Microsoft 365 басқа IT гиганттары бәсекелесуге ұмтылатын жетекші бизнес бағдарламалық жасақтамасы екені сөзсіз. Microsoft 365 әр түрлі динамикалық қолданбаларды қамтиды және барлық өлшемдегі бизнес үшін практикалық шешімдер мен көптеген артықшылықтарды ұсынады.

Бұлтты бағдарламалық құрал соңғы нүктені басқару шешімі емес. Business Premium және Enterprise E3 жазылымдары бизнестің барлық цифрлық қажеттіліктерін қамтиды.

Microsoft 365 көмегімен сізде көбірек жад, қалталар мен файлдарға оңай қол жеткізу, қашықтағы орындардан бірнеше құрылғыларда жұмыс істеу мобильділігі және ынтымақтастық пен өнімділікті жақсартатын пайдалану оңай бағдарламалық құрал болады.

Бұл мақалада біз Microsoft ұсынатын құралдар мен Microsoft 365 артықшылықтарын талқылаймыз.

1. Абсолютті икемділік

 Microsoft 365 екі пішімде қол жетімді; бұлтты жазылымға негізделген нұсқасы немесе дәстүрлі мәңгілік лицензия. Соңғысы - әр лицензияға бір пайдаланушымен шектелетін жергілікті нұсқа.

Лицензияланған бағдарламалық құрал шектеулері пайдаланушылардың орталықтандырылған жерден файлдарды шығарып алуына жол бермейді. Бағдарламаны тек бір компьютерге орнатуға болады және мобильді құрылғыда қол жетімді емес.

 Бірнеше компьютер желіде сақталған орталықтандырылған қалтадан файлдарға қол жеткізе алады, бірақ құжатта екі адам бір уақытта жұмыс істесе, екі түрлі нұсқаны сақтау қаупі бар.

Бұлттық жазылымдар сізге көбірек икемділік береді. Бұлттағы мақсатқа арналған Microsoft 365 шешімдері пайдаланушыларға кез келген жерден құрылғылар арқылы файлдарға қол жеткізуге мүмкіндік беру арқылы компанияңыздың ұтқырлығын арттырады. Бір адамға бес құрылғыға дейін рұқсат етіледі. Бұл планшеттен, смартфоннан, ноутбуктен немесе қашықтағы компьютерден Excel, Word немесе Powerpoint бағдарламаларында жұмыс істей алатыныңызды білдіреді.

Сонымен қатар, Onedrive және Sharepoint бірнеше пайдаланушыларға бір уақытта файлға қатынасуға және бір құжатта жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Барлық түзетулер нақты уақыт режимінде авторды анықтайтын белгімен бір құжатта сақталады

2. Ынтымақтастықтың тамаша құралдары

MS 365 жүйесінің келесі буыны бірлесіп жұмыс істеуге арналған. Microsoft 365 жүйесінің жергілікті нұсқасы пайдаланушы тәжірибесін оқшаулағанымен, Microsoft 365 қызметкерлері кіруге рұқсаты бар кез келген сақталған файлдарға орталықтандырылған қатынасты қамтамасыз ету арқылы топтық ынтымақтастықты жеңілдетеді.

Office 365 қызметінің негізгі артықшылықтарының бірі - Microsoft Teams. Ол сізге қажетінше көптеген жеке жобаларды, топтар мен жұмыс ағындарын жасауға мүмкіндік береді. Қызметкерлер кез келген арнаға тек шақыру арқылы қатыса алады.

Teams көмегімен пайдаланушылар нақты уақытта байланыса алады, идеялармен бөлісе алады, бейне арқылы ми шабуылы жасай алады, экрандарды бөліседі және қауіпсіз ортадан файлдарға қол жеткізе алады. Ол iOS және Android платформаларымен де жұмыс істейді және жаңа мүшелер жылдамдықты арттыру үшін байланыс тарихын ала алады

3. Жақсартылған өнімділік

Microsoft 365 жүйесінің соңғы жаңартылған нұсқалары таратылған топтарға виртуалды ортада оңай бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік беретін буманы қамтамасыз етеді.

Ынтымақтастық құралдарына мыналар жатады:

•  Microsoft Tems
• Бизнеске арналған бір диск
• Sharepoint
• Office 365 топтары
• Outlook электрондық поштасы
• Терезе тақталары
• Office 365 бейне
• Yammer

Жаңа буын құралдарының функционалдығы бірнеше жаңартуларды және жаңа көріністі қоспағанда, алдыңғы Microsoft бағдарламаларымен дерлік бірдей. Бұл сіздің қызметкерлеріңіз құралдардың қалай жұмыс істейтінімен бұрыннан таныс екенін білдіреді және жаңа құралдарды үйренуге кететін уақытты айтарлықтай қысқартады. Сонымен қатар, MS 365 Planner тапсырмаларын басқарудың күрделі құралы топ жетекшілеріне командаңызды жолда ұстау үшін кестелерді, тапсырмаларды, мерзімдерді және жұмыс процестерін үйлестіруге көмектеседі.

4. Жетілдірілген бұлттық қауіпсіздік

Киберқауіпсіздік қатерлері бизнес үшін алаңдаушылық туғызатындықтан, қауіпсіздіктің жетілдірілген құралдары бар бұлттық серверлер бұрынғыдан да өзекті. АТ қауіпсіздік шешімдері қашықтағы жұмыс стратегияларын жүзеге асыратын компаниялар үшін одан да маңызды.

Microsoft 365 жүйесінің соңғы буынының негізгі артықшылықтарының бірі оның қауіпті анықтау және зиянды бағдарламаларға қарсы технологияларының жетілдірілген жиынтығы болып табылады. Кешенді соңғы нүкте қорғанысы кемінде үш киберқауіпсіздік құралдарын қамтиды, атап айтқанда Microsoft Defender, Қауіпсіздік орталығы және Қауіпсіз ұпай.

Жаңа Office 365 қауіпсіздік шешімдерінің артықшылықтары АТ мамандарына бизнес желілерін бақылауға және әдеттен тыс әрекеттер мен рұқсат етілмеген кірулерді анықтауға мүмкіндік беретін қуатты есеп беру мүмкіндіктерін қамтиды.

Microsoft 365 қызметтеріндегі біріктірілген шешімдердің көмегімен АТ қауіпсіздік топтары спамды анықтап, оны қалталарды қорғауға бағыттай алады, зиянды бағдарлама, төлемдік бағдарлама, вирустар, фишинг әрекеттері және зиянды сілтемелер сияқты жалпы кибершабуылдарды анықтай алады және Қауіпсіздік әкімшілері осы мәселемен жиі кездесетін зиянды қауіптерді азайта алады. .

Microsoft Secure Score осалдықтарды бағалайды және желілік қауіпсіздік шараларын көбірек басқаруға мүмкіндік беретін ұсыныстарды береді.

 5. Тұтынушыларға қызмет көрсетуді және өзара әрекеттесуді жақсарту

Тұтынушылардың тәжірибесі мен өзара әрекеттесуі компанияның жалпы табысы үшін маңызды. Клиенттерді тыңдау және түсіну және кері байланыс негізінде әрекет ету - табысқа апаратын стратегия.

Дегенмен, тұтынушылардың кері байланысын қалпына келтіру оңай емес. Әрине, бағдарламалық жасақтаманың кейбір пайдалы бөліктері бар, бірақ тұтынушылардың қанағаттануын өлшеу тым күрделі болып көрінеді.

Microsoft маңызды деректерді жасау оңай сауалнамалар мен сауалнамалар арқылы жинайды. Пішіндер интерактивті викториналарды өткізу үшін бірнеше таңдау жауаптарын қосу мүмкіндігін береді.

Пішіндерді электрондық пошта және әлеуметтік медиа арқылы таратуға болады және бір рет басу арқылы веб-шолғыш арқылы қол жеткізуге болады.

6. Автоматты жаңартулар

Автоматты жаңартулар - Microsoft 365 бағдарламасының мәңгілік лицензияларға қарағанда тағы бір тартымды артықшылығы. Microsoft бағдарламалық құралға жаңа құралдар қосқан сайын, пайдаланушылар соңғы нұсқаны белсендіру арқылы оларға жылдам қол жеткізе алады.

Бұл Microsoft лицензияларына қолданылмайды. Бағдарламалық құралды сатып алғаннан кейін сіз тек сол нұсқадағы құралдарға қол жеткізе аласыз. Кез келген жаңартуларға рұқсат лицензияны жаңартудан кейін ғана пайда болады.

MS 365 жаңартуларының ең маңызды артықшылықтарының бірі Microsoft корпорациясының киберқауіпсіздігі болады. Киберқылмыс кеңірек және күрделі бола түскен сайын, бағдарламалық жасақтама компаниялары қауіпсіздік шараларын үнемі жетілдіріп отыруы қажет.

Автоматты жаңартулар жүйелер мен деректерді нығайту үшін қауіпсіздік патчтарын қолмен орнату қажеттілігін жояды. Бұл сіздің IT бөліміңіз қызмет көрсету мен инновацияға назар аудара алатынын білдіреді.

 7. Қолжетімді, ауқымды жазылымдар

MS 365 жүйесіне қатынасатын пайдаланушылар санына байланысты бұлттық қызмет арзанырақ және ұйымдарға масштабтауға мүмкіндік береді.

Жазылым үлгісімен әр пайдаланушыға ай сайын номиналды ақы төлейсіз. Сонымен, бірнеше жаңа пайдаланушыларды қосуды немесе қызметкерлерді жылдам өзгертуді күтетін компаниялар үшін Microsoft 365-тен көбірек пайда алуыңыз мүмкін.

Қай опцияның ең тиімді екеніне сенімді болмасаңыз, тартынбаңыз мамандарымыздың бірімен кеңесіңізшығындарды азайтудың тиімді стратегияларын талқылау.

 8. Теңшелетін қолданбалар

Қолданбалар масштабталатын API болып табылады. Бұл бағдарламаларға Shopify, Sap, Quickbooks, IoS және Android сияқты басқа да жетекші шешімдермен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Сонымен қатар, Microsoft 365 Power Apps қолданбаларды теңшеуге және жұмыс үрдістерін өзгертуге мүмкіндік береді. Алдын ала кодталған сценарийлердің ауқымы бар бағдарламалық жасақтама қолданушыға өте ыңғайлы және өте қарапайым әзірлеу дағдылары бар кез келген адам пайдалана алатын шешімдердің кең ауқымын ұсынады.

9. Қарым-қатынасты жақсартады

Байланыс ішкі және сыртқы кез келген бизнестің маңызды аспектісі болып табылады.

Майкрософт редакторы пайдаланушыларға әдемі мәтінді қалай жазуға болатыны туралы нұсқаулар беру арқылы байланысты жақсартудың жылдам шешімін ұсынуға бағытталған. Редактор нақтырақ сөйлем құрайтын сөз тіркестерін ұсына отырып, пайдаланушыларға қысқа және анық жазуға көмектесе алады.

Жасанды интеллектке негізделген қызмет емле және негізгі грамматикалық қателерді де көрсетеді. Ол әртүрлі платформаларда, соның ішінде Word және Outlook бағдарламаларында және Microsoft Edge және Google Chrome үшін дербес браузер кеңейтімдері ретінде қол жетімді.

10. Болжамды шығындар

Шығындарын бақылауды қалайтын фирмалар MS 365 үшін ай сайынғы есепшотты қалайды.

Microsoft Office тұрақты лицензиялары жыл сайынғы алдын ала төлемді талап етеді

Microsoft 365 АТ қолдауы

MS 365-тің барлық артықшылықтарына қарамастан, оның кемшіліктері де жоқ емес. Егер сіз Microsoft 365 жүйесіне инвестиция салуды қарастырып жатсаңыз, Microsoft-пен тікелей жұмыс істеген дұрыс па әлде CSP серіктесінің қызметтерін пайдаланыңыз, мысалы, fanetech.

АТ қолдау қызметтері MS 365 шектеулерін айналып өтеді. Мысалы, Microsoft тек апатты қалпына келтіру қызметін 90 күнге дейін ұсынады. Бұл балама бұлттық сақтық көшірме шешімдері болмаса, деректерді байқамай жоғалтуыңыз мүмкін дегенді білдіреді.

Тағы бір өкінішті жағдай - MS 365 пакеттері сіз сатып алған жазылыммен бірге жинақталған. Дегенмен, сіздің бизнесіңіз төлейтін кейбір қызметтерді қажет етпеуі мүмкін.

CSP серіктесімен сізге қажет қолданбаларды таңдай аласыз және тек сол қызметтер үшін төлей аласыз.

Біз сізге конфигурациялар бойынша да көмектесе аламыз. Барлық бизнес желілері Microsoft әмбебап бағдарламалық құралымен үйлесімді бола бермейді. Microsoft 365 теңшелетін және бар құралдармен және үшінші тарап бағдарламалық құралымен жұмыс істей алатынына қарамастан, гибридті желіні дұрыс орнату тәжірибені қажет етеді.

 MS 365 артықшылықтары қуатты пакетті салыстырмалы түрде қолжетімді бағамен алуға мүмкіндік береді. Қауіпсіздік қосымшалары мен қол жетімді шешімдердің көптігін ескере отырып, бұл нарықтағы ең үнемді шешім болып табылады.