Microsoft Teams чатын колдонууну баалоо: Миграция долбоорлору үчүн эмне үчүн маанилүү

Microsoft Teams – бул онлайн жолугушууларды, чалууларды, жеке жана топтук чаттарды, файлдарды жана экранды бөлүшүүнү жана башка көптөгөн өндүрүмдүүлүк функцияларын бириктирген популярдуу кызматташуу платформасы.

Бул макалада биз эң популярдуу функциялардын бири болгон Microsoft Командаларынын жеке чат билдирүүлөрүнүн актуалдуулугун жана Командалардын миграциясы пландаштырылган болсо, IT администраторлору жеке чатты колдонуу маалыматтарын кантип жана эмне үчүн чогултушу керектигин карайбыз.

Microsoft Teams жеке чат билдирүүлөрү эмне үчүн колдонулат?

Microsoft Teams жеке баарлашууларын – жекече жана топтук түрдө колдонуу акыркы үч жылда бир топ өстү. Биз, адатта, Teams каналдарындагы топтук баарлашууларга салыштырмалуу жеке чаттар алда канча көп колдонуларын көрөбүз. Уюмдагы орточо Teams колдонуучусу айына 600 чат билдирүүсүн түзөт. Ошол эле айда Teams колдонуучуларынын орточо 15 сүйлөшүү каналы билдирүүлөрү түзүлдү. 

Бул миграцияны пландаштырууда бир аз дилемма жаратат. Жеке чаттар учурдагы түзүмдүн бир бөлүгү эмес. Алар команда же долбоор менен түздөн-түз байланышта эмес. Командалардын жолугушуусу Командалар каналында болушу мүмкүн, бирок жолугушуу чаты Командалар каналындагы сүйлөшүүдөн өзүнчө.

Жеке чат билдирүүлөрү баалуубу?

Чат темасы жеке баарлашууда колдонуучулар үчүн маанилүү бизнес маалыматын же чечимдерди камтыйт. Жеке чаттын катышуучулары тарых архивин жоготпостон билдирүүлөрдү алмашууну улантуулары керек. Ошентип, жеке чат булак ижарачыдан максаттуу бирине которулушу керек.
Microsoft Командалары үчүн купуя мазмунду бөлүшүүнү аныктоо үчүн байланыш шайкештик өзгөчөлүктөрүн иштете аласыз. Бул функция Microsoft Purview Communication Compliance программасында иштетилген. Билдирүүлөрдүн максаттуу ижарачыга өткөрүлүп берилишин камсыз кылуу үчүн купуя чаттарда купуя мазмун бар деп белгилениши мүмкүн.

Ар бир чат билдирүүсү баалуу деп айтуу кыйын. Ошондой эле бардык чат билдирүүлөрүнүн эч кандай мааниси жок деген жыйынтыкка келе албайбыз. Биз ошондой эле баалуу же пайдасыз деп эсептеген конкреттүү жеке чаттарды оңой аныктап, тандай албайбыз. Анын ордуна, биз көбүнчө эң акыркы купуя чаттарды көчүрөбүз, калгандарын архивдөө мүмкүнчүлүгү бар. Ошентип, акыркы жеке чаттар эски жеке чаттарга караганда көбүрөөк мааниге ээ.

Жеке чатта билдирүүлөрдү эсептөөнүн мааниси кандай?

Жеке чат билдирүүлөрүн өткөрүү жай жана тажатма болушу мүмкүн. Бул ижарачыдан ижарачыга миграция долбоорунун акыркы өтүү алдындагы акыркы аракеттердин бири. Жеке чатты көчүрүүнү пландаштыруу үчүн баштапкы кардардагы колдонууну түшүнүү керек. 

Келгиле, колдонуучулардын билдирүүлөрүн карап көрөлү:

• Акыркы 30 күн
• Акыркы 12 ай

Акыркы 30 күн Teams колдонуучулары канча чатты көчүрүүнү каалаары жөнүндө кыска мөөнөттүү түшүнүк берет. Булар миграциядан кийин иштей бериши керек болгон билдирүүлөр.

Акыркы 12 ай колдонуучулар архивдештирүү үчүн канча жеке чат билдирүүлөрү бар экенин узак мөөнөттүү көрүүнү камсыз кылат. Булар келечекте көргүсү келген билдирүүлөр.

Microsoft Teams жеке чатында билдирүүлөрдүн санын аныктоо жолдору

Чат билдирүүлөрүнүн санын жазууга жардам бере турган эки вариант бар:

• Microsoft Teams башкаруу борборунда отчет түзүңүз;
• Power BI жана Microsoft 365 Usage Analytics отчетун колдонуу.

1. Microsoft Teams башкаруу борборунда отчет түзүңүз
Биринчи вариант - Microsoft Teams башкаруу борборунда отчет түзүү. Сиз 7, 30 же 90 күндүк мөөнөттү тандай аласыз. Колдонуучунун аккаунтунун аттары инсандыгын коргоо үчүн маскаланган (бирок сиз муну администратор катары өзгөртө аласыз). Отчетто кайсы тилкелерди көрсөтүүнү жана Excelге экспорттоону тандашыңыз керек.

2. Power BI жана Microsoft 365 Usage Analytics отчетторун колдонуңуз.
Power BI отчетунда Microsoft Teams башкаруу борборунда жеткиликтүү экспорттолгон маалыматтарга караганда бир нече күчтүү функциялар бар.

Бул отчетту колдонуудан мурун, сиз чечишиңиз керек болгон бир маанилүү көз карандылык бар. Бул отчет үчүн колдонуу дайындары Microsoft 365 Usage Analytics иштетилген күндөн тартып гана жеткиликтүү, Power BI отчету үчүн маалыматтарды чогултуу. Мурунку маалыматтар жок. Ошондуктан, сиз отчеттук максаттар үчүн мүмкүн болушунча тезирээк колдонуу аналитикасын иштетишиңиз керек. Сизде жок дегенде бир ай маалымат болушу керек, ошондуктан аны бир жылга экстраполяциялоо үчүн.

Кошумча, шаблондук колдонмо бекер эмес – сизге Power BI Pro лицензиясы керек болот. Акырында, алгач калып колдонмосуна туташкан колдонуучу гана Power BI веб интерфейсинде отчетторду ыңгайлаштыра алат же жаңы отчетторду түзө алат.

Отчет орнотулгандан жана конфигурациялангандан кийин (жетиштүү колдонуу маалыматтары менен) сизде талдоо үчүн өтө кылдат отчет болот. Бул Power BI отчетунун артыкчылыгы - ал 12 айлык маалыматтарды камтыйт жана аны айлар боюнча бөлүштүрөт.

Чаттын өтүү жөндөмдүүлүгүн пландаштырыңыз

Маектешүү билдирүүлөрүн кабыл алуу жана жарыялоо үчүн Migration API кызматында чектөөлөр бар. Сиз бул чектөөлөрдү Microsoft Graph тескөө колдонмосундагы Microsoft Командаларынын кызмат чектөөлөр таблицасында көрө аласыз. Бул ченемдик көрсөтмөгө ылайык, күнүнө 1 728 000 чат билдирүүлөрүн окуу мүмкүн болушу керек (24 сааттык мезгил). Күнүнө пост жазуу үчүн өткөрүү жөндөмдүүлүгүнүн төмөнкү чеги бар; бирок билдирүүлөрдү бириктирүүнү иштетүү жалпы өткөрүү жөндөмдүүлүгүн жакшыртат. Көчүрүүнүн иш жүзүндөгү туруктуулугу төмөн болушу мүмкүн экенин эске алыңыз. 

Корутунду

Microsoft Teams жеке чат миграциясы бизнес үчүн барган сайын маанилүү болуп баратат. Андыктан, Power BI отчеттору үчүн маалыматтарды чогултууну мүмкүн болушунча тезирээк баштоо үчүн Microsoft 365 колдонуу аналитикасын иштетишиңиз керек. Бүтүндөй миграциялык долбооруңуздун көлөмүндө канча билдирүү бар экенин аныктоо үчүн отчеттун маалыматтарын колдоно аласыз. Андан кийин сиз көчүрүүнүн көлөмүн жана көчүрө турган жеке чат билдирүүлөрүнүн санын аныктоо үчүн POC миграциясын иштетсеңиз болот. Бул миграция мезгилинде канча колдонуучу жана алардын жеке чаттары көчүрүлүшү мүмкүн экенин чечүүгө мүмкүндүк берет. Сиз конфигурациялашыңыз керек болушу мүмкүн:

• Миграцияга кирген кызматкерлердин тизмеси;
• Жеке чат билдирүүлөрү канча күндө өткөрүлөт?
• Купуя чатта канча күндүк билдирүүлөр архивделет.