Дүние жүзіндегі ұйымдар тиімді байланыс пен ынтымақтастық үшін Microsoft Teams қызметіне сенеді. Шығарылғаннан бері Teams қолдануы айтарлықтай өскендіктен, Microsoft Teams тасымалдауы жалға берушілер арасындағы тасымалдаудың маңызды бөлігіне айналды.

Өкінішке орай, топтарды тасымалдау өте қиын, себебі ол SharePoint, Exchange және OneNote сияқты көптеген басқа Microsoft 365 құрамдастарына интерфейс болып табылады.

Бүгін біз Microsoft Teams жалға берушілер аралық тасымалдауына қалай жақсы дайындалу керектігін және ұйымыңыз үшін тасымалдауды жоспарлау кезінде нені есте сақтау керектігін қарастырамыз.

Содержание

Командаларыңызды тасымалдауды жоспарлаңыз

Microsoft Teams жалға алушылары арасындағы тасымалдауды жоспарлау өте қиын. Негізгі мәселелердің бірі - Microsoft Teams мазмұнының көптеген жерлерде сақталған мазмұнның бірнеше түрін қамтуы. Міне, кейбір мысалдар:

Сөйлесулер мен файлдары бар командалар арналары
Стандартты және жеке арналар
Пайдаланушы SharePoint сайттары
Жеке чаттар 1×1
Жоспарлаушы
Пошта жәшіктерін топтастыру
Чаттарды, файлдарды, тақталарды және т.б. қамтитын топ жиналыстары.

Microsoft Teams қатысушылары арасында тасымалдау үшін бақылау тізімін жасаңыз

Сонымен, көші-қонға қалай дайындалуға болады? Келесі бақылау тізімін қарастырайық.

Алғашқы Teams ортаңызды анықтаңыз
Мақсатты жалға алушыда тасымалдау тіркелгілерін жасау;
Тіркелгілерді сынау және тасымалдау сынақтарын орындау;
Тасымалдау алдында мақсатты жалға алушыны дайындаңыз;
Коммуникация жоспарын дайындау;
Көші-қон жоспарын жасаңыз;
Көшіруден кейінгі тексеру
Тасымалдау құралдары арқылы тасымалдауға болмайтын Teams параметрлері туралы не деуге болады?

Алғашқы Teams ортаңызды анықтаңыз

Бастапқы жалға алушыны түгендеу маңызды. Қандай пәрмендер белсенді, қайсысы сирек қолданылатынын анықтаңыз. Сондай-ақ, қай пәрмендердің іскери маңызды екенін және қайсысын жою немесе мұрағаттау керектігін шешуіңіз керек.

Мақсатты жалға алушыда тасымалдау тіркелгілерін жасаңыз

Сіздің жобаңызға бірнеше тасымалдау тіркелгісі қажет болуы мүмкін. Бастапқы және мақсатты Azure AD әкімші тіркелгілері ретінде арнайы тіркелгілерді жасау ұсынылады. Бұл тіркелгілер Microsoft тобының иелері немесе мүшелері болмауы керек. Қолданыстағы пайдаланушы тіркелгілерін бастапқы және мақсатты Azure AD әкімші тіркелгілері ретінде пайдалану ұсынылмайды, өйткені тасымалдау аяқталғаннан кейін қауіпсіздік себептері бойынша олар жойылуы керек.

Келесі рұқсаттар мен лицензиялау талаптары белгіленуі керек:

1. Azure AD әкімші тіркелгілерінде Teams лицензиясы болуы керек.
2. Тасымалдау жобасы аяқталғанша Azure AD әкімші тіркелгілерін өзгерту ұсынылмайды.
3. Azure AD әкімші тіркелгілеріне осы тіркелгілер пайдаланылатын жалға алушылар үшін Жаһандық әкімші немесе Топтар әкімшісі рөлі берілуі керек.
4. Azure AD әкімші тіркелгілеріне осы тіркелгілер пайдаланылатын жалға алушылар үшін қолданба еліктеу рөлі берілуі керек.
5. Бар топтарға тіркелген тіркелгілер тасымалдау жобасында салыстырылуы немесе тасымалдануы керек.

Тіркелгілерді тексеріп, тасымалдау сынақтарын іске қосыңыз.

Кем дегенде төмендегілерді тексеру арқылы көшірудің дұрыс жұмыс істейтініне көз жеткізу маңызды:

Команда аты
Арна атаулары
Әңгімелесулер саны және мазмұн
Нұсқалары бар файлдар саны
Қосымша SharePoint сайттары, тізімдері және кітапханалары
Жоспарлар мен тапсырмаларды жоспарлаушы

Тасымалдау алдында мақсатты жалға алушыны дайындаңыз

Мазмұнды тасымалдамас бұрын командаларды дайындаңыз. Әсіресе жеке арналар - бұл 24 сағатқа дейін созылуы мүмкін. Барлық қажетті пайдаланушыларға Microsoft Teams лицензиялары тағайындалғанын тексеріңіз.

Байланыс жоспарын дайындаңыз

Командалардың жеке чаттарын тасымалдау ұзақ уақыт алуы мүмкін болғандықтан, байланыс жоспарын жасау маңызды. Байланыс жоспарында көрсетілген элементтердің түрлері төменде келтірілген:

Аудитория - коммуникация кімге арналған?
Әдіс – қарым-қатынас қалай жүзеге асырылады (мысалы, бөлім жиналыстары, қызметкерлердің презентациялары және бейресми кездесулер)
Мақсат – қарым-қатынастың мақсаты қандай
Жиілік – байланыс қаншалықты жиі болатыны
Меншік иесі – хабарламаны құруға жауапты.

Көшіруден кейінгі тексеру

Сіз тасымалданған элементтердің санын көре аласыз, сонымен қатар кейбір тасымалдауларды тексеріп, пайдаланушылардан мазмұнды тасымалдауды бағалауды сұрай аласыз.

Тасымалдау құралдары арқылы тасымалдауға болмайтын Teams параметрлері туралы не деуге болады?

Кейбір параметрлер мен мазмұнды қолжетімді API интерфейстері арқылы тасымалдау мүмкін емес. Кейде олар клиентті конфигурациялау үшін бағдарламалық құралды қажет етеді.

Серверде бірнеше параметрлерді қолмен конфигурациялау қажет, бұл айтарлықтай техникалық тәжірибені қажет етуі мүмкін.

Қорытынды

Microsoft Teams – тасымалданатын мазмұнның бірнеше түрі бар күрделі қолданба. Microsoft Teams бағдарламасын жалға алушылар арасында тасымалдауды бастағанда, бастапқы Teams ортаңызда не бар екенін түсіну, не және қалай тасымалданатынына қатысты күтулерді орнату, егжей-тегжейлі және нақты тасымалдау жоспарын жасау және тасымалдауды тексеру маңызды. Тасымалдауды өңдеу үшін Fanetech сияқты сенімді CSP серіктесін пайдалану ұсынылады.

Әлі де сұрақтарыңыз бар ма? Жай Бізбен байланысыңыз және біз сізге кеңес беруге қуаныштымыз.

Microsoft Teams: миграция между тенантами