Миграция в Power BI

Power BI — это унифицированная и масштабируемая платформа для самостоятельной и корпоративной бизнес-аналитики. Клиенты все чаще используют Power BI для формирования культуры данных, которая позволяет включать возможности управляемой самостоятельной бизнес-аналитики (SSBI) для рационализации доставки корпоративных решений бизнес-аналитики и устранения экономических проблем.

На стадии 1 основное внимание уделяется сбору информации и планированию миграции одного решения. Этот процесс должен быть итеративным с разумным объемом работ. Выходными данными стадии 1 являются приоритетные наборы отчетов и данных, подлежащих миграции.

На стадии 2 делается упор на способах реализации требований, определенных на стадии 1, для каждого решения. Выходными данными стадии 2 является максимально возможное число специфических особенностей, которыми следует руководствоваться в этом итеративном и нелинейном процессе. Процесс создания подтверждения концепции (на стадии 3) может выполняться параллельно с этой стадией. Даже при создании решения (на стадии 4) может появиться дополнительная информация, которая повлияет на планирование развертывания. При планировании развертывания на стадии 2 во внимание принимается уровень решения и также учитываются положения, уже утвержденные на уровне организации.

На стадии 3 рассматриваются вопросы скорейшего устранения неизвестных проблем и нейтрализации рисков. Техническое подтверждение концепции (POC) помогает проверить допущения и может выполняться итеративно и параллельно с планированием развертывания (стадия 2). Выходными данными этой стадии является решение Power BI, имеющее узкую сферу применения. Обратите внимание, что мы не заинтересованы в том, чтобы проверка концепции была одноразовым действием. Однако, скорее всего, на стадии 4 потребуется провести дополнительную работу, чтобы сделать решение готовым к развертыванию в производственной среде. В этом плане это решение можно называть прототипом, пилотной версией, макетом или стартом либо минимально жизнеспособным продуктом (MVP). Проверка концепции требуется не всегда, и ее можно провести неофициально.

На стадии 4 выполняются действия по преобразованию подтверждения концепции в готовое к работе решение. Выходными данными этой стадии является завершенное решение Power BI, которое было проверено в среде разработки. Оно должно быть готово к развертыванию на стадии 5.

Основной целью стадии 5 является развертывание нового решения Power BI в рабочей среде. Выходными данными этой стадии является рабочее решение, активно используемое бизнес-пользователями. При применении методов гибкой разработки допускается наличие некоторых запланированных улучшений, которые будут реализованы в будущем. В зависимости от того, насколько хорошо вы знакомы с Power BI, можно выбрать поэтапное развертывание, чтобы минимизировать риски и обеспечить непрерывную работу пользователей. Или можно изначально развернуть решение для небольшой группы пилотных пользователей. На этой стадии и в рамках непрерывной работы решения большое значение имеют поддержка и мониторинг.

Каждая миграция имеет свои особенности. Она может зависеть от организационной структуры, стратегий данных, зрелости управления данными и целей организации. Однако существует ряд практик, которых постоянно придерживаются наши клиенты, успешно выполнившие миграцию в Power BI.

• Спонсор из руководящего звена. На ранних этапах процесса определите спонсора из числа руководителей. Этот человек должен активно поддерживать бизнес-аналитику в организации и вносить личный вклад в достижение положительного результата миграции. В идеале этот спонсор должен иметь высшие полномочия и нести конечную ответственность за результаты, связанные с Power BI.
• Обучение, поддержка и взаимодействие. Поймите и согласитесь, что это больше, чем просто технологическая инициатива. Любой проект бизнес-аналитики также является инициативой людей, поэтому рекомендуется инвестировать в обучение и поддержкупользователей. Кроме того, создайте план взаимодействия, в котором всем заинтересованным сторонам четко и ясно объясняется, что и почему происходит, а также ставятся реалистичные цели. Не забудьте включить цикл обратной связи в план коммуникации для сбора входных данных от заинтересованных лиц.
• Мгновенная выгода. Сначала отдайте приоритет значимым элементам, которые представляют ощутимую ценность для бизнеса и являются актуальными. Вместо того чтобы всегда переносить отчеты именно так, как они отображаются на устаревшей платформе бизнес-аналитики, сосредоточьтесь на бизнес-вопросе, ответ на который должен быть получен из отчета, включая действия, которые должны быть предприняты.
• Модернизации и улучшения. Будьте готовы переосмыслить прежние методы выполнения задач. После миграции вам может быть доступно множество улучшений. Например, можно отказаться от подготовки данных вручную или перенести бизнес-правила, которые были ограничены одним отчетом. Если соответствующие усилия могут считаться оправданными, рассмотрите возможность рефакторинга, модернизации и консолидации существующих решений. Он может включать объединение нескольких отчетов в один или устранение устаревших элементов, которые не использовались в течение некоторого времени.
• Непрерывное обучение. Будьте готовы использовать поэтапный подход при непрерывном изучении и адаптации. Работайте короткими итеративными циклами, чтобы быстро вносить ценный вклад. Регулярно проводите небольшие POC, чтобы снизить риск возникновения неизвестных проблем, проверить предположения и узнать о новых возможностях. Так как Power BI — это облачная служба, которая ежемесячно обновляется, важно идти в ногу с развитием событий и корректировать курс, когда это необходимо.
• Сопротивление изменениям. Поймите, что уровень сопротивления изменениям может быть разным; некоторые пользователи будут отказываться от изучения нового инструмента. Кроме того, некоторые специалисты, посвятившие значительное время и затратившие усилия на получение опыта работы с другим средством бизнес-аналитики, могут почувствовать угрозу снятия с должности. Будьте готовы к такой ситуации, так как она может привести к внутриполитической борьбе, особенно в организациях с высокой степенью децентрализации.
• Ограничения. Реалистично подходите к составлению планов миграции — учитывайте вопросы финансирования, оценки времени, а также принимайте во внимание роли и обязанности каждого участника.

Остались вопросы?

Если вашему бизнесу нужна помощь в планировании и проведении миграции Power BI, просто свяжитесь с нами. Fanetech – золотой партнер Microsoft в Казахстане.