Программное обеспечение Microsoft Teams Rooms (MTR) построено на базе мощной платформы Teams и предназначено для использования на устройствах Teams Rooms, а также для организации общих гибридных собраний. Приложение Teams Rooms отличается простотой и удобством организации собраний и делает возможным полноценное участие во встрече как тех, кто находится в помещении, так и удаленных сотрудников. Teams Rooms Basic и Teams Rooms Pro представляют собой лицензии на устройства, которые обеспечивают подобные специальные возможности приложения.

Microsoft Teams Rooms – обычно устанавливается в помещениях, предназначенных для проведения собраний. Например, вы можете установить его в конференц-руме или зале заседаний правления. Кроме того, управление Microsoft Teams Rooms осуществляется в облаке, через центральное устройство, совместимое с Microsoft Teams. Многие организации рассматривают платформу, как комплексное решение для совместной работы. Кроме того, MTR обладает широким функционалом: от совершения звонков и обмена контентом до записи сеансов и совместной работы с участниками. Все это с помощью простого, интуитивно понятного интерфейса.

В этой статье рассмотрим все преимущества использования MS Rooms.

Содержание

Почему системы MTR лучше традиционных решений для видеоконференций

Обновленная версия Microsoft Teams Rooms превосходит по функциональности любое доступное решение для ВКС. Благодаря функции присоединения в одно касание, которая удобна для организаций, уже использующих Teams, инструменты для совместной работы имеют множество плюсов:

Полный эффект присутствия

Каждый сотрудник, и сидящий в зале, и работающий удаленно чувствует себя вовлеченным во встречу в одинаковой степени. Это происходит благодаря постоянной работой Microsoft над улучшением видео и аудиосвязи. Усовершенствованные, интеллектуальные возможности аудио и видео помогают всем почувствовать, что они находятся в одном и том же пространстве.

Беспроводной обмен контентом

Легко обменивайтесь контентом на собрании с личного устройства без кабелей и проводов, в два клика.

Умные камеры

Расширяют возможности и улучшают впечатления для всех, кто находится в Teams Room, с помощью активного отслеживания выступающих на основе искусственного интеллекта, которое автоматически определяет, кто говорит. Кроме того, несколько видеопотоков показывают всех активных выступающих.

Субтитры

Каждый участник видит текстовый поток в режиме реального времени, когда участники говорят и передают свои мысли на собрании.

Интерактивная доска

Цифровая доска, на которой участники рисуют вместе, используя собственные устройства с сенсорным экраном, такие как планшет или смартфон. Позволяют развивать совместную работу в режиме реального времени и сохранять ее результаты и делиться ими со заинтересованными лицами.

Бесперебойность работы

Teams Rooms — сервис, с которым забывают о перебоях в связи. Просто начните собрание или присоединитесь к нему одним касанием, легко делитесь мыслями, идеями и контентом. Вы можете позволить людям из разных офисов виртуально встречаться лицом к лицу, не отвлекаясь на технические трудности.

Интуитивно понятный интерфейс

Знакомое всем сотрудникам организаций, работающих в MS 365, приложение Teams. Предсказуемый интерфейс и функционал позволяют не тратить время на ознакомление с новой программой.

Интеграция календаря Microsoft

Резервировать комнату Teams в Outlook и Teams, а также на панели Teams легко и быстро.

Удобно управлять устройствами Teams Rooms с помощью функции удаленного доступа к комнате в мобильном приложении Teams.

Безопасность

Обеспечьте безопасность сразу после установки с помощью устройств Teams, сертифицированных Microsoft, и автоматических обновлений, которые по умолчанию поддерживают безопасность систем.

Доступность

Используйте Microsoft Teams практически в любом помещении для собраний в соответствии с индивидуальными требованиями к пространству и устройствам.

Подходит ли любое место для собраний в Microsoft Teams Rooms?

MTR полностью масштабируема. Это означает совместимость с маленькими и большими конференц-залами.

Добавив к своему комплекту внешний микрофон (ы), вы также можете превратить большое пространство для презентаций или даже ратушу в комнату Microsoft Teams, а также систему потолочных микрофонов, такую как Shure MXA910, для большого конференц-зала или зала заседаний.

В чем разница между Microsoft Teams и Microsoft Teams Rooms?

Microsoft Teams — это программное обеспечение для совместной работы. Если у вас есть учетная запись Microsoft 365, доступ уже будет включен в подписку.

Microsoft Teams Rooms— это физическое пространство, которое включает в себя программное обеспечение с аппаратным обеспечением AV, необходимым для расширенной совместной работы команды. Оно позволяет вам войти в комнату и присоединиться к заранее организованной встрече одним нажатием кнопки, позвонить в другую комнату Microsoft Teams и многое другое.

Есть ли другие способы использования Microsoft Teams Rooms?

Помимо превосходных функций видеоконференций, Microsoft Teams Rooms можно использовать для:

Выполнение стандартных аудиозвонков по телефону
Беспрепятственный обмен контентом через HDMI
Связь с интерактивными экранами

Доступно ли решение Microsoft Teams Rooms во всех странах?

Видеоконференции Microsoft Teams доступны по всему миру, как и Microsoft Teams Rooms. У вас должна быть возможность приобрести необходимый вам комплект оборудования на месте, поскольку многие установщики AV работают на национальном и международном уровнях.

Какие устройства сертифицированы для Microsoft Teams?

Teams Rooms работают с собственными и сторонними аудио- и видеоустройствами, сертифицированными Microsoft и предназначенными для конференц-зала. Сертификация Microsoft Teams — это знак качества для аудио- и видеоустройств. В нем сообщается, что корпорация Майкрософт и ее партнеры работали вместе над оптимизацией этих устройств для использования с Microsoft Teams. Ознакомьтесь со списком сертифицированных устройств Microsoft Teams Rooms.

Сколько стоит Microsoft Teams Rooms Basic?

Microsoft Teams Rooms Basic предоставляется бесплатно для комнат, оснащенных любым устройством Microsoft Teams Rooms. Он ограничен 25 помещениями на одного клиента.

Позволяет мгновенно присоединяться к собраниям одним касанием
Обмениваться информацией по беспроводной сети
Совместно работать на общем цифровой доске в режиме реального времени

Сколько стоит Microsoft Teams Rooms Pro?

Microsoft Teams Rooms Pro стоит 40 долларов США в месяц.

В него включены все функции базового плана Microsoft Teams Rooms, а также:

Плавный переход к гибридным технологиям с использованием аудио- и видеоустройств с искусственным интеллектом в качестве основы для более интерактивных и комфортных для совместной работы собраний
Большая вовлеченность благодаря расширенным возможностям проведения собраний, таким как инклюзивное видео и компоновка комнат, оповещения чата и индивидуальная настройка под ваши потребности
Минимум перебоев в работе благодаря управлению и безопасности корпоративного уровня, включая контроль доступа, удаленную конфигурацию и аналитику устройств, а также интеграцию с управлением ИТ-услугами (ITSM).
Интеллектуальное управление комнатами с помощью операций на базе искусственного интеллекта, которые автоматизируют обновления, обнаружение проблем и их решение в большом масштабе

Какие преимущества включены в Microsoft Teams Rooms Pro?

Microsoft Teams Rooms Pro предоставляет то, что нужно клиентам для продуктивных гибридных совещаний и управления работой комнаты в масштабе — теперь в рамках одной лицензии. Teams Rooms Pro включает в себя все основные функции, доступные в Teams Rooms Basic, а также расширенные возможности проведения совещаний в помещении, такие как интеллектуальное аудио/видео, поддержка нескольких экранов и полный набор возможностей управления устройствами.

Заключение

В целом, ключевое преимущество использования Microsoft Teams Rooms заключается в том, что оно предоставляет вам специальное оборудование для совещаний, которое прокладывает путь для эффективного живого видеообщения и взаимодействия.

Все управляется централизованно из облака для еще большей простоты использования и высокого уровня безопасности.

Teams Rooms Pro — это рекомендуемая лицензия для корпоративных клиентов, а также для небольших организаций с большим количеством помещений или более продвинутыми потребностями.

Остались вопросы?

Мы в Fanetech помогаем бизнесам в Казахстане внедрять технологии Microsoft и использовать их на 100%. Если ваша компания в РК планирует миграцию в Microsoft 365, собирается приобрести лицензии Microsoft 365 для бизнеса или воспользоваться широким спектром возможностей Power Platform (Power BI, Power Apps, Power Virtual Agents, Power Automate), Microsoft Dynamics 365 и Microsoft Azure, просто свяжитесь с нами. Fanetech – золотой партнер Microsoft на территории Казахстана.

Microsoft Teams Rooms – что это?