat yangi jamoa a'zolarini o'z ishlariga jalb qiladi, balki boshqa xodimlarni hozirgi ishlaridan chalg'itishni ham kamaytiradi. Power Automate yangi xodimlarga zarur bo'lgan bort materiallarini avtomatik ravishda yuboradigan va kerakli uchrashuvlar yoki boshqa tadbirlarni rejalashtiradigan ish oqimini yaratadi. Bu nafaqat vaqtni tejaydi, balki yangi xodimlar ishga kirishish uchun kerakli ma’lumotlarga ega bo‘lishini va qisqa vaqt ichida tayyor bo‘lishini ta’minlaydi.

Power Automate bilan ishlashni boshlashga tayyormisiz?

Power Automate va boshqa Microsoft yechimlarini kompaniyangizning IT infratuzilmasiga qanday joriy qilish haqida savollaringiz bo'lsa, shunchaki biz bilan bog'laning.

Power Automate platformasi haqida koʻproq maʼlumotga ega boʻlishni istasangiz, veb-sahifamizga tashrif buyuring.