Жобаның табысты болуы көбінесе топ мүшелерінің байланыс арналарын сақтау қабілетіне байланысты. Бұл тұрақты жаңартуларды қамтамасыз ету, кестелерді үйлестіру, түсініктеме сұрау және тапсырмаларды жиі талқылау мүмкіндігін қамтиды. Microsoft 365 осы қажеттіліктерді қанағаттандыру үшін қолданбалардың кең ауқымын ұсынады. Көптеген ұйымдар тапсырмалар бойынша бірлесіп жұмыс істеу үшін Microsoft Project және Teams, екі платформаны пайдаланады. Бұл мақалада біз жоба тапсырмалары үшін топ сөйлесулерін жасау үшін Microsoft ұсынған жаңа мүмкіндікке тоқталамыз.
Топтардың әңгімелері жоба тапсырмаларымен қалай әрекеттеседі?
Microsoft корпорациясының Project және Teams арасындағы жаңа интеграциясы пайдаланушыларға Топтар қойындысында жоба тапсырмалары үшін сөйлесуді бастауға мүмкіндік береді. Арнайы тапсырмалар туралы әңгімелерді енді жоба бекітілген Топтар арналарында сақтауға болады. Оларға «Хабарлар» қойындысы арқылы бүкіл топ қол жеткізе алады. Сол сияқты, топ мүшелері әңгіменің бірінші хабарындағы тапсырма сілтемесін пайдалану арқылы Жоба тапсырмасының мәтінмәніндегі әңгімені көре алады. Белгілі бір тапсырмаға назарларын аудару үшін топтағы әріптестерді атап өту мүмкіндігінен басқа, интеграция пайдаланушыларға Топтармен бұрыннан таныс тәжірибелер беру үшін кескіндерді, реакцияларды, эмодзилерді және пішімделген мәтінді қолдайды.
Жобада Microsoft Teams сөйлесулерін қалай қосуға болады?
Microsoft Teams сөйлесулерін Жобаға Сөйлесулер тақтасынан немесе Сөйлесуді қарау түймешігін басу арқылы қосуға болады. Жоба тапсырмаларына Teams сөйлесулерін қосу үшін мына қадамдарды орындаңыз.
- Әңгіме командалар арнасында болса, Қойынды қосу + түймесін басыңыз.
- Қойынды қосу тілқатысу терезесінде Жобаны таңдаңыз. Teams чатында немесе жеке арнада іздеу кезінде Project қолданбасы қолжетімді емес екенін ескеріңіз.
- Жоба тілқатысу терезесінде бар жобаны таңдаңыз немесе Жаңа жоба жасау түймешігін басыңыз. Бар жобаны таңдау опциясы ол топпен бөлісілмейінше қолжетімді болмайды.
- «Сақтау» түймесін басу командалар арнаңызға жаңа қойынды қосады.
- Жобаны желіде ашу үшін арна үшін жоба қойындысын таңдап, Веб-сайтқа өту түймесін басыңыз. Жоба браузер терезесінде пайда болады.
- Арнайы тапсырмалар үшін топ сөйлесулерін жасау үшін пайдаланушылар Project Teams қолданбасындағы тапсырма мәліметтері тақтасындағы сөйлесу белгішесін баса алады.
- Қолданыстағы сөйлесулерге қатысты мәселелерде Жылдам қарау бағанында пайдаланушылар сөйлесуді бастауға немесе жалғастыруға болатын белгіше индикаторы болады.
Топтарда арна қойындылары ретінде жобалар мен жоспарларды қосу мүмкіндігі пайдаланушыларға файлдары, чаттары және Microsoft Teams арнасының қалған бөлігі контекстіндегі тапсырмалар мен жобалардың жоғарғы жағында болуға көмектесіп қана қоймайды, сонымен қатар икемділігі жоғарырақ пайдаланушы тәжірибесін жақсартады. .
Әлі де сұрақтарыңыз бар ма?
Fanetech - Microsoft корпорациясының лицензияланған серіктесі. Бізбен байланысыңыз, және біз сізге кеңес беруге қуаныштымыз.