Microsoft 365 көбінесе қашықтағы немесе гибридті жұмыс үрдісіне байланысты өсіп келе жатқан танымалдылыққа ие. Пайдаланушылар құжаттарға кез келген құрылғыдан ыңғайлы түрде қол жеткізе алады, нақты уақытта әріптестерімен файлдарды өңдей алады және бұлттық технологиялар ұсынатын басқа мүмкіндіктерді пайдалана алады.

Жүйелерді Microsoft 365 жүйесіне көшіруді жоспарласаңыз, бірнеше тасымалдау опциялары бар. Оңтайлысы сіздің талаптарыңызға байланысты. Бұл мақалада біз Exchange серверіне негізделген платформаларға тоқталамыз. Көші-қонның төрт түрі белгілі, олардың әрқайсысының өз артықшылықтары мен кемшіліктері бар. Олардың әрқайсысын түсіну арқылы сіз MS 365 көшіру жобасы үшін дұрыс шешім қабылдауға жақсы жабдықталған боласыз.

Содержание

Microsoft 365 тасымалдау түрін таңдау кезінде ескерілетін факторлар

Көші-қон түрін таңдаған кезде сіз өзіңізге бірнеше сұрақтар қоюыңыз керек, мысалы:
Миграцияға қанша уақыт кетеді?
Сіздің көші-қон бюджетіңіз қаншалықты үлкен?
Сізге қанша деректерді тасымалдау керек?
Сіз қандай электрондық пошта жүйесін пайдаланасыз?
Exchange серверінің қандай нұсқасын пайдаланасыз?

Әрі қарай, сіз ағымдағы жағдайды тереңірек зерттеуіңіз керек:

Бастапқы ортаны талдаңыз

Бұл аудит ағымдағы инфрақұрылымды бағалауға, жобаның негізгі кезеңдерін және оның көлемін анықтауға көмектеседі. Тасымалдалатын құрамдас бөліктер мен мазмұн түрлерін анықтаңыз. Осыдан кейін сіз көші-қон процесінің нақты уақыты туралы нақты түсінікке ие боласыз.

Қол жетімді құралдар мен ресурстардың тізімін жасаңыз

Мұндай зерттеу көші-қон нәтижесінде компанияның қажеттіліктерін толығымен қанағаттандыратын инфрақұрылымның пайда болатынын анықтауға көмектеседі.

Көші-қонның негізгі және ілеспе мақсаттары туралы түсінікті дамыту

Көші-қон арқылы қандай мақсаттарға қол жеткізгіңіз келеді? Көші-қон процесінің негізгі сәттері мен қадамдарына назар аударыңыз.

Жүйе пайдаланушыларының пікірлерін жинаңыз

АТ-инфрақұрылымының соңғы пайдаланушылары инновациядан пайда көре алуы және оған дайын болуы маңызды. Ол үшін пайдаланушылардың тілектерін ескеріп, олардың тәжірибесін тыңдап, жаңа жүйені енгізу туралы хабардар етіп отыру қажет.

Соңғы пайдаланушылармен байланыс туралы алдын ала ойланыңыз

Жаңа АТ-инфрақұрылымына сәтті көшу көбінесе пайдаланушылардан дер кезінде кері байланыс алуға байланысты. Ең бастысы - артықшылықтар мен жаңа қол жетімді функционалдық туралы айту. Сондай-ақ, пайдаланушы тәжірибесіне әсер ететін барлық тасымалдау процестері туралы хабарлауыңыз керек, әсіресе тасымалдаудың соңғы кезеңіне өткенде.

Бас жоспарды және резервтік стратегияны жасаңыз

Маңызды бизнес функциялары мен тұтынушылар үшін көші-қон стратегиясының болуы жақсы. Браузеріңіздің үйлесімділігін тексеріңіз, бағдарламалық құралды мұқият түгендеңіз және ауысу кезінде кез келген бөгеттерден құтылыңыз.

Миграцияның 4 түрі

Microsoft 365 тасымалдауларының төрт түрін қарастыру керек.

Кезеңді көші-қон

Кезеңдік Microsoft 365 тасымалдауында барлық ақпарат топтамалармен тасымалданады. Барлық пошта жәшіктері, Топтар туралы ақпарат және бар пайдаланушылар Exchange 2003 немесе 2007 нұсқаларынан Exchange Online жүйесіне тасымалданады.

Бұл қазіргі уақытта Microsoft Exchange 2003 немесе 2007 жергілікті нұсқасын пайдаланатын орта деңгейдегі компанияларға (әсіресе 2000-нан астам пошта жәшігі барлар) арналған тамаша әдіс. Өкінішке орай, ол Exchange 2010 немесе 2013 нұсқасын пайдаланатын ұйымдар үшін қолжетімді емес.

Жергілікті Active Directory дерекқорынан тіркелгілерді қайталайтын каталогтарды синхрондау құралын пайдалануды талап етеді. Процестің соңында барлық пошта жәшіктері MS 365 жүйесінде орналасады.

Тасымалдау кезінде пайдаланушылар әлі тасымалданбаған пайдаланушылардан электрондық хаттарды жібере және қабылдай алады. Қызметкерлер қол жеткізе алмайтын жалғыз ресурстар - күнтізбелер.

Microsoft 365 жүйесіне кезеңді тасымалдауды қалай орындауға болады

Қолданыстағы пайдаланушыларды AD синхрондауымен Microsoft 365 жүйесімен синхрондаңыз
CSV пішімінде тасымалдануы қажет барлық тіркелгілердің тізімін жасаңыз
Электрондық поштаны, контактілерді және күнтізбе элементтерін Microsoft 365 жүйесіне жылжыту және бұрыннан бар тіркелгілерді Microsoft 365 пошта жәшіктеріне түрлендіру үшін бума жасаңыз.
Әрбір топтама үшін соңғы екі қадамды қайталаңыз

Microsoft 365 жүйесіне кезең-кезеңімен көшудің артықшылықтары

Есептік жазбаны аударудағы максималды икемділік
Тасымалдау процесін қысқа мерзімде аяқтай аласыз
Түпкі пайдаланушылар үшін негізгі бизнес қызметтерінің үзілуін азайтады
Оңтайлы өнімділік үшін пакет өлшемдерін басқаруға болады

Microsoft 365 жүйесіне кезеңді көшірудің кемшіліктері

Процестің күрделілігіне байланысты мұқият жоспарлау қажет
Арнайы әкімші бүкіл процеске белсенді қатысуы керек.

Тікелей көші-қон

Алға тасымалдау – жергілікті Exchange жүйесінен MS 365 жүйесіне бірден көшу. Барлық ресурстар, соның ішінде пошта жәшіктері, контактілер және тарату топтары бірден тасымалданады. Бұл тасымалдау арқылы тасымалдау үшін арнайы элементтерді таңдай алмайсыз және тасымалдау аяқталғаннан кейін барлығында MS 365 тіркелгісі болады.

Бұл тасымалдау әдісі қазіргі уақытта Exchange 2003, 2007, 2010 немесе 2013 нұсқаларын пайдаланып жатсаңыз және 2000-нан аз пошта жәшігіңіз болса жақсы. Шын мәнінде, Microsoft корпорациясы 150-ден аз пайдаланушысы бар компанияларға тікелей көшіруді ұсынады, өйткені көп тіркелгілерді тасымалдауға қажет уақыт.

Айта кету керек, әрбір пайдаланушының Outlook профилі Microsoft 365 жүйесіне қосылу үшін қайта конфигурациялануы керек.

Microsoft 365 жүйесіне тікелей тасымалдауды қалай орындауға болады

Жаңа пошта жәшіктері үшін Microsoft 365 жүйесінде қауіпсіздік тобын жасаңыз
Қолданыстағы жүйенің серверлерін Microsoft 365 жүйесіне қосыңыз
Пошта жәшігі элементтерін Microsoft 365 жүйесіне жылжытыңыз
DNS жазбаларын өзгерту арқылы кіріс хабарларды қайта бағыттаңыз
Тасымалдау аяқталғанын растаңыз

Microsoft 365 жүйесіне тікелей көшудің артықшылықтары

Қол жетімді ең қарапайым тасымалдау түрлерінің бірі
Бірнеше күнде жасауға болады
Exchange 2003 нұсқасынан басталатын бұрынғы Exchange серверлерімен үйлесімді
Құпия сөзді синхрондау қажет емес
Тарату топтары, контактілер және басқа элементтер де тасымалданады

Microsoft 365 жүйесіне тікелей көшудің кемшіліктері

Объектілер мен пошта жәшіктерінің таңдаулы қозғалысы тұрғысынан аз икемділік
Жергілікті серверлер мен Microsoft 365 арасында Azure Active Directory синхрондауы жоқ

Гибридтік көші-қон

Гибридті тасымалдау Microsoft 365 жүйесін жергілікті Exchange серверлерімен және бар каталог қызметтерімен біріктіруге мүмкіндік береді. Нәтижесінде екі орта үшін пайдаланушы тіркелгілерін синхрондауға және басқаруға болады.

Гибридті тасымалдау арқылы пошта жәшіктерін Exchange Online ішіне және одан тыс жылжытуға болады. Сіз тіпті қай пошта жәшіктерін жергілікті жерде сақтау керектігін және қайсысын Microsoft 365 жүйесіне жылжытуды таңдай аласыз. Оған қоса, екі ортаға кіруді жеңілдету үшін құпия сөздерді синхрондап, топ үшін бір реттік кіруді жүзеге асыруға болады.

Гибридті тасымалдауды пайдаланғыңыз келсе, сізге 2000-нан астам пошта жәшіктері қажет болады. Сондай-ақ Exchange 2010 немесе одан кейінгі нұсқасы болуы керек. Әйтпесе, гибридті орналастыру қосылымын қосу үшін кем дегенде бір жергілікті Exchange 2013 немесе Exchange 2010 SP3 серверін орнату керек.

Microsoft 365 жүйесіне гибридті тасымалдауды қалай орындаймын?

Гибридтік көші-қон көп деңгейлі, күрделі процесс және оны мамандарға тапсырған дұрыс. Гибридті орналастыру үшін бірнеше алғышарттар бар, олардың ең маңыздысы Exchange сервер нұсқаларының үйлесімді болуы. Сіздің Microsoft 365 жазылымыңыз гибридті орналастыруларды қолдау үшін Azure Active Directory синхрондауды қамтуы керек. Тиісті рұқсаттар орналастыру үшін қолжетімді болуы керек. Гибридті көшірудің жалпы қадамдары мыналарды қамтуы мүмкін:

Қашықтан тасымалдаудың соңғы нүктелерін жасау
Жергілікті алмасу серверлері үшін MRSProxy қызметін қосу
Exchange Online жүйесіндегі жергілікті пошта жәшіктері үшін қашықтан жылжыту тасымалдау түрін пайдаланыңыз және тасымалдау топтамаларын іске қосыңыз
Outlook үшін офлайн қатынасты қосыңыз

Microsoft 365 жүйесіне гибридтік көшірудің артықшылықтары

Жергілікті және Microsoft 365 тіркелгілері арасындағы қауіпсіз байланыс
Екі тіркелгі үшін ортақ домен атауы, күнтізбе, пайдаланушы аты және құпия сөз
Жергілікті және Microsoft 365 тіркелгілері үшін біріктірілген басқару элементтері
Екі тіркелгі үшін бірнеше пошта жәшіктерінде хабарларды бақылау, пошта шақырулары және іздеу функциялары
Microsoft 365 мұрағаттау мүмкіндігі жергілікті Exchange пошта жәшіктеріне кеңейтіледі
Жұмыспен қамту туралы ақпарат алмасу екі бағытта да мүмкін

Microsoft 365 жүйесіне гибридтік көшірудің кемшіліктері

Бір уақыттағы пошта жәшіктеріне байланысты болдырмауға болатын асқынуларды жасайды
Azure Active Directory және Microsoft 365 құпия сөзді синхрондауды пайдалану қажет
Бұрынғы Exchange серверлерін ұзақ уақыт бойы белсенді болып қалуға мәжбүрлеу
Толық бұлтты орналастыруға көшу кезінде салыстырмалы икемсіздік

IMAP тасымалдау

Microsoft 365 тасымалдауының алдыңғы үш түрі тек Exchange жүйесіне негізделгенімен, IMAP (Internet Message Access Protocol) тасымалдауы Gmail немесе IMAP тасымалдауын қолдайтын кез келген басқа электрондық пошта жүйесінен пайдаланушыларды тасымалдауға мүмкіндік береді.

IMAP тасымалдауы бастапқы пошта жәшіктерінен ақпаратты шығарып, оны Microsoft 365 жүйесіне тасымалдайды. Дегенмен, IMAP тасымалдауы электрондық поштадан басқа ештеңені тасымалдамайды. Күнтізбе элементтері, тапсырмалар және контактілер бастапқы пошта жәшігінде қалады және оларды пайдаланушы қолмен тасымалдауы керек.

Сондай-ақ электрондық поштаны тасымалдауды бастамас бұрын әрбір пайдаланушы үшін пошта жәшігін жасау керек болады — басқа тасымалдау түрлері сіз үшін автоматты түрде тіркелгіні жасайды.

Миграцияның кемшіліктері IMAP кіріс Microsoft 365

IMAP тасымалдауында 50 000 пошта жәшігі және 5 000 000 элемент шектеуі бар. Тасымалдау аяқталғаннан кейін бастапқы пошта жәшігіне жіберілген кез келген жаңа хат жеткізілмейді.

Кезеңді, тікелей, гибридті немесе IMAP миграциясы - нені таңдау керек?

Бұл бізді Microsoft 365 жүйесіне әртүрлі тасымалдау опцияларын салыстыруымызды аяқтайды. Тікелей көшіру бірнеше пайдаланушысы бар шағын ұйымдар үшін ең қолайлы болғанымен, кезеңді тасымалдау ірі кәсіпорындар үшін оңтайлы болып табылады және гибридті орналастыру ұйымдар сақтауы керек жағдайларда қолайлы. Microsoft 365 жүйесіне көшіру кезінде де олардың бар электрондық пошта серверлері.

Көшіру - Microsoft сертификатталған сарапшылардың қатысуын талап ететін күрделі процесс. Осы себепті ұйымдарға электрондық поштаны тасымалдау процесін аутсорсингке беруді ұсынамыз. 100% мекенжайындағы Fanetech компаниясында біз Microsoft стекіне назар аударамыз және олардың Қазақстандағы алтын серіктесіміз. Біздің мамандар бүкіл процесс бойына тәулік бойы телефон және электрондық пошта арқылы қолдау көрсетеді. Толық ақпарат алу үшін, бізге хабарласыңыз.

Microsoft 365 тасымалдау түрлері: шолу