Exchange Online: жалпы тасымалдау қателері

Exchange Online тасымалдауды жоспарлау процесін бастадыңыз деп есептейік. Төмендегі мақалада біз көші-қон жобасын сәтті басқарудың құрамдастарын талқылаймыз. Дұрыс көзқараспен және жобаға тәжірибелі мамандарды тарту арқылы (мысалы, біздегі, Fanetech-те), сіздің компанияңыз қауіпсіздік, ауқымдылық және құны бойынша бұлттың бәсекелестік артықшылықтарын толық пайдалана алады.

Exchange Online тасымалдау қателері

Кез келген процесс сияқты, тасымалдаулардың үлкен санын жүзеге асырған кезде, тасымалдау жобаларында жиі кездесетін қателерді анықтау оңай. Біз мыналарды атап өттік:

Жоспарлау

Көші-қонның соңғы кезеңдерін демалыс күндеріне белгілеу ұсынылады. Жұмыс процестерін тоқтатпау үшін жұмыс емес уақытты жоспарлау оңтайлы. Дүйсенбіде, пайдаланушылар жұмысқа оралғанда, жұмыстың көп бөлігі аяқталады. Әрине, пайдаланушылардың сұрақтары болады, оларды жылдам шешу үшін оларға сұраныстар ағынына төтеп бере алатын тиімді техникалық қолдау қызметі қажет.

Байланыс

Соңғы пайдаланушылармен тұрақты байланыс ең маңызды болуы керек. Олар көші-қон кезеңдері мен оның әкелетін пайдасы туралы дер кезінде хабардар болуы керек.  Тиісті жоспарлау кезінде қолдау көрсету қызметкерлері жиі қойылатын сұрақтарға жауаптар мен жаңа құпия сөздер мен логиндер сияқты жалпы байланыс мәселелерінің шешімдеріне ие болады. Көшіру процесін мүмкіндігінше жылдам аяқтау үшін қолдау көрсету тобының мүмкіндігінше көп оқиғаларды өңдеуге толық дайын екендігіне көз жеткізу үшін оқыту ұсынылады.

Қозғалыс

Көптеген адамдар пайдаланушыларға күнделікті жұмысында тиімді жұмыс істеуі үшін барлық ақпарат қажет деп есептейді. Дегенмен, барлық деректеріңізді бірден тасымалдау әрқашан мүмкін емес немесе қажет емес.

Пайдаланушылар бұлтқа көшкен кезде олардың пошта жәшіктері, мұрағаттары, файлдары және жалпы қалталары болады. Жалға алушылар арасында ауысқанда, теңшелетін жұмыс жүктемелеріне жеке, топтық және жиналыс чаттарын қосасыз, сонымен қатар ортақ жұмыс жүктемелеріне SharePoint, Топтар және Топтарды қосасыз. Осы әртүрлі жұмыс жүктемелерінің барлығы бірегей және терабайтқа дейін деректерді қоса алады. Бұл ақпараттың басым көпшілігі енді өзекті емес, сирек қол жетімді және келесі 90 күн ішінде қажет болмауы мүмкін. Бұл 90 күн сізге тасымалдауды аяқтауға және осы қатаң мерзімге жетуге мүмкіндік береді.

Деректер көп болса және оны жылжытуға уақыт аз болса:

• Әрбір пайдаланушыға соңғы 90 күндік деректермен қамтамасыз етіңіз, содан кейін оны тарихи деректермен толтырыңыз.
• Пайдаланушы қозғалып, жаңа ортада жұмыс істей бастағанда, олар күнделікті жұмыс жүктемесін басқаруды жалғастыра отырып, оның бүкіл мұрағатын тасымалдауға уақытыңыз болады.
• Деректердің бастапқы көлемін азайту арқылы пайдаланушыларды жылдамырақ жылжытуға болады.

Бастапқы деректер өлшемін мүмкіндігінше аз сақтай отырып, түпкі пайдаланушының қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін сенімді опциялар жиынтығы.

• Соңғы 90 күндік поштаны, 90 күндік кездесулерді барлық қайталанатын жиналыстармен, жеке контактілермен және тапсырмалармен жылжытыңыз. Бұл параметрлер пайдаланушының пошта жәшігінің мазмұнын қамтиды.
• Жақында пайдаланылған файлдар мен қалталарды пайдалану күні бойынша тасымалдаңыз, тек ең соңғы нұсқаларды тасымалдау арқылы файл нұсқасын азайтыңыз және тым үлкен файлдарды немесе салмағы көп медиа файлдар сияқты жалпы файл түрлерін сүзіңіз.

Бұл кеңестер пошта жәшіктерін Exchange Online қызметіне мүмкіндігінше жылдам қосуға көмектеседі. Басқа көші-қон түрлері үшін стратегия өзгеріссіз қалады. Пайдаланушыларды тағайындалған жерлеріне мүмкіндігінше тез жеткізу үшін бастапқы деректердің қозғалысын азайтыңыз, содан кейін олардың мұрағатталған деректерін толықтырыңыз.

Ұйымдар бұлтты сақтауды пайдалануды арттырған сайын, барлығын алдын ала көшіру уақыты келуі мүмкін бұлттық деректеріңіз практикалық емес болады. Стратегияның бұл түрін қабылдау бүгінгі орталарда сақталған деректердің үлкен көлемін сәтті жылжыту үшін маңызды болады. Үлкен көлемдегі деректердің ең қысқа уақыт ішінде өңделуін қаласаңыз, файлды өзгерту күні сүзгілерін пайдалану арқылы бастапқы жүктемені азайтыңыз, содан кейін уақыт өте келе мұрағаттарды толтырыңыз. Сіз пайдаланушылардың өнімді болып қала беретінін және олардың көпшілігі кейбір деректердің жоғалып кеткенін білмейтінін көресіз, өйткені олар жиі қатынасатын барлық сәйкес файлдарды көре алады.

Жалпы қалталар

Жалпы қалталар - бірінші күннен бастап Exchange бөлігі болып табылатын бұрынғы технология және қазір Microsoft 365 жүйесінде бірдей қажеттіліктерді қанағаттандыру үшін шексіз қауіпсіз шешімдер бар. Бұған қоса, ұйымдардың жалпы қалталардан алыстауына себеп болған бірдей мәселелер әлі де бар. бүгін. Қоғамдық қалталарды басқару мүмкін емес, жалпы таралуға ықпал етеді, реттеу қиын және жалпы қалталарды мұрағаттау шешімі ретінде пайдаланған кезде соңғы пайдаланушыларды сақтау және пошта жәшігінің өлшемдерін сақтау саясатын ұстануға ынталандыру қиын. Бұл ешқашан арналмаған.

Енді сіз жергілікті пошта жәшіктерін бұлтқа жылжытуды шешкен болсаңыз, әлі де сақталуы мүмкін жалпы қалта деректерін қайда жылжыту керектігін шешуіңіз керек. Бұлтқа көшудің артықшылығы мынада: ол сізге деректерді ортақ қалталардан қазіргі заманғы ынтымақтастық құралдарына жылжыту мүмкіндігін береді, мысалы:  Office 365 топтары немесе тіпті SharePoint Online. Әрине, Exchange Server 2013 және одан кейінгі нұсқаларында жалпы қалталар ұсынатын қалта иерархиясы мен түйіршікті рұқсат рөлдерін сақтай отырып, Exchange Online жалпы қалталарына тікелей өту мүмкіндігі бар. Дегенмен, сіз алдымен білуіңіз керек кейбір шектеулер бар. Ұйымыңыздағы кез келген жалпы қалта 25 ГБ-тан үлкен болса, Microsoft корпорациясы өлшемін азайту үшін қажет емес деректерді тазалауды (яғни қажет болмаса, жоюды) немесе алдымен жалпы қалтаның мазмұнын бірнеше кіші жалпы қалталарға бөлуді ұсынады. көшкенге дейін. Сонымен қатар, Exchange Online жалпы қалта иерархияларын ұйымдастыруды 500 000 жалпы қалтаға дейін шектейді және барлық жалпы қалта пошта жәшіктерінің ең үлкен жалпы өлшемі 50 ТБ құрайды.

Екі орынды тасымалдау жолы бар: не ортақ қалталарды жергілікті жерде сақтаңыз (гибридті режимде жұмыс істейді), себебі олар Exchange Online шектеулерінен асып түседі немесе барлық қажетті жалпы қалта деректерін Office 365 топтарына тасымалдаңыз.Әр Office 365 тобында топтық пошта жәшігі бар. максималды өлшемі 50 ГБ және топтар ортақ қалталарда жоқ басқа да көптеген артықшылықтарды ұсынады. Ыңғайлылық  Office 365 топтары Outlook бағдарламасында олар соңғы пайдаланушыларға бұрын ұсынылған жалпы қалталар электрондық пошта функциясын оңай ауыстыра алады. Негізгі электрондық пошта функциясына қоса, барлық топ мүшелері топ жиналыстарын басқара алатын, электрондық пошталармен, құжаттармен бірлесіп жұмыс істей алатын және тіпті топтан тікелей сөйлесе алатын ортақ күнтізбе бар. Топтар мен акциялар арасындағы артық бағаланбайтын тағы бір маңызды айырмашылық қолданбалар болып табылады. Топқа ауысқанда, сіз Microsoft 365 жүйесінен қуатты қолданбалардың кең кітапханасына кіру құлпын ашасыз. Қоғамдық қалталар мұндай интеграцияны ұсынбайды.

Неліктен SharePoint Online орнына Office 365 нұсқасын таңдау керек? Процесс қарапайымырақ және осы мақсат үшін арнайы жасалған. PowerShell немесе үшінші тарап өнімі арқылы басқарылатын пакеттік тасымалдауды пайдалану сізге пошта мен күнтізбе деректерін жалпы қалталардан тікелей Office 365 топтарына ешқандай аралық қадамдарсыз көшіру әдісін береді. Бірдей деректерді SharePoint Online қызметіне жылжыту оңай емес. Сонымен қатар, ортақ қалталарды Office 365 топтарына көшіргеннен кейін, қаласаңыз, пайдаланушыларға бірлескен жұмыс шешімдерін ұсына отырып, сол топтарды Microsoft топтарына түрлендіруге болады.

Қолданбалар

Қолданбалардың тасымалдау үшін жеткілікті бизнес маңызды екенін шешу керек. Әрбір анықталған өтінім жеке бағалануы керек, нәтижесінде кейбіреулері жойылады, ал кейбіреулері қалады. Сақтауды шешсеңіз, олардың қандай пішінде сақталатынын анықтауыңыз керек. Төменде қарастырылатын 5 қолданбаны тасымалдау стратегиясы берілген.

1. Қайта хостинг. Қолданбаны тасымалдаудың ең көп тараған стратегиясы - қайта орналастыру немесе тасымалдау. Осы арқылы сіз жай ғана бар қолданбаңызды қызмет (IaaS) платформасы ретінде бұлттық инфрақұрылымға жылжытасыз. Бұл стратегия үнемді және жылдам, бірақ қолданбаны модернизациялауды қамтымайды (қолданба әлі де бұлтқа негізделген емес, сондықтан тұрақты қолдауды қарастыру керек).
2. Түзету.Келесі стратегия қолданбаны қайта қарау болып табылады. Қолданбаны жетілдіре отырып, қолданба контейнерлері және жаңа деректерді сақтау әдістері сияқты бұлт мүмкіндіктерін пайдалану үшін оны өзгерте бастайсыз. Бұл стратегия басқарылатын бұлттық қызметтер арқылы операциялық шығындарды азайтуға бағытталған, бірақ қолданба мен жаңа технология сарапшыларынан бар қызметтерді үзбей, оларды шығару жоспарын әзірлеуді талап етеді.
3. Қайта дизайн. Соңғы стратегия қолданбаның жеңіл модификациясы ретінде қарастырылуы мүмкін болса, келесі стратегия, керісінше, негізгі модификация немесе қайта жобалау стратегиясы ретінде қарастырылуы мүмкін. Қолданбаны қайта құрған кезде, мақсаттарыңызға жету үшін бұлт мүмкіндіктеріне қатты сенесіз. соңғысы, бұл стратегия қолданбаны біркелкі тасымалдау үшін жоспар мен топты қажет етеді.
4. Қалпына келтіру. Қолданбаның архитектурасын қарап шығу немесе өзгерту мүмкін болмаса, қайта бастау қажет болуы мүмкін қайта құру. Қайта құру бар кодтың бір бөлігін немесе барлығын алып тастаудан және қайта бастаудан тұрады. Қолданба ұйымыңыз үшін шынымен маңызды болса, бұл тәсілдің көптеген артықшылықтары бар. Microsoft 365 Power Apps және Dynamics көмегімен қайта құруға тасымалдауды жоспарлау үшін тәжірибелі әзірлеуші немесе топ талап етілмеуі мүмкін. Қайта құру сонымен қатар бастапқы қолданба дизайнын жеңілдетуге және жақсартуға мүмкіндік береді.
5. Ауыстыру. Қолданбаларды тасымалдаудың соңғы стратегиясы оларды жай ғана басқа нәрсемен ауыстыру болып табылады. Теңшелетін қолданбаңыз үшін SaaS провайдерін таба алсаңыз, бұл стратегия қолданбаны іске асыру уақытының аз болуын қамтамасыз етеді. 

Бұлтқа өтуге дайындалуда

Көптеген адамдар пошта жәшіктерін, мұрағаттарын және жалпы қалталарын Exchange Online қызметіне көшіруді жоспарлап отыр. Жоғарыдағы кеңестер Exchange Online тасымалдауды жоспарлау кезінде не істеу керектігін және нені болдырмау керектігін түсінуге көмектеседі.

Көшіру жобаңызға көмек қажет болса, Fanetech сізге жоспарлау және іске асыруда көмектесе алады. Кеңес алу үшін, бізге хабарласыңыз.