Power BI қызметіне көшіңіз

Power BI – өзіне-өзі қызмет көрсетуге және кәсіпорынның бизнес-сараптамасына арналған бірыңғай және ауқымды платформа. Тұтынушылар кәсіпорынның BI шешімдерін жеткізуді оңтайландыру және экономикалық қиындықтарды шешу үшін басқарылатын өзіне-өзі қызмет көрсету іскерлік сараптау (SSBI) мүмкіндіктеріне мүмкіндік беретін деректер мәдениетін құру үшін Power BI қызметін көбірек пайдаланады.

1-кезең ақпарат жинауға және бір шешімнің көшуін жоспарлауға бағытталған. Бұл процесс ақылға қонымды жұмыс көлемімен итеративті болуы керек. 1-кезеңнің нәтижелері тасымалданатын есептер мен деректердің басым жиынтықтары болып табылады.

2-кезең әрбір шешім үшін 1-кезеңде анықталған талаптарды жүзеге асыру жолына бағытталған. 2-кезеңнің нәтижесі осы қайталанатын және сызықты емес процесті бағыттау үшін мүмкіндігінше көп ерекше мүмкіндіктер болып табылады. Тұжырымдаманың дәлелдемесін жасау процесі (3-кезеңде) осы кезеңмен қатар жүруі мүмкін. Шешім жасалған кезде де (4-кезеңде), орналастыруды жоспарлауға әсер ететін қосымша ақпарат қолжетімді болуы мүмкін. 2-кезеңді орналастыруды жоспарлау шешім деңгейін ескереді және сонымен бірге ұйым деңгейінде бекітілген ережелерді ескереді.

3-кезең белгісіз проблемаларды тез жою және тәуекелдерді бейтараптандыру мәселелерін қарастырады. Тұжырымдаманың техникалық дәлелі (POC) болжамдарды тексеруге көмектеседі және итеративті түрде және орналастыруды жоспарлаумен қатар орындалуы мүмкін (2-кезең). Бұл кезеңнің нәтижесі тар қолдану аясы бар Power BI шешімі болып табылады. Біз тұжырымдаманың бір реттік әрекет екенін дәлелдеуге мүдделі емес екенін ескеріңіз. Дегенмен, шешімді өндіріске енгізуге дайын ету үшін 4-кезеңде қосымша жұмыс қажет болуы мүмкін. Осыған байланысты бұл шешімді прототип, пилот, макет немесе стартап немесе минималды өміршең өнім (MVP) деп атауға болады. Тұжырымдаманың дәлелі әрқашан талап етілмейді және бейресми түрде жасалуы мүмкін.

4-кезең тұжырымдаманың дәлелдемесін өндіріске дайын шешімге айналдыру қадамдарын жасайды. Бұл кезеңнің нәтижесі әзірлеу ортасында сынақтан өткен аяқталған Power BI шешімі болып табылады. Ол 5-кезеңде орналастыруға дайын болуы керек.

5-кезеңнің негізгі мақсаты - жаңа Power BI шешімін өндіріске енгізу. Бұл кезеңнің нәтижесі бизнес пайдаланушылары белсенді қолданатын жұмыс шешімі болып табылады. Шапшаң даму әдістерін қолдану кезінде болашақта жүзеге асырылатын кейбір жоспарлы жақсартулар бар екені қолайлы. Power BI қызметімен қаншалықты таныс екеніңізге байланысты тәуекелді азайту және үздіксіз пайдаланушы тәжірибесін қамтамасыз ету үшін кезең-кезеңімен орналастыруды таңдағыңыз келуі мүмкін. Немесе бастапқыда шешімді пилоттық пайдаланушылардың шағын тобына орналастыруға болады. Осы кезеңде және шешімнің үздіксіз жұмысының бөлігі ретінде қолдау және бақылау үлкен маңызға ие.

Әрбір миграцияның өзіндік ерекшеліктері бар. Ол ұйымдық құрылымға, деректер стратегияларына, деректерді басқарудың жетілуі және ұйымның мақсаттары. Дегенмен, Power BI жүйесіне сәтті көшкен тұтынушыларымыз дәйекті түрде орындайтын бірқатар тәжірибелер бар.

• Атқарушы демеуші. Процестің басында атқарушы демеушіні анықтаңыз. Бұл адам ұйым ішіндегі іскерлік барлауды белсенді түрде қолдауы және көші-қонның оң нәтижесіне қол жеткізуге жеке қатысуы керек. Ең дұрысы, бұл демеуші Power BI бағдарламасымен байланысты нәтижелер үшін түпкілікті өкілеттік пен түпкілікті жауапкершілікке ие болуы керек.
• Оқыту, қолдау және өзара әрекеттесу. Бұл жай ғана технология бастамасы емес екенін түсініңіз және келісіңіз. Кез келген іскерлік барлау жобасы да адамдар бастамасы болып табылады, сондықтан оқытуға инвестиция салған жөн пайдаланушыны қолдау. Бұған қоса, барлық мүдделі тараптарға не болып жатқанын және неге екенін нақты түсіндіретін және нақты мақсаттар қоятын байланыс жоспарын жасаңыз. Кері байланыс циклін қосуды ұмытпаңыз байланыс жоспары мүдделі тараптардан ақпарат жинау.
• Жедел пайда. Біріншіден, іскерлік құндылықты қамтамасыз ететін және маңызды мәнді элементтерге басымдық беріңіз. Әрқашан есептерді бұрынғы бизнес барлау платформасында көрсетілгендей тасымалдаудың орнына, есеп жауап беруі қажет іскерлік сұраққа, соның ішінде орындалуы қажет әрекеттерге назар аударыңыз.
• Жаңартулар мен жетілдірулер. Тапсырмаларды орындаудың алдыңғы жолдарын қайта қарастыруға дайын болыңыз. Көшіруден кейін сіз көптеген жақсартулардың пайдасын көре аласыз. Мысалы, деректерді қолмен дайындауды жоюға немесе бір есеппен шектелген бизнес ережелерін тасымалдауға болады. Егер күш-жігерді лайықты деп санауға болатын болса, бар шешімдерді рефакторинг, модернизациялау және біріктіруді қарастырыңыз. Бұл бірнеше есептерді біреуге біріктіруді немесе біраз уақыт бойы пайдаланылмаған ескірген элементтерді жоюды қамтуы мүмкін.
• Үздіксіз оқу. Үздіксіз үйрену және бейімделу кезінде қадамдық әдісті қабылдауға дайын болыңыз. Бағалы үлестерді жылдам жеткізу үшін қысқа, қайталанатын циклдармен жұмыс жасаңыз. Белгісіз мәселелер қаупін азайту, болжамдарды сынау және жаңа мүмкіндіктер туралы білу үшін үнемі шағын POC жүргізіңіз. Power BI ай сайын жаңартылып отыратын бұлтқа негізделген қызмет болғандықтан, әзірлемелерден хабардар болу және қажет болған жағдайда бағытты реттеу маңызды.
• Өзгерістерге қарсылық. Өзгерістерге қарсылық деңгейі әртүрлі болатынын түсіну; кейбір пайдаланушылар жаңа құралды үйренуге құлықсыз болады. Бұған қоса, басқа іскерлік барлау құралымен тәжірибе жинақтау үшін айтарлықтай уақыт пен күш жұмсаған кейбір адамдар өз лауазымынан шеттетілу қаупін сезінуі мүмкін. Бұл жағдайға дайын болыңыз, өйткені бұл ішкі саяси қайшылықтарға әкелуі мүмкін, әсіресе орталықтандырылмаған ұйымдарда.
• Шектеулер. Тасымалдау жоспарлары туралы шынайы болыңыз — қаржыландыруды, уақытты бағалауды және әрбір қатысушының рөлі мен жауапкершілігін қарастырыңыз.

Әлі де сұрақтарыңыз бар ма?

Бизнесіңізге Power BI тасымалдауын жоспарлау және орындау бойынша көмек қажет болса, бізге хабарласыңыз. Fanetech – Microsoft корпорациясының Қазақстандағы алтын серіктесі.