Microsoft Teams Essentials — это отдельный план Microsoft Teams , специально разработанный для малого и среднего бизнеса. Teams Essentials предлагает платформу для встреч, совместной работы, общения и лучшего сервиса для клиентов компании. Помимо малого бизнеса, Teams Essentials также является доступной платформой для некоммерческих и социальных организаций,  позволяющей использовать современные технологии без вложений в  ИТ-инфраструктуру. Teams Essentials расширяет функции и возможности, доступные в бесплатной версии Microsoft Teams. В этой статье мы рассмотрим основные функции Teams Essentials.

Как Microsoft Teams Essentials упрощает общение и совместную работу?

Microsoft Teams Essentials предлагает единую платформу для хранения чатов, собраний и других разговоров в контексте и помогает сэкономить время. Он предоставляет широкий спектр инструментов и приложений, включая веб-приложения Office, общий доступ к файлам, групповые чаты, управление задачами, для эффективной работы с пользователями внутри и за пределами организации. Ниже перечислено несколько возможностей Microsoft Teams Essentials, которые помогут упростить процесс коммуникации и совместную работу.

1. Благодаря 10 ГБ файлового хранилища пользователи могут совместно создавать, просматривать и редактировать файлы Office, а также быстрее находить файлы с помощью расширенных возможностей поиска.
2. Даже после завершения видеозвонка – остается возможность посмотреть чат беседы.
3. Встроенные шаблоны чата для небольших бизнес-групп помогают запускать групповые проекты и проводить встречи, на которых можно назначать задачи команде, а также создавать опросы для получения обратной связи.
4. Панель инструментов мобильного чата в индивидуальных и групповых чатах обеспечивает удобный доступ к содержимому, организованному на основе фотографий, файлов, списков задач, предстоящих событий, веб-ссылок и других факторов.

Каковы возможности Microsoft Teams Essentials?

Teams Essentials объединяет несколько возможностей Microsoft Teams, адаптированных. под потребности малого бизнеса. Вот некоторые из функций Microsoft Teams Essentials.

• Microsoft Teams Essentials позволяет проводить неограниченное количество совещаний продолжительностью до 30 часов как для групповых, так и для индивидуальных совещаний.
• Пользователи могут пригласить до 300 человек в одну комнату.
• Microsoft Essentials поддерживает интеграции с календарем Google и Outlook, что позволяет пользователям управлять собраниями и расписаниями с помощью существующих инструментов календаря.
• Приглашения на собрания можно отправлять на адреса электронной почты с помощью ссылок для присоединения. Пользователи могут присоединяться к собраниям Teams прямо из своих браузеров без регистрации, входа в систему или установки приложения.
• Собрания можно сделать интерактивными с помощью таких инструментов и возможностей, как виртуальные фоны, режим «Вместе» и живые реакции.