OneDrive және Google Drive: бұлтты сақтаудың қай нұсқасы 2022 жылы жақсырақ?

Егер сіз компанияңыздың деректерін оңай және қолжетімді басқару үшін бұлтты сақтау қызметтерін іздесеңіз, онда сіз осы екі тамаша опцияны тексеретін шығарсыз: OneDrive және Google Drive. Оларды салыстырған кезде, екіншісінен жақсы нұсқа жоқ. Керісінше, бұл сіздің нақты компанияңыздың қажеттіліктеріне байланысты.

Тек бұлттық жадты пайдалану маңызды болса, Google Drive - бұл баратын жол. Дегенмен, ұйымыңыз Windows және Microsoft 365 жүйесімен біріктірілген бұлттық жадты пайдалануды жоспарласа, OneDrive дұрыс таңдау болады.

Екеуінің де артықшылықтары мен кемшіліктерін білу үшін оқыңыз, осылайша сіздің бизнесіңіз үшін қай жад дұрыс екенін анықтауға болады.

OneDrive және Google Drive

OneDrive — Windows және Microsoft 365 жүйелерімен оңай интеграцияны ұсынатын, деректерді жылдам және оңай сақтауға, синхрондауға және басқалармен бөлісуге мүмкіндік беретін премиум бұлтты сақтау қызметі. Бұл платформа Microsoft пайдаланушыларына Интернет арқылы оңай қол жеткізуге болатын жадты пайдалануға мүмкіндік беру үшін жасалған. 

Google Drive - бұлтты сақтаудың тағы бір сенімді шешімі. Google есептік жазбасын жасаған кез келген адам Google Drive-қа кіре алады. Бір есептік жазба барлық Google қолданбаларымен жұмыс істейді. OneDrive сияқты, Google Drive бұлттағы ақпаратқа қол жеткізу үшін іскери және жеке тіркелгілер үшін де пайдаланылуы мүмкін.

OneDrive артықшылықтары

1. Синхрондау: OneDrive Google Drive-қа қарағанда жылдамырақ екенін оңай байқайсыз. Бұл блоктық деңгейде көшіру деп аталатын файлды синхрондау технологиясының арқасында орын алады. Технология мынада, ол үлкен файлдарды қабылдайды және оларды кішірек, оқуға болатын биттерге бөледі. Неліктен бұл тәсіл жылдамдыққа әсер етеді? Өйткені бір үлкен файлды жүктеп алу әрекетінің орнына OneDrive синхрондауға аз уақыт алатын бөліктерді жүктеп алады.

2. Құпиялылық: Microsoft корпорациясының қауіпсіздікті қамтамасыз ету үшін деректеріңізді сканерлеуге техникалық құқығы болса да, OneDrive деректер мен ақпарат үшін құпиялылықтың ең жоғары деңгейіне ие. Жалпы Google сіздің деректеріңізді мақсатты жарнамалар жасау үшін пайдаланатыны белгілі және құпиялылық сіз үшін ең маңызды болса, Google Drive жасайтын деректеріңізді шолу сіз қаламайтын нәрсе болуы мүмкін. Мен тым қатты сүйетін боламын.

3. Файлды ортақ пайдалану. Бұлттық қызметтерді пайдаланудың негізгі бөлігі файлдарды жылдам және оңай бөлісу мүмкіндігі болып табылады. Міне, OneDrive шынымен жарқырайды. Мұнда файлдарды ортақ пайдалану үшін сізге қажет нәрсені бөлектеп, Бөлісу түймесін басыңыз. Содан кейін сізден пароль мен жарамдылық мерзімін жасайтын сілтеме сұралады. Бұл басқаларға файлдарға оңай қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Google Drive, екінші жағынан, қалталар мен файлдарды ортақ пайдалану үшін сілтемелер жасауға және басқа адамдарға оларды өңдеуге мүмкіндік береді, бірақ құпия сөзді, жарамдылық мерзімін және т.б. анықтау мүмкіндігін қамтамасыз етпейді.

4. Word және Excel бағдарламаларымен интеграция. Сақтау орны Google Drive-қа қарағанда басқа Microsoft өнімдерімен жақсырақ біріктірілгені таңқаларлық емес. Бұл плюс әсіресе маңызды, өйткені көптеген компаниялар Word және Excel пайдаланады және қызметкерлер, әдетте, бұл бағдарламалардың интерфейсімен жақсы таныс.

OneDrive кемшіліктері

1. Ақылы сақтау орны: OneDrive ұсынатын 5 ГБ тегін жад - бұл жақсы бонус, бірақ бұл көп емес. Бұл жад көлемін компания тез тұтынады, сондықтан қажеттіліктеріңізге арналған ақылы сақтау опцияларын іздеуге тура келеді.

One Drive бизнес үшін төрт түрлі деңгейді ұсынады, бұл кейбір шатасуды тудыруы мүмкін.

• Бизнеске арналған OneDrive (1): пайдаланушыға айына $5 төлейтін 1 ТБ бұлтты сақтауды ұсынады.
• Бизнеске арналған бір диск (2): пайдаланушыға айына $10 үшін шексіз сақтауды ұсынады.
• Microsoft 365 Business Basic: жылдық жоспарды таңдасаңыз, пайдаланушыға айына $5, ал айлық жоспарды таңдасаңыз, пайдаланушыға айына $6 төлейтін 1 ТБ бұлтты сақтауды ұсынады. Бұл веб және Mobile Office қолданбаларына да қатысты.
• Microsoft 365 бизнес стандарты: Жылдық жоспары бар пайдаланушыға айына $12,50 немесе айлық жоспары бар пайдаланушыға $15, сондай-ақ Web және Mobile Office қолданбаларымен бірге 1 ТБ сақтау орнын ұсынады.

2. Ынтымақтастық: OneDrive - файлдарды басқа сақтау опцияларына қарағанда жиі жаңартуға мүмкіндік беретін бірлескен бұлттық сақтау қызметі, бірақ Google Drive әлі де жылдамырақ. Көптеген OneDrive пайдаланушылары кешігуге тап болған кезде Google Drive нақты уақытта жаңарта алады.

Google Drive артықшылығы

1. Тұтынушыларды қолдау: Google Drive телефон, чат немесе электрондық пошта арқылы сұрақтарға жауап алуға мүмкіндік беретін тамаша қолдау жүйесімен танымал. Сондай-ақ жауаптарды табуға көмектесетін нұсқаулықтар мен нұсқауларға қол жеткізе аласыз. Сонымен қатар, Google Drive-та қауымдастық форумы бар, онда басқа Google Drive пайдаланушылары, сондай-ақ Google қызметкерлері қатысады.

2. Тегін сақтау. Тегін жадқа келетін болсақ, ақшаңыз үшін ең жақсы нәрсені іздесеңіз, Google Drive-тан басқа іздеңіз. Бұл сізге 15 ГБ тегін жад береді, ал OneDrive көмегімен сіз тек 5 ГБ тегін жад аласыз. Бұл Google Drive сізге бұлтта барлық қажетті деректерді, соның ішінде файлдарды, медианы және т.б. сақтау үшін көбірек орын береді дегенді білдіреді.

3. Ақылы сақтау орны. Тегін жад сіздің бизнесіңіз үшін дұрыс бұлтты сақтау орнын таңдауда маңызды фактор болғанымен, сізге қажет сыйымдылықты алу үшін қосымша ақылы жадқа жүгінуге тура келуі мүмкін. Google Drive-пен бірге келетін тегін 15 ГБ жад кәсіби пайдалануға қарағанда жеке пайдалануға қолайлырақ және бос жад тез таусылатынын байқайсыз.

Сонымен, көбірек бұлттық кеңістікті сатып алу уақыты келгенде, Google Drive қарапайым жоспарларды ұсынады.

• 15 ГБ тегін жадтан кейін Google Drive 100 ГБ үшін бір пайдаланушыға жылына $20, 200 ГБ үшін жылына $30 және 2ТБ үшін жылына $100 тұрады.

4. Ынтымақтастық. Google Drive нақты уақытта жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Көптеген сынақтар OneDrive қолданбасының Google Drive-қа қарағанда серіктестермен жаңарту баяу екенін көрсетті.

5. Интеграция: Google Drive қосымша мүмкіндіктер әлемін ашатын үшінші тарап қолданбаларымен жұмыс істеу үшін тамаша.

Google Drive-тың кемшіліктері 

1. Синхрондау. OneDrive ұсынатын кеңейтілген синхрондаудан айырмашылығы, Google Drive негізгі синхрондауды орындайды, ол баяуырақ болады. Егер жылдамдық сіз үшін маңызды фактор болмаса, синхрондау жылдамдығына қатысты кемшіліктерден гөрі Google Drive-ты пайдаланудың қарапайымдылығы маңыздырақ екенін түсінуіңіз мүмкін.

2. Құпиялылық: Google сіздің деректеріңізді мақсатты жарнамалар үшін қарайтыны ешкімге құпия емес. Gmail-ді тек жеке мақсаттар үшін пайдалансаңыз, бұл тым теріс болмауы мүмкін. Дегенмен, қорғауды қажет ететін құпия деректерді сақтағыңыз келсе, Google Drive сіз үшін дұрыс таңдау болмауы мүмкін.

3. Файлды ортақ пайдалану: Google Drive нақты уақыттағы ынтымақтастықта жеңіске жеткенімен, файлдарды ортақ пайдалануда жеңіледі. Google Drive арқылы файлдар мен қалталарды ортақ пайдалану мүмкіндігіңіз бар, бірақ OneDrive көмегімен құпия сөздерді, жарамдылық мерзімін және т.б. орнату мүмкін емес. Сонымен қатар, Google Drive сізге қай файлдар мен қалталарды бөліскенін көруге мүмкіндік береді, бірақ қайсысын басқалармен бөліскеніңізді көре алмайсыз.

4. Google Drive үшін пішімделген: Google Drive-та жасалған кез келген құжаттар Google Drive-пен жұмыс істеу үшін арнайы пішімделеді. Оларды Microsoft Word құжаттарына түрлендіруге және Google Drive қолданбасы жоқ басқа пайдаланушыларға жіберуге болады, бірақ пішімдеудің сақталғанына көз жеткізу керек, бұл қосымша уақыт пен назарды қажет етеді.

Microsoft OneDrive және Google Drive: үкім

Әрбір бұлтты сақтау платформасының әртүрлі ұсыныстары ғана емес, сонымен қатар әрбір бизнестің қажеттіліктері де әртүрлі, сондықтан қай платформа сізге сәйкес келетінін айта алмаймыз. Дегенмен, көптеген сценарийлерде OneDrive Microsoft 365 пайдаланатын компаниялар үшін айқын таңдаулы болып табылады деп ойлаймыз.