Asana – бұл топтардың жұмысын ұйымдастыруға, қадағалауға және басқаруға көмектесуге арналған веб және мобильді жұмыс процесін басқару платформасы. Бұл топ тапсырмаларын үйлестіруге көмектеседі, осылайша барлығы кім не істеп жатқанын біледі. Ол сондай-ақ барлығына шолуларды, файлдарды және күй жаңартуларын бөлісуге мүмкіндік береді. Asana жұмыстың тұтас перспективасын ұсынады, бұл командаларға қажетті уақытта дұрыс тапсырмалармен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Платформа көптеген мүмкіндіктерді қамтамасыз еткенімен, тұтынушылардың айтарлықтай сегменті интеграциялық мүмкіндіктеріне, пайдаланудың қарапайымдылығына және кеңейтілген мүмкіндіктеріне байланысты MS Planner-ге қарай жылжуда. MS Planner — жоспарларды жасау, тапсырмаларды тағайындау, тапсырмаларды талқылау және топтың орындалу диаграммаларын қарау үшін пайдаланылатын Microsoft жоспарлау бағдарламасы. Бұл пайдалану оңай құрал тапсырмаларды жоспарлауға және күрделі жоспарлау әрекеттерінсіз жобаларды басқаруға мүмкіндік береді. Бұл мақалада біз Asana-ны Microsoft Planner бағдарламасына көшіру туралы айтатын боламыз.
Asana-дан Microsoft Planner-ге ауысудың қандай артықшылықтары бар?
- Microsoft Planner көмегімен ұйымдар уақыт пен тапсырмаларды тиімді басқарып, ұйымдастыра алады.
- Мерзімдерді орнатуға, файлдарды ортақ пайдалануға және тіпті топ мүшелері бір-бірімен байланыса алады.
- «Менің тапсырмаларым» мүмкіндігі барлық тапсырмаларды көрсетеді және топ мүшелері Outlook, Outlook топтары, командалар және басқа мақсаттағы тапсырмаларға түсініктеме беріп, файлдарды тіркей алады.
- Microsoft Planner пайдаланушылар жобаға шолу жасай алатын және оның жалпы барысын бақылай алатын негізгі хабты ұсынады. Бұл мүмкіндік пайдаланушыларға кімнің соңғы мерзімге сәйкес келетінін және кімнің жаңа тапсырмаларға ашық екенін бақылауға мүмкіндік береді.
- MS Planner ұйымға жобаның күйін және тапсырманың орындалу барысын дөңгелек диаграмма және бағаналы диаграмма түрінде графикалық түрде бағалауға мүмкіндік беретін аналитикалық құралдарды қамтиды.
Asana-дан Microsoft Planner-ге қалай ауысуға болады?
Asana бағдарламасынан Microsoft Planner бағдарламасына көшу үшін берілген қадамдарды орындаңыз.
- Project Migrator басты бетіне өтіңіз.
- «Asana -> Planner» тасымалдау сценарийін таңдаңыз.
- Asana тіркелгіңізге қосылу үшін Қосылу түймесін басыңыз.
- Тіркелгі деректерін беріңіз және Asana жүйесіне кіріңіз.
- Пайда болған Рұқсат беру терезесінде Рұқсат ету түймесін басыңыз.
- Келесі қадамда Microsoft Planner тіркелгіңізге қосылу үшін Қосылу түймесін басыңыз.
- Тіркелгі деректерін беріңіз және Office 365 тіркелгіңізді пайдаланып Planner жүйесіне кіріңіз.
- Қандай деректерді тасымалдау керектігін шешіңіз. Барлығын немесе бір бөлігін Microsoft Planner бағдарламасына тасымалдау үшін Asana бағдарламалық құралында деректерді таңдаңыз.
- Office 365 Planner ортасына тасымалдануы қажет Asana деректерін анықтау үшін нысандарды, карталарды және пайдаланушыларды салыстырыңыз.
- Тасымалдау қорытындысында енгізілген ақпаратты қарап шығыңыз, оның дұрыстығына көз жеткізіңіз.
- Соңында деректерді тасымалдау процесін бастаңыз.
Fanetech Asana-дан MS Planner-ге өтуге көмектесе алады
MS Planner бірегей мүмкіндіктерінің арқасында бірлескен жұмыс процесін басқарудың жетекші құралына айналғанымен, Asana бағдарламасын Microsoft Planner бағдарламасына көшіру жиі көптеген қиындықтармен бірге жүреді. Негізгі қиындық - деректерді Asana қолданбасынан Office 365 жоспарлаушы ортасындағы сәйкес өрістерге тасымалдау.
Fanetech әртүрлі қолданбаларды Microsoft Planner бағдарламасына тасымалдауда үлкен тәжірибесі бар. Біз сәйкес Microsoft 365 лицензияларын бере аламыз және шешімді бизнес талаптарыңызға сай теңшей аламыз. Көші-қон бойынша сертификатталған мамандардан көмек сұраңыз Fanetech және кеңес алыңыз.