SharePoint – планирование миграции

Постоянное обновление ИТ-инфраструктуры и внедрение новых сервисов и решений – необходимость для всех компаний, котрые хотят сохранить конкурентное преимущество. Именно поэтому в большинстве организаций стремятся заменить свои устаревшие локальные среды и платформы. В этой статье мы рассмотрим основные шаги по планированию и реализации успешной миграции SharePoint.

Планирование миграции

Планирование – один из основных этапов в любом проекте. Именно от качественного планирования во многом зависит успешность конечного результата. Следуйте этим простым шагам, чтобы сэкономить время и минимизировать риски.

Чек-лист планирования миграции:

1. Инвентаризация данных SharePoint, аудит того, что в настоящее время находится в среде.
2. Очистка среды от избыточных, неиспользуемых или устаревших данных.
3. Планирование и структуризация информационной архитектуры для своего бизнеса, подготовка новой среды
4. Сообщение пользователям о преимуществах перехода, чтобы конечные пользователи были в курсе событий.
5. Миграция с помощью правильных инструментов.
6. Создание контрольного списка после миграции , который поможет отследить, насколько успешно был выполнен процесс миграции.

Проведение миграции SharePoint

Проведите инвентаризацию данных SharePoint

Осуществите анализ, чтобы получить полное представление об инвентаризации вашей среды. Соберите следующую информацию:

• Размер вашей среды 
• Размер ваших файловых ресурсов 
• Количество коллекций сайтов 
• Количество сайтов  
• Количество неиспользуемых или заброшенных сайтов  
• Количество файлов и папок 
• Количество рабочих процессов 
• Возможные проблемы 

1. Очистите свое окружение. Как только у вас будет солидная инвентаризация, начните отсеивать избыточные, неиспользуемые или устаревшие данные. Сосредоточьтесь на том, что нужно перенести. 
2. Подготовьте новую среду. Потратьте некоторое время на планирование и структурирование информационной архитектуры вашего бизнеса. И, конечно же, вы захотите  создать четкий план управления SharePoint  для того, чтобы тоно знать, как он будет использоваться в вашей организации.
3. Подготовьте своих пользователей. Обучение конечных пользователей и общение с ними являются ключевыми факторами внедрения. Чтобы добиться наилучшего возможного результата, вы должны заранее убедиться, что пользователи понимают преимущества миграции. Определите, что вы предложите в плане обучения и поддержки, чтобы настроить вашу команду на долгосрочный успех.
4. Осуществление миграции. Будьте в курсе процесса миграции. Важно отмечать проблемы, возникающие во время обновления, и устранять их по мере необходимости. Легче, когда у вас есть правильные инструменты, которые помогут сделать ваш шаг успешным.
5. После миграции. Убедитесь, что миграция прошла успешно и что все составляющие перенесены в нужные места.

Заключение

Миграции — это непросто. Они требуют понимания устаревших и новых технологий и предполагают много планирования и коммуникации с заинтересованными сторонами.

В заключение важно учесть следующие советы:

• Миграции часто выполняются поэтапно и требуют гибкости. Технологии не должны быть ключевым фактором.
• Миграции часто являются итеративными, требуя повторного планирования и внедрения. Ваш подход к миграции будет определять, сколько итераций требуется.
• В миграциях часто бывают ошибки. Будьте готовы к ошибкам из-за различий в исходной и целевой платформах и поддержке переноса устаревшего контента. Кроме того, у каждой рабочей нагрузки есть свои проблемы, которые могут повлиять на другие рабочие нагрузки.
• Не забудьте провести инвентаризацию и определить, что будет удалено, преобразовано или изменено.
• Сообщайте об изменениях заранее и предупреждайте о том, что будет дальше.

Остались вопросы?

Мы в Fanetech на 100% сфокусированы на решениях Microsoft для бизнеса. Если вы хотите провести в вашей компани проект по миграции любой сложности, просто свяжитесь с нами.