Power Automate менен долбоорду башкарууну жөнөкөйлөтүңүз

Долбоорду башкарууда оңой автоматташтырылган бир нече процесстер бар. Автоматташтыруу жакшы стандартташтырылган процесстерге ылайыктуу. Туура иштелип чыккан алгоритмдердин жардамы менен сиз ишенимдүү маалыматтын бирдиктүү булагын түзүү үчүн ар кандай маалымат базаларынан маалыматтарды чогулта аласыз.

Ошентип, команданын лидери күнүмдүк тапшырмаларды Power Automate кызматына өткөрүп берүү менен маанилүү бизнес тапшырмаларына көңүл бура алат. Командалар көбүнчө алыстан иштешкендиктен, долбоордун процесстерин автоматташтыруу менеджерлерге долбоордун жүрүшүн көзөмөлдөөгө жана кошумча административдик иштерди кошпостон кызматкерлер менен байланышты жакшыртууга жардам берет.

Долбоорду башкарууда Power Automate колдонуунун артыкчылыктары:

Кирүүчү электрондук почтага артыкчылык бериңиз

Натыйжалуу байланыш - ийгиликтүү процесстердин ачкычы. Power Automate сизге приоритеттүү электрондук каттар жөнүндө кошумча кабарлайт, андыктан маанилүү эч нерсени өткөрүп жибербейсиз.

Өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу

Күн сайын убакытты талап кылган жана кайталануучу тапшырмаларды иретке келтирүү үчүн Power Automate колдонуңуз, бул кызматкерлерге убакытты маанилүүрөөк тапшырмаларга өткөрүүгө жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга мүмкүндүк берет.

Бизнес системаларындагы милдеттерди автоматташтыруу

Power Automate Microsoft экосистемасындагы жана үчүнчү тараптын булактарынан, анын ичинде Teams, SharePoint, Mailchimp, DocuSign жана Trello сыяктуу жүздөгөн колдонмолордогу тапшырмаларды туташтырат жана автоматташтырат.

Адам факторун жоюу

Адамдар, өзгөчө, кайталануучу жана монотондуу иштерди аткарууда ката кетиришет. Аларды автоматташтыруу менен сиз адам катасынын коркунучун жок кыласыз жана тапшырмалар натыйжалуу жана ишенимдүү аткарыларына ишене аласыз.

Каалаган жерден жана каалаган түзмөктөн жеткиликтүүлүк

Кызматкерлер офистен алыс болгондо да автоматташтырылган иш процесстерин түзүп, иштетип жана карап чыга алышат.

Power Automate деген эмне жана ал кантип иштейт?

Microsoft Power Automate ишканаларга күнүмдүк же кайталануучу процесстерди жана тапшырмаларды автоматташтырууга мүмкүндүк берет. Түйүн коддуу же төмөн коддуу ыкма менен колдонуучулар тез эле өз иш процесстерин түзө алышат же платформада алдын ала түзүлгөн калыптарды колдоно алышат. Power Automate иш агымдары агым деп аталат жана алдын ала аныкталган окуя болгон белгилүү триггер күйгөндө иштетилет. Мисалы, сиз документ тиркемеси бар электрондук кат аласыз, автоматташтырылган агым тиркемени белгилүү бир SharePoint папкасында сактай алат, бул маанилүү долбоордун файлдары электрондук почта саптарында жоголуп кетпеши үчүн.

Долбооруңузду жакшыртуу үчүн Power Automate колдонуу мисалдары

Бекитүүлөр

Кандай гана долбоордо болбосун, бекитүүнү талап кылган ар кандай документтер бар, мисалы, кыскача баяндамалар, тапшырмалар, документтер, жеткирүүлөр, графиктер жана башкалар. Ири масштабдуу долбоорлор үчүн, бул документтердин бардыгын бекитүү үчүн бир топ убакыт жоголуп кетиши мүмкүн, айрыкча процесске бир нече катышуучулар болсо. Microsoft Power Automate менен сиз документти башкара аласыз же бир нече кызматтарда, анын ичинде SharePoint, Dynamics 365, Salesforce, Бизнес үчүн OneDrive ж.б. Натыйжада, иш тез жана эффективдүү жылып, долбоордун мүмкүн болуучу кечигүүсүн азайтат. Power Automate уруксаттын бир нече түрүн колдойт, бул сизге уюмуңуз же бөлүмүңүз кандай иштээрин улантууга мүмкүндүк берет:

• Жалгыз бекитүүчү: Бекитүүчү документти электрондук почта, Power Automate же мобилдик колдонмо аркылуу беките алат.
• Кезектеги бекитүү: акыркы чечим кабыл алынганга чейин бир катар чечимдерди кабыл алуучулардын алдын ала макулдугун талап кылат.
• Бир убакта бекитүү: Бекитүүгө бир нече кызматкерлердин киргизүү талап кылынат.
• Бир нече бекитүүчүлөр: Бардык дайындалган кызматкерлер документти бекитиши керек, бирок каалаган бекитүүчү өтүнүчтү четке кага алат.

Мисrosoft Командалар

Microsoft Командаларынын мүмкүнчүлүктөрү бул байланыш платформасын долбоорду башкаруу үчүн идеалдуу куралга айлантат. Кошумчалай кетсек, Power Automate жана Microsoft Teams бир нече колдонмолордун ортосунда которуштуруунун зарылдыгын азайтуу үчүн бирге иштешет. Түздөн-түз Командаларда сиз агымдарды башкара аласыз, уруксаттарды орнотуп, ишке киргизип, алдын ала түзүлгөн автоматташтырылган ар кандай шаблондорду колдоно аласыз. Мисалы, Microsoft Командаларында сиз:

• Microsoft Командаларында жаңы билдирүү жөнөтүлгөндө электрондук кат жөнөтүңүз
• Microsoft Teams каналына билдирүү кошкондо OneNote'то тапшырмаларды түзүңүз
• Электрондук почта Outlook'ка келгенде Microsoft Командаларында билдирүүлөрдү жөнөтүңүз
• Билдирүү жөнөтүүчү менен жолугушууну пландаштырыңыз
• Командага жаңы кызматкер кошулганда саламдашуу билдирүүсүн жазыңыз

Документти башкаруу

Эгер сиз долбоор боюнча топ менен кызматташып жатсаңыз же бир нече кызыкдар тараптар катышса, файлдарыңыз бардыгына жеткиликтүү болгон документ китепканасында сакталышы абдан маанилүү. Бирок, бардык кызматкерлер бул жерде долбоордун файлдарын сактоону камсыз кылуу кыйынга турушу мүмкүн. Power Automate сиздин командаңызды эскертпестен, документтердин туура жерде сакталышын камсыз кылуу үчүн колдонулушу мүмкүн. Сенин колуңдан келет: 

• Электрондук почта аркылуу бөлүшүлгөн файлдарды OneDrive же SharePoint'ке жылдырыңыз.
• Документ китепканаларынын ортосунда файлдарды жылдыруу
• Жаңы файлдарды иш тактасынан SharePoint'ке көчүрүңүз
• Google Drive же Dropbox сыяктуу башка булут сактоо кызматтарынан файлдарды шайкештирүү.

Power BI

Power BI жана Power Automate бир чоң масштабдуу Microsoft Power Platformунун компоненттери болуп саналат. Бул алардын бири-бири менен оңой аракеттенүү үчүн иштелип чыкканын билдирет. Power BI – компанияларга интерактивдүү панелдер менен отчеттордо реалдуу убакыттагы маалыматтарды визуалдаштырууга мүмкүндүк берген аналитика куралы. Бул маалыматтар уюмдарга маалымат чогултууга жана негизделген чечимдерди кабыл алууга жардам берүү үчүн ар кандай булуттан жана жергиликтүү булактардан алынат. Долбоордун менеджерлери бул чечимди долбоордун жүрүшүн тез түшүнүү үчүн колдоно алышат, мисалы график, аткарылып жаткан милдеттер, тобокелдиктер, ресурстар жана башкалар. Отчеттор керек болсо, уюмдан тышкаркы башка кызыкдар тараптар менен да бөлүшүлүшү мүмкүн, бул ар бир адам укурукта болушун камсыз кылат. Power Automate жана Power BI биргелешип колдонуу менен, сиз: 

• эскертүүлөрдү автоматташтыруу
• Power BI отчетунан тапшырмаларды түзүңүз
• SharePoint файлы жаңыртылган болсо, отчетторду жаңыртыңыз
• Отчетторду SharePoint же OneDriveга сактаңыз
• Отчетторду электрондук почта аркылуу бөлүшүңүз

Power Automate менен баштоого даярсызбы?

Power Automate жана башка Microsoft чечимдерин компанияңыздын IT инфраструктурасына кантип киргизүү боюнча суроолоруңуз болсо, жөн гана биз менен байланышыңыз.

Power Automate платформасы жөнүндө көбүрөөк билгиңиз келсе, биздин веб-баракчага кириңиз.