Microsoft 365ке жылмакай миграцияны пландаштырыңыз

Microsoft 365ке ийгиликтүү өтүүнүн сырын билгиңиз келеби? Бир элемент эң маанилүү болуп саналат: кылдат пландаштыруу.

Майкрософт булутуна жериңизден көчүп жатасызбы же биригүү же кошулуунун бир бөлүгү катары ижарачылардын ортосунда көчүп жатасызбы, пландаштыруу маанилүү. Миграциянын биринчи этабын баштоодон мурун, сиз булак чөйрөсүн толук жана так түшүнүп, максаттуу чөйрөнү так түшүнүп, документтештирилген миграциялык стратегияга ээ болушуңуз керек.

Бул макалада биз Office 365 миграциясынын негизги бөлүктөрүн жана ар бири үчүн пландаштырышыңыз керек болгон жалпы нерселерди карап чыгабыз. Андан кийин коопсуздук, масштабдуулук жана тестирлөө сыяктуу аспектилерди эске алган пландоо боюнча сунуштарга өтөбүз.

План Office 365 көчүрүү чоо-жайы

Office 365 миграциясы жарым-жартылай татаал, анткени көптөгөн компоненттер: Exchange, SharePoint, OneDrive, Командалар ж.б. Microsoft бул бөлүктөрдүн айрымдарын көчүрүүгө жардам берүү үчүн жакшы иштелип чыккан куралдар менен камсыз кылат. Бул жерде Office 365 миграциясынын негизги бөлүктөрүн эффективдүү пландаштыруунун далилденген стратегиялары бар.

Алмашуу

Алмашуу көбүнчө Office 365 миграциясынын эң оңой бөлүгү болуп саналат.Көпчүлүк администраторлор камтылган кадамдарды жакшы билишет жана почта ящиктерин жана уруксаттарды көчүрүү үчүн орнотулган куралдар жылдар бою бир топ жеңилдеди.

Бирок, кылдат пландаштыруу зарыл. Электрондук почта ар бир заманбап уюм үчүн маанилүү курал бойдон калууда жана Exchange башка маанилүү функцияларды, айрыкча жолугушууларды пландаштырууну камсыз кылат. Миграция учурунда бул функция колдонуучуларга жеткиликтүү болбосо, бизнес жабыркайт. Ошондуктан, жаңы платформага ким өткөнүнө жана кимдер өтпөгөнүнө карабастан, бардык колдонуучулар электрондук каттарды жөнөтүүнү жана алууну улантууга жана бири-биринин жеткиликтүүлүгүн текшерүүгө кепилдик бере турган кылдат жанаша жашоо планын иштеп чыгуу абдан маанилүү.

Ошондой эле PST файлдары кандайча иштетилерин пландаганды унутпаңыз. Колдонуучуларга PST файлдары жагат, анткени алар электрондук почта билдирүүлөрүн жана башка Outlook элементтерин жергиликтүү компьютерде сактоого мүмкүндүк берет, алар каалаган убакта жеткиликтүү жана почта сервериндеги почта ящиктеринин сыйымдуулугуна эсептешпейт. PST файлдары администраторлорго бирдей жүйөлүү себептерден улам жакпайт: алардын камдык көчүрмөсүн туура көчүрүү, eDiscovery программасына киргизүү жана маалыматтарды сактоо саясаттары талап кылса, жок кылуу кыйынга турат. Албетте, PST файлдары көп учурда маанилүү бизнес маалыматты камтыйт жана сиздин миграциялык планыңыз бул маалыматты булутка жылдыраарыңызды жана кантип жылдыраарыңызды деталдаштырышы керек. Мыкты тажрыйбаларга учурдагы PST файлдарыңызды инвентаризациялоого, көчүрүү процессинде сизге кереги жок болгон маалыматтарды чыпкалоого жана PST файлында да, колдонуучунун почта ящигинде да бар билдирүүлөрдү кайталантууга жардам берүү үчүн үчүнчү тараптын Office 365 миграциялык чечимин колдонуу кирет.

Бир айдоо

Дайындарды OneDriveга өткөрүү адатта жөнөкөй жана жөнөкөй. Бирок, документтин версияларын, ошондой эле ар бир документке байланышкан уруксаттарды жана метадайындарды сактаганыңызды текшериңиз. Чыпкалоону камсыз кылган миграциялык чечим миграцияңыздан керексиз маалыматтарды алып салууга мүмкүндүк берет, процессти тездетет жана таза, башкарылуучу максаттуу чөйрөнү камсыз кылат.

Сиз карап чыгышыңыз керек болгон негизги көйгөй - бул шилтемелер, анын ичинде тышкы бөлүшүү шилтемелери. Алар көбүнчө миграция учурунда иштебей калат, андыктан байланыш планын, ошондой эле бузулган шилтемелерди табуу жана оңдоо стратегиясын иштеп чыгуу маанилүү. Санариптик укуктар платформага жана уюмга жараша өзгөрүшү мүмкүн экенин эстен чыгарбаңыз, андыктан кайра байланыштыруудан мурун сизде карап чыгуу жана бекитүү стратегиясы болушу керек.

SharePoint

SharePoint жөн гана документ дүкөнү эмес; Көптөгөн уюмдар веб бөлүктөрү, үчүнчү тараптын жана ыңгайлаштырылган тиркемелери жана татаал иш процесстери менен катуу SharePoint орнотуу талаптарын коюшат.

Андан тышкары, жаңы SharePoint тажрыйбасы уюм колдоно ала турган көптөгөн артыкчылыктарды сунуш кылат. Office 365'ке көчүрүү SharePointти жылдыруу үчүн гана эмес, аны андан да күчтүү жана пайдалуу нерсеге айландыруу үчүн сонун мүмкүнчүлүк болушу мүмкүн.

Командалар

Командалар Microsoftтун булут экосистемасынын эң жаңы бөлүктөрүнүн бири жана популярдуулугу тездик менен өсүп жатат. Эгер сиз Командаларды пайдалана элек болсоңуз, Office 365ке жаңыртуу - баштоо үчүн сонун мүмкүнчүлүк. Эгер сиз буга чейин Командаларды колдонуп жатсаңыз жана ижарачынын консолидациясынын бир бөлүгү катары көчүп жатсаңыз, көчүрүү бул Командалар чөйрөңүздү оптималдаштыруу мүмкүнчүлүгү.

Командаларыңыздын миграциясын пландаштырып жатканда, маалыматтардан баштаңыз, анын ичинде чаттар жана сакталган документтер эле эмес, OneNote ичиндеги бардык маалыматтар, календарлар жана башкалар. Сүйлөшүүлөрдү жана каналдарды кантип көчүрүүнү пландап, кардарларды бириктирип жатсаңыз, кайталанма аттарды чечиңиз.

Миграцияда бизнести эмне тынчсыздандырат?

Эми биз натыйжалуу Office 365 миграциялык планынын кээ бир маанилүү деталдарын карап чыккандан кийин, келгиле, миграциянын кайсы бөлүгүнө көңүл буруп жатканыңызга карабастан, тиешелүү маселелерге өтөлү. Аларга коопсуздук, масштабдуулук жана тестирлөө кирет.

Коопсуздук

Office 365 көчүрүү процессинде берилиштериңизди коопсуз сактоо абдан маанилүү. Сиз каалаган эң акыркы нерсе - дайындардын жоголушу же агып кетиши. Албетте, кандайдыр бир миграцияны баштоодон мурун булак чөйрөңүздүн камдык көчүрмөсүн алуу жакшы идея, бирок миграция планыңыз кошумча коопсуздук чараларын камтышы керек.

Эгер сиз кол менен куралдарды жана процесстерди колдонсоңуз, коопсуздукту өзүңүз чечүүгө туура келет, бул абдан татаал иш. Ошондой эле, максаттуу чөйрөдө коопсуздук жөнүндө ойлонуп көр. 

Масштабдуулук

Миграция планы долбоордун аяктоосуна көңүл бурулбаса аягына чыкпайт. Көчүрүп жаткан дайындардын көлөмүнө жараша масштабдуулукка көңүл бурушуңуз керек болушу мүмкүн. Кээ бир көчүрүү инструменттери бир эле учурда ар кандай миграциялык жумуштарды аткаруу үчүн бир нече машиналарга жумуш жүгүн автоматтык түрдө бөлүштүрө алат, ал эми кээ бир SaaS чечимдери долбоорлоруңузду өз убагында бүтүрүү үчүн жетиштүү ресурстарыңыз бар экенин камсыз кылуу үчүн платформанын архитектурасынын негизинде автоматтык түрдө масштабдалышы мүмкүн.

Сыноо

Акырында, миграциялык планды түзүү жана документтештирүү жетишсиз; сен да аны сыноо керек. Сиз дээрлик боштуктарды жана көйгөйлүү аймактарды табасыз; 

Сыноо көп убакытты талап кылгандай сезилиши мүмкүн, бирок бул татыктуу инвестиция. Анткени, иш жүзүндө миграция учурунда көйгөйлөр пайда болгондо, аларды чечүү үчүн бир топ убакыт талап кылынышы мүмкүн жана токтоп калуудан баштап коопсуздуктун бузулушуна чейин олуттуу бизнес кесепеттерге алып келиши мүмкүн.

Корутунду

Миграциянын ийгилигинин чыныгы өлчөмү жөнөкөй: колдонуучулар жаңы шартта бактылуу жана жемиштүүбү? Туура пландаштыруу бул суроого оң жооп берүүнүн ачкычы болуп саналат.

Кийинки миграцияга даярдануу боюнча кененирээк маалымат алуу үчүн, жөн гана биз менен байланышыңыз.