Power BI есеп беруді қалай жеңілдетеді?

Power BI (Power BI) – нақты уақытта әртүрлі көздерден деректерді жинауға, талдауға және визуализациялауға мүмкіндік беретін іскери интеллект платформасы. Ол пайдаланушыларға тез түсінік алуға және деректерге негізделген шешімдер қабылдауға мүмкіндік беретін интерактивті және динамикалық есептерді жасау құралдарымен қамтамасыз етеді. Power BI сонымен қатар деректеріңізді Microsoft Office, Excel, SharePoint және басқалары сияқты басқа қолданбалармен және қызметтермен біріктіруге мүмкіндік береді, бұл ақпаратты ортақ пайдалануды және есептер бойынша бірлесіп жұмыс істеуді жеңілдетеді. Бұл мақалада Power BI сіздің есеп беруді қалай жеңілдететінін қарастырамыз.

Есептерді қолмен жасау және іскери сараптау құралдарын пайдаланудың жалпы қиындықтары мыналарды қамтуы мүмкін:

• Мәліметтерді жинау және ұйымдастыру қиындықтары. Әртүрлі көздерден деректерді жинап, оны жүйелеп, есеп талаптарына сәйкес келетініне көз жеткізу керек.
• Мәліметтерді тез және дәл талдай алмау. Деректерді қолмен өңдеу нәтижелерді талдау және түсіндіру үшін ұзақ уақыт алуы мүмкін.
• Шектеулі деректерді визуализациялау мүмкіндіктері. Есептерді қолмен жасау деректеріңізді визуализациялау тәсілдерінің санын шектей алады, бұл ақпараттың көрінбеуіне және түсінбеуіне әкелуі мүмкін.
• Қателер мен қателер қаупі. Қолмен жұмыс істегенде қателер мен кемшіліктер болуы мүмкін, бұл дұрыс емес қорытындыларға және деректерді дұрыс емес түсіндіруге әкелуі мүмкін.

Power BI пайдаланудың артықшылықтары

Power BI есептерді жасау және талдау үшін ең жақсы құралдардың біріне айналдыратын бірқатар артықшылықтарға ие:

1. Пайдаланудың қарапайымдылығы: Power BI интуитивті интерфейсі бар және арнайы бағдарламалау білімінсіз есептерді жылдам жасауға мүмкіндік береді.
2. Икемділік: Power BI бірнеше көздерден алынған деректерді біріктіруге мүмкіндік береді, бұл оны есептердің әртүрлі түрлері үшін әмбебап құрал етеді.
3. Аналитикалық мүмкіндіктер: Power BI деректеріңізді жылдам талдауға және қажетті ақпаратты табуға мүмкіндік беретін сүзгілер, топтаулар, сұрыптау және т.б. сияқты аналитикалық мүмкіндіктердің кең ауқымын қамтиды.
4. Деректерді визуализациялау: Power BI жүйесінде әртүрлі пішімдерде деректерді визуализациялауға арналған қуатты құралдар бар, бұл есептерді пайдаланушылар үшін ақпаратты және тартымды етеді.
5. Бірлескен жұмыс: Power BI деректермен, идеялармен бөлісуге және жобаларда бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік беретін топтық ынтымақтастықты қолдайды.
6. Қол жетімділік: Power BI веб-шолғыштар, мобильді құрылғылар және жұмыс үстелі компьютерлері сияқты әртүрлі платформаларда қол жетімді, бұл оны әлемнің кез келген жеріндегі пайдаланушыларға қолжетімді етеді.
7. Басқа қызметтермен біріктіру: Power BI Office 365, SharePoint, Excel және т.б. сияқты басқа Microsoft қызметтерімен оңай біріктіріліп, деректерді ортақ пайдалану мен бірлесіп жұмыс істеуді жеңілдетеді.

Интеграция Қуат Б.И. басқа элементтермен IT-инфрақұрылым

Microsoft қызметтерімен интеграция Power BI жүйесіндегі деректермен жұмыс істеуді жеңілдетеді және жылдамырақ етеді. Мысалы, Power BI жүйесіндегі кестелер мен диаграммаларды автоматты түрде жаңарту үшін деректеріңізді Excel бағдарламасына қосуға болады. Сондай-ақ ортақ есептерді жасау және оларды әріптестермен бөлісу үшін Power BI бағдарламасын SharePoint бағдарламасымен біріктіруге болады.

Бұған қоса, Dynamics CRM, Outlook және Skype сияқты басқа Microsoft өнімдерімен интеграция деректерді басқару процестерін автоматтандыруға және қызметкерлер арасындағы байланысты жақсартуға мүмкіндік береді.

Жалпы алғанда, Microsoft қызметтерімен біріктіру Power BI жүйесіндегі деректермен жұмыс істеу тиімділігін арттыруға көмектеседі және пайдаланушылар арасындағы өзара әрекеттесуді жақсартады.

Power BI IT инфрақұрылымының әртүрлі элементтерімен біріктірілуі мүмкін, мысалы:

Microsoft Azure – Power BI есеп беру үшін деректерді алу үшін бұлттық дерекқорларға қосыла алады.

Microsoft SQL Server – Power BI деректерді импорттау және талдау үшін SQL Server дерекқорларына қосылуға мүмкіндік береді.

SharePoint – Power BI бағдарламасын SharePoint қызметінде сақталған деректер негізінде есептерді жасау үшін пайдалануға болады.

Office 365 – Power BI әртүрлі Microsoft қолданбаларынан деректерге қол жеткізу үшін Office 365 жүйесімен біріктірілген.

Amazon Web Services - Power BI бұлттағы деректерге қол жеткізу үшін AWS жүйесімен де біріктіре алады.

Power BI қандай есеп беру мәселелерін шеше алады?

Power BI көптеген есеп беру мәселелерін шешуге көмектеседі, мысалы:

1-мәселе: Есеп беру тым ұзақ уақыт алады.

Мәселенің шешімі:

1. Есептерді жасау үшін Power BI пайдалану: Power BI көмегімен анық және әдемі есептерді жылдам және оңай жасауға болады.
2. Алдын ала құрастырылған үлгілерді пайдаланыңыз: Power BI есептер жасау үшін пайдалануға болатын алдын ала жасалған әртүрлі үлгілермен бірге келеді.
3. Интеграцияларды пайдалану: Power BI басқа қолданбалармен біріктіріліп, бір есепте бірнеше көздерден алынған деректерді пайдалануға мүмкіндік береді.
4. Аналитиканы пайдаланыңыз: Power BI сізге қажет ақпаратты жылдам табу үшін деректерді талдау мүмкіндіктерін береді.

2-мәселе: Топтық ынтымақтастық қиын.

Мәселенің шешімі:

1. Бірыңғай деректер қоймасын жасау: Power BI қызметін жалғыз деректер қоймасы ретінде пайдалану барлық топ мүшелеріне бірдей деректерге қатынасуға мүмкіндік береді.
2. Деректерді бөлісу: Power BI топ мүшелері арасында деректерді бөлісуді жеңіл және жылдам етеді.
3. Есептерді бөлісу: Топ мүшелері жасалған есептерді бөлісе алады, бұл оларға қажетті ақпаратты жылдам алуға мүмкіндік береді.
4. Біліммен алмасу: Power BI сонымен қатар топ мүшелері арасында білім алмасу мүмкіндігін береді, бұл оларға бір-бірін жақсырақ түсінуге және тиімдірек жұмыс істеуге көмектеседі.

3-мәселе: Менің есептерім маған қажетті мәліметтер деңгейін бермейді

Шешімі: Power BI деректеріңіз туралы егжей-тегжейлі ақпарат алу үшін есептеріңіздегі мәліметтер деңгейін теңшеуге мүмкіндік береді. Мақсаттарыңызға байланысты жалпыдан өте егжей-тегжейліге дейін әртүрлі деңгейлерді таңдауға болады. Сондай-ақ, деректеріңізді дәлірек көрсету үшін сүзгілер мен сұрыптауды қолдануға болады.

4-есеп: Есептер мен есептер құрғым келсе, кеңседе болуым керек.

Power BI міндетті түрде кеңседе болмай-ақ, әлемнің кез келген жерінен есептермен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Мұны істеу үшін сізде Интернетке және Power BI орнатылған компьютерге кіру мүмкіндігі болуы керек. Интернет байланысы бар кез келген жерден есептерді жасауға және өңдеуге және деректеріңізге қол жеткізуге болады.

Басқа іскерлік барлау құралдарымен салыстыру

Басқа іскери сараптау құралдарына Tableau, QlikView, Microsoft Power View, SAP BusinessObjects, Cognos, IBM Cognos Analytics және SAS Visual Analytics кіреді.

Дегенмен, Power BI басқа құралдармен салыстырғанда бірнеше артықшылықтарға ие. Оның қарапайым және интуитивті интерфейсі бар, ол пайдаланушыларға есептерді жылдам жасауға және деректерді талдауға мүмкіндік береді. Оған қоса, ол көбірек деректер көздерімен интеграцияны қолдайды, бұл оны әмбебап және икемді құрал етеді.

Power BI сонымен қатар графиктерді, карталарды, кестелерді және есептердің басқа түрлерін қоса, деректерді визуализациялау мүмкіндіктерінің кең ауқымына ие. Бұл пайдаланушыларға ақпаратты жақсырақ жеткізетін ақпаратты және көрнекі есептерді жасауға мүмкіндік береді.

Соңында, Power BI жобалық ынтымақтастықты қолдайды, бұл оны әзірлеу және талдау топтары үшін тамаша құрал етеді. Ол деректер мен идеяларды бөлісуге және есептер бойынша бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Қорытынды

Power BI әдемі және ыңғайлы есептерді жасауға, қажетті ақпаратты жылдам табуға, әртүрлі көздерден алынған деректерді біріктіруге және есептердің сапасын жақсартуға мүмкіндік береді. Дегенмен, Power BI немесе басқа есеп беру құралдарын пайдалану тәжірибесі болмаса, бұл қиын тапсырма болуы мүмкін. Бұл жағдайда сізге АТ серіктестерінің көмегі қажет болуы мүмкін Fanetech. Олар Power BI жүйесін орнатуға және оңтайландыруға көмектеседі және есептерді жасау және талдау бойынша кеңес береді. Сонымен қатар, Fanetech Power BI бағдарламасымен жұмыс істеу кезінде туындауы мүмкін деректерді біріктіру мәселелерін шешуге көмектеседі. Жалпы алғанда, АТ серіктестерінің көмегін пайдалану есеп беру процесін айтарлықтай жылдамдатуға және есеп беру сапасын жақсартуға мүмкіндік береді.