Microsoft Forms көмегімен ағындарды пайдалануды бастау

Microsoft Forms – деректерді жинау үшін сауалнамалар, сынақтар және басқа пішіндерді жасауға мүмкіндік беретін тегін онлайн құралы. Оның пайдаланушыларға әртүрлі сұрақтар мен жауап нұсқалары бар күрделі пішіндерді жасауға мүмкіндік беретін көптеген мүмкіндіктері бар.

Тақырыптар - бұл бірнеше тапсырманы бір уақытта орындауға мүмкіндік беретін Microsoft Forms мүмкіндігі. Бұл электрондық поштаны жіберу және дерекқорда деректерді сақтау сияқты бірнеше әрекетті бірден орындау қажет болса пайдалы болуы мүмкін.

Дегенмен, ағындарды пайдалану кейбір мәселелерге әкелуі мүмкін. Мысалы, электрондық хаттарды жіберу үшін ағындарды пайдалансаңыз, электрондық хабарлардың көп санын жіберу үшін өткізу қабілеті жеткілікті екеніне көз жеткізіңіз. Сондай-ақ, электрондық поштаны жеткізу проблемаларын болдырмау үшін пошта серверінің қауіпсіздік параметрлерін тексеруді ұмытпаңыз.

Тұтастай алғанда, Microsoft Forms бағдарламасындағы ағындарды пайдалану жұмысыңызды жылдамдату және нәтижелердің сапасын жақсарту үшін пайдалы құрал болуы мүмкін. Дегенмен, жіптерді қолданбас бұрын, барлық ықтимал мәселелер мен тәуекелдерді ескеру қажет.

Microsoft Forms ішіндегі ағындарды пайдаланып сауалнама немесе сынақ жасаңыз

Деректерді жинау процесін жылдамдатқыңыз келсе және оны тиімдірек еткіңіз келсе, бірден бірнеше тапсырманы орындау үшін Microsoft пішіндеріндегі ағындарды пайдалана аласыз.

1-қадам: Жаңа сауалнаманы немесе сынақты жасаңыз
Сауалнама немесе сынақ жасау үшін Microsoft Forms бағдарламасын ашып, «Жаңа сауалнама жасау» немесе «Жаңа сынақ жасау» опциясын таңдаңыз. Сауалнама немесе тест атауын енгізіңіз, сауалнама түрін таңдаңыз (мысалы, ашық, жабық және т.б.) және сұрақтарды, жауап опцияларын және басқа пішін элементтерін қосыңыз.

2-қадам: Ағынға тапсырмалар қосу
Сауалнама немесе сынақ жасағаннан кейін ағынға тапсырмалар қосуға болады. Мұны істеу үшін пішіннің жоғарғы жағындағы «Тапсырма қосу» түймесін басып, қол жетімді тапсырмалар тізімінен тапсырманы таңдаңыз. Қажет болғанша көптеген тапсырмаларды қосуға және олардың параметрлерін қажеттіліктеріңізге сәйкес реттеуге болады.

Мысалы, электрондық поштаны жіберу тапсырмасын, деректерді дерекқорға сақтау тапсырмасын немесе кескіндерді өңдеу тапсырмасын қосуға болады. Әрбір тапсырма басқалардан тәуелсіз орындалады, бұл деректерді жинау процесін жылдамдатады.

3-қадам: Тапсырма параметрлерін конфигурациялаңыз
Ағымға тапсырмаларды қосқаннан кейін олардың орындалу уақыты, тапсырмалар арасындағы аралық және тапсырма аяқталғаннан кейін респонденттерге жіберілетін нәтижелер сияқты параметрлерін конфигурациялауға болады. Сондай-ақ сауалнама немесе сынақ аяқталғаннан кейін дерекқорға қандай деректер жіберілетінін таңдауға болады.

4-қадам: жіпті бастаңыз
Барлық тапсырмалар конфигурацияланған кезде, пішіннің жоғарғы оң жақ бұрышындағы сәйкес түймені басу арқылы ағынды бастауға болады. Әрбір тапсырманың нәтижелері нақты уақыт режимінде көрсетіледі, бұл деректерді жинау процесін онлайн бақылауға мүмкіндік береді. 

Осылайша, Microsoft Forms жүйесіндегі ағындарды пайдалану арқылы деректерді жинау процесін жылдамдатуға, сервер жүктемесін азайтуға және нәтижелердің сапасын жақсартуға болады. 

Жіптегі тапсырма параметрлерін қалай конфигурациялауға болады?

Microsoft Forms жүйесіндегі ағындағы тапсырма параметрлерін конфигурациялау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Ағын қосқыңыз келетін пішінді ашыңыз.
2. Жаңа тапсырма қосу үшін пішіннің жоғарғы жағындағы «Тапсырма қосу» (немесе ұқсас) түймесін басыңыз.
3. Қол жетімділер тізімінен тапсырманы таңдаңыз.
4. Тапсырма параметрлерін конфигурациялаңыз: орындалу уақыты, тапсырмалар арасындағы интервал, респонденттерге жібергіңіз келетін нәтижелер және т.б.
5. Қосылған әрбір тапсырма үшін 2-4 қадамдарды қайталаңыз.
6. Барлық тапсырмалар қосылғаннан кейін олардың параметрлерін конфигурациялаңыз және «Сақтау» түймесін басыңыз.
7. Қажет болса, қосымша тапсырмаларды қосып, 3-6 қадамдарды қайталаңыз.
8. Ағынды бастау үшін «Іске қосу» түймесін басыңыз.

Тапсырма параметрлері тапсырма түріне және оның параметрлеріне байланысты әртүрлі болуы мүмкін екенін ескеріңіз. 

Microsoft Forms ішіндегі ағындарды пайдаланудың артықшылықтары

1. Тапсырмаларды жылдамдату:Microsoft Forms бағдарламасындағы Flow бір уақытта бірнеше тапсырмаларды орындауға мүмкіндік береді, бұл деректерді жинау процесін айтарлықтай жылдамдатады. Бұл қысқа уақыт ішінде көп жұмысты аяқтау қажет болғанда өте пайдалы.
2. Сервер жүктемесін азайту:Microsoft Forms жүйесінде ағындарды пайдалану тапсырмаларды бірнеше процессорларға тарату арқылы сервер жүктемесін азайтады. Бұл сервердің жауап беру уақытын қысқартуға және оның өнімділігін арттыруға мүмкіндік береді.
3. Деректер сапасын жақсарту:Flow әр тапсырманың нәтижелерін бір уақытта өңдеу арқылы деректер сапасын жақсартуға көмектеседі. Бұл қателер ықтималдығын азайтады және деректер дәлдігін арттырады.

Microsoft Forms жүйесінде ағындарды пайдалану кезінде қандай мәселелер туындауы мүмкін?

Microsoft Forms жүйесінде ағындарды пайдалану кезінде келесі мәселелер туындауы мүмкін:

Өткізу қабілетінің шектеулері: Деректердің үлкен көлемін жіберу үшін ағынды пайдалансаңыз, сервер барлық сұрауларды бірден өңдей алмауы, кідірістерді немесе қателерді тудыруы мүмкін.

Қауіпсіздік: Сервер мен электрондық пошта клиентінің қауіпсіздік параметрлері қауіпсіздік талаптарына сәйкес келетініне көз жеткізуіңіз керек.

Конфигурация: Ағын параметрлерін дұрыс конфигурацияламау қателерге немесе жұмыстың кешігуіне әкелуі мүмкін.

Жоспарлау: Сервердің шамадан тыс жүктелуін немесе сұрауларға жауап берудегі кідірістерді болдырмау үшін тапсырмалардың орындалу уақытын және олардың арасындағы аралықтарды жоспарлау қажет.

Өнімділік: Тапсырмалар мен ағындардың үлкен саны жоғары өнімділікті қамтамасыз ету үшін қосымша жабдық пен ресурстарды қажет етуі мүмкін. 

Жіптерді пайдалану кезінде қиындықтарды қалай болдырмауға болады? 

Жіптерді пайдалану кезінде проблемаларды болдырмау үшін мына нұсқауларды орындаңыз:

Тапсырмаларды қашан орындау керектігін алдын ала жоспарлаңыз. Жіп параметрлерін дұрыс конфигурациялағаныңызға көз жеткізіңіз және әрбір тапсырманы орындау үшін оңтайлы уақытты таңдаңыз. Бұл сервердің шамадан тыс жүктелуін және жұмыс кешігуін болдырмауға көмектеседі.
Деректерді жіберу үшін қауіпсіз және қауіпсіз бағдарламалық құралды пайдаланыңыз. Қауіпсіздік параметрлері қауіпсіздік талаптарына сәйкес келетініне және деректердің ағып кетуіне жол бермейтініне көз жеткізіңіз.
Іске қосу алдында ағын конфигурациясын тексеріңіз. Барлық параметрлердің дұрыс конфигурацияланғанын және қосымша тапсырмалар қосуды ұмытпағаныңызды тексеріңіз.
Сервердің өнімділігіне назар аударыңыз. Қажет болса, сервер қуатын арттырыңыз немесе қолданба өнімділігін оңтайландырыңыз.
Қажет болса, мамандардан көмек сұраңыз. Ағындарды пайдалануда қиындықтар туындаса, Microsoft корпорациясына немесе Microsoft пішіндерін пайдалану бойынша басқа сарапшыға хабарласыңыз.

Қорытынды

Ағындарды қосу тапсырманы орындауды жылдамдатуға, сервер жүктемесін азайтуға және деректер сапасын жақсартуға мүмкіндік береді. Ағындарды пайдалану үшін тапсырма параметрлерін конфигурациялау және ағынды бастау жолын білу керек. Тұтастай алғанда, Microsoft Forms ағындарымен пайдалану өнімділік пен деректер сапасын жақсартудың тиімді жолы болып табылады. Сұрақтарыңыз болса, бізге хабарласыңыз. Біз кіреміз Fanetech Біз Қазақстандағы компанияларға Microsoft-тың кешенді шешімдерін енгізуге көмектесеміз.