Power BI кантип отчет берүүнү жеңилдетет?

Power BI (Power BI) – бул реалдуу убакытта ар кандай булактардан алынган маалыматтарды чогултууга, анализдөөгө жана визуалдаштырууга мүмкүндүк берүүчү бизнес чалгындоо платформасы. Бул колдонуучуларга интерактивдүү жана динамикалык отчетторду түзүү куралдары менен камсыз кылат, алар тез түшүнүк алууга жана маалыматтарга негизделген чечимдерди кабыл алууга мүмкүндүк берет. Power BI ошондой эле маалыматыңызды Microsoft Office, Excel, SharePoint жана башкалар сыяктуу башка тиркемелер жана кызматтар менен интеграциялоого мүмкүндүк берет, бул маалыматты бөлүшүүнү жана отчеттор боюнча кызматташууну жеңилдетет. Бул макалада Power BI сиздин отчетуңузду кантип жеңилдете аларын карап чыгабыз.

Бизнес чалгындоо куралдарын колдонууга каршы кол менен отчетторду түзүүнүн жалпы көйгөйлөрү төмөнкүлөрдү камтышы мүмкүн:

• Маалыматтарды чогултууда жана уюштурууда кыйынчылык. Сиз ар кандай булактардан маалыматтарды чогултуп, аны уюштуруп, отчеттун талаптарына жооп бериши керек.
• Маалыматтарды тез жана так талдоо мүмкүн эмес. Маалыматтарды кол менен иштетүү натыйжаларды талдоо жана чечмелөө үчүн көп убакытты талап кылышы мүмкүн.
• Чектелген маалымат визуализация мүмкүнчүлүктөрү. Отчетторду кол менен түзүү маалыматыңызды визуалдаштыруу жолдорунун санын чектеши мүмкүн, бул маалыматтын көрүнбөй калышына жана түшүнбөй калышына алып келиши мүмкүн.
• Каталардын жана кемчиликтердин коркунучу. Кол менен иштөөдө каталар жана кемчиликтер болушу мүмкүн, бул туура эмес жыйынтыктарга жана маалыматтарды туура эмес чечмелөөгө алып келиши мүмкүн.

Power BI колдонуунун артыкчылыктары

Power BI бир катар артыкчылыктарга ээ, алар аны отчетторду түзүү жана талдоо үчүн эң мыкты куралдардын бири кылат:

1. Колдонуунун жөнөкөйлүгү: Power BI интуитивдик интерфейске ээ жана атайын программалоо билими жок эле тез отчетторду түзүүгө мүмкүндүк берет.
2. Ийкемдүүлүк: Power BI бир нече булактардан алынган маалыматтарды интеграциялоого мүмкүндүк берет, бул аны ар кандай отчеттордун түрлөрү үчүн ар тараптуу куралга айландырат.
3. Аналитикалык мүмкүнчүлүктөр: Power BI маалыматыңызды тез талдап, керектүү маалыматты табууга мүмкүндүк берүүчү чыпкалар, топтор, сорттоо жана башкалар сыяктуу аналитикалык функциялардын кеңири спектрин камтыйт.
4. Берилиштерди визуализациялоо: Power BI ар кандай форматтарда маалыматтарды визуалдаштыруу үчүн күчтүү куралдарга ээ, бул отчетторду колдонуучулар үчүн көбүрөөк маалыматтуу жана жагымдуу кылат.
5. Кызматташуу: Power BI команданын кызматташуусун колдойт, бул сизге маалыматтарды, идеяларды бөлүшүүгө жана долбоорлор боюнча кызматташууга мүмкүндүк берет.
6. Жеткиликтүүлүк: Power BI ар кандай платформаларда, мисалы, веб-браузерлерде, мобилдик түзмөктөрдө жана рабочий компьютерлерде жеткиликтүү жана аны дүйнөнүн каалаган жериндеги колдонуучуларга жеткиликтүү кылат.
7. Башка кызматтар менен интеграция: Power BI Office 365, SharePoint, Excel жана башкалар сыяктуу башка Microsoft кызматтары менен оңой интеграцияланып, маалыматтарды бөлүшүүнү жана кызматташууну жеңилдетет.

Интеграция Күч Б.И. башка элементтер менен IT- инфраструктура

Microsoft кызматтары менен интеграция Power BI ичиндеги маалыматтар менен иштөөнү жеңилдетет жана тезирээк кылат. Мисалы, Power BI ичиндеги таблицаларды жана диаграммаларды автоматтык түрдө жаңыртуу үчүн берилиштериңизди Excelге туташтыра аласыз. Ошондой эле бөлүшүлгөн отчетторду түзүү жана аларды кесиптештер менен бөлүшүү үчүн Power BI менен SharePoint менен интеграциялана аласыз.

Мындан тышкары, Dynamics CRM, Outlook жана Skype сыяктуу башка Microsoft өнүмдөрү менен интеграция маалымат башкаруу процесстерин автоматташтырууга жана кызматкерлердин ортосундагы байланышты жакшыртууга мүмкүндүк берет.

Жалпысынан, Microsoft кызматтары менен интеграция Power BIдеги маалыматтар менен иштөөнүн натыйжалуулугун жогорулатууга жардам берет жана колдонуучулардын ортосундагы өз ара аракеттенүүнү жакшыртат.

Power BI IT инфраструктурасынын ар кандай элементтери менен интеграцияланышы мүмкүн, мисалы:

Microsoft Azure – Power BI отчет берүү үчүн маалыматтарды алуу үчүн булут маалымат базаларына туташа алат.

Microsoft SQL Server – Power BI маалыматтарды импорттоо жана талдоо үчүн SQL Server маалымат базаларына туташуу мүмкүнчүлүгүн берет.

SharePoint – Power BI SharePointте сакталган маалыматтардын негизинде отчетторду түзүү үчүн колдонулушу мүмкүн.

Office 365 – Power BI ар кандай Microsoft тиркемелеринен берилиштерге жетүү үчүн Office 365 менен интеграцияланат.

Amazon Web Services - Power BI булуттагы маалыматтарга жетүү үчүн AWS менен интеграциялай алат.

Power BI кандай отчеттук көйгөйлөрдү чече алат?

Power BI көптөгөн отчеттук көйгөйлөрдү чечүүгө жардам берет, мисалы:

1-маселе: Отчет берүү өтө көп убакытты талап кылат.

Көйгөйдүн чечилиши:

1. Отчетторду түзүү үчүн Power BI колдонуу: Power BI колдонуу менен, сиз тез жана оңой эле ачык жана кооз отчетторду түзө аласыз.
2. Алдын ала түзүлгөн калыптарды колдонуңуз: Power BI сиз отчетторду түзүү үчүн колдоно ала турган ар кандай алдын ала түзүлгөн шаблондор менен келет.
3. Интеграцияны колдонуңуз: Power BI башка тиркемелер менен интеграцияланып, бир отчетто бир нече булактардан алынган маалыматтарды колдонууга мүмкүндүк берет.
4. Аналитиканы колдонуңуз: Power BI сизге керектүү маалыматты тез табуу үчүн маалыматтарды талдоо мүмкүнчүлүктөрүн камсыз кылат.

Маселе 2: Командада кызматташуу кыйын.

Көйгөйдүн чечилиши:

1. Жалгыз маалымат кампасын түзүү: Power BIди бирдиктүү маалымат кампасы катары колдонуу бардык команда мүчөлөрүнө бир эле маалыматтарга кирүү мүмкүнчүлүгүн берет.
2. Дайындарды бөлүшүү: Power BI команда мүчөлөрүнүн ортосунда дайындарды бөлүшүүнү жеңил жана тез кылат.
3. Отчетторду бөлүшүү: Команда мүчөлөрү түзүлгөн отчетторду бөлүшө алышат, бул аларга керектүү маалыматты тез алууга мүмкүндүк берет.
4. Билимди бөлүшүү: Power BI ошондой эле команда мүчөлөрүнүн ортосунда билимди бөлүшүү мүмкүнчүлүгүн берет, бул аларга бири-бирин жакшыраак түшүнүүгө жана натыйжалуураак иштөөгө жардам берет.

3-маселе: Менин отчетторум мага керектүү деталдардын деңгээлин бербейт

Чечим: Power BI маалыматтарыңыз жөнүндө кеңири маалымат алуу үчүн отчетторуңуздагы деталдардын деңгээлин өзгөчөлөштүрүү мүмкүнчүлүгүн берет. Сиз максаттарыңызга жараша жалпысынан өтө деталдууга чейин ар кандай деңгээлдерди тандай аласыз. Ошондой эле маалыматыңызды так көрсөтүү үчүн чыпкаларды жана сорттоолорду колдонсоңуз болот.

4-маселе: Эгерде мен отчетторду жана отчетторду түзгүм келсе, анда мен кеңседе болушум керек.

Power BI сөзсүз түрдө кеңседе болбостон, дүйнөнүн каалаган жеринен отчеттор менен иштөөгө мүмкүндүк берет. Бул үчүн сизде Интернетке жана Power BI орнотулган компьютерге кирүү мүмкүнчүлүгү болушу керек. Сиз Интернет байланышы бар каалаган жерден отчетторду түзүп, түзөтө аласыз жана маалыматтарыңызга кире аласыз.

Башка бизнес чалгындоо куралдары менен салыштыруу

Башка бизнес чалгындоо куралдарына Tableau, QlikView, Microsoft Power View, SAP BusinessObjects, Cognos, IBM Cognos Analytics жана SAS Visual Analytics кирет.

Бирок, Power BI башка куралдарга караганда бир нече артыкчылыктарга ээ. Ал жөнөкөй жана интуитивдик интерфейске ээ, ал колдонуучуларга тез отчетторду түзүүгө жана маалыматтарды талдоого мүмкүндүк берет. Кошумчалай кетсек, ал көбүрөөк маалымат булактары менен интеграцияны колдойт, бул аны ар тараптуу жана ийкемдүү куралга айлантат.

Power BI ошондой эле графиктерди, карталарды, таблицаларды жана отчеттордун башка түрлөрүн камтыган маалыматтарды визуализациялоонун кеңири спектрине ээ. Бул колдонуучуларга маалыматты жакшыраак жеткирүү үчүн көбүрөөк маалыматтык жана визуалдык отчетторду түзүүгө мүмкүндүк берет.

Акырында, Power BI долбоордун кызматташуусун колдойт, бул аны иштеп чыгуу жана аналитика топтору үчүн идеалдуу куралга айландырат. Бул маалыматтарды жана идеяларды бөлүшүүгө жана отчеттор боюнча кызматташууга мүмкүндүк берет.

Корутунду

Power BI кооз жана ыңгайлуу отчетторду түзүүгө, керектүү маалыматты тез табууга, ар кандай булактардан алынган маалыматтарды интеграциялоого жана отчетторуңуздун сапатын жакшыртууга мүмкүндүк берет. Бирок, Power BI же башка отчеттук куралдарды колдонууда тажрыйбаңыз жок болсо, анда бул татаал иш болушу мүмкүн. Мындай учурда сизге IT өнөктөштөрдүн жардамы керек болушу мүмкүн Fanetech. Алар Power BIди орнотууга жана оптималдаштырууга жардам берип, отчетторду түзүү жана талдоо боюнча кеңештерди бере алышат. Мындан тышкары, Fanetech Power BI менен иштөөдө туш болгон маалыматтарды интеграциялоо маселелерин чечүүгө жардам берет. Жалпысынан алганда, IT-өнөктөштөрдүн жардамын колдонуу отчеттуулук процессин бир кыйла тездетүүгө жана отчеттуулуктун сапатын жакшыртууга жардам берет.