Microsoft 365тин камдык көчүрмөсүн сактоонун 6 себеби

Барган сайын көбүрөөк уюмдар өздөрүнүн IT инфраструктурасын булутка көчүрүүдө. Microsoft 365 - бизнес үчүн популярдуу тандоо. Ошол эле учурда, көпчүлүк Microsoft автоматтык түрдө компаниянын бардык маалыматтарынын резервдик көчүрмөсүн түзөт деп эсептешет. Бирок иш жүзүндө андай эмес. Microsoft маалыматтардын камдык көчүрмөлөрүн чектелген көзөмөлгө алат. Бул колдонуучу катары маалыматыңызды ар кандай каталардан же коопсуздук бузуулардан коргоо үчүн жооптуу экениңизди билдирет. Бул макалада биз сиздин бизнесиңизге Microsoft 365 камдык көчүрмөсүн керектөөнүн алты себебин баяндайбыз.

1. Ички коопсуздук коркунучтары

Ишканалар көбүнчө ички коопсуздук коркунучтарына туш болушат. Компаниянын кызматкерлери кокусунан же атайылап купуя бизнес маалыматтарын биротоло жок кылышы мүмкүн.

2. Тышкы коопсуздук коркунучтары

Зыяндуу программалар жана вирустар уюмдарга да олуттуу зыян келтирет. Өзгөчө ransomware, ал күн сайын татаалдашып баратат жана бизнеске олуттуу зыян келтириши мүмкүн. Камдык көчүрмөлөр инфраструктураңызды чабуулга чейинки абалына оңой калыбына келтирүүгө жардам берет. 

3. Кокусунан маалыматтарды өчүрүү

Колдонуучуну кокустан жок кылсаңыз, жок кылуу Microsoft Teams, OneDrive жана Почта кутусунда өчүрүү менен бирге тармак боюнча кайталанат. Бул жерде камдык көчүрмө ошол колдонуучуну калыбына келтирүүгө жардам берип, сизди сактап кала алат.

4. Сактоо саясатындагы боштуктар

Microsoft 365'теги сактоо саясаттары уюмдарга мазмунду жок кылууну же сактоону талап кылган мыйзамдарга, жоболорго жана ички саясаттарга баш ийүүгө жардам берүү үчүн иштелип чыккан. Microsoft 365 сактоо саясаттары татаал жана аларды аткаруу кыйын болгондуктан, камдык көчүрмө кеңейтилген жана барган сайын жеткиликтүү сактагычты камсыз кылат, мунун баары оңой калыбына келтирүү үчүн корголгон жана бир жерде сакталат.

5. Укуктук талаптар жана талаптар

Кээ бир укуктук ченемдер уюмдардан белгилүү бир маалыматтарды, мисалы, компания кардарлар жөнүндө чогулткан жеке маалыматтарды коопсуз сактоону талап кылат. Microsoft 365 камдык көчүрмөсү соттук териштирүүлөр учурунда почта ящиктеринин берилиштерин алуу үчүн же кандайдыр бир ченемдик укуктук же шайкештик талаптарын аткарууну камсыздайт.

 6. Microsoft Teams маалымат түзүмү

Microsoft Teams маалымат архитектурасы көпчүлүк адамдар ойлогондон да татаал. Командалар толук интеграцияланган тиркеме эмес, бул MS Teams маалыматтары Exchange Online, SharePoint Online жана OneDrive сыяктуу ар кандай колдонмолордо сакталат дегенди билдирет. Бул татаалдыктын кошумча деңгээли менен, маалыматтын туура корголушун камсыз кылуу абдан маанилүү.

Камдык көчүрмөнүн артыкчылыктары 

1. Операциянын үзгүлтүксүздүгүн камсыздоо

Сиздин бизнес маанилүү маалыматтарды жоготуп алса, бул олуттуу үзгүлтүккө алып келиши мүмкүн.

Microsoft 365 камдык көчүрмөлөрү ар кандай бизнес үзгүлтүксүздүк планынын негизги элементи болуп саналат. Сиздин бизнесиңиздин үзгүлтүксүздүгүнө олуттуу таасир этээрден мурун, сиз канча маалымат жогото аларыңызды так билишиңиз керек.

 2. Коопсуздук саясатын сактоо

GDPRди бузуулар компанияны олуттуу айып пул салуу коркунучуна дуушар кылышы мүмкүн. Бирок, камдык көчүрмөнү сактоо жана проактивдүү маалыматтарды башкаруу корпоративдик маалыматтарыңызды коргоо үчүн кандай кадамдарды жасап жатканыңызды көрсөтө алат. Мисалы, эгерде сиз мамлекеттик контракттар менен иштесеңиз, анда сиз өзүңүздүн маалыматтарыңызды активдүү коргоп жатканыңыздын так далили болушу керек.

3. Чыгымдарды кыскартуу

Маалымат жоготуу кымбат болушу мүмкүн. Камдык пландар бир нече жол менен чыгымдарды азайтышы мүмкүн. Биринчиден, проактивдүү башкарылган план маалыматыңызды тез жана оңой калыбына келтирүүгө мүмкүндүк бериши керек (кандайдыр бир иштин жоготууларын азайтуу). Microsoft 365 башкарылган камдык көчүрмөсү – бул сиздин бизнес муктаждыктарыңызды канааттандырган жеткиликтүү чечим. 

Microsoft 365 дайындарыңыздын камдык көчүрмөсүн канча убакытта сактоо керек?

Кээ бир компаниялар камдык көчүрмөлөрдү жума сайын түзүүнү каалашат, башкалары күн сайын. Камдык көчүрмөлөрүңүздүн жыштыгы сиз жоготууга мүмкүн болгон маалыматтын көлөмүнө жараша болот. Эгерде сиздин бизнесиңиз акыркы маалыматка көз каранды болсо, сизге оңой жана автоматтык түрдө көчүрмөлөрдү түзүү үчүн чечим керек болушу мүмкүн.

Сиз чыгымдардын катышын карап чыгышыңыз керек болушу мүмкүн - катаал, үзгүлтүксүз резервдик планды ишке ашыруунун наркына каршы ар кандай жоголгон ишти калыбына келтирүүнүн каржылык баасы.

Натыйжалуу Microsoft 365 камдык планы фондо үзгүлтүксүз иштеши керек. Туура орнотулганда, MS 365 камдык көчүрмөлөрү кызматкерлер кадимкидей иштеп жатканда автоматтык түрдө иштеши керек.

Microsoft 365 камдык көчүрмөсүн калыбына келтирүү оңойбу?

Жоголгон маалыматтарды калыбына келтирүүнүн жолдору бар, бирок алар дайыма эле тез же оңой боло бербейт. Жана көп учурда маалыматтар "бул жерде жана азыр" керек жана күтүүгө убакыт жок. Ошондуктан, сиз Microsoft 365 камдык пландары сыяктуу алдын алуучу чараларды ишке ашырууну ойлонушуңуз керек.

Маалыматтарды жоготуу коопсуздукту бузуулар жөнүндө гана эмес

Күтүлбөгөн физикалык көйгөйлөр пайда болот. Кеңседе өрт же, тескерисинче, сел болушу мүмкүн. Же маалыматтар кызматкер тарабынан кокустан, жаңылыштык менен жок кылынышы мүмкүн. Маалыматтарды жоготуу кырсык болбошу керек.

Дагы эле суроолоруңуз барбы?

Fanetech ишканаларга маалыматтардын резервдик көчүрмөсүн сактоонун ишенимдүү чечимдерин ишке ашырууга жардам берет. Долбооруңуз боюнча кеңеш алуу үчүн биздин эксперттер менен байланышыңыз. Биз Fanetech компаниясында Казакстандагы ишканаларга Microsoft технологияларын ишке ашырууга жана аларды 100%де колдонууга жардам беребиз. Эгер Казакстан Республикасындагы компанияңыз Microsoft 365ке өтүүнү пландап жатса, анда сатып алмакчы Бизнес лицензиялары үчүн Microsoft 365 же мумкунчулуктердун кенири спектрин пайдалануу Power Platform (Power BI, Power Apps, Power Virtual Agents, Power Automate), Microsoft Dynamics 365 Жана Microsoft Azure, Жөн эле Биз менен байланыш. Fanetech Казакстандагы Microsoftтун алтын өнөктөшү.