Microsoft 365: Негізгі артықшылықтар

Microsoft 365 (ранее Microsoft Office) – программное обеспечение на основе подписки, включающей как хорошо известные пользователям десктопные корпоративные программы, такие как Word и Excel, а также онлайн приложения для совместной работы, например, почтовый агент Outlook, хранилище файлов OneDrive, приложение для коммуникации Microsoft Teams и многие другие. Существуют разные тарифные планы подписки Microsoft 365: для личного использования, для бизнес-пользователей и для крупных предприятий. Подобнее с планами вы можете ознакомиться Мұнда.

С появлением облачных технологий, стало возможно использовать сервисы Microsoft 365 из любой точки земного шара и с любого устройства: ноутбука, планшета или даже телефона. 

Преимущества Microsoft 365

1. Сокращение затрат и рентабельность инвестиций

Разрозненные ИТ-сервисы в итоге обходятся компании дороже, чем подписка на Miсrosoft 365, в которой уже собраны все программы, необходимые для функционирования бизнеса и слаженной работы сотрудников. С Microsoft 365 вы получаете единое решение и простое управление структурой лицензирования. Автоматическое обновление ПО до последней версии позволяет значительно сэкономить на управлении ИТ-инфраструктурой, а решения в сфере безопасности Microsoft – сократить затраты времени на управление кибербезопасностью. Хотя переход в облако стоит денег, инвестиции окупятся в ближайшей перспективе.

2. Все сервисы, необходимые для работы, в одной подписке

Различные тарифные планы MS 365 позволяют выбрать именно тот, который необходим вашему бизнесу. В лицензию Microsoft 365 бизнес стандарт, например, входят следующие функции и возможности:

• Приложения Office Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote, Access и Publisher
• Облачное хранилище OneDrive объемом 1 ТБ
• Платформа для коммуникации Microsoft Teams
• Сервис для автоматизации рабочих процессов Microsoft Power Automate
• Бизнес-приложения в Microsoft Power Apps
• Одна лицензия позволяет установить полнофункциональные приложения Office на пять мобильных устройств, пять планшетов и пять компьютеров с Windows или macOS для каждого пользователя.

3. Возможности для удаленной работы

Microsoft Office 365 полностью основан на облачных технологиях, что означает, что вы можете получить доступ к своим файлам, электронной почте и программам Office на своем мобильном телефоне, ноутбуке или компьютере из любой точки земного шара. Совместная работа над документами также возможна в режиме реального времени. Приложение Microsoft Teams, популярность которого в разы выросла во время пандемии, превратилось в глобальную коммуникативную платформу, которая позволяет проводить аудио и видеоконференции, общаться в чатах и выкладывать файлы для общего использования. SharePoint — это универсальная площадка для обмена документами с коллегами. В SharePoint можно хранить любые файлы, которыми необходимо поделиться с остальной частью компании, например, шаблоны процессов или последний командный проект. SharePoint доступен с любого устройства, а это означает, что сотрудники смогут получать доступ к файлам в любом месте и на любом устройстве, необходим только доступ к интернету. Совместная работа над документами в Word, Excel и PowerPoint становится также проще. Возможность обмениваться документами и редактировать их в режиме реального времени с другими сотрудниками или даже клиентами повышает скорость согласования и работы над проектом в целом.

4. Безопасное ведение бизнеса

Облачная ИТ-инфраструктура безопасна при условии, что она выстроена правильно и компания предпринимает все необходимые меры. Количество кибератак на бизнес растет, а их сложность увеличивается. Быстрое внедрение технологий и растущая популярность гибридных рабочих сред повышают риск для малых и средних предприятий, поскольку их бюджеты обычно ограничены, а специалистов по информационной безопасности не хватает. Microsoft предлагает комплексные решения, которые позволяют защититься от растущего числа все более изощренных угроз.

Вот некоторые методы обеспечения безопасности MS 365: двухфакторная аутентификация, управление мобильными устройствами сотрудников и расширенная аналитика угроз. Защититься от злоумышленников, вирусов и вредоносных программ также поможет шифрование данных и автоматическая деактивация небезопасных ссылок в Outlook.

Также вы можете воспользоваться услугой Fanetech – центр кибербезопасности и доверить нам круглосуточный мониторинг вашей ИТ-инфраструктуры.

5. Автоматическое обновление ПО до последней версии

Microsoft всегда будет держать вас в курсе последних обновлений продуктов и исправлений безопасности. Поскольку MS 365 находится в облаке, вы всегда будете пользоваться последней версией сервисов без дополнительных затрат денег и времени на установку, все входит в стоимость лицензии. Microsoft автоматически выпускает обновления для всех пользователей.

6. Гибкость и масштабируемость

Использование MS 365 дают возможность масштабировать бизнес непрерывно. Вы можете подбирать индивидуальные решения для различных отделов компании, чтобы максимально повысить производительность работников.

Если вы приобретете лицензии Microsoft 365 у Cloud Solutions Provider (Поставщика Облачных Решений), такого как Fanetech,  у вас будет возможность увеличивать или уменьшать количество лицензий по мере необходимости в личном кабинете на нашем портале. Управляйте количеством ваших лицензий в два клика.

7.     Техникалық көмек

Microsoft предоставляет техническую поддержку пользователям, а также размещает подробные инструкции по каждому продукту и сервису на портале службы поддержки Microsoft.

Клиенты Fanetech обращаются напрямую к нам, мы предоставляем консультационные услуги и техническую поддержку нашим пользователям быстро и эффективно.

Қорытынды

Инструменты Microsoft 365 для эффективного развития бизнеса, взаимодействия сотрудников между собой и с клиентами и защиты данных помогут вам работать продуктивно. Кроме того, MS 365 высвободит время вашего ИТ-отдела для решения более важных задач. 

Әлі де сұрақтарыңыз бар ма?

Біз Fanetech компаниясында Қазақстандағы бизнеске Microsoft технологияларын енгізуге және оларды 100% жүйесінде пайдалануға көмектесеміз. Егер сіздің Қазақстан Республикасындағы компанияңыз Microsoft 365 жүйесіне көшуді жоспарласа, сатып алуды жоспарлап отыр Бизнес лицензияларына арналған Microsoft 365 немесе кең ауқымды мүмкіндіктерді пайдаланыңыз Қуат платформасы (Power BI, Power Apps, Power Virtual Agents, Power Automate), Microsoft Dynamics 365 Және Microsoft Azure, Жай Бізбен байланысыңыз. Fanetech – Microsoft корпорациясының Қазақстандағы алтын серіктесі.