Тасымалдау процесі кезінде Microsoft Teams жеке чаттары

Microsoft Teams - тіпті қашықтан жұмыс істегенде де бір жерде сөйлесуге, кездесуге, қоңырау шалуға және топ арналарын орнатуға мүмкіндік беретін бірлесіп жұмыс істеу құралы.

Командалармен сіз:

• Байланыс — ішкі әріптестеріңізбен жеке сөйлесіңіз немесе топтың бір бөлігі ретінде.
• Нақты уақыттағы ынтымақтастықты қосу үшін топтар мен арналарды жасаңыз — бөлімдер мен жұмыс ағындары бойынша мазмұнды бөлісіңіз, файлдарды, жазбаларды бөлісіңіз және тобыңызбен сөйлесіңіз.
• Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Forms, Stream және т.б. сияқты кірістірілген Office қолданбаларын пайдаланып, файлдарды топтар ішінде ашыңыз және өңдеңіз.
• Planner бағдарламасында тапсырмалар тізімдерін жасаңыз және оларды чаттарға немесе арналарға тіркеңіз.
• Бір жерде HD аудио және бейне арқылы кез келген жерден жиналыстарға қосылыңыз.
• Қатысқан жиналыстарыңызды жазып алыңыз және оларды қажет жерде арнада сақтаңыз.
• Құжаттарды жасау және бірлесіп жұмыс істеу.
• Ұйым ішіндегі және сыртындағы әріптестермен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Microsoft Teams жеке чат хабарлары не үшін пайдаланылады?

Microsoft Teams жеке чаттарын (жеке және топтық чаттар) пайдалану соңғы үш жылда айтарлықтай өсті. Біз әдетте Teams арналарындағы сөйлесулермен салыстырғанда жеке чаттарды әлдеқайда жоғары пайдалануды көреміз. Бір мысалда ұйымдағы орташа Teams пайдаланушысы айына 600 чат хабарын жасайды. Сол айда орташа команда пайдаланушысы сөйлесу арнасының 15 хабарын жасады. Егер бұл үлгі қайталанса, пайдаланушылар құрылымдық топ арналарында сөйлесулерді жасаудан гөрі арнайы чат ағындарын жасауды қалайды деген қорытынды жасауға болады.

Бұл тасымалдауды жоспарлау кезінде аздап дилемма тудырады. Жеке чаттар бар құрылымның бөлігі емес. Олар командамен немесе жобамен тікелей байланысты емес. Кездесу Командалар Топтар арнасында болуы мүмкін, бірақ жиналыс чаты Топтар арнасының сөйлесуінен бөлек.

Жеке чат хабарлары құнды ма?

Егер командалардың жеке чаттары негізінен бір-бірінен және командалардан тәуелсіз болса, оларға қалай мағына беруге болады? Міне, мәнді орналастырудың үш әдісі:

1. Чат тақырыбы маңызды іскери ақпаратты немесе жеке сөйлесудегі пайдаланушыларға арналған шешімдерді қамтиды.
2. Жеке чатқа қатысушылар өздерінің тарихын жоғалтпай хабар алмасуды жалғастыруы керек. Сондықтан жеке чат бастапқы жалға алушыдан мақсатты жалға алушыға тасымалдануы керек (немесе кем дегенде жеке чаттың көшірмесі бастапқы жалға алушыдан тасымалдануы керек).
3. Барлық жеке чат хабарларының тарихын сақтау үшін заңды немесе реттеуші талаптар.

Алғашқы екі бағалау әдісін жеке чатқа қатысушылармен байланыссыз анықтау қиын болады. Үшінші бағалау әдісін байланыс сәйкестік функциялары арқылы анықтауға болады.

Microsoft Teams үшін құпия мазмұнды ортақ пайдалануды анықтау үшін байланыс сәйкестік мүмкіндіктерін қосуға болады. Бұл мүмкіндік Microsoft Purview Communication Compliance бағдарламасында басқарылады. Құрамында құпия мазмұн бар ретінде анықталған жеке чаттар хабарлардың мақсатты клиентке тасымалдануын қамтамасыз ету үшін тасымалдау үшін белгіленуі мүмкін.

Әрбір чат хабарламасы құнды деп айту қиын. Сондай-ақ біз барлық чат хабарларының құндылығы жоқ деген қорытындыға келе алмаймыз. Біз сондай-ақ құнды немесе пайдасыз деп санайтын нақты жеке чаттарды оңай анықтап, таңдай алмаймыз. Оның орнына, қалғандарын мұрағаттау опциясымен ең соңғы жеке чаттарды жиі тасымалдаймыз. Осылайша, соңғы жеке чаттарға ескі жеке чаттарға қарағанда көбірек мән беріледі.

Жеке чатта хабарларды санаудың мәні қандай?

Жеке чат хабарларын тасымалдау баяу және жалықтырғыш болуы мүмкін. Бұл жобадағы соңғы ауысу алдындағы соңғы әрекеттердің бірі жалға алушыдан жалға алушыға көшу. Жеке чатты тасымалдауды жоспарлау бастапқы клиентте жеке чатты пайдалануды түсінуді талап етеді. Яғни, тасымалдауды бастамас бұрын әр пайдаланушы үшін қанша жеке чат хабары бар екенін білуіңіз керек.

Соңғы 30 күн жеке чаттың қанша пайдаланушысы көшкісі келетіні туралы қысқа мерзімді көрініс береді. Бұл олар тасымалдаудан кейін нөлдік әсермен жұмыс істей беруі үшін оларға өте қажет хабарлар.

Соңғы 12 ай пайдаланушылар қанша жеке чат хабарларын мұрағаттағысы келетіні туралы ұзақ мерзімді көрініс береді. Бұл олар болашақта көргісі келетін хабарлар.

Осы есептегіш мәндердің кез келгенін сәйкес пайдаланушылар үшін бар жеке чат хабарларының жалпы санын көрсету үшін экстраполяциялауға болады.

Microsoft Teams жеке чатында хабарлар санының мәндерін түсіру опциялары

Чат хабарының есептегіш мәндерін түсіруге көмектесетін екі опция бар:

• Microsoft Teams басқару орталығында есепті іске қосыңыз
• Power BI және Microsoft 365 Usage Analytics есебін пайдалану

Жеке чаттарды тасымалдау үшін есептерді қалай пайдалану керек?

Жеке чатты тасымалдау үшін нақты өткізу қабілеттілігін анықтау қиын. Ең дұрысы, ықтимал тасымалдау мүмкіндігін бағалау үшін шағын жеке чатты тасымалдауды іске қосуға болады. Содан кейін бір апталық өтпелі кезеңде қанша хабар жіберуге болатынын анықтау үшін нәтижелерді экстраполяциялаңыз. Тасымалдау процесі кезінде хабарларды біріктіруді ұсынатындықтан, оны толықтай дәл айту қиын. Сондай-ақ келесі тасымалдаулар кезінде өткізу қабілеттілігін қарап шығуға және сәйкесінше бағалауларыңызды реттеуге болады.

Чаттың тасымалдау өткізу жолағын жоспарлаңыз

Чат хабарларын қабылдау және жариялау үшін Migration API қызметінде шектеулер бар. Бұл шектеулерді Microsoft Teams қызметінің шектеулер кестесінде көруге болады Microsoft графикалық реттеу нұсқаулығы. Осы нормативтік нұсқаулыққа сәйкес, күніне 1 728 000 чат хабарын оқу мүмкіндігі болуы керек (24 сағаттық кезең). Күніне жазбалар жазу үшін өткізу қабілетінің төменгі шегі бар; бірақ хабарларды біріктіруді қосу жалпы өткізу қабілетін жақсартады. Тығыздауға байланысты нақты тұрақты тасымалдау өткізу қабілеті төмен болуы мүмкін екенін ескеріңіз. Жақында жарияланған мақалада мен проблемаларды қалай шешуге болатынын егжей-тегжейлі айтып беремін жеке чатты тасымалдау .

Қорытынды

Microsoft Teams жеке чатын тасымалдау бизнес үшін маңыздырақ болып барады. Сондықтан сізге керек Microsoft 365 пайдалану талдауын қосу,  Power BI есептері үшін деректерді жинауды мүмкіндігінше тезірек бастау. Бүкіл тасымалдау жобаңыздың ауқымында қанша хабар бар екенін анықтау үшін есеп деректерін пайдалана аласыз. Одан кейін тасымалдау мүмкіндігін анықтау және қанша жеке чат хабарын тасымалдауға болатынын анықтау үшін тасымалдауды іске қоса аласыз. Бұл ауысу кезеңінде қанша пайдаланушыны және олардың жеке чатын ауыстыруға болатынын анықтауға мүмкіндік береді. Сізге конфигурациялау қажет болуы мүмкін:

• Жеке чатты тасымалдауға кім кіреді
• Жеке чат хабарламалары қанша күнде тасымалданады?
• Жеке чаттағы хабарламалар мұрағатта қанша күн сақталады?