Microsoft 365 пользуется растущей популярностью во многом из-за тренда на удаленную или гибридную работу. Пользователям удобно иметь доступ к документам с любого устройства, редактировать файлы вместе с коллегами в режиме реального времени и пользоваться другими возможностями, предлагаемыми облачными технологиями.

Если вы планируете перенести свои системы на Microsoft 365, существует несколько вариантов миграции. Оптимальный зависит от ваших требований. В этой статье мы сосредоточимся на платформах на основе серверов Exchange. Существует четыре известных типа миграции, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы. Поняв каждый из них, вы будете хорошо вооружены, чтобы принять правильное решение для вашего проекта миграции MS 365.

Содержание

Факторы, которые следует учитывать при выборе типа миграции Microsoft 365

При выборе типа миграции, вам нужно задать себе несколько вопросов, например:
Сколько времени вам нужно для миграции?
Насколько велик ваш миграционный бюджет?
Сколько данных вам нужно для переноса?
Какую существующую систему электронной почты вы используете?
Какую версию Exchange Server вы используете?

Далее следует провести глубокое исследование текущей ситуации:

Проанализировать исходную среду

Этот аудит поможет оценить текущую инфраструктуру, определить основные этапы проекта и его объем. Определите компоненты и типы контента для переноса. После этого появится четкое представление о реальных сроках процесса миграции.

Составить список доступных инструментов и ресурсов

Такое исследование поможет определить, будет ли в результате миграции получена инфраструктура, полностью удовлетворяющая запросам компании.

Выработайте представление об основных и сопутствующих целях миграции

Каких целей вы хотите достичь с помощью миграции? Сосредоточьтесь на основных моментах и этапах процесса миграции.

Соберите мнение пользователей системы

Важно, чтобы конечные пользователи ИТ-инфраструктуры могли получить пользу от нововведений и были готовы к ним. Для этого необходимо учитывать пожелания пользователей, прислушиваться к их опыту и держать их в курсе внедрения новой системы.

Продумайте заранее коммуникацию с конечными пользователями

Успешный переход на новую ИТ-инфраструктуру во многом зависит от своевременного получения обратной связи от пользователей. Первостепенно рассказывать о преимуществах и новом доступном функционале. Также необходимо сообщать обо всех процессах миграции, которые затрагивают работу пользователей, особенно при переходе к заключительному этапу миграции.

Разработайте основной план и запасную стратегию

Хорошо иметь уже готовую стратегию миграции для критически важных бизнес-функций и клиентов. Проверьте совместимость вашего браузера, проведите тщательную инвентаризацию программного обеспечения и избавьтесь от всего лишнего при переходе.

4 типа миграции

Вам следует рассмотреть четыре типа миграции Microsoft 365.

Поэтапная миграция

При поэтапной миграции Microsoft 365 вся информация перемещается в пакетах. Все ваши почтовые ящики, информация Teams и существующие пользователи переносятся с Exchange 2003 или 2007 на Exchange Online.

Это отличный метод для компаний среднего размера (особенно имеющих более 2000 почтовых ящиков), которые в настоящее время используют локальную версию Microsoft Exchange 2003 или 2007. К сожалению, он недоступен для организаций, использующих Exchange 2010 или 2013.

Требуется использование инструмента синхронизации каталогов, который реплицирует ваши учетные записи из локальной базы данных Active Directory. К концу процесса все почтовые ящики будут размещены в MS 365.

Во время миграции пользователи по-прежнему смогут отправлять и получать электронные письма от пользователей, которые еще не выполнили миграцию. Единственные ресурсы, к которым сотрудники не смогут получить доступ, — это календари.

Как выполнить поэтапную миграцию в Microsoft 365

Синхронизируйте существующих пользователей с Microsoft 365 с помощью синхронизации AD
Создайте список всех учетных записей, которые необходимо перенести, в формате CSV
Создайте пакет для перемещения электронной почты, контактов и элементов календаря в Microsoft 365 и преобразования существующих учетных записей в почтовые ящики Microsoft 365
Повторите последние два шага для каждой партии

Преимущества поэтапной миграции в Microsoft 365

Максимальная гибкость в перемещении счетов
Можно завершить процесс миграции в сжатые сроки
Сокращает перерывы в работе основных бизнес-сервисов для конечных пользователей
Размерами пакетов можно управлять для оптимальной производительности

Недостатки поэтапной миграции в Microsoft 365

Необходимо тщательное планирование из-за сложности процесса
На протяжении всего процесса должен активно участвовать выделенный администратор

Прямая миграция

Прямая миграция — это немедленный переход с локальной системы Exchange на MS 365. Все ваши ресурсы переносятся одновременно, включая почтовые ящики, контакты и группы рассылки. При этой миграции вы не можете выбрать определенные объекты для переноса, и после завершения миграции у всех будет учетная запись MS 365.

Этот метод миграции лучше всего подходит, если вы в настоящее время используете Exchange 2003, 2007, 2010 или 2013 и у вас менее 2000 почтовых ящиков. На самом деле Microsoft рекомендует прямую миграцию для компаний с менее чем 150 пользователями из-за времени, необходимого для миграции такого количества учетных записей.

Следует отметить одну вещь: профиль Outlook каждого пользователя необходимо будет перенастроить для подключения к Microsoft 365.

Как выполнить прямую миграцию в Microsoft 365

Создайте группу безопасности в Microsoft 365 для новых почтовых ящиков
Подключите серверы существующей системы к Microsoft 365
Перемещение элементов почтового ящика в Microsoft 365
Перенаправлять входящие сообщения, изменяя записи DNS
Подтвердить завершение переноса

Преимущества прямой миграции в Microsoft 365

Один из самых простых доступных типов миграции
Можно сделать за несколько дней
Совместимость с устаревшими серверами Exchange, начиная с Exchange 2003
Нет необходимости в синхронизации паролей
Группы рассылки, контакты и другие элементы также переносятся

Недостатки прямой миграции в Microsoft 365

Меньшая гибкость с точки зрения выборочного перемещения объектов и почтовых ящиков
Нет синхронизации Azure Active Directory между локальными серверами и Microsoft 365

Гибридная миграция

Гибридная миграция позволяет интегрировать Microsoft 365 с локальными серверами Exchange и существующими службами каталогов. В результате вы можете синхронизировать и управлять учетными записями пользователей для обеих сред.

С помощью гибридной миграции вы можете перемещать почтовые ящики в Exchange Online и из нее. Вы даже можете выбирать, какие почтовые ящики оставить локально, а какие перенести в Microsoft 365. Кроме того, вы можете синхронизировать пароли и внедрить единый вход для своей команды, чтобы упростить вход в обе среды.

Если вы хотите использовать гибридную миграцию, вам потребуется более 2000 почтовых ящиков. Также необходимо иметь Exchange 2010 или более позднюю версию. В противном случае необходимо установить по крайней мере один локальный сервер Exchange 2013 или Exchange 2010 с пакетом обновления 3 (SP3), чтобы обеспечить подключение гибридного развертывания.

Как выполнить гибридную миграцию в Microsoft 365?

Гибридная миграция — это многоуровневый сложный процесс, и лучше всего передать его на аутсорсинг экспертам. Существует несколько предварительных требований для гибридного развертывания, наиболее важным из которых является совместимость версий серверов Exchange. Подписка на Microsoft 365 должна включать синхронизацию Azure Active Directory для поддержки гибридных развертываний. Затем должны быть доступны соответствующие разрешения для развертывания. Общие шаги для гибридной миграции могут включать в процесс:

Создание конечных точек удаленной миграции
Включение службы MRSProxy для локальных серверов обмена
Использование типа миграции с удаленным перемещением для локальных почтовых ящиков в Exchange Online и выполнения пакетов миграции
Включение автономного доступа для Outlook

Преимущества гибридной миграции в Microsoft 365

Безопасное соединение между локальными учетными записями и учетными записями Microsoft 365
Общее доменное имя, календарь, имя пользователя и пароль для обеих учетных записей
Интегрированный контроль для локальных учетных записей и учетных записей Microsoft 365
Отслеживание сообщений, почтовые подсказки и функции поиска по нескольким почтовым ящикам для обеих учетных записей
Функции архивирования Microsoft 365 расширяются до локальных почтовых ящиков Exchange
Обмен информацией о занятости возможен в обоих направлениях

Недостатки гибридной миграции в Microsoft 365

Создает сложности, которых можно избежать, из-за одновременного существования почтовых ящиков
Необходимость использования Azure Active Directory и синхронизации паролей Microsoft 365
Принуждение к поддержанию активности устаревших серверов Exchange в течение более длительного периода времени
Относительная негибкость при переходе на полностью облачное развертывание

Миграция IMAP

В то время как предыдущие три типа миграции Microsoft 365 зависят исключительно от Exchange, миграция IMAP (протокол доступа к сообщениям в Интернете) позволяет вам переносить пользователей из Gmail или любой другой системы электронной почты, поддерживающей миграцию IMAP.

Миграция IMAP извлекает информацию из ваших исходных почтовых ящиков и передает ее в Microsoft 365. Однако миграция IMAP не переносит ничего, кроме электронной почты. Элементы календаря, задачи и контакты остаются в исходном почтовом ящике и должны быть перенесены пользователем вручную.

Вам также придется создать почтовый ящик для каждого пользователя перед началом переноса электронной почты — другие типы переноса автоматически создают учетную запись для вас.

Недостатки миграции IMAP в Microsoft 365

Миграция IMAP имеет ограничение в 50 000 почтовых ящиков и 5 000 000 элементов. И как только миграция будет завершена, любая новая почта, отправленная в исходный почтовый ящик, не будет доставлена.

Поэтапная, прямая, гибридная или IMAP миграция — что выбрать?

На этом мы подошли к концу сравнения разных вариантов миграции в Microsoft 365. Хотя прямая миграция лучше всего подходит для небольших организаций с несколькими пользователями, поэтапная миграция оптимальна для крупных предприятий, а гибридные развертывания применимы в обстоятельствах, когда организациям приходится поддерживать свои существующие почтовые серверы даже при переходе на Microsoft 365.

Миграция — это сложный процесс, требующий участия сертифицированных Microsoft экспертов. Именно по этой причине мы рекомендуем организациям передать процесс миграции электронной почты на аутсорсинг. Мы в Fanetech на 100% сфокусированы на стеке Microsoft и являемся их золотым партнером на территории Казахстана. Наши специалисты обеспечивают круглосуточную поддержку по телефону, электронной почте на протяжении всего процесса. Для получения подробной информации, просто свяжитесь с нами.

Типы миграции Microsoft 365: обзор