Миграция процессинде жеке Microsoft Teams чаттары

Microsoft Teams - алыстан иштегенде да баарлашууга, жолугушууга, чалууга жана команда каналдарын бир жерде орнотууга мүмкүндүк берген кызматташуу куралы.

Командалар менен сиз:

• Байланыш - ички кесиптештер менен жекече же топтун бир бөлүгү катары жеке баарлашыңыз.
• Реалдуу убакытта кызматташууну иштетүү үчүн топторду жана каналдарды түзүңүз — бөлүмдөр жана иш агымдары боюнча мазмунду бөлүшүңүз, файлдарды, постторду бөлүшүңүз жана тобуңуз менен баарлашыңыз.
• Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Forms, Stream ж.
• Планнерде тапшырма тизмелерин түзүп, аларды чаттарга же каналдарга тиркеңиз.
• Бир жерде HD аудио жана видео менен каалаган жерден жолугушууларга кошулуңуз.
• Катышкан жолугушууларыңызды жазыңыз жана аларды керектүү жерде каналга сактаңыз.
• Документти түзүү жана кызматташуу боюнча кызматташуу.
• Уюмдун ичиндеги жана сыртындагы кесиптештер менен кызматташууга мүмкүндүк берет.

Microsoft Teams жеке чат билдирүүлөрү эмне үчүн колдонулат?

Microsoft Teams жеке чаттарын — соло жана топтук чаттар — акыркы үч жылда бир кыйла өстү. Бизде, адатта, Teams каналдарындагы баарлашууларга салыштырмалуу жеке чаттар алда канча көп колдонулат. Бир мисалда, уюмдагы орточо Teams колдонуучусу айына 600 чат билдирүүсүн түзөт. Ошол эле айда Teams колдонуучуларынын орточо 15 сүйлөшүү каналы билдирүүлөрү түзүлдү. Эгер бул көрүнүш кайталанса, колдонуучулар структураланган Командалардын каналдарында баарлашууларды түзүүнүн ордуна атайын чат жиптерин түзүүнү артык көрүшөт деген тыянак чыгарууга болот.

Бул миграцияны пландаштырууда бир аз дилемма жаратат. Жеке чаттар учурдагы түзүмдүн бир бөлүгү эмес. Алар команда же долбоор менен түздөн-түз байланышта эмес. Жолугушуу Командалар Командалар каналында болушу мүмкүн, бирок жолугушуу чаты Командалар каналындагы сүйлөшүүдөн өзүнчө.

Жеке чат билдирүүлөрү баалуубу?

Эгерде Командалардын жеке чаттары негизинен бири-биринен жана Командалардан көз карандысыз болсо, аларга кантип маани берилиши мүмкүн? Бул жерде бааны коюуга аракет кылуунун үч ыкмасы бар:

1. Чат темасы жеке баарлашууда колдонуучулар үчүн маанилүү бизнес маалыматын же чечимдерди камтыйт.
2. Жеке чаттын катышуучулары өз тарыхын жоготпостон билдирүү алмашууну уланта бериши керек. Ошентип, жеке чат баштапкы ижарачыдан максаттуу ижарачыга өткөрүлүп берилиши керек (же, жок эле дегенде, жеке чаттын көчүрмөсү булак ижарачысынан өткөрүлүп берилиши керек).
3. Бардык жеке чат билдирүүлөрүнүн тарыхын сактоо үчүн мыйзамдуу же ченемдик талаптар.

Биринчи эки баалоо ыкмасын жеке чаттын катышуучулары менен байланышпастан аныктоо кыйынга турат. Үчүнчү баалоо ыкмасы байланыш дал келген функцияларды колдонуу менен аныкталышы мүмкүн.

Microsoft Командалары үчүн купуя мазмунду бөлүшүүнү аныктоо үчүн байланыш шайкештик өзгөчөлүктөрүн иштете аласыз. Бул функция Microsoft Purview Communication Compliance программасында башкарылат. Билдирүүлөрдүн максаттуу кардарга өткөрүлүп берилишин камсыз кылуу үчүн купуя чаттарда купуя мазмун бар деп белгилениши мүмкүн.

Ар бир чат билдирүүсү баалуу деп айтуу кыйын. Ошондой эле бардык чат билдирүүлөрүнүн эч кандай мааниси жок деген жыйынтыкка келе албайбыз. Биз ошондой эле баалуу же пайдасыз деп эсептеген конкреттүү жеке чаттарды оңой аныктап, тандай албайбыз. Анын ордуна, биз көбүнчө эң акыркы купуя чаттарды көчүрөбүз, калгандарын архивдөө мүмкүнчүлүгү бар. Ошентип, акыркы жеке чаттар эски жеке чаттарга караганда көбүрөөк мааниге ээ.

Жеке чатта билдирүүлөрдү эсептөөнүн мааниси кандай?

Жеке чат билдирүүлөрүн өткөрүү жай жана тажатма болушу мүмкүн. Бул долбоордогу акыркы которуштуруунун алдындагы акыркы аракеттердин бири ижарачыдан ижарачыга миграция. Жеке чатты көчүрүүнү пландаштыруу баштапкы кардардагы жеке чатты колдонууну түшүнүүнү талап кылат. Башкача айтканда, сиз аларды көчүрүүнү баштоодон мурун ар бир колдонуучу үчүн канча купуя чат билдирүүсү бар экенин билишиңиз керек.

Акыркы 30 күндө канча Команданын жеке чатын колдонуучу көчүрүүнү каалаарын кыска мөөнөттүү көрүүгө болот. Булар миграциядан кийин нөл таасири менен иштей бериши үчүн аларга абдан керек болгон билдирүүлөр.

Акыркы 12 ай колдонуучулар канча жеке чат билдирүүлөрүн архивдештирүү үчүн узак мөөнөттүү көрүнүштү камсыз кылат. Булар келечекте көргүсү келген билдирүүлөр.

Бул эсептегич маанилердин кайсынысы болбосун тиешелүү колдонуучулар үчүн болгон жеке чат билдирүүлөрүнүн жалпы санын көрсөтүү үчүн экстраполяцияланышы мүмкүн.

Microsoft Teams жеке чатында билдирүүлөрдүн санын алуу параметрлери

Чат билдирүүлөрүнүн эсептегич маанилерин басып алууга жардам бере турган эки вариант бар:

• Microsoft Teams башкаруу борборунда отчетту иштетиңиз
• Power BI жана Microsoft 365 Usage Analytics отчетун колдонуу

Жеке чаттарыңызды көчүрүү үчүн отчетторду кантип колдонушуңуз керек?

Жеке чатты көчүрүү үчүн так өткөрүү жөндөмдүүлүгүн аныктоо кыйын. Идеалында, потенциалдуу миграциянын көлөмүн баалоо үчүн чакан жеке чат миграциясын иштетсеңиз болот. Андан кийин бир жумалык өткөөл мезгилде канча билдирүү өткөрө аларыңызды аныктоо үчүн жыйынтыктарды экстраполяциялаңыз. Миграция процессинде билдирүүлөрдү бириктирүүнү сунуштагандыктан, так айтуу кыйын. Сиз ошондой эле кийинки көчүрүү учурунда өткөрүү жөндөмдүүлүгүн карап чыгып, ошого жараша бааңызды тууралай аласыз.

Чаттын өтүү жөндөмдүүлүгүн пландаштырыңыз

Маектешүү билдирүүлөрүн кабыл алуу жана жарыялоо үчүн Migration API кызматында чектөөлөр бар. Сиз бул чектөөлөрдү Microsoft Teams кызматынын чектөөлөр таблицасында көрө аласыз Microsoft Graph жөнгө салуу колдонмосу. Бул ченемдик көрсөтмөгө ылайык, күнүнө 1 728 000 чат билдирүүлөрүн окуу мүмкүн болушу керек (24 сааттык мезгил). Күнүнө пост жазуу үчүн өткөрүү жөндөмдүүлүгүнүн төмөнкү чеги бар; бирок билдирүүлөрдү бириктирүүнү иштетүү жалпы өткөрүү жөндөмдүүлүгүн жакшыртат. Көчүрүүнүн иш жүзүндөгү туруктуу өтүмдүүлүгү чектөөлөрдөн улам азыраак болушу мүмкүн экенин эске алыңыз. Акыркы постто мен көйгөйлөрдү кантип чечүү керектиги жөнүндө майда-чүйдөсүнө чейин айтып бердим жеке чат көчүрүү .

Корутунду

Microsoft Teams жеке чат миграциясы бизнес үчүн барган сайын маанилүү болуп баратат. Ошондуктан керек Microsoft 365 колдонуу аналитикасын иштетүү,  мүмкүн болушунча тезирээк Power BI отчеттору үчүн маалыматтарды чогултууну баштоо. Бүтүндөй миграциялык долбооруңуздун көлөмүндө канча билдирүү бар экенин аныктоо үчүн отчеттун маалыматтарын колдоно аласыз. Андан кийин сиз миграциянын өтүмдүүлүгүн аныктоо жана канча жеке чат билдирүүлөрүн көчүрө аларыңызды аныктоо үчүн миграцияны иштете аласыз. Бул өтүү мезгилинде канча колдонуучуларды жана алардын жеке чатын которууну аныктоого мүмкүндүк берет. Сиз конфигурациялашыңыз керек болушу мүмкүн:

• Жеке чат миграциясына кимдер кирет
• Жеке чат билдирүүлөрү канча күндө өткөрүлөт?
• Купуя чаттагы билдирүүлөр архивде канча күн сакталат?