Миграция с Exchange на Microsoft 365

Перейдите с локального сервера Exchange на облачную платформу Microsoft 365

Что такое Exchange и Microsoft 365?

Сервис

Exchange и Microsoft 365 – это два продукта, предлагаемых компанией Microsoft, связанных с электронной почтой и организацией рабочих процессов.

Exchange – это серверное программное обеспечение, разработанное Microsoft, предназначенное для управления электронной почтой, календарями, контактами и другими связанными данными в организации. Exchange позволяет пользователям отправлять, получать и хранить электронные сообщения, синхронизировать календари и контакты, а также обмениваться информацией внутри организации. Он широко используется компаниями для создания и управления корпоративными почтовыми системами.

Microsoft 365 (ранее известный как Office 365) – это пакет облачных сервисов и приложений, предоставляемый Microsoft. Он включает в себя все функции Exchange и предлагает множество других инструментов и приложений для организации работы в офисе и удаленно. Microsoft 365 включает в себя приложения для создания и редактирования документов (например, Word, Excel, PowerPoint), облачное хранение файлов (OneDrive), средства коммуникации и совместной работы (Teams), а также другие сервисы для электронной почты, управления задачами и организации рабочих процессов. Он предлагает возможность работы с документами и общения в режиме реального времени, а также обеспечивает доступ к данным с любого устройства с доступом в Интернет.

Таким образом, Exchange является серверным программным обеспечением для управления электронной почтой и связанными данными, а Microsoft 365 – это облачный пакет сервисов и приложений, включающий в себя Exchange и другие инструменты для эффективной организации работы в офисе и удаленно.

Почему компании переходят с Exchange 2010/2013/2016/2019 на Office 365?

Вопрос о причинах перехода с Exchange на Office 365 актуален для многих компаний. Одной из основных причин является внедрение Microsoft облачной платформы Office 365 в 2011 году, что потребовало переноса деловой электронной почты и других данных из локальных систем Exchange в облако. Это было сделано для упрощения управления электронной почтой в облаке.

  1. Использование Office 365 позволяет командам работать удаленно с любого устройства и из любого местоположения, обеспечивая гибкость работы. Кроме того, Office 365 предлагает более эффективные инструменты для борьбы со спамом и вредоносными программами, что обеспечивает безопасность данных.
  2. Важным преимуществом Office 365 также является возможность контролировать расходы компании, поскольку это позволяет оптимизировать рабочий процесс и снизить затраты на ИТ-поддержку. Благодаря интеллектуальным средствам коммуникации и совместной работы сотрудники могут работать более продуктивно и результативно.
  3. Безопасность данных является ключевым аспектом при использовании Office 365. Функции безопасности, включенные в Office 365, обеспечивают надежную защиту данных. В целом переход с Exchange на Office 365 предоставляет компаниям множество преимуществ, таких как гибкость, безопасность и эффективность.
  4. Решения 365 могут помочь вам перенести данные локального сервера Exchange Server в Office 365 (Microsoft 365). Независимо от того, используете ли вы устаревшую среду Exchange, например Exchange 2010 или Small Business Server (SBS) 2011, или используете самую последнюю версию Exchange, например Exchange 2019 – наша команда Fanetech позволяет перенести все данные почтовых ящиков в облако.

Плюсы облачной платформы Microsoft 365 (Office 365) перед Exchange

Переход на облачную систему, такую как Microsoft 365, имеет множество преимуществ. Вот некоторые ключевые преимущества:

1. Доступность: Microsoft 365 позволяет пользователям получать доступ к своим файлам, электронной почте и приложениям из любого места и на любом устройстве с подключением к Интернету. Такая гибкость обеспечивает удаленную работу, повышает производительность и способствует сотрудничеству между командами.

2. Масштабируемость: С Microsoft 365 организации могут легко масштабировать свои ресурсы по мере развития своих потребностей. Идет ли речь о добавлении или удалении пользователей, увеличении емкости хранилища или добавлении новых служб, облачный характер Microsoft 365 обеспечивает масштабируемость, необходимую для адаптации к изменяющимся бизнес-требованиям.

3. Экономия средств: Переход на Microsoft 365 может привести к существенной экономии средств. Это устраняет необходимость в локальном оборудовании и инфраструктуре, сокращая капитальные затраты. Кроме того, организации могут воспользоваться предсказуемыми ежемесячными расходами на подписку, избегая первоначальных сборов за лицензирование программного обеспечения. Автоматические обновления и техническое обслуживание, предоставляемые корпорацией Майкрософт, также снижают текущие затраты на ИТ.

4. Расширенная совместная работа: Microsoft 365 предлагает набор инструментов для совместной работы, таких как SharePoint, OneDrive и Teams, которые обеспечивают беспрепятственный обмен документами, совместное создание и совместную работу в режиме реального времени. Эти инструменты способствуют командной работе, улучшают коммуникацию и оптимизируют рабочие процессы, что приводит к повышению производительности и результативности.

5. Безопасность и соответствие требованиям: Microsoft 365 предоставляет надежные функции безопасности для защиты данных и систем. Она включает шифрование данных, расширенную защиту от угроз, многофакторную аутентификацию и инструменты соответствия требованиям, помогающие организациям соответствовать нормативным требованиям. Благодаря опыту Microsoft и инвестициям в обеспечение безопасности организации могут быть спокойны, зная, что их данные защищены.

Почему стоит обратиться за помощью в миграции c Exchange на Microsoft 365?

Обращение за помощью к нам в Fanetech при миграции с Exchange на Microsoft 365 может предоставить ряд преимуществ и обеспечить плавный и успешный переход:

1. Знания и опыт: Наши специалисты обладают обширными знаниями и опытом работы со сложными проектами миграции. Они знакомы со сложностями Exchange и Microsoft 365, понимая потенциальные проблемы и подводные камни, которые могут возникнуть в процессе миграции. 

2. Сокращение времени простоя и сбоев в работе. Мы можем планировать и выполнять миграцию таким образом, чтобы свести к минимуму воздействие на пользователей, обеспечивая плавный переход с минимальными перерывами.

3. Индивидуальная стратегия миграции: Каждая организация уникальна, и универсальный подход может не подходить для ваших конкретных нужд.

4. Безопасность данных и соответствие требованиям: Перенос конфиденциальных данных, таких как электронные письма и конфиденциальные документы, требует тщательного обращения для поддержания безопасности и соответствия требованиям. 

5. Бесперебойный пользовательский опыт: Плавный процесс миграции имеет решающее значение для поддержания положительного пользовательского опыта. Это сокращает время обучения и сводит к минимуму сбои в производительности.

6. Поддержка после миграции: Переход на Microsoft 365 – это не только первоначальный переход; он также включает поддержку после миграции и устранение неполадок. Специалисты могут обеспечить постоянную поддержку, решая любые проблемы, которые могут возникнуть после миграции, и помогая с обучением пользователей и внедрением новой платформы.

Таким образом, обращение за помощью к специалистам по миграции в Fanetech может предоставить вам необходимые знания, свести к минимуму сбои, повысить безопасность данных и обеспечить успешную миграцию на Microsoft 365. Наши рекомендации и поддержка могут сэкономить ваше время, снизить риски и позволить вашей организации в полной мере использовать преимущества облачной платформы.

FANETECH в цифрах

Золотой CSP Microsoft Patner – это особый статус, которым Microsoft наделяет только самые профессиональные и сертифицированные IT-компании

Техническая поддержка

Почтовых ящиков перенесено

Клиента в 7 странах мира

Наград Microsoft

Скорее!

Оставьте контактные данные

И мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Fanetech с 2022 года является участником Технопарка Astana Hub. Мы поддерживаем идею развития It-отрасли в Казахстане и хотим быть частью цифровизации страны и всего мира.
ru_RUРусский