Power BIде кызматташуунун жолдору

Сиз отчетторду, башкаруу такталарын, көрсөткүчтөр карталарын жана маалымат топтомдорун түздүңүз. Балким, сиз кесиптештериңиз менен кызматташууну каалайсыз. Же, балким, сиз аларды кеңири жайылтууга даярсыз. Кызматташуу жана бөлүшүүнүн эң жакшы жолу кайсы? Бул макалада биз мүмкүн болгон варианттарды салыштырабыз.

Кайсы параметрди тандабаңыз, мазмунду бөлүшүү үчүн сизге Power BI Pro лицензиясы керек болот. Лицензиялоо талаптары сиз тандаган вариантка жараша мазмунуңузду көргөн кесиптештер үчүн ар кандай болот. Кийинки бөлүмдөр чоо-жайын берет.

Командалар чогуу иштешкенде, алар оңой иштешүү үчүн бир эле документтерге мүмкүнчүлүк алышы керек. Power BI жумушчу мейкиндиктеринде командалар башкаруу такталарына, отчетторуна, маалымат топтомдоруна жана иш китептерине ээлик кылууну жана башкарууну бөлүшүшөт. Кээде Power BI колдонуучулары өздөрүнүн жумушчу мейкиндиктерин уюштуруу түзүмүнүн негизинде уюштурат же аларды конкреттүү долбоорлор үчүн түзүшөт. Башка уюмдар, алар колдонгон отчеттордун же такталардын ар кандай версияларын сактоо үчүн бир нече жумушчу мейкиндиктерди колдонушат.

Жумуш мейкиндиктери кесиптештериңиздин кандай уруксаттары бар экенин аныктоочу ролдорду берет. Жумуш мейкиндигин ким башкара аларын, мазмунду түзөтүп же таркатып же жөн гана мазмунду көрө алаарын аныктоо үчүн бул ролдорду колдонуңуз. 

Жумуш мейкиндиктери Менин жумуш мейкиндигиме караганда кызматташуу үчүн жакшыраак, анткени алар мазмунга жалпы ээлик кылууга мүмкүндүк берет. Сиз жана сиздин бүт командаңыз оңой жаңыртууларды киргизе аласыз же башкалар менен кирүү мүмкүнчүлүгүн бөлүшө аласыз. Менин иш мейкиндигим бир жолку же жеке мазмун үчүн эң жакшы колдонулат.

Эми кесиптештериңиз менен бөлүшө турган даяр отчетуңуз бар деп элестетиңиз. Аларга отчетко мүмкүнчүлүк берүүнүн эң жакшы жолу кайсы? Жооп бир катар факторлордон көз каранды.

• Эгер кесиптештер отчетту жаңыртып турушу керек болсо же жумуш мейкиндигиндеги бардык мазмунга кирүү керек болсо, аларды жумуш мейкиндигине салым кошуучулар же салым кошуучулар катары кошуңуз.
• Эгер кесиптештериңиз жумуш аймагыңыздагы мазмунду көргүсү келсе, аларды көрүүчүлөр катары кошуңуз.
• Эгерде кесиптештер жумуш мейкиндигиндеги бардык мазмунду эмес, ушул отчетту гана кааласа, сиз отчетту шилтеме аркылуу бөлүшө аласыз же аларга түз мүмкүнчүлүк бере аласыз.
• Эгер отчетту көптөгөн кесиптештериңизге таратуу керек болгон тиешелүү отчеттор же башкаруу такталары менен эң жакшы колдонсоңуз, анда жарыялоо колдонмолор балким жакшыраак тандоо болмок.

Microsoft Командаларында Power BI отчетторун жана Power BI баракчаланган отчетторун ишке ашыруу менен уюмуңуздун берилиштерге негизделген кызматташуусун өркүндөтүңүз. Power BI кызматында отчет берүү үчүн Teams Chat баскычы бар. Ар бир жеке отчет үчүн өзүнчө Power BI өтмөктөрүн кошуп, ар бир өтмөккө отчеттун атын же башка ат бере аласыз.

Сиз Microsoft Командаларына Power BI отчет өтмөгүн кошконуңузда, Командалар автоматтык түрдө отчет үчүн өтмөктөрдүн чынжырын түзөт. Бул Microsoft Teams каналындагы ар бир адам чат аркылуу отчетту көрүп, талкуулай алат.

Келгиле, Power BI Desktop'та даяр отчетуңуз бар деп коёлу жана башка адамдардын ага кирүү мүмкүнчүлүгүн каалайсыз. Муну аларга жеткирүүнүн бир жолу бөлүшүү аларды Power BI кызматында. Сиз аны жеке иш мейкиндигине же башка иш мейкиндигине жарыялайсыз. 

Мазмунуңузду бөлүшүү үчүн сизге Power BI Pro лицензиясы керек. Аны сиз бөлүшүп жаткан адамдар да ушундай кылышат, болбосо мазмун премиум деңгээлинде иштөө мейкиндигинде болушу керек. Куралдар тактасын же отчетту бөлүшкөнүңүздө, алуучулар аны көрүп, иштеше алышат. Эгер аларга уруксат берсеңиз, алар аны түзөтүп, көчүрмөсүн жасап, кесиптештери менен бөлүшө алышат. Алар панелиңизде же отчетуңузда көргөн дайындарды көрүшөт. Катар деңгээлиндеги коопсуздук (RLS) колдонулбаса, алар негизги маалымат топтомундагы бардык дайындарга кире алышат.

iOS жана Android түзмөктөрүнө арналган Power BI мобилдик колдонмолорунда сиз плитканы, отчетту же визуалды аннотациялап, анан аны электрондук почта аркылуу каалагандар менен бөлүшө аласыз.

Сиз плитканын, отчеттун же визуалдык сүрөттүн сүрөтүн бөлүшүп жатасыз. Сиздин алуучулар аны сиз электрондук кат жөнөткөндө кандай көрүшкөн болсо, ошондой көрүшөт. Электрондук почтада башкаруу тактасына же отчетко шилтеме бар. Эгер алардын Power BI Pro лицензиясы бар болсо же мазмун премиум кубатында болсо жана сиз алар менен мазмунду бөлүшкөн болсоңуз, алар аны ача алышат. Сиз бир эле электрондук почта домениндеги кесиптештериңизге эмес, бардык адамдарга отчеттук сүрөттөрдү жөнөтө аласыз.

Уюмуңуздагы кеңири аудиторияга башкаруу тактасын таркаткыңыз келет дейли. Сиз жана сиздин кесиптештер түздү иш аймагы , андан кийин жумушчу мейкиндигинде башкаруу такталарын, отчетторду жана берилиштер топтомун түзүп, өркүндөтүңүз. Эми сиз панелдерди жана отчетторду тандап, аларды жарыялайсыз колдонмо же топ үчүн же бүтүндөй уюм үчүн.

Колдонуучуларыңыз колдонмоңузду көрүшү үчүн аларга Power BI Pro лицензиясы керек же колдонмо Power BI Premium сыйымдуулугунда сакталышы керек. 

Колдонмолорду уюмуңуздан тышкаркы адамдарга да жарыялай аласыз. Алар колдонмонун мазмунун көрүп, алар менен иштеше алышат, бирок аны башкалар менен бөлүшө алышпайт. Эми сиз түзө аласыз шаблон колдонмолору жана аларды каалаган Power BI ижарачысына жайгаштырыңыз.

Сиз Power BI отчетторун колдонуучуларыңыз көрүүнү күткөн порталдарга же веб-сайттарга кыстарсаңыз болот.

• SharePoint Online'га кыстаруу SharePoint Online үчүн Power BI веб бөлүгү менен иштейт. Ал отчеттун кантип кыстарылганын көзөмөлдөө менен бир жолу кирүү мүмкүнчүлүгүн берет. 
• Embed URL же iFrame аркылуу кыстарууну колдогон каалаган портал же вебсайт менен иштейт. 

Вебге жарыялоо Power BI отчетторун блог постторуна, веб-сайттарга, социалдык медиага жана башка онлайн байланыштарга кыстаруу менен бүтүндөй интернетке жарыялоого мүмкүндүк берет. Интернеттеги ар бир адам сиздин отчетторуңузду көрө алат жана сиз жарыялаган нерсеңизди ким көрүп жатканын көзөмөлдөй албайсыз. Аларга Power BI лицензиясынын кереги жок. Онлайн жарыялоо сиз түзөтө ала турган отчеттор үчүн гана жеткиликтүү. Отчеттор сизге же тиркемеде жеткиликтүү болсо, сиз аларды онлайн жарыялай албайсыз. 

Корутунду

Power BI - бул Power Platformдун курамдык бөлүгү жана аналитика жана бизнес чечимдерин кабыл алуу үчүн көз карандысыз күчтүү курал. Эгер сиз аны компанияңызга киргизүүнү ойлосоңуз, жөн гана биз менен байланышыңыз. Fanetech Казакстандагы Microsoftтун алтын өнөктөшү. Биз лицензияларды сатууга жана Microsoft чечимдерин конкреттүү бизнестин муктаждыктарына ылайыкташтырууга адистешкен.