Power BI для бизнес-пользователей

Что такое Power BI?

Power BI — это собирательное название набора облачных приложений и служб, которые помогают организациям сопоставлять, управлять и анализировать данные из различных источников с помощью удобного интерфейса.

Инструменты бизнес-аналитики, такие как Power BI можно использовать для множества целей. 

В первую очередь Power BI собирает данные и обрабатывает их, превращая их в понятную информацию, часто используя визуально привлекательные и простые в обработке диаграммы и графики. Это позволяет пользователям создавать и делиться четкими и полезными снимками того, что происходит в их бизнесе.

Power BI подключается к целому ряду источников данных, от простых электронных таблиц Excel до баз данных, а также к облачным и локальным приложениям.

Power BI — это что-то вроде общего термина, который может относиться либо к настольному приложению Windows под названием Power BI Desktop, к онлайн-службе SaaS (программное обеспечение как услуга) под названием Power BI Service, либо к мобильным приложениям Power BI, доступным на телефонах и планшетах Windows, как а также для устройств iOS и Android.

Power BI построен на основе Microsoft Excel, поэтому кривая обучения от Excel к Power BI не такая крутая; любой, кто может использовать Excel, может использовать Power BI, но последний намного мощнее, чем его аналог в виде электронных таблиц.

Функции Power BI

Microsoft Power BI используется для создания отчетов и сбора аналитических данных на основе данных компании. Power BI может подключаться к широкому спектру наборов данных и «приводить в порядок» поступающую информацию, чтобы ее можно было лучше усвоить и понять. Отчеты и визуальные эффекты, созданные на основе этих данных, можно затем использовать совместно с другими пользователями.

Power BI помогает пользователям увидеть не только то, что произошло в прошлом и что происходит в настоящем, но и то, что может произойти в будущем. Power BI наделен возможностями машинного обучения, что означает, что он может выявлять шаблоны в данных и использовать эти шаблоны для обоснованных прогнозов и запуска сценариев «что, если». Эти оценки позволяют пользователям создавать прогнозы и готовиться к удовлетворению будущего спроса и других ключевых показателей.

Бизнес-пользователи Power BI

То, как вы взаимодействуете с Power BI, зависит от вашей должности. Как потребитель или бизнес-пользователь, вы получаете контент, такой как информационные панели, отчеты и приложения, от коллег. Вы работаете в службе Power BI, которая представляет собой онлайн-версию или мобильную версию Power BI. Вы просматриваете свой контент и взаимодействуете с ним, чтобы принимать бизнес-решения.

Как бизнес-пользователь, у вас нет доступа ко всем возможностям Power BI. Это нормально, потому что ваша работа заключается не в создании информационных панелей и отчетов. Вы используете службу Power BI для анализа, мониторинга, исследования и принятия решений.

Вы можете услышать термин «Power BI Desktop» или просто «Рабочий стол». Дизайнеры используют этот автономный инструмент для создания и совместного использования информационных панелей и отчетов. Важно знать, что существуют и другие инструменты Power BI, но если вы бизнес-пользователь, вы работаете только со службой Power BI.

Когда вы работаете с общим содержимым, вы отвечаете одному из следующих требований:

• У вас есть лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU).
• У вашей организации есть подписка Power BI Premium, и контент, которым вы поделились, поступает из объема использования Premium.

Когда вы фильтруете, нарезаете, подписываетесь и экспортируете, ваша работа не влияет на базовый набор данных или исходный общий контент, такой как информационные панели, отчеты и приложения.

Вы не можете испортить свои данные. Power BI — отличное место для исследований и экспериментов, не беспокоясь о том, что вы можете что-то сломать.

Это не означает, что вы не можете сохранить изменения. Вы можете, но эти изменения влияют только на ваше представление контента. Чтобы вернуться к виду по умолчанию, вы можете нажать кнопку «Сброс».

Какие версии Power BI доступны?

Существует несколько версий Power BI на выбор, в зависимости от вашего бюджета, ваших потребностей и того, как вы хотите его развернуть. Эти версии варьируются от простых до полнофункциональных, от бесплатных до премиальных, поэтому пользователи могут выбрать ту, которая лучше всего соответствует их требованиям.

Вы можете выбрать настольное приложение Windows под названием Power BI Desktop, онлайн-сервис SaaS (программное обеспечение как услуга), называемый сервисом Power BI, мобильное приложение Power BI, доступное на телефонах и планшетах iOS и Android, или известную локальную версию. в качестве сервера отчетов Power BI. Существует также служба white label для разработчиков программного обеспечения.

Вот краткий обзор различных версий, прежде чем мы углубимся в каждую из них: