OneDrive и Google Диск: какой вариант облачного хранилища лучше в 2022 году?

Если вы ищете сервисы облачного хранения для удобного и доступного управления данными вашей компании, то вы, вероятно, обратите внимание на эти два отличных варианта: OneDrive и Google Drive. Если сравнивать их, нет варианта, который явно лучше другого. Скорее, это зависит от потребностей вашей конкретной компании.

Если важно использовать только облачное хранилище, то Google Диск — это то, что нужно. Однако, если ваша организация планирует использовать облачное хранилище, которое также интегрируется с Windows и Microsoft 365, то OneDrive — правильный выбор.

Читайте дальше, чтобы узнать о преимуществах и недостатках обоих, чтобы вы могли определить, какое из хранилищ подходит для вашего бизнеса.

OneDrive по сравнению с Google Диском

OneDrive — это первоклассная служба облачного хранения, которая обеспечивает простую интеграцию с Windows и Microsoft 365. Благодаря этому вы можете быстро и удобно хранить, синхронизировать и обмениваться данными с другими. Эта платформа была создана для пользователей Microsoft, чтобы позволить им использовать хранилище, к которому можно легко получить доступ через Интернет. 

Google Диск — еще одно надежное облачное хранилище. Любой, кто создал учетную запись Google, может получить доступ к Google Диску. Одна учетная запись работает со всеми приложениями Google. Как и OneDrive, Google Диск можно использовать как для деловых, так и для личных учетных записей для доступа к информации в облаке.

Плюсы OneDrive

1. Синхронизация: вы с легкостью заметите, что OneDrive быстрее, чем Google Диск. Это происходит благодаря технологии синхронизации файлов, которая называется копированием на уровне блоков. Технология заключается в том, что он берет большие файлы и по существу разбивает их на более мелкие, более удобные для чтения биты. Почему такой подход влияет на скорость? Потому что вместо того, чтобы пытаться загрузить один большой файл, OneDrive загружает фрагменты, для синхронизации которых требуется короткий период времени.

2. Конфиденциальность: хотя Microsoft технически имеет право сканировать ваши данные, чтобы обеспечить безопасность, все равно самый высокий уровень конфиденциальности данных и информации в OneDrive. Известно, что Google в целом используетваши данные для создания целевой рекламы, и велика вероятность, что, если конфиденциальность имеет для вас первостепенное значение, просмотр ваших данных, который делает Google Диск, не является чем-то, что вам нужно. буду слишком любить.

3. Совместное использование файлов. Основная часть использования облачных сервисов — это возможность быстро и легко обмениваться файлами. И здесь OneDrive действительно на высоте. Все, что нужно сделать, чтобы поделиться файлами здесь, — это выделить необходимое и нажать «Поделиться». Затем будет предложена ссылка, для которой вы создадите пароль и дату истечения срока действия. Это позволяет другим легко получить доступ к файлам.

Google Диск, с другой стороны, позволяет создавать ссылки для обмена папками и файлами и разрешать другим людям редактировать их, но не предоставляет возможности определить пароль, дату истечения срока действия и т.д.

4. Интеграция с Word и Excel. Неудивительно, что хранилище лучше интегрируется с другими продуктами Microsoft, чем Google Диск. Этот плюс важно отметить особо, так как многие компании используют Word и Excel и сотрудники, как правило, лучше знакомы с интерфейсом этих программ.

Минусы OneDrive

1. Платное хранилище: 5 ГБ бесплатного хранилища, которое предлагает OneDrive, — приятный небольшой бонус, но это совсем немного. Такой объем хранилища быстро расходуется в компании, поэтому вам придется искать платные варианты хранения для ваших нужд.

One Drive предлагает четыре разных уровня для бизнеса, что может вызвать некоторую путаницу.

• OneDrive для бизнеса (1): предлагает 1 ТБ облачного хранилища за 5 долларов США на пользователя в месяц.
• One Drive для бизнеса (2): предлагает неограниченное хранилище по цене 10 долларов США за пользователя в месяц.
• Microsoft 365 Business Basic: предлагает 1 ТБ облачного хранилища за 5 долларов США на пользователя в месяц, если вы выбираете годовой план, или 6 долларов США в месяц на пользователя, если вы выбираете месячный план. Это также относится к веб-приложениям и приложениям Mobile Office.
• Microsoft 365 Business Standard: предлагает 1 ТБ хранилища за 12,50 долларов США на пользователя в месяц с годовым планом или 15 долларов США на пользователя в месяц с месячным планом, а также поставляется с приложениями Web и Mobile Office.

2. Совместная работа: OneDrive — это служба облачного хранилища для совместной работы, которая позволяет обновлять файлы чаще, чем многие другие хранилища, но Google Диском все же быстрее. Google Диск может обновляться в режиме реального времени, в то время как многие пользователи OneDrive сталкиваются с задержками.

Плюсы Google Drive

1. Поддержка клиентов: Google Диск известен своей великолепной системой поддержки, которая позволяет получать ответы на вопросы по телефону, в чате или по электронной почте. Кроме того, есть доступ к руководствам и инструкциям, в которых можно найти ответы. Кроме того, у Google Диска есть форум сообщества, в который вносят свой вклад другие пользователи Google Диска, а также сотрудники Google.

2. Бесплатное хранилище. Если вы ищете максимальную отдачу от вложенных средств, когда речь идет о бесплатном хранилище, вам нужен Google Диск. Это дает вам 15 ГБ бесплатного места для хранения, тогда как с OneDrive вы получаете только 5 ГБ бесплатного хранилища. Это означает, что Google Диск дает вам больше места для хранения всех данных, которые вам нужны в облаке, включая файлы, мультимедиа и многое другое.

3. Платное хранилище. Хотя бесплатное хранилище является важным фактором при выборе подходящего облачного хранилища для компании, вполне вероятно, что придется обратиться к дополнительному платному хранилищу, чтобы получить необходимый объем. Бесплатное хранилище объемом 15 ГБ, поставляемое с Google Диском, больше подходит для личного использования, чем для профессионального, и вы обнаружите, что бесплатное хранилище быстро расходуется.

Итак, когда придет время купить больше облачного места, Google Диск предложит простые тарифы.

• После 15 ГБ бесплатного хранилища Google Диск будет стоить вам 20 долларов США на пользователя в год за 100 ГБ, 30 долларов США на пользователя в год за 200 ГБ и 100 долларов США на пользователя в год за 2 ТБ.

4. Совместная работа. Google Диском позволяет работать в режиме реального времени. Многочисленные тесты показали, что OneDrive медленнее обновляется с соавторами, чем Google Диск.

5. Интеграция: Google Диск отлично подходит для работы со сторонними приложениями, что открывает мир дополнительных возможностей.

Минусы Google Диск 

1. Синхронизация. В отличие от расширенной синхронизации, которую предлагает OneDrive, Google Диск осуществяет базовую синхронизацию, которая, как правило, работает медленнее. Если скорость не является для вас важным фактором, то вы можете обнаружить, что простота использования Google Диска важнее, чем его недостатки, когда речь идет о скорости синхронизации.

2. Конфиденциальность: не секрет, что Google просматривает ваши данные для таргетинга рекламы. Если вы используете Gmail только в личных целях, это может не быть слишком большим минусом. Однако, если вы хотите хранить конфиденциальные данные, которые должны быть защищены, Google Диск может оказаться для вас неправильным выбором.

3. Обмен файлами: если Google Диск выигрывает в совместной работе в режиме реального времени, он проигрывает в обмене файлами. У вас есть возможность обмениваться файлами и папками через Google Диск, но вы не можете устанавливать пароли, даты истечения срока действия и многое другое, как в OneDrive. Кроме того, Google Диск позволяет видеть, какими файлами и папками поделились с вами, но не можете видеть, какими из них вы поделились с другими.

4. Отформатировано для Google Диска: любые документы, которые созданы на Google Диске, отформатированы специально для работы с Google Диском. Хотя вы можете преобразовать их в документы Microsoft Word и отправить другим пользователям, у которых нет Google Диска, вы должны убедиться, что форматирование сохранилось, что требует дополнительного времени и внимания.

Microsoft OneDrive vs Google Диска: вердикт

Мало того, что каждая платформа облачного хранилища предлагает разные предложения, но и потребности каждого бизнеса также различаются, поэтому мы не можем сказать, какая платформа подходит именно вам. Однако в большинстве сценариев мы считаем, что OneDrive является явным фаворитам для компаний, которые используею Microsoft 365.