Microsoft 365 башка IT гиганттары атаандашууга умтулуп жаткан алдыңкы бизнес программалык камсыздоосу. Microsoft 365 ар кандай динамикалык тиркемелерди камтыйт жана бардык өлчөмдөгү бизнес үчүн практикалык чечимдерди жана көптөгөн артыкчылыктарды сунуш кылат.

Булуттагы программалык камсыздоо сиздин акыркы чекит башкаруу чечимиңиз эмес. Business Premium жана Enterprise E3 жазылуулар бизнесиңиздин бардык санарип муктаждыктарын камтыйт.

Microsoft 365 менен сиз көбүрөөк сактагычка, папкаларга жана файлдарга оңой жетүүгө, алыскы жерлерден бир нече түзмөктөрдө иштөөгө мобилдүүлүккө жана кызматташууну жана өндүрүмдүүлүктү жакшырткан колдонууга оңой программалык камсыздоого ээ болосуз.

Бул макалада биз Microsoft сунуш кылган куралдарды жана Microsoft 365тин артыкчылыктарын талкуулайбыз.

1. Абсолюттук ийкемдүүлүк

 Microsoft 365 эки форматта жеткиликтүү; булут жазылууга негизделген версия же салттуу түбөлүк лицензия. Акыркысы бир лицензияга бир колдонуучу менен чектелген жергиликтүү версия.

Лицензияланган программалык камсыздоо чектөөлөрү колдонуучуларга борборлоштурулган жерден файлдарды алууга жол бербейт. Программаны бир гана компьютерге орнотсо болот жана мобилдик түзмөктө жеткиликтүү эмес.

 Бир нече компьютер тармагыңызда сакталган борборлоштурулган папкадагы файлдарга кире алат, бирок эки адам бир эле учурда документте иштеп жатса, эки башка версияны сактап калуу коркунучу бар.

Булуттагы жазылуулар сизге көбүрөөк ийкемдүүлүк берет. Булуттагы максатка ылайык курулган Microsoft 365 чечимдери колдонуучуларга каалаган жерден бардык түзмөктөрдөгү файлдарга кирүү мүмкүнчүлүгүн берип, компанияңыздын мобилдүүлүгүн жакшыртат. Ар бир адамга беш түзмөккө чейин уруксат берилет. Бул сиз планшеттен, смартфондон, ноутбуктан же алыскы компьютерден Excel, Word же Powerpoint программаларында иштей аласыз дегенди билдирет.

Кошумчалай кетсек, Onedrive жана Sharepoint бир нече колдонуучуларга бир эле учурда файлга кирип, бир документте иштөөгө мүмкүндүк берет. Бардык оңдоолор реалдуу убакыт режиминде бир документте авторду аныктоочу белги менен сакталат

2. Чоң кызматташуу куралдары

MS 365тин кийинки мууну кызматташуу үчүн иштелип чыккан. Microsoft 365'тин жер-жерлердеги версиясы колдонуучу тажрыйбасын обочолонтсо, Microsoft 365 кызматкерлерге кирүүгө уруксат берилген бардык сакталган файлдарга борборлоштурулган кирүү мүмкүнчүлүгүн берүү менен командалык кызматташууну жөнөкөйлөтөт.

Office 365тин негизги артыкчылыктарынын бири - Microsoft Teams. Бул сизге керек болгон көптөгөн жеке долбоорлорду, топторду жана жумушчу агымдарды түзүүгө мүмкүндүк берет. Кызматкерлер каалаган каналга чакыруу менен гана катыша алышат.

Командалардын жардамы менен колдонуучулар реалдуу убакыт режиминде баарлаша алышат, идеялар менен бөлүшө алышат, видео аркылуу мээ чабуулун өткөрө алышат, экрандарды бөлүшө алышат жана коопсуз чөйрөдөн файлдарга кире алышат. Ал ошондой эле iOS жана Android платформалары менен иштейт жана жаңы мүчөлөр тезирээк иштөө үчүн байланыш тарыхын ала алышат

3. Жакшыртылган аткаруу

Microsoft 365тин акыркы жаңыртылган версиялары бөлүштүрүлгөн командаларга виртуалдык чөйрөдө оңой кызматташууга мүмкүндүк берген пакетти камсыз кылат.

Кызматташуу куралдарына төмөнкүлөр кирет:

•  Microsoft Темс
• Бизнес үчүн бир диск
• Sharepoint
• Office 365 топтору
• Outlook электрондук почтасы
• Делве такталары
• Office 365 видеосу
• Yammer

Жаңы муундагы куралдардын функционалдуулугу бир нече жаңыртууларды жана жаңы көрүнүштү кошпогондо, мурунку Microsoft программаларына дээрлик окшош. Бул сиздин кызматкерлериңиз куралдардын кантип иштеши менен мурунтан эле тааныш экенин жана жаңы куралдарды үйрөнүүгө кеткен убакытты бир топ кыскартат дегенди билдирет. Мындан тышкары, MS 365 Planner'дин татаал тапшырмаларды башкаруу куралы команда лидерлерине графиктерди, тапшырмаларды, мөөнөттөрдү жана иш процесстерин координациялоого жардам берип, командаңызды туура жолдо кармап турууга жардам берет.

4. Өркүндөтүлгөн булут коопсуздугу

Киберкоопсуздук коркунучтары бизнести тынчсыздандыргандыктан, коопсуздуктун өркүндөтүлгөн куралдары бар булут серверлери болуп көрбөгөндөй актуалдуу болуп калды. IT коопсуздук чечимдери алыстан иштөө стратегияларын ишке ашыруучу компаниялар үчүн дагы маанилүү.

Microsoft 365тин акыркы муунун негизги артыкчылыктарынын бири анын коркунучтарды аныктоонун жана зыяндуу программаларга каршы технологиялардын өнүккөн топтому болуп саналат. Комплекстүү акыркы чекиттерди коргоо үчтөн кем эмес киберкоопсуздук куралдарын камтыйт, атап айтканда Microsoft Defender, Коопсуздук борбору жана Secure Score.

Жаңы Office 365 коопсуздук чечимдеринин артыкчылыктары IT адистерине бизнес тармактарын көзөмөлдөөгө жана адаттан тыш жүрүм-турумду жана уруксатсыз кирүүлөрдү аныктоого мүмкүндүк берген күчтүү отчеттуулук мүмкүнчүлүктөрүн камтыйт.

Microsoft 365 кызматтарындагы интегралдык чечимдер менен IT коопсуздук топтору спамды аныктап, аны папкаларды коргоого багыттай алат, кесепеттүү программа, ransomware, вирустар, фишинг аракеттери жана зыяндуу шилтемелер сыяктуу жалпы киберчабуулдарды аныктай алат жана Коопсуздук администраторлору бул көйгөйгө туш болгон зыяндуу коркунучтарды азайта алат. .

Microsoft Secure Score аялуу жерлерди баалайт жана тармактык коопсуздук чараларыңызды көбүрөөк көзөмөлдөөгө мүмкүнчүлүк берген сунуштарды берет.

 5. Кардарларды тейлөөнү жана тартууну жакшыртуу

Кардарлардын тажрыйбасы жана өз ара аракеттенүүсү компаниянын жалпы ийгилиги үчүн абдан маанилүү. Кардарларды угуп, түшүнүү жана пикирлердин негизинде иш-аракет кылуу - ийгиликке алып баруучу стратегия.

Бирок, кардарлардын пикирлерин түзүү оңой эмес. Албетте, кээ бир пайдалуу программалык камсыздоо бар, бирок кардарлардын канааттануусун өлчөө көбүнчө өтө татаал көрүнөт.

Microsoft түзүүгө оңой болгон сурамжылоолор жана анкеталар аркылуу маанилүү маалыматтарды чогултат. Формалар сизге интерактивдүү викториналарды өткөрүү үчүн бир нече тандоо жоопторун кошууга мүмкүнчүлүк берет.

Формалар электрондук почта жана социалдык медиа аркылуу да таркатылышы мүмкүн жана бир чыкылдатуу менен веб-браузер аркылуу кирүүгө болот.

6. Автоматтык жаңыртуулар

Автоматтык жаңыртуулар Microsoft 365тин түбөлүк лицензияларга караганда дагы бир жагымдуу артыкчылыгы. Майкрософт программалык камсыздоого жаңы куралдарды кошкон сайын, колдонуучулар акыркы версиясын активдештирүү менен аларга заматта жетүү алышат.

Бул Microsoft лицензияларына тиешелүү эмес. Программаны сатып алгандан кийин, сиз ошол версиядагы куралдарга гана кире аласыз. Ар кандай жаңыртууларга мүмкүнчүлүк лицензияны жаңырткандан кийин гана пайда болот.

MS 365 жаңыртууларынын эң маанилүү артыкчылыктарынын бири Microsoftтун киберкоопсуздугу болот. Киберкылмыштуулук кеңири жайылган жана татаалдашкан сайын, программалык камсыздоо компаниялары коопсуздук чараларын тынымсыз өркүндөтүшү керек.

Автоматтык жаңыртуулар системаларды жана маалыматтарды бекемдөө үчүн коопсуздук патчтарын кол менен орнотуу зарылдыгын жокко чыгарат. Бул сиздин IT бөлүмүңүз кызматка жана инновацияга басым жасай алат дегенди билдирет.

 7. Жеткиликтүү, масштабдуу жазылуулар

MS 365ке кирүүчү колдонуучулардын санына жараша булут кызматы арзаныраак жана уюмдарга масштабдуу болууга мүмкүндүк берет.

Жазылуу модели менен сиз айына бир колдонуучуга номиналдык төлөм төлөйсүз. Ошентип, бир нече жаңы колдонуучуларды кошууну же кызматкерлерди тез алмаштырууну күткөн компаниялар үчүн Microsoft 365тен көбүрөөк пайда ала аласыз.

Кайсы вариант эң үнөмдүү экенин билбесеңиз, тартынбаңыз биздин адистердин бирине кайрылыңызчыгымдарды азайтуунун натыйжалуу стратегияларын талкуулоо.

 8. Ыңгайлаштырылган колдонмолор

Колдонмолор масштабдуу API болуп саналат. Бул программаларга Shopify, Sap, Quickbooks, IoS жана Android ж.б. сыяктуу башка тармактагы алдыңкы чечимдер менен иштөөгө мүмкүндүк берет.

Мындан тышкары, Microsoft 365 Power Apps сизге колдонмолорду ыңгайлаштыруу жана иш процесстериңизди өзгөртүү үчүн күч берет. Алдын ала коддолгон скрипттердин диапазону менен программалык камсыздоо абдан колдонуучуга ыңгайлуу жана эң негизги иштеп чыгуу жөндөмү бар ар бир адам колдоно ала турган чечимдердин кеңири спектрин камсыз кылат.

9. Байланышты жакшыртат

Байланыш ички жана тышкы ар кандай бизнестин маанилүү аспектиси болуп саналат.

Microsoft редактору колдонуучуларга кооз текстти кантип жазуу боюнча көрсөтмөлөрдү берүү менен байланышты жакшыртуу үчүн тез чечимди камсыз кылууга багытталган. Редактор колдонуучуларга так сүйлөмдү түзгөн фразаларды сунуштоо менен кыска жана так жазууга жардам бере алат.

Жасалма интеллектке негизделген кызмат орфографиялык жана негизги грамматикалык каталарды да баса белгилейт. Ал ар кандай платформаларда, анын ичинде Word жана Outlook, жана Microsoft Edge жана Google Chrome үчүн өз алдынча серепчи кеңейтүүлөрү катары жеткиликтүү.

10. Болжолдуу чыгымдар

Чыгымдарын көзөмөлдөөнү каалаган фирмалар MS 365 үчүн ай сайын эсеп коюуну артык көрүшөт.

Microsoft кеңсесинин түбөлүк лицензиялары жылдык алдын ала төлөмдү талап кылат

Microsoft 365 IT колдоосу

MS 365тин бардык артыкчылыктарына карабастан, анын кемчиликтери да жок эмес. Эгер сиз Microsoft 365ке инвестиция салууну ойлонуп жатсаңыз, анда Microsoft менен түздөн-түз иштөө жакшыбы же жокпу, чечишиңиз керек. CSP өнөктөшүнүн кызматтарын колдонуңуз, мисалы, fanetech.

IT колдоо кызматтары MS 365 чектөөлөрүн кыйгап өтөт. Мисалы, Microsoft 90 күнгө чейин кырсыктан калыбына келтирүү кызматын гана сунуштайт. Бул булуттун резервдик көчүрмөсүн сактоонун альтернативалуу чечимдери жок болсо, дайындарыңызды жоготуп алышыңыз мүмкүн дегенди билдирет.

Дагы бир өкүнүчтүү шарт - MS 365 топтомдору сиз сатып алган жазылуу менен бириктирилген. Бирок, сиздин бизнесиңизге сиз төлөгөн айрым кызматтардын кереги жок болушу мүмкүн.

CSP өнөктөшү менен сиз керектүү колдонмолорду тандап, ошол кызматтар үчүн гана төлөй аласыз.

Биз конфигурациялар боюнча да жардам бере алабыз. Бардык бизнес тармактары Microsoft универсалдуу программасы менен шайкеш келе бербейт. Microsoft 365 ыңгайлаштырылган жана учурдагы куралдар жана үчүнчү тараптын программалары менен иштей алса да, гибриддик тармакты туура орнотуу тажрыйбаны талап кылат.

 MS 365тин артыкчылыктары кубаттуу пакетти салыштырмалуу арзан баада алууга мүмкүндүк берет. Бул, балким, коопсуздук колдонмолорунун жана жеткиликтүү чечимдердин көптүгүн эске алганда, рынокто эң үнөмдүү чечим болуп саналат.