Агымдар Power Automate мобилдик колдонмосу аркылуу да көзөмөлдөнөт, анда сиз жаңы агым түзүп, учурдагыларды башкара аласыз.

Бул жерде Power Automate менен эмне кыла ала турганыңыздын айрым мисалдары келтирилген.

• Бизнес процесстерин автоматташтыруу
• Аягына чейин процесстерди уюштуруу
• Мөөнөтү өтүп кеткен тапшырмалар үчүн автоматтык эстеткичтерди жөнөтүңүз
• Иштиктүү маалыматтарды системалардын ортосунда график боюнча жылдырыңыз
• 500дөн ашык маалымат булактарына же коомдук API'ге туташуу
• Процесс казып алууну колдонуңуз
• Сиз атүгүл жергиликтүү компьютериңиздеги тапшырмаларды, мисалы Excelдеги маалыматтарды эсептөөнү автоматташтыра аласыз.

Иш тактаңыздан чычканды чыкылдатууларды, баскычтарды басууларды жана көчүрүү жана чаптоо кадамдарын жөн гана жаздыруу менен кызматкерлердин кайталануучу, күнүмдүк тапшырмаларын автоматташтырганда үнөмдөлгөн убакытты ойлонуп көрүңүз.

Бул макалада биз Microsoft Power Automate'тин даяр шаблондорун колдонуу менен компанияда автоматташтырылган тапшырмалардын 12 мисалын карап чыгабыз.

1. Почта кутучасындагы билдирүүлөргө артыкчылык деңгээлин ыйгаруу

Microsoft Power Automate менеджериңизден же кардарыңыздан чындап маанилүү билдирүүлөрдү алганыңызда push эскертмелерин алуу үчүн колдонулушу мүмкүн.

Маанилүү адамдан электрондук кат алынганда, Power Automate push эскертмесин жөнөтөт

Бул калыпка Microsoft 365 (мурдагы Office 365) электрондук почта дареги жана телефонуңузда орнотулган Power Automate колдонмосу талап кылынат.

 2. Электрондук почта тиркемелерин автоматтык түрдө сактоо

Документтерге белгилүү бир тегдер ыйгарылган жана андан кийин Power Automate аларды тиешелүү SharePoint папкасында сактай алат. Бул электрондук каттардагы файлдарды издөөгө убакытты үнөмдөйт, анткени алар папкаларга бөлүнөт.

3. Каникул жана эс алуу убактысын координациялоо

Power Automate кызматкер эс алуу күнүн сураганда же эс алуу арызын жазганда менеджерге автоматтык түрдө суроо жөнөтүүгө мүмкүндүк берет. Кызматкердин убактысын башкаруу үчүн колдонмо түзө аласыз. Биз эки чыкылдатуу менен аткарыла турган жөнөкөй суроо/бекитүү үчүн Power Apps аркылуу колдонмо түздүк.

4. Документтерди бекитүү

Көп учурда маанилүү документтер бир эле учурда бир нече кызматкерлердин макулдугун талап кылышы мүмкүн. Бул процесс Power Automate'те автоматташтырылышы мүмкүн жана SharePoint'ке жаңы документ жүктөлгөн сайын жактыруу суралышы мүмкүн. Команда мүчөлөрү MS Teams аркылуу документтердин абалы жөнүндө эскертмелерди алышат.

5. Сатуу процессин автоматташтыруу

Мисалы, веб-сайтыңызда байланыш формасы болсо, Power Automate форма тапшыруу жазуусун маалымат базасы файлында автоматтык түрдө сактоо үчүн колдонулушу мүмкүн.

Бул жөнөкөй жетектөөчү маалымат базасы процесси сиздин байланыш формаңызды Microsoft Forms аркылуу түзүүнү талап кылат. Бирок, минималдуу күч менен, сиз тез арада сатуу тобуна кардар маалыматтарын өткөрүп бере аласыз.

6. Убакытты жана календарды башкаруу

Power Automate календарыңызды уюштуруу, жолугушууларды жана жолугушууларды көзөмөлдөө жана убакытты натыйжалуу башкаруу үчүн колдонсо болот. Күнүмдүк электрондук каттарды жана ошол күнү эң көп көңүл бурууну талап кылган окуялар жөнүндө эскертмелерди алуу үчүн же алдыдагы жолугушууларга тез сереп салуу үчүн ар кандай жиптер түзүлүшү мүмкүн. Сиз ошондой эле өткөн тапшырмалар үчүн автоматтык эстеткичтерди жөнөтө аласыз, жолугушуу мүнөттөрү үчүн OneNote барагын түзүп, электрондук каттардан каалаган маанилүү маалыматты OneNote'ко көчүрө аласыз.

7. Документтерди сактоо

Документтерди жалпы папкада сактоо кызматташууну жеңилдетет жана кызматкерлердин ортосунда такай жаңыртылган документтерди жөнөтүү түйшүгүн жок кылат. Power Automate менен бир нече жөнөкөй автоматташтырылган процесстерди орнотуу менен бардык документтериңизди коопсуз жана так сактоо жана жаңыртуу оңой.

Мисалы, Power Automate үлгүлөрүн колдонуп, сиз электрондук почта тиркемеси аркылуу бөлүшүлгөн файлдарды автоматтык түрдө OneDrive же SharePoint'ке жылдыра аласыз жана файлдарды OneDrive папкалары же SharePoint китепканалары ортосунда жылдыра аласыз. Ошондой эле жаңы файлдарды компьютериңизден SharePoint'ке көчүрүп, Google Drive же Dropbox сыяктуу башка жерлерден файлдарды шайкештире аласыз. Power Automate жаңы файлдарды түзүүгө автоматтык түрдө көз салууга же түзөтүүлөр жана өзгөртүүлөр үчүн бекитүү иш процессин баштоого мүмкүндүк берген калыптарга ээ.

8. Power BIдан эскертүүлөр

Коюлган триггер иштетилгенде, каалаган тандалган аудиторияга автоматтык билдирүү жөнөтүлөт. Мисалы, потенциалдуу кардар менен иштөө статусу бир жуманын ичинде жаңыртыла элек болсо. Же 10дон ашык инциденттер топтолсо, техникалык колдоону эскертиңиз.

9. Социалдык тармактардагы эскертмелер

Маркетинг бөлүмдөрүнүн иши көбүнчө сиздин брендиңиз же буюмуңуз жөнүндө кардарлардын билдирүүлөрүн чогултууну камтыйт. Бирок, муну кол менен жасоо көп убакытты талап кылат жана бир нерсени өткөрүп жиберүү оңой. Power Automate, мисалы, белгилүү бир ачкыч сөзү бар пост 100дөн ашык жактырууларды алса, push эскертмелерин жөнөтө алат. Бул калып Power Automate колдонмосун орнотууну талап кылат.

10. Эсеп-фактуралардан маалыматтарды алуу

Эсеп-фактураларды кол менен чыгарган компаниялар көп учурда адам катасынан көбүрөөк кабылышы мүмкүн болгон эмгекти көп талап кылган жана натыйжасыз процесстерге туш болушат. Power Automate жасалма интеллекттин (AI) жардамы менен эсеп-фактуралардан маалыматтарды алуу жана натыйжаларды электрондук почта аркылуу бөлүшүү мүмкүнчүлүгүнө ээ. Натыйжада, бул автоматташтыруу сиздин кызматкерлериңиздин эсеп коюуга жана негизги маалыматтарды чогултууга сарптаган убактысын кыскартат.

11. Долбоордун жүрүшү жөнүндө билдирүүлөр

Бардык маанилүү милдеттерди аткаруу кыйын болушу мүмкүн, айрыкча, кызматкерлер бир эле учурда көптөгөн долбоорлорго тартылган болсо. Долбоорду кабарлоо тутумун автоматташтыруу менен кызматкерлер долбоордун маанилүү деталдары, мисалы, мөөнөттөр, ресурстар жана башкалар жөнүндө дайыма маалымат алышат. Бул сиздин командаңызга керектүү убакта артыкчылыктуу милдеттерге көңүл бурууга, натыйжалуулукту жогорулатууга жана мөөнөттөрдү кыскартууга мүмкүндүк берет.

 12. Жаңы кызматкерлерди ишке киргизүү процесси

Ойлонулган бортко алуу процесси команданын жаңы мүчөлөрүн жумушуна аралаштырбастан, башка кызматкерлердин учурдагы иштерине алаксыуусун азайтат. Power Automate жаңы кызматкерлерге керектүү борттук материалдарды автоматтык түрдө жөнөтүүчү жана керектүү жолугушууларды же башка иш-чараларды пландаштырган иш процессин түзөт. Бул бир гана убакытты үнөмдөп тим болбостон, жаңы кызматкерлер ишти баштоо үчүн керектүү маалыматка ээ болушун жана кыска убакыттын ичинде даяр болушун камсыздайт.

Power Automate менен баштоого даярсызбы?

Power Automate жана башка Microsoft чечимдерин компанияңыздын IT инфраструктурасына кантип киргизүү боюнча суроолоруңуз болсо, жөн гана биз менен байланышыңыз.

Power Automate платформасы жөнүндө көбүрөөк билгиңиз келсе, биздин веб-баракчага кириңиз.