Office 365 топтору деген эмне жана аларды кантип башкарасыз?

Office 365 топтору бардык Microsoft булут чөйрөсүнүн маанилүү элементи болуп саналат. Бирок Office 365 тобу деген эмне? Топ менен команданын ортосунда кандай айырма бар? Топтор кантип түзүлөт жана аларды башкаруунун мыкты стратегиялары кайсылар? Бул суроолордун баарына биз макалада жооп берүүгө аракет кылабыз.

Office 365 топтору

Office 365 топторун түшүнүү үчүн, адегенде топтордун максаттарын карап чыгуу пайдалуу. Булут пайда болгонго чейин, Active Directoryде эки топтун түрү бар болчу:

• Файл үлүшү жана SharePoint тизмелери сыяктуу нерселерди коргоого жардам берген коопсуздук топтору. Колдонуучуну коопсуздук тобунун мүчөсү кылуу менен, сиз ал колдонуучуга ошол топко дайындалган бардык уруксаттарды бересиз, мисалы, белгилүү файлдарды окуу же түзөтүү же айрым колдонмолорду иштетүү. Active Directory компаниясынын администраторлору жана домендин администраторлору сыяктуу бир нече орнотулган коопсуздук топторун камтыйт, бирок сиз өзүңүздүн да түзө аласыз.
• Адамдарга ар бир жеке электрондук почта дарегин киргизбестен, компаниядагы ар бир адам же жөн гана маркетинг бөлүмү сыяктуу алуучулардын топтомуна электрондук каттарды жөнөтүүнүн ыңгайлуу жолун берген бөлүштүрүү топтору.

Microsoft булуту түзүлгөндө, бул функцияга дагы эле муктаждык бар болчу, ошондуктан Azure Active Directoryде коопсуздук топтору да, бөлүштүрүү топтору да бар. Бирок Microsoft ошондой эле топтун жаңы түрүн киргизди: Office 365 тобу, анын аты Microsoft 365 Group деп өзгөртүлдү.Бул эки аталыш тең азыр колдонулат.

Office 365 тобу деген эмне?

Негизи, Office 365 тобу Azure Active Directoryдеги объект болуп саналат. Аны өзгөчө кылган нерсе - анын ар тараптуулугу: ал коопсуздук тобу сыяктуу нерселерди коргой алат жана бөлүштүрүү тобу сыяктуу бөлүштүрүү тизмеси катары иштей алат, ошондой эле SharePoint, жалпы почта ящиктери жана Microsoft командалары үчүн маалымат сактагыч катары иштей алат. .

Мисалы, сиз билгендей, Microsoft Teams бул баарлашуу, жолугушуулар жана жазуулар сыяктуу функциялар менен биргелешип иштөө мейкиндигин камсыз кылган платформа. Команда түзгөнүңүздө, Командалар колдонмосу көшөгө артында сиз үчүн автоматтык түрдө Microsoft 365 тобун түзүп, ал топту бардык команда мүчөлөрү менен толтурарын билбеши мүмкүн. Команда мүчөлүгү команда мүчөлөрүнө команданын SharePoint мазмунуна кирүүгө, командалык чаттарга катышууга, команданын электрондук каттарын алууга жана башкаларга мүмкүнчүлүк берет.

Кантип Office 365 тобун түзөм жана ага мүчөлөрдү кошом?

Кээ бир Microsoft 365 топтору Microsoft Teams тарабынан автоматтык түрдө түзүлөт. Башка колдонмолор да топторду түзөт; мисалы, кимдир бирөө төмөнкүлөрдүн бирин түзгөндө жаңы топ түзүлөт:

• Жаңы SharePoint сайт жыйнагы
• Outlook'те жаңы топ
• Планнердеги жаңы план
• Жаңы Power BI жумушчу мейкиндиги

Мындай учурларда, сиз Microsoft 365 тобун түз башкарбайсыз же колдонбойсуз; анын ордуна, жогорудагы Командалар мисалында көрсөтүлгөндөй, колдонмо топту сиздин атыңыздан колдонот.

Башка Microsoft 365 топтору түздөн-түз колдонуучулар жана администраторлор тарабынан түзүлөт. Демейки боюнча, уюмдагы ар бир кызматкер 250гө чейин ушундай топторду түзө алат. Акыркы колдонуучулар адатта Outlook же Outlook Mobile колдонушат. Мисалы, Outlook 2016да сиз жөн гана Башкы > Жаңы топту тандап, андан кийин атын, сүрөттөмөсүн жана башка суралган маалыматты бересиз. Топту түзгөндөн кийин ага мүчөлөрдү кошо аласыз.

Администраторлор топторду түзүү жана толтуруу үчүн Office 365 башкаруу борборун жана Exchange башкаруу борборун колдоно алышат. Же болбосо, алар администратордук порталдарда жок кээ бир кошумча параметрлерди камсыз кылган PowerShell колдоно алышат.

Топто кандай мүчөлөр болушу мүмкүн?

Топтун мүчөлөрү төмөнкү ролдордун бирине ээ боло алышат:

Ээси — демейки боюнча, топтун ээси топту түзгөн адам болуп саналат. Бирок башка колдонуучулар кошумча (же алмаштыруу) ээлери катары кошулушу мүмкүн; чындыгында, бир топтун 100гө чейин ээлери болушу мүмкүн. Бул жерде топ ээлери жасай турган кээ бир аракеттер:

• Мүчөлөрдү жана конокторду кошуу жана алып салуу
• Команда мүчөлөрүн ээлик кылуучу ролдорго жылдыруу
• Топтун атын өзгөртүү
• Топтун сүрөттөмөсүн же сүрөтүн өзгөртүңүз жана ар кандай топ жөндөөлөрүн өзгөртүңүз
• Бөлүшүлгөн кат кутусунан баарлашууларды жок кылыңыз
• Топту жок кылуу

Катышуучу - Мүчөлөр электрондук почта жана SharePoint мазмуну сыяктуу бардык топ ресурстарына кире алышат, бирок алар топтун жөндөөлөрүн өзгөртө алышпайт. Алар конокторду да көрсөтө алышат, бирок топтун ээси гана конокторду кошо алат.

Конок. Конок - уюмдан тышкаркы адам, мисалы, өнөктөш, камсыздоочу же кеңешчи. Коноктор сүйлөшүүгө, файлдарга, календарга чакырууларга жана топ дептерине кире алышат. Коноктор топтун почта ящигине түз кире алышпайт, бирок алар ага билдирүүлөрдү жөнөтө алышат жана башка мүчөлөр топко жөнөткөн билдирүүлөр ар бир коноктун почта ящигинде пайда болот. Ошо сыяктуу эле, коноктор топтун календарына түздөн-түз кире алышпайт, бирок алар өздөрүнүн календарына кошуп, топ календарында түзүлгөн бардык иш-чараларга чакырууларды алышат.

Office 365 тобун ким башкара жана жок кыла алат?

Топту башкаруу анын ээлеринин жоопкерчилигинде. Топту башкаруунун негизги мүмкүнчүлүктөрү алгач топту түзүү үчүн колдонулган тиркеме тарабынан берилет. Мисалы, ээлер мүчөлөрдү кошуу жана алып салуу, топтун атын өзгөртүү жана топтун жөндөөлөрүн өзгөртүү үчүн Outlook'ту колдоно алышат. Командалар сыяктуу жашыруун топторду түзгөн жана колдонгон колдонмолор окшош башкаруу функцияларын камсыз кылат.

Office 365 тобун жок кылганыңызда, аны менен бирге ошол топ менен байланышкан бардык ресурстар — электрондук почталар, файлдар, OneNote жана SharePoint документтери, Пландоочу тапшырмалары жана башкалар жок кылынарын белгилей кетүү маанилүү. Кошумчалай кетсек, Azure AD топтору жана топ мүчөлүктөрү жок кылынганда Azure AD таштанды кутусуна жылдырылбайт, ошондуктан аларды куралдар аркылуу калыбына келтирүүгө болбойт. Андыктан этияттык менен жок кылыңыз жана камдык көчүрмөнү сактоо жана калыбына келтирүү боюнча комплекстүү чечимге инвестициялоону карап көрүңүз.

Office 365 топторуна жалпы жетекчилик

топтордун бардык түрлөрү кылдат башкарууну талап кылат. Топтун ырааттуу аталышы жок болсо, сиз оңой эле окшош муктаждыктарга жооп берген бир нече топторду түзө аласыз, бул башаламандыкка жана иш процессинин маселелерине алып келиши мүмкүн. Топ ээлери ролдорду алмаштырганда же уюмдан чыгып кеткенде, топтун мүчөлүгү көзөмөлдөн чыгып кетиши мүмкүн. Эч ким топторду түзүүгө жана топтордун кереги жок болгондо жок кылынышын камсыз кылууга жетиштүү көңүл бурбаса, топтун кеңейиши өтө кеңири таралган. Бул маселелер анча-мынча ыңгайсыздыктардан баштап негизги коопсуздукка, шайкештикке жана бизнес үзгүлтүксүздүгүнө чейин, Exchange глобалдык даректер тизмесинен (GAL) жок болгон жазууларга толгон жана колдонуу кыйын болгондуктан, ашыкча камсыздалган колдонуучуларга чейин алып келиши мүмкүн. маанилүү маалыматтарга уруксатсыз жетүү менен.

Уюмда Microsoft 365 Топтору кандайча колдонулушу үчүн жоопкерчилик жеке топ ээлерине эмес, администраторлорго жүктөлөт. Мисалы, топтор демейки боюнча конок мүчөлөрүнө ээ болушу мүмкүн, бирок администраторлор бул функцияны бардык топтор же белгилүү бир топ үчүн өчүрө алышат. Администраторлор топторду ким түзө аларын да чектей алышат. Бирок, топ түзүүгө толугу менен тыюу салуу Microsoft 365 платформасынын сиздин уюмуңуз үчүн пайдалуулугун олуттуу чектейт. Сиздин бизнес стандарттарыңыз боюнча тренингдерди өткөрүү жана аны аяктаган колдонуучуларга гана топторду түзүүгө уруксат берүү жакшыраак вариант болушу мүмкүн.

Топтун мүчөлөрүн кошуу жана алып салуу менен байланышкан административдик кошумча чыгымдарды азайтуунун бир жолу, топтун мүчөлүгүн динамикалуу кылган атрибутка негизделген эрежелерди түзүү. Кандайдыр бир колдонуучунун атрибуту өзгөргөндө, система динамикалык топтун эрежелерин автоматтык түрдө карап чыгып, ошого жараша топтун мүчөлүгүн тууралайт. Бул өзгөчөлүк сизден бир же бир нече динамикалык топтун мүчөлөрү болгон уникалдуу колдонуучуларыңыз болсо, ошончолук Azure AD Premium P1 лицензиясын сатып алышыңызды талап кылаарын эске алыңыз.

Бирок, жергиликтүү инструменттер администраторлорго кайсы Microsoft 365 топтору бар экенин жана алардын мүчөлөрү кимдер экенин чектелген көрүүгө мүмкүнчүлүк берет. Эки вариант бар: GUI ыкмалары (Office 365 администратор порталы же Exchange башкаруу борбору) жана PowerShell.

Дагы эле суроолоруңуз барбы?

100% боюнча Fanetech компаниясында биз Microsoft технологияларына жана чечимдерине багытталганбыз. Биз менен байланышбиздин адистерден кеңеш алуу.