Exchange Online: Миграциялык жалпы каталар

Сиз Exchange Online миграцияңызды пландаштыруу процессин баштап жатасыз деп ойлойлу. Төмөнкү макалада биз ийгиликтүү миграциялык долбоорду башкаруунун компоненттерин талкуулайбыз. Туура мамиле жана долбоорго тажрыйбалуу адистерди тартуу менен (мисалы, биздики, Fanetech боюнча), сиздин компания булуттун коопсуздук, масштабдуулугу жана наркы боюнча атаандаштык артыкчылыктарын толук пайдалана алат.

Exchange Online миграция каталары

Ар кандай процесстердегидей эле, көп сандагы миграцияны ишке ашырууда, миграциялык долбоорлордо эң көп жолуккан каталарды аныктоо оңой. Биз төмөнкүлөрдү баса белгиледик:

Пландоо

Миграциянын акыркы этаптарын дем алыш күндөрү пландаштыруу сунушталат. Жумуш процесстерин үзгүлтүккө учуратпоо үчүн жумуш эмес убакытта графикти түзүү оптималдуу. Дүйшөмбү күнү, колдонуучулар жумушка кайтып келгенде, жумуштун көбү бүтүп калат. Албетте, колдонуучулардын суроолору болот, аларды тез арада чечүү үчүн аларга суроо-талаптардын агымы менен туруштук бере ала турган натыйжалуу техникалык колдоо кызматы керек.

Байланыш

Акыркы колдонуучулар менен үзгүлтүксүз байланыш абдан маанилүү болушу керек. Аларга миграциянын этаптары жана анын кандай пайда алып келери тууралуу өз убагында маалымат берилиши керек.  Туура пландаштыруу менен колдоо кызматкерлери көп берилүүчү суроолорго жооп алышат жана жаңы сырсөздөр жана логиндер сыяктуу жалпы байланыш көйгөйлөрүн чечүү жолдоруна ээ болушат. Миграция процессин мүмкүн болушунча тезирээк бүтүрүү үчүн, колдоо тобуңуз мүмкүн болушунча көп инциденттерди чечүүгө толук даяр болушу үчүн үйрөтүлгөнү сунушталат.

Жылдыруу

Көптөгөн адамдар колдонуучулар күнүмдүк ишинде натыйжалуу иштеши үчүн бардык маалыматка муктаж деп ойлошот. Бирок, бардык дайындарыңызды бир эле учурда өткөрүп берүү дайыма эле мүмкүн боло бербейт.

Колдонуучулар булутка өткөндө, аларда почта ящиктери, архивдери, файлдары жана жалпы папкалары бар. Ижарачылардын ортосунда көчкөндө, жеке, топтук жана жолугушуу маектерин ыңгайлаштырылган жумуш жүктөмдөрүнө кошосуз, ошондой эле бөлүшүлгөн иш жүктөмдөрүнө SharePoint, Командалар жана Топторду кошосуз. Бул ар кандай жүктөмдөрдүн баары уникалдуу жана терабайтка чейин маалыматтарды кошо алат. Бул маалыматтын басымдуу көпчүлүгү актуалдуу эмес, сейрек жеткиликтүү жана кийинки 90 күндүн ичинде керектелбей калышы мүмкүн. Бул 90 күн сизге миграцияңызды бүтүрүүгө жана бул кыска мөөнөткө өтүүгө мүмкүнчүлүк берет.

Эгер сизде көп маалымат болсо жана аны жылдырууга убакыт аз болсо:

• Ар бир колдонуучуга акыркы 90 күндүк маалыматтарды берип, андан кийин аны тарыхый маалыматтар менен толтуруңуз.
• Колдонуучу жылып, жаңы чөйрөдө иштей баштаганда, алар күнүмдүк иш жүгүн башкара бергенде, анын бүт архивин көчүрүүгө убакытыңыз болот.
• Маалыматтын баштапкы көлөмүн азайтуу менен, колдонуучуларыңызды тезирээк жылдыруу мүмкүн болот.

Бул жерде маалыматтын түпнуска өлчөмүн мүмкүн болушунча кичине сактап, акыркы колдонуучунун керектөөлөрүн канааттандыруу үчүн ишенимдүү варианттар топтому.

• Бардык кайталануучу жолугушуулар, жеке байланыштар жана тапшырмалар менен акыркы 90 күндүк почтаны, 90 күндүк жолугушууларды жылдырыңыз. Бул орнотуулар колдонуучунун почта ящигинин мазмунун камтыйт.
• Жакында колдонулган файлдарды жана папкаларды колдонуу датасы боюнча көчүрүңүз, эң акыркы версияларды гана көчүрүү менен файлдын версиясын азайтыңыз жана өтө чоң файлдарды же балким таралган файл түрлөрүн, мисалы, салмагы көп болгон медиа файлдарды чыпкалаңыз.

Бул кеңештер почта ящиктериңизди мүмкүн болушунча тезирээк Exchange Online менен туташтырууга жардам берет. Миграциянын башка түрлөрү үчүн стратегия ошол эле бойдон калат. Колдонуучуларды көздөгөн жерлерине мүмкүн болушунча тез жеткирүү үчүн баштапкы маалыматтардын кыймылын азайтыңыз, андан кийин алардын архивделген маалыматтарын толуктаңыз.

Уюмдар булут сактагычын колдонууну көбөйткөн сайын, бардыгын алдын ала көчүрүү мезгили келиши мүмкүн булуттагы маалыматтарыңыз ишке ашпай калат. Стратегиянын бул түрүн кабыл алуу бүгүнкү шарттарда сакталган чоң көлөмдөгү маалыматтарды ийгиликтүү жылдыруу үчүн маанилүү болот. Эгерде сиз эң кыска убакытта чоң көлөмдөгү маалыматтарды иштеп чыгууну кааласаңыз, файлды өзгөртүү датасын чыпкалоо аркылуу баштапкы жүктөөнү азайтып, андан кийин убакыттын өтүшү менен архивдерди толтуруңуз. Сиз колдонуучулар жемиштүү бойдон калаарын жана алардын көбү кээ бир маалыматтар жоголуп кеткенин билишпейт, анткени алар эң көп кирген бардык тиешелүү файлдарды көрө алышат.

Жалпы папкалар

Коомдук папкалар – биринчи күндөн бери Exchange программасынын бир бөлүгү болгон эски технология жана азыр Microsoft 365те бирдей муктаждыктарды канааттандыруу үчүн чексиз коопсуз чечимдер бар. Мындан тышкары, уюмдардын жалпы папкалардан алыстап кетишине себеп болгон көйгөйлөр дагы эле бар. бүгүн. Жалпыга ачык папкалар көзөмөлдөнбөйт, жалпы жайылууга өбөлгө түзөт, жөнгө салуу кыйын жана акыркы колдонуучуларды архивдөө чечими катары жалпы папкаларды колдонууда сактоо жана почта кутусунун өлчөмүн аныктоо саясатын карманууга түрткү берүү кыйын. Бул эч качан арналган эмес.

Эми сиз жергиликтүү почта ящиктериңизди булутка жылдырууну чечкениңизден кийин, дагы эле сакталып жаткан жалпы папкадагы дайындарды кайда жылдырууну чечишиңиз керек. Булутка өтүүнүн артыкчылыгы - бул жалпы папкалардан маалыматтарды заманбап кызматташуу куралдарына жылдыруу мүмкүнчүлүгүн берет, мисалы  Office 365 топтору же ал тургай SharePoint Online. Албетте, Exchange Server 2013 жана андан кийинки версияларында жалпы папкалар сунуштаган папка иерархиясын жана гранулдуу уруксат ролдорун сактап, Exchange Online коомдук папкаларына түз өтүү мүмкүнчүлүгүңүз бар. Бирок, сиз адегенде билишиңиз керек болгон кээ бир чектөөлөр бар. Уюмуңуздагы кандайдыр бир жалпы папка 25 ГБдан чоңураак болсо, Microsoft көлөмүн кичирейтүү үчүн керексиз маалыматтарды тазалоону (башкача айтканда, эгер сизге кереги жок болсо жок кылууну) же адегенде жалпы папканын мазмунун бир нече кичине жалпы папкаларга бөлүүнү сунуштайт. көчүү алдында. Кошумчалай кетсек, Exchange Online коомдук папкалардын иерархияларын уюштурууну 500 000 жалпы папкага чейин чектейт жана бардык жалпы папкалардын почта ящиктеринин максималдуу жалпы өлчөмү 50 ТБ.

Миграциянын эки акылга сыярлык жолу бар: же жалпы папкаларды жеринде сактаңыз (гибриддик режимде иштейт), анткени алар Exchange Online чектеринен ашат, же бардык керектүү жалпы папкалардын дайындарын Office 365 топторуна көчүрүңүз. Ар бир Office 365 тобунда топтук почта ящиги бар. максималдуу өлчөмү 50 ГБ жана топтор жалпы папкаларда жок башка көптөгөн артыкчылыктарды сунуштайт. Ыңгайлуулук  Office 365 топтору Outlook'то алар акыркы колдонуучуларга мурда сунушталган коомдук папкалардын электрондук почта функцияларын оңой алмаштыра алат. Негизги электрондук почта функцияларынан тышкары, жалпы календарь бар, анда команданын бардык мүчөлөрү топтун жолугушууларын башкара алат, электрондук почталар, документтер боюнча кызматташып, жадагалса топтун ичинен түз баарлаша алат. Топтордун жана үлүштөрдүн ортосундагы дагы бир маанилүү айырмачылык, бул тиркемелер. Топко өткөндө, сиз Microsoft 365тен кубаттуу колдонмолордун чоң китепканасына кирүү мүмкүнчүлүгүн ачасыз. Жалпыга ачык папкалар мындай интеграцияны сунуштабайт.

Эмне үчүн SharePoint Online ордуна Office 365ти тандаңыз? Процесс жөнөкөй жана ушул максат үчүн атайын түзүлгөн. PowerShell же үчүнчү тараптын продуктусу аркылуу башкарылган пакеттик миграцияны колдонуу сизге почта жана календарлык маалыматтарды жалпы папкалардан түздөн-түз Office 365 топторуна эч кандай ортоңку кадамдарсыз көчүрүү ыкмасын берет. Ошол эле маалыматтарды SharePoint Onlineга жылдыруу анчалык деле оңой эмес. Кошумчалай кетсек, бөлүшүлгөн папкаларды Office 365 Топторуна көчүргөндөн кийин, эгер кааласаңыз, ал топторду Microsoft Командаларына айландырсаңыз болот жана колдонуучуларыңызга мындан да көбүрөөк кызматташуу чечимдерин сунуштай аласыз.

Тиркемелер

Колдонмолордун көчүрүү үчүн бизнес үчүн маанилүү экендигин чечишиңиз керек. Ар бир аныкталган өтүнмө өзүнчө бааланышы керек, анын натыйжасында айрымдары алынып салынат, кээ бирлери калат. Эгер сиз сактоону чечсеңиз, алар кандай формада сакталаарын аныкташыңыз керек. Төмөндө каралышы керек болгон 5 колдонмонун миграциялык стратегиясы бар.

1. Rehosting. Колдонмонун эң кеңири таралган миграциялык стратегиясы - бул рехостинг же көчүрүү. Муну менен сиз жөн гана учурдагы тиркемеңизди кызмат (IaaS) платформасы катары булут инфраструктурасына жылдырасыз. Бул стратегия үнөмдүү жана тез, бирок тиркемени эч кандай модернизациялоону камтыбайт (колдонмо дагы эле булутка негизделген эмес, ошондуктан үзгүлтүксүз колдоону эске алуу керек).
2. Түзөтүү.Кийинки стратегия - бул колдонмону кайра карап чыгуу. Колдонмоңузду жетилген сайын, колдонмо контейнерлери жана маалыматтарды сактоонун жаңы ыкмалары сыяктуу булуттун мүмкүнчүлүктөрүнөн пайдалануу үчүн аны өзгөртө баштайсыз. Бул стратегия башкарылуучу булут кызматтары аркылуу операциялык чыгымдарды кыскартууга багытталган, бирок колдонмо жана жаңы технология боюнча эксперттерден учурдагы кызматтарды үзгүлтүксүз чыгаруу планын иштеп чыгууну талап кылат.
3. Кайра дизайн. Акыркы стратегия колдонмонун жеңил модификациясы катары каралышы мүмкүн болсо, кийинки стратегия, тескерисинче, негизги модификация же кайра долбоорлоо стратегиясы катары каралышы мүмкүн. Колдонмону кайра куруп жатканда, максаттарыңызга жетүү үчүн булуттун мүмкүнчүлүктөрүнө таянасыз. экинчиси, бул стратегия колдонмону оңой көчүрүү үчүн планды жана команданы талап кылат.
4. Калыбына келтирүү. Колдонмонун архитектурасын карап же өзгөртө албасаңыз, кайра башынан башташыңыз керек болот кайра куруу. Калыбына келтирүү учурдагы коддун бир бөлүгүн же баарын жокко чыгарып, кайра баштоодон турат. Колдонмо сиздин уюмуңуз үчүн чындап маанилүү болсо, бул ыкма көптөгөн артыкчылыктарга ээ. Microsoft 365 Power Apps жана Dynamics менен сиз кайра курууга көчүүнү пландаштыруу үчүн тажрыйбалуу иштеп чыгуучу же команда талап кылынбашы мүмкүн. Кайра куруу, ошондой эле колдонмонун баштапкы дизайнын жөнөкөйлөтүү жана жакшыртуу мүмкүнчүлүгүн берет.
5. Алмаштыруу. Колдонмонун акыркы миграция стратегиясы аларды жөн гана башка нерсе менен алмаштыруу болуп саналат. Эгер сиз ыңгайлаштырылган колдонмоңуз үчүн SaaS камсыздоочусун таба алсаңыз, анда бул стратегия колдонмону ишке ашыруу убактысынын аз болушун камсыз кылат. 

Булутка өтүүгө даярданууда

Көптөгөн адамдар почта ящиктерин, архивдерин жана жалпы папкаларын Exchange Onlineга көчүрүүнү пландап жатышат. Жогорудагы кеңештер Exchange Online миграцияңызды пландаштырууда эмне кылуу керектигин жана эмнеден качуу керектигин түшүнүүгө жардам берет.

Эгер миграциялык долбооруңузга жардам керек болсо, Fanetech сизге пландоо жана ишке ашырууда жардам берет. Кеңеш үчүн, жөн гана биз менен байланышыңыз.