Microsoft Forms менен агымдарды колдонууну баштоо

Microsoft Forms – бул маалыматтарды чогултуу үчүн сурамжылоолорду, тесттерди жана башка формаларды түзүүгө мүмкүндүк берген акысыз онлайн курал. Бул колдонуучуларга ар кандай суроолор жана жооп варианттары менен татаал формаларды түзүүгө мүмкүндүк берген көптөгөн өзгөчөлүктөргө ээ.

Жиптер - бул бир эле учурда бир нече тапшырмаларды аткарууга мүмкүндүк берген Microsoft Формаларындагы өзгөчөлүк. Бул, мисалы, электрондук кат жөнөтүү жана маалымат базасында маалыматтарды сактоо сыяктуу бир эле учурда бир нече иш-аракеттерди аткаруу керек болсо, пайдалуу болушу мүмкүн.

Бирок, жиптерди колдонуу кээ бир көйгөйлөргө алып келиши мүмкүн. Мисалы, эгер сиз электрондук каттарды жөнөтүү үчүн жиптерди колдонуп жатсаңыз, анда көп сандагы электрондук каттарды жөнөтүү үчүн сизде өткөрүү жөндөмдүүлүгү жетиштүү экендигин текшериңиз. Ошондой эле, электрондук почтаны жеткирүү менен көйгөйлөрдү болтурбоо үчүн почта сервериңиздин коопсуздук орнотууларын текшерүүнү унутпаңыз.

Жалпысынан, Microsoft Формаларындагы агымдарды колдонуу ишиңизди тездетүү жана натыйжаларыңыздын сапатын жакшыртуу үчүн пайдалуу курал болушу мүмкүн. Бирок, жиптерди колдонуудан мурун, бардык мүмкүн болгон көйгөйлөрдү жана тобокелдиктерди эске алуу керек.

Microsoft Forms ичиндеги агымдарды колдонуу менен сурамжылоо же тест түзүңүз

Эгер сиз маалымат чогултуу процессиңизди тездетип, аны натыйжалуураак кылгыңыз келсе, бир эле учурда бир нече тапшырманы аткаруу үчүн Microsoft Forms агымдарын колдоно аласыз.

1-кадам: жаңы сурамжылоо же тест түзүү
Сурамжылоону же тестти түзүү үчүн, Microsoft Forms программасын ачып, "Жаңы сурамжылоо түзүү" же "Жаңы тест түзүү" дегенди тандаңыз. Сурамжылоонун же тесттин атын киргизиңиз, сурамжылоонун түрүн тандаңыз (мисалы, ачык, жабык, ж.б.), суроолорду, жооптордун варианттарын жана башка форма элементтерин кошуңуз.

2-кадам: Агымга тапшырмаларды кошуу
Сурамжылоону же тестти түзгөндөн кийин, агымга тапшырмаларды кошо аласыз. Бул үчүн, форманын жогору жагындагы "Тапшырма кошуу" баскычын чыкылдатып, жеткиликтүү тапшырмалардын тизмесинен тапшырманы тандаңыз. Каалаганча көп тапшырмаларды кошуп, алардын жөндөөлөрүн муктаждыктарыңызга ылайыкташтыра аласыз.

Мисалы, сиз электрондук кат жөнөтүү тапшырмасын, маалымат базасына маалыматтарды сактоо тапшырмасын же сүрөттөрдү иштетүү тапшырмасын кошо аласыз. Ар бир тапшырма башкалардан көз карандысыз иштейт, бул маалымат чогултуу процессин тездетет.

3-кадам: Тапшырма орнотууларын конфигурациялаңыз
Тапшырмаларды агымга кошкондон кийин, алардын жөндөөлөрүн конфигурациялай аласыз, мисалы, аткаруу убактысы, тапшырмалар ортосундагы интервал жана тапшырма аяктагандан кийин респонденттерге жөнөтүлө турган натыйжалар. Сурамжылоо же тест аяктагандан кийин маалымат базасына кандай маалыматтар жиберилерин да тандай аласыз.

4-кадам: жипти баштаңыз
Бардык тапшырмалар конфигурациялангандан кийин, форманын жогорку оң бурчундагы тиешелүү баскычты чыкылдатуу менен агымды баштасаңыз болот. Ар бир тапшырманын жыйынтыгы реалдуу убакыт режиминде көрсөтүлүп, маалыматтарды чогултуу процессине онлайн режиминде байкоо жүргүзүүгө мүмкүндүк берет. 

Ошентип, Microsoft Формаларындагы агымдарды колдонуу менен сиз маалыматтарды чогултуу процессин тездетип, сервердин жүгүн азайтып, натыйжалардын сапатын жакшырта аласыз. 

Жиптеги тапшырма орнотууларын кантип конфигурациялоо керек?

Microsoft Формаларындагы агымда тапшырма орнотууларын конфигурациялоо үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

1. Агымды кошкуңуз келген форманы ачыңыз.
2. Жаңы тапшырма кошуу үчүн форманын жогору жагындагы "Тапшырма кошуу" (же ушуга окшош) баскычын чыкылдатыңыз.
3. Жеткиликтүүлөрдүн тизмесинен тапшырманы тандаңыз.
4. Тапшырма параметрлерин конфигурациялаңыз: аткаруу убактысы, тапшырмалардын ортосундагы интервал, респонденттерге жөнөткүңүз келген натыйжалар ж.б.
5. Сиз кошкон ар бир тапшырма үчүн 2-4 кадамдарды кайталаңыз.
6. Бардык тапшырмалар кошулгандан кийин, алардын орнотууларын конфигурациялаңыз жана "Сактоо" баскычын басыңыз.
7. Зарыл болсо, кошумча тапшырмаларды кошуп, 3-6 кадамдарды кайталаңыз.
8. Агымды баштоо үчүн "Run" баскычын басыңыз.

Сураныч, тапшырма орнотуулары тапшырманын түрүнө жана анын жөндөөлөрүнө жараша өзгөрүшү мүмкүн экенин эске алыңыз. 

Microsoft формаларында агымдарды колдонуунун артыкчылыктары

1. Тапшырмаларды тездетүү:Microsoft Формаларындагы Flow бир эле учурда бир нече тапшырмаларды аткарууга мүмкүндүк берет, бул маалымат чогултуу процессин бир топ ылдамдатат. Бул кыска убакыттын ичинде көп иштерди бүтүрүү керек болгондо өзгөчө пайдалуу.
2. Сервердин жүгүн азайтуу:Microsoft Формаларындагы жиптерди колдонуу бир нече процессорлорго тапшырмаларды бөлүштүрүү аркылуу сервердин жүгүн азайтат. Бул сервердин жооп берүү убактысын кыскартууга жана анын иштешин жогорулатууга мүмкүндүк берет.
3. Маалыматтын сапатын жакшыртуу:Flow бир эле учурда ар бир тапшырманын жыйынтыгын иштеп чыгуу менен берилиштердин сапатын жакшыртууга жардам берет. Бул каталардын ыктымалдыгын азайтат жана маалыматтардын тактыгын жогорулатат.

Microsoft Forms'та агымдарды колдонууда кандай көйгөйлөргө туш болушуңуз мүмкүн?

Microsoft Формаларындагы агымдарды колдонууда төмөнкү маселелер пайда болушу мүмкүн:

Өткөрүү жөндөмдүүлүгү чектери: Эгер сиз чоң көлөмдөгү маалыматтарды жөнөтүү үчүн агымды колдонсоңуз, сервер бардык суроо-талаптарды бир эле учурда иштете албай калышы мүмкүн, бул кечигүүлөргө же каталарга алып келиши мүмкүн.

Коопсуздук: Сервериңиздин жана электрондук почта кардарыңыздын коопсуздук орнотуулары коопсуздук талаптарына жооп берерин текшеришиңиз керек.

Конфигурация: Агымдын жөндөөлөрүн туура конфигурациялабоо каталарга же иштебей калууга алып келиши мүмкүн.

Пландоо: Сервердин ашыкча жүктөлүшүн же суроо-талаптарга жооп берүүдө кечигүүнү болтурбоо үчүн тапшырмалардын аткарылуу убактысын жана алардын ортосундагы интервалдарды пландаштыруу зарыл.

Аткаруу: Көптөгөн тапшырмалар жана жиптер жогорку аткарууну камсыз кылуу үчүн кошумча жабдыктарды жана ресурстарды талап кылышы мүмкүн. 

Жиптерди колдонууда көйгөйлөрдөн кантип качуу керек? 

Жиптерди колдонууда көйгөйлөрдү болтурбоо үчүн, бул көрсөтмөлөрдү аткарыңыз:

Тапшырмаларды качан бүтүрүүнү алдын ала пландаштырыңыз. Жип жөндөөлөрүңүздү туура конфигурациялап, ар бир тапшырманы аткаруу үчүн оптималдуу убакытты тандаңыз. Бул сервердин ашыкча жүктөлүшүнө жана жумуштун кечигүүсүнө жол бербөөгө жардам берет.
Маалыматтарды жөнөтүү үчүн коопсуз жана ишенимдүү программаны колдонуңуз. Коопсуздук жөндөөлөрүңүз коопсуздук талаптарына жооп берип, маалыматтардын агып кетишине жол бербесин текшериңиз.
Иштөөдөн мурун жип конфигурацияңызды текшериңиз. Бардык орнотуулар туура конфигурацияланганын жана кошумча тапшырмаларды кошууну унутканыңызды текшериңиз.
Сервердин иштешине көңүл буруңуз. Зарыл болсо, сервердин күчүн жогорулатыңыз же колдонмонун иштешин оптималдаштырыңыз.
Зарыл болсо, адистерден жардам сураңыз. Эгерде сизде агымдарды колдонууда көйгөйлөр болсо, Microsoft менен же Microsoft Forms колдонуу боюнча башка адис менен байланышыңыз.

Корутунду

Жиптерди кошуу тапшырманын аткарылышын тездетүүгө, сервердин жүгүн азайтууга жана берилиштердин сапатын жакшыртууга мүмкүндүк берет. Жиптерди колдонуу үчүн, тапшырма орнотууларын конфигурациялоону жана жипти баштоону билишиңиз керек. Жалпысынан, Microsoft Forms агымдары менен колдонуу өндүрүмдүүлүктү жана маалыматтардын сапатын жакшыртуунун эффективдүү жолу болуп саналат. Суроолоруңуз болсо, жөн гана биз менен байланышыңыз. Биз киребиз Fanetech Биз Казакстандагы компанияларга Microsoftтун комплекстүү чечимдерин ишке ашырууга жардам беребиз.