Power BI жүйесінде бірлесіп жұмыс істеу жолдары

Сіз есептерді, бақылау тақталарын, көрсеткіштер жүйесін және деректер жиындарын жасадыңыз. Мүмкін сіз олар бойынша әріптестеріңізбен жұмыс істегіңіз келетін шығар. Немесе сіз оларды кеңірек таратуға дайынсыз. Ынтымақтастық пен бөлісудің ең жақсы жолы қандай? Бұл мақалада біз ықтимал нұсқаларды салыстырамыз.

Қай опцияны таңдағаныңызға қарамастан, мазмұнды ортақ пайдалану үшін сізге Power BI Pro лицензиясы қажет болады. Лицензиялау талаптары сіз таңдаған опцияға байланысты мазмұныңызды қарайтын әріптестер үшін әр түрлі болады. Келесі бөлімдер мәліметтерді береді.

Топтар бірге жұмыс істегенде, олар оңай бірлесіп жұмыс істеуі үшін бірдей құжаттарға қол жеткізуі керек. Power BI жұмыс кеңістігінде командалар бақылау тақталарының, есептерінің, деректер жиындарының және жұмыс кітаптарының иелігін және басқаруын бөліседі. Кейде Power BI пайдаланушылары ұйымдық құрылым негізінде жұмыс кеңістігін ұйымдастырады немесе оларды арнайы жобалар үшін жасайды. Басқа ұйымдар есептердің немесе бақылау тақталарының әртүрлі нұсқаларын сақтау үшін бірнеше жұмыс кеңістігін пайдаланады.

Жұмыс кеңістігі әріптестеріңізде қандай рұқсаттар бар екенін анықтайтын рөлдерді қамтамасыз етеді. Жұмыс кеңістігін кім басқара алатынын, мазмұнды өңдей немесе тарата алатынын немесе жай ғана мазмұнды көре алатынын анықтау үшін осы рөлдерді пайдаланыңыз. 

Жұмыс кеңістігі Менің жұмыс кеңістігімнен гөрі ынтымақтастық үшін жақсырақ, себебі олар мазмұнды ортақ иеленуге мүмкіндік береді. Сіз және сіздің бүкіл командаңыз жаңартуларды оңай жасай аласыз немесе басқалармен рұқсатты бөлісе аласыз. Менің жұмыс кеңістігім бір реттік немесе жеке мазмұн үшін жақсы пайдаланылады.

Енді сізде әріптестеріңізбен бөлісу керек дайын есеп бар деп елестетіңіз. Оларға есеп беруге рұқсат берудің ең жақсы жолы қандай? Жауап бірқатар факторларға байланысты.

• Әріптестерге есепті жаңартып отыру қажет болса немесе жұмыс кеңістігіндегі барлық мазмұнға қатынасу қажет болса, оларды жұмыс кеңістігіне үлес қосушылар немесе үлес қосушылар ретінде қосыңыз.
• Әріптестеріңіз жай ғана жұмыс кеңістігіңіздегі мазмұнды көргісі келсе, оларды көрушілер ретінде қосыңыз.
• Егер әріптестер жұмыс кеңістігіндегі барлық мазмұнды емес, тек осы есепті қаласа, есепті сілтеме арқылы ортақ пайдалануға немесе оларға тікелей қатынас беруге болады.
• Есеп көптеген әріптестерге тарату қажет қатысты есептермен немесе бақылау тақталарымен жақсы пайдаланылса, онда жариялау қолданбалар жақсы таңдау болар еді.

Microsoft Teams жүйесінде Power BI есептерін және Power BI беттелген есептерін енгізу арқылы ұйымның деректерге негізделген бірлескен жұмысын жақсартыңыз. Power BI қызметінде есеп беруге арналған Teams Chat түймесі бар. Әрбір жеке есеп үшін бөлек Power BI қойындыларын қосуға және әрбір қойындыға есеп атауын немесе кез келген басқа атау беруге болады.

Microsoft Teams қызметіне Power BI есеп қойындысын қосқанда, Teams есеп үшін қойындылар тізбегін автоматты түрде жасайды. Осы Microsoft Teams арнасындағы әрбір адам чат арқылы есепті қарап, талқылай алады.

Power BI Desktop жүйесінде дайын есеп бар делік және басқа адамдардың оған қатынасуын қалайсыз. Оны оларға жеткізудің бір жолы бөлісу оларды Power BI қызметінде. Сіз оны жеке жұмыс кеңістігіңізге немесе басқа жұмыс кеңістігіңізге жариялайсыз. 

Мазмұнды ортақ пайдалану үшін сізге Power BI Pro лицензиясы қажет. Оны сіз бөлісетін адамдар да солай жасайды немесе мазмұн Premium сыйымдылығымен жұмыс кеңістігінде болуы керек. Бақылау тақтасын немесе есепті ортақ пайдаланған кезде, алушылар оны көре және өзара әрекеттесе алады. Егер сіз оларға рұқсат берсеңіз, олар оны өңдей, көшірмесін жасап, әріптестерімен бөлісе алады. Олар бақылау тақтасында немесе есепте көрсетілген деректерді көреді. Жол деңгейіндегі қауіпсіздік (RLS) қолданылмаса, олар негізгі деректер жиынындағы барлық деректерге қатынаса алады.

iOS және Android құрылғыларына арналған Power BI мобильді қолданбаларында тақтаға, есепті немесе визуалды аннотациялауға, содан кейін оны кез келген адаммен электрондық пошта арқылы бөлісуге болады.

Сіз тақтайшаның, есептің немесе көрнекі суреттің суретін бөлісіп жатырсыз. Алушылар оны электрондық поштаны жіберген кездегідей көреді. Электрондық поштада бақылау тақтасына немесе есепке сілтеме бар. Егер олардың Power BI Pro лицензиясы болса немесе мазмұн премиум сыйымдылықта болса және мазмұнды олармен бөліскен болсаңыз, олар оны аша алады. Есептің суретін бір электрондық пошта доменіндегі әріптестерге ғана емес, кез келген адамға жіберуге болады.

Ұйымыңыздағы кең аудиторияға бақылау тақтасын таратқыңыз келеді делік. Сіз және сіздің әріптестеріңіз құрдыңыз жұмыс аймағы , содан кейін жұмыс кеңістігіндегі бақылау тақталарын, есептерді және деректер жиындарын жасап, жақсартыңыз. Енді сіз бақылау тақталары мен есептерді таңдап, оларды келесідей жариялайсыз қолдану топ үшін немесе бүкіл ұйым үшін.

Пайдаланушылар қолданбаңызды көру үшін оларға Power BI Pro лицензиясы қажет немесе қолданба Power BI Premium сыйымдылығында сақталуы керек. 

Сондай-ақ қолданбаларды ұйымыңыздан тыс адамдарға жариялауға болады. Олар қолданбаның мазмұнын көріп, өзара әрекеттесе алады, бірақ оны басқалармен бөлісе алмайды. Енді сіз жасай аласыз үлгі қолданбалары және оларды кез келген Power BI қатысушысына орналастырыңыз.

Power BI есептерін пайдаланушылар көргісі келетін порталдарға немесе веб-сайттарға ендіруге болады.

• SharePoint Online ендіру SharePoint Online жүйесіне арналған Power BI веб-бөлігімен жұмыс істейді. Ол есептің ендірілген жолын басқару арқылы бір рет кіруді қамтамасыз етеді. 
• Енгізу URL немесе iFrame арқылы ендірілген мазмұнды қолдайтын кез келген порталмен немесе веб-сайтпен жұмыс істейді. 

Вебте жариялау блог жазбаларына, веб-сайттарға, әлеуметтік медиаға және басқа онлайн байланыстарға визуализацияларды ендіру арқылы Power BI есептерін бүкіл вебке жариялауға мүмкіндік береді. Интернеттегі кез келген адам есептерді көре алады және сіз жариялаған ақпаратты кім көретінін басқара алмайсыз. Оларға Power BI лицензиясы қажет емес. Желіде жариялау тек өңдеуге болатын есептер үшін қол жетімді. Есептер сізге немесе қолданбада қолжетімді болса, сіз оларды желіде жариялай алмайсыз. 

Қорытынды

Power BI — бұл Power Platform құрамдас бөлігі және аналитика мен бизнес шешімдерін қабылдауға арналған тәуелсіз қуатты құрал. Егер сіз оны компанияңызға енгізуді ойласаңыз, бізге хабарласыңыз. Fanetech – Microsoft корпорациясының Қазақстандағы алтын серіктесі. Біз лицензияларды сатуға және Microsoft шешімдерін нақты бизнестің қажеттіліктеріне сәйкес реттеуге маманданамыз.