В последние годы Microsoft неоднократно пересматривала свой офисный пакет и бизнес-приложения. В Office 365 компания перевела практически всех пользователей на модель подписки.

Но благодаря нескольким уровням обслуживания не все бизнес-пользователи получили одинаковые наборы функций. Это привело к путанице среди клиентов.

Затем Microsoft снова изменила название с Office 365 на просто Microsoft 365. При этом они снова добавили новые возможности и функции.

Все это приводит нас к сегодняшнему дню. Microsoft 365 — действительно впечатляющий и мощный бизнес-пакет. Но слишком многие не понимают, что именно содержится в каждом пакете или ценовой категории.

В Fanetech мы помогаем предприятиям всех размеров с их ИТ-потребностями. Наша миссия — расширять возможности компаний в меняющемся ландшафте бизнес-ИТ. Помня об этой цели, вот наше подробное руководство по Microsoft 365, в котором основное внимание уделяется тому, что делает Microsoft 365 Business Premium привлекательным выбором для большинства компаний.

Что такое Microsoft 365 для бизнеса?

Microsoft описывает предложение Microsoft 365 как «ваше продуктивное облако для работы и жизни». Это уникальное сочетание знакомых и любимых приложений Office, а также надежных и мощных облачных служб и служб безопасности. В зависимости от выбранного уровня или пакета, Microsoft 365 также может содержать средства управления устройствами и другие элементы управления ИТ и доступом в масштабах всей компании.

Microsoft 365 является преемником Microsoft Office 365, который сам по себе предлагал гораздо больше, чем просто пакет Office, которым славится Microsoft. С годами Microsoft продолжала добавлять все больше и больше функций в свою платформу Office 365. Инструменты для повышения производительности и совместной работы, такие как Teams, присоединились к другим облачным инструментам, таким как OneDrive и SharePoint, для расширения платформы.

Microsoft продолжала добавлять все больше и больше функций, включая инструменты безопасности и развертывания. Office 365 разросся до такой степени, что называть его офисным пакетом больше не имело смысла. Да, офисный пакет был и остается центральным компонентом, но теперь продукт содержит гораздо больше — отсюда и изменение названия. Теперь Microsoft 365 —  это комплексное решение для невероятно широкого спектра ИТ-потребностей и функций бизнеса.

К сожалению, многие по-прежнему считают Microsoft 365 (или Office 365) набором Word, PowerPoint, Excel и Outlook. Мы хотим помочь бизнес-лидерам узнать, что Microsoft 365 может предложить в 2022 году.

Четыре уровня Microsoft 365 для бизнеса

 Не каждой компании нужны одинаковые функции или уровни поддержки. И если вы используете только половину функционала, вы, вероятно, не захотите платить полную цену.

Стремясь удовлетворить потребности большинства предприятий, компания предлагает четыре уровня бизнес-обслуживания в рамках Microsoft 365. Ниже рассмотрим основы каждого из этих уровней обслуживания. Затем мы сосредоточимся на некоторых наиболее важных преимуществах Microsoft 365 Business Premium и покажем, как эти функции могут улучшить ваши ИТ-операции.

Microsoft 365 Business Basic

Как следует из названия, Microsoft 365 Business Basic — это самое простое из доступных предложений.  Мы не можем рекомендовать его для большинства компаний, поскольку пакет содержит только веб-версии и мобильные версии Word, Excel и PowerPoint.

План Business Basic включает облачные службы, такие как Teams, Exchange, OneDrive и SharePoint. Он также имеет те же инструменты безопасности и соответствия требованиям, что и другие пакеты. Но большинство компаний будут нуждаться в доступе к настольным версиям программ Office.

В этом пакете нет управления ПК и мобильными устройствами или расширенной защиты от угроз.

Если ваш бизнес отличается высокой мобильностью и вашим пользователям не нужны десктопные приложения Office для компьютеров, план Business Basic может сэкономить вам деньги.

Microsoft 365 Apps

Другой бюджетный план Microsoft называется Microsoft 365 Apps. Этот план предоставляет полный набор десктопных приложений премиум-класса, включая следующие:

• Outlook
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Publisher (PC)
• Access (PC)

Однако здесь многого не хватает. Вы не получаете TeaMS, корпоративную электронную почту, поддержку Exchange или множество других расширенных функций.

По сути, это пакет для компаний, которым не хватает цифровой трансформации. Если все, что вам нужно, это пакет Office и немного больше, приложения Microsoft 365 могут стать для вас пакетом.

Microsoft 365 Business Standart

Предприятиям, которые ищут более надежный план, следует начать с Microsoft 365 Business Standard. Из двух полнофункциональных бизнес-планов Business Standard не включает некоторые расширенные функции в обмен на более низкую стоимость.

Клиенты Business Standard получают доступ к веб-приложениям, мобильным и настольным приложениям Office, а также к стандартному набору облачных сервисов (это Teams, Exchange, OneDrive и SharePoint). Они получают корпоративную электронную почту и календарь на базе Exchange, надежные инструменты для совместной работы, включая гостевые ссылки и синхронизацию между устройствами, а также последние предложения Майкрософт по безопасности и соответствию требованиям.

План Microsoft 365 Business Standard — это потенциальный выбор для многих компаний. Тем не менее, те немногие вещи, которые не учитываются в плане, могут быть действительно трансформирующими. Ниже мы расскажем о возможностях и функциях, доступных для клиентов Business Premium. Затем вы сможете определить, подходят ли эти мощные дополнения для вашего бизнеса.

Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium — самый дорогой и надежный из четырех планов. Он дает бизнесу впечатляющие возможности, которых нет в других планах.

План Microsoft 365 Business Premium включает в себя все, что включено в Business Standard, а также следующие революционные возможности и функции.

Что касается облачных служб, то пользователям Business Premium доступны Intune и Azure Information Protection (AIP). Intune — это облачный инструмент как для управления мобильными устройствами, так и для управления мобильными приложениями, а AIP позволяет обнаруживать, классифицировать и защищать документы.

Еще одним крупным дополнением к Business Premium является расширенный пакет защиты от угроз Microsoft, который включает в себя инструменты контроля доступа, возможность удаленной очистки устройств, Microsoft Defender и многое другое.

Самое главное, Business Premium предоставляет вам инструменты для управления как ПК, так и мобильными устройствами. По мере роста вашего бизнеса становится крайне важным контролировать устройства ваших сотрудников, как для удобства сотрудников, так и в целях безопасности.

Для компаний, которым нужны расширенные функции, такие как MDM, расширенная защита от угроз, условный доступ и возможность удаленной настройки, обновления или даже очистки компьютеров, Microsoft 365 Business Premium — лучшее решение.

То же самое касается компаний, которые сотрудничают с аутсорсинговыми ИТ-компаниями, для удовлетворения своих ИТ-потребностей. Фирмы, предоставляющие управляемые услуги, почти всегда будут предлагать внедрение и поддержку для управления устройствами и приложениями, поэтому ИТ-фирмы будут работать наиболее эффективно, когда им будет доступна эта передовая структура.

Есть вопросы о Microsoft 365 Business Premium? Fanetech может помочь!

Мощные инструменты Microsoft 365 Business Premium могут сделать работу ваших сотрудников в разы эффективнее. Тем не менее, их может быть сложно настроить и внедрить, если у вас нет опыта.

Fanetech удовлетворяет ИТ-потребности бизнеса в самых разных отраслях. Мы хорошо разбираемся в инструментах, предоставляемых вместе с Microsoft 365 Business Premium.

Если у вас есть вопросы о Microsoft 365 или вы не знаете, как развернуть определенные компоненты Microsoft 365 Business Premium, наша команда с удовольствием вас проконсультирует.

Остались вопросы? Свяжитесь с нами здесь.