Microsoft 365, несомненно, является ведущим программным обеспечением для бизнеса, с которым стремятся конкурировать другие IT-гиганты. Microsoft 365 содержит множество динамично развивающихся приложений и предлагает практичные решения и множество преимуществ для компаний любого размера.

Облачное ПО — это не заурядное решение для управления конечными точками. Подписка Business Premium и Enterprise E3 удовлетворяет все потребности вашего бизнеса в цифровой среде.

С Microsoft 365 у вас будет больше места для хранения, более легкий доступ к папкам и файлам, мобильность для работы на нескольких устройствах из удаленных мест и простое в использовании ПО, которое повышает продуктивность совместной работы и производительность.

В этой статье обсудим инструменты, предлагаемые корпорацией Майкрософт, и преимущества Microsoft 365.

1. Абсолютная гибкость

 Microsoft 365 доступен в двух форматах; облачная версия на основе подписки или традиционная бессрочная лицензия. Последняя представляет собой локальную версию, которая ограничена одним пользователем на лицензию.

Ограничения лицензионного программного обеспечения не позволяют пользователям извлекать файлы из централизованного хранилища. ПО может быть установлено только на один ПК и недоступно на мобильном устройстве.

 Несколько ПК могут получить доступ к файлам из централизованной папки, хранящейся в вашей сети, но если два человека работают над документом одновременно, существует риск сохранения двух разных версий.

Облачные подписки дают больше свободы действий. Специально разработанные решения Microsoft 365 в облаке повышают мобильность вашей компании, позволяя пользователям получать доступ к файлам на различных устройствах из любого места. Допускается до пяти устройств на человека. Это означает, что вы можете работать в Excel, Word или Powerpoint с планшета, смартфона, ноутбука или удаленного пк.

Кроме того, Onedrive и Sharepoint позволяют нескольким пользователям одновременно получать доступ к файлу и работать с одним и тем же документом. Все исправления будут сохранены в одном документе в режиме реального времени с меткой, идентифицирующей автора

2. Отличные инструменты для совместной работы

MS 365 нового поколения создан для совместной работы. В то время как локальная версия Microsoft 365 изолирует работу пользователей, Microsoft 365 упрощает командную работу, предоставляя централизованный доступ к любым сохраненным файлам, доступ к которым разрешен для сотрудников.

Одним из ключевых преимуществ Office 365 является Microsoft Teams. В нем возможно создать столько индивидуальных проектов, групп и рабочих потоков, сколько необходимо. Сотрудники могут участвовать в любом канале только по приглашению.

В Teams пользователи могут общаться в режиме реального времени, делиться идеями, проводить мозговые штурмы с помощью видео, делиться экранами и получать доступ к файлам из безопасной среды. Он также работает с платформами IoS и Android, и новые участники могут получить историю коммуникации, чтобы войти в курс дела

3. Повышенная производительность

Последние обновленные версии Microsoft 365 предоставляют пакет, который позволяет распределенным командам легко сотрудничать в виртуальной среде.

В список инструментов для совместной работы входят:

•  Microsoft Tems
• One drive for business
• Sharepoint
• Office 365 groups
• Outlook email
• Delve boards
• Office 365 video
• Yammer

Функциональность инструментов нового поколения практически идентична прежним программам Microsoft, за исключением нескольких обновлений и нового внешнего вида. Это означает, что ваши сотрудники уже знакомы с тем, как работают инструменты, и значительно сокращает время, необходимое для изучения новых инструментов. Кроме того, сложный инструмент управления задачами MS 365 Planner помогает руководителям команд координировать графики, задания, сроки и рабочие процессы, чтобы ваша команда не сбивалась с пути.

4. Расширенная облачная безопасность

Учитывая, что угрозы кибербезопасности являются проблемой для бизнеса, облачные серверы с расширенными инструментами безопасности актуальны, как никогда. Решения для ИТ-безопасности еще более критичны для компаний, которые внедряют стратегии удаленной работы.

Одним из ключевых преимуществ Microsoft 365 последнего поколения является передовой пакет технологий обнаружения угроз и защиты от вредоносных программ. Комплексная защита конечных точек включает не менее трех инструментов кибербезопасности, а именно Microsoft Defender, центр безопасности и Secure Score.

Преимущества новых решений в сфере безопасности Office 365 включают в себя широкие возможности отчетности, которые позволяют ИТ-специалистам отслеживать бизнес-сети и выявлять необычное поведение и несанкционированные входы в систему.

Благодаря интегрированным решениям в службах Microsoft 365 группы ИТ-безопасности могут обнаруживать спам и перенаправлять его в безопасные папки, выявлять распространенные кибератаки, такие как вредоносное по, программы-вымогатели, вирусы, попытки фишинга и вредоносные ссылки, а также уменьшать вредоносные угрозы, с которыми обычно сталкиваются администраторы безопасности.

Microsoft Secure Score позволяет оценить уязвимости и предоставляет рекомендации, которые дадут больше контроля над мерами сетевой безопасности.

 5. Улучшите качество обслуживания и вовлеченность клиентов

Опыт и взаимодействие с клиентами имеют решающее значение для общего успеха компании. Выслушать и понять клиентов и принимать меры на основе отзывов — это стратегия, которая ведет к успеху.

Однако курировать действенную обратную связь с клиентами не так просто. Конечно, есть некоторые полезные части программного обеспечения, но оценка удовлетворенности клиентов часто кажется слишком сложной.

Microsoft собирает важные данные с помощью простых в создании опросов и анкет. Формы дают возможность добавлять ответы с несколькими вариантами, чтобы вы могли проводить интерактивные викторины.

Формы также можно распространять по электронной почте и в социальных сетях, а доступ к ним можно получить через веб-браузер одним щелчком мыши.

6. Автоматические обновления

Автоматические обновления — еще одно привлекательное преимущество Microsoft 365 по сравнению с бессрочными лицензиями. Всякий раз, когда Microsoft добавляет в программное обеспечение новые инструменты, пользователи получают к ним мгновенный доступ, просто активировав последнюю версию.

Это не относится к лицензиям Microsoft. После приобретения по у вас есть доступ только к инструментам этой версии. Доступ к каким-либо обновлениям появится только после продления лицензии.

Одним из наиболее значительных преимуществ обновлений MS 365 представлятся кибербезопасность Microsoft. Поскольку киберпреступность становится все более распространенной и изощренной, компании-разработчики обязаны постоянно улучшать меры безопасности.

Автоматические обновления избавляют от необходимости вручную устанавливать исправления безопасности для усиления систем и данных. Это означает, что ваш ит-отдел может сосредоточиться на обслуживании и инновациях.

 7. Доступные масштабируемые подписки

В зависимости от количества пользователей, получающих доступ к MS 365, облачная служба обходится дешевле и позволяет организациям масштабироваться.

При использовании модели подписки вы платите номинальную плату за пользователя в месяц. Таким образом, для фирм, которые рассчитывают добавить несколько новых пользователей или быстро сменить персонал, вы, вероятно, выиграете больше от Microsoft 365.

Если вы не уверены, какой вариант является наиболее рентабельным, не стесняйтесь проконсультироваться с одним из наших специалистов, чтобы обсудить эффективные стратегии снижения затрат.

 8. Настраиваемые приложения

Приложения представляют собой масштабируемые API. Это обеспечивает работу программ с другими ведущими в отрасли решениями, такими как Shopify, Sap, Quickbooks, IoS и Android и т.д.

Кроме того, Microsoft 365 Power Apps дает вам возможность настраивать приложения и преобразовывать рабочие процессы. Благодаря ряду предварительно закодированных сценариев программное обеспечение чрезвычайно удобно для пользователя и предоставляет широкий спектр решений, которые может использовать любой человек с самыми базовыми навыками разработки.

9. Улучшает общение

Коммуникация является важным аспектом любого бизнеса, как для внутреннего, так и для внешнего использования.

Microsoft editor стремится предоставить быстрое решение для улучшения общения, предлагая пользователям рекомендации по составлению красивого текста. Редактор может помочь пользователям писать лаконичнее и яснее, предлагая фразы, которые образуют более четкое предложение.

Cервис на основе искусственного интеллекта также выделяет орфографические и основные грамматические ошибки. Он доступен на различных платформах, включая Word и Outlook, а также в виде отдельных расширений браузера для Microsoft Edge и Google Chrome.

10. Предсказуемые расходы

Фирмы, которые предпочитают контролировать свои расходы, предпочитают ежемесячные выставления счетов за MS 365.

Для бессрочных лицензий Microsoft office требуется ежегодный авансовый платеж

ИТ-поддержка Microsoft 365

Несмотря на все преимущества MS 365, он не лишен недостатков. Если вы планируете инвестировать в Microsoft 365, вам следует решить, лучше ли иметь дело с компанией Microsoft напрямую или воспользоваться услугами CSP-партнера, такого как fanetech.

Услуги ИТ-поддержки обходят ограничения MS 365. Например, Microsoft предлагает услугу аварийного восстановления только на срок до 90 дней. Это означает, что вы можете потерять данные, не осознавая этого, если у вас нет альтернативных решений для облачного резервного копирования.

Еще одно неприятное условие заключается в том, что пакеты MS 365 связаны с приобретенной вами подпиской. Однако может случиться так, что вашему бизнесу не нужны некоторые услуги, за которые вы платите.

Благодаря CSP-партнеру вы можете выбирать, какие приложения вам нужны, и платить только за эти услуги.

Мы также можем помочь вам с конфигурациями. Не все бизнес-сети совместимы с универсальным программным обеспечением Microsoft. Хотя Microsoft 365 настраивается и может работать с существующими инструментами и сторонним программным обеспечением, правильная настройка гибридной сети требует опыта.

 Преимущества MS 365 позволяют получить мощный пакет по относительно доступной цене. Возможно, это самое выгодное решение на рынке, учитывая множество приложений и решений для обеспечения безопасности.